Skattetips: Diett eller reiseregning, hva lønner seg? Tips fra autorisert regnskapsfører.

Dersom du har et aksjeselskap og du skal ut på en jobbreise så har du i praksis to metoder for å gjøre det eller for å kompensere det for dine utgifter på. Det ene er diet og det andre er å reise på regning. Jeg får ofte spørsmål om hvilken av de to man burde velge og hva som er mest lønnsomt for deg. Det avhenger av hva du ønsker og hva du ønsker å få ut av den turen. Og det skal vi gå gjennom i denne videoen. Fordelene og uleppene med begge disse to metodene, så at du forstår hva du skal velge når du skal ut på tur. Hei, jeg heter Vettle. Jeg er en introdusert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsordnivåer i fra Regnskap Norge. Og jeg driver et lite selskap som heter Sjekk Regnskapet. Og det vi gjør, det er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt og forståelig som mulig. Vi er kjent for grunderne som fører regnskapet sitt selv i fiken. Så at dere kan bruke mest mulig tid på å bygge en lønn som business, minst mulig tid på grunn av å være livredd for. Skatteetaten. Og før vi går videre til dagens tema så vil jeg bare si takk til alle dere som til nå har liket og abonnert på kanalen vår og lagt igjen kommentar på videoene våre. Det hjelper oss super masse. Jeg vil bare si at vi er utrolig takknemlige for alle dere som har gjort det frem til nå. Og jeg håper at dere vil fortsette med det. Og så er det videre til dagens tema, og dagens tema det er noe som jeg ofte får spørsmål om. Hvis du er så ueldig å være regnskapsfører. og du faktisk er så lite oppågående at du sier det i sosiale settinger at du jobber som en skattører, så får du som regel noen standardspørsmål. Hva skal jeg velge mellom NKAS? Hvor mye skal jeg ta ut i lønn? Og også firmabil, hva skal jeg lyse den eller hva skal jeg kjøpe den? Men også dette med dietgratuerelse eller reise på regning. Det er et av de standardspørsmålene vi som regnskapsførende får, og det er et spørsmål som vi får ofte i medlemspunktalen vår, regnskapshjelpen. Jeg skal bare si det at medlemskontallen vår, renskapshjelpen, før vi går inn i dette temaet som vi skal løse, og jeg skal dede skjermet der og virkelig løse dette for deg i fiken, men medlemskontallen vår, renskapshjelpen, dersom du fører renskapet ditt selv i fiken, og du har litt, det kan være vanskelig med det, nå og da, du hadde likt å ha noen å spare med, noen å spørre om råd, noen å sjekke med for å sikre at det du gjør er riktig, både med hensyn til lønn, skatt, bokføring og sånne ting, da er medlemskontallen vår, renskapshjelpen, perfekt for deg. koster noen tusen lapper i året i stedet for noen tusen lapper i måneden for å ha en tradisjonell regnskapsfører, og der får du hjelpe av tre regnskapsførere hver eneste dag. Det er en magisk greie. Dessverre kan du ikke bli medlem Nå? Men det du kan gjøre er å sette deg på ventelista for å få beskjed om når vi åpner av neste gang. For vi åpner av den portalen noen få ganger i år. Så det er fornuftig å stå på den ventelistan, så får du i alle fall anledninger til å bli med. For det er heller ikke ubegrenset med plasser inni regnskapshjelpen. Vi er jo tross alt bare tre regnskapsførende. Vi må rolle tallet nede på et nivå der vi kan hjelpe alle hver eneste dag. Med det sagt, spørsmålet er altså dietkonturelse eller reise på enig? Først la oss bare ta en kjapp gjennomgang av fordeler og ulemper med begge delene og hva det gjelder. Dietgottgjørelse, eller det folk kaller dietpenger, det er en, her kommer noe viktig, skattefri sats eller en skattefri gottgjørelse som selskapet ditt kan betale ut til deg, og hele dette regelverket gjelder alle dere som har aksjeselskap, en skattefri sats som selskapet kan betale ut til deg når du er på reise. Her er gruen. Hva du bruker de pengene til, det er det ingen som legger seg opp i. Du må ikke på noen som helst måte dokumentere om du har brukt de pengene faktisk på mat, eller om du har puttet de inn på en BSU-konto, eller om du har skutt de inn på Nordnet-kontoen din. Du må ikke dokumentere hvor disse pengene har gått. Og de betales ut helt skattefritt. Jeg skal gi deg en demo på hvordan vi gjør dette i FICM nå snart. Alternative til denne diettgodtgjørelsen, der det er forskjellige satser av penger hvordan reisen foregår, jeg skal demonstrere det også, er alternativet å reise på regning. Så hva er forskjellen på det da? Jo, mens dietkortgjørelse betales ut skattefritt, og du må ikke dokumentere hvor pengene har gått, så er det slik at når du reiser på regning så går du ut og legger ut på restaurant eller på Burger King, det er jo mitt personlige favoritt, får du den maten du ønsker å ha og eventuelt andre småutlegg som parkering og så videre. Og så leverer du kriteringene på dette til arbeidsgiver som så refunderer deg disse pengene. Så du får anledninger når du reiser på regning til å gå og bruke penger litt sånn som du vil og få de pengene refundert. Mens når du får dietgodt dørelse så får du pengene i nevn og så er det ingen som krever noe dokumentasjon på disse pengene. har gått. Det er klue. Så spørsmålet her, det store spørsmålet er liksom, hva er det som lønner seg for meg? Det spørsmålet er jeg i alle fall ofte for. Og her er klue da, her er den store fordelen med diettkortgjørelse. Den store fordelen med diettkortgjørelse det er jo det at ingen spør deg om hvor disse pengene har gått. Det vil si Hvis jeg skal ut på en reise, og denne reisen valger i 1 døgn, så får jeg betalt satsen for 1 døgn med overfornatting, det er 634 kroner, og la oss si at jeg spiser 1 gang om dagen, for det er det jeg er vant til, og det er faktisk utrent det jeg er vant til. Og så elsker jeg Burger King, og det kommer langt med 1600 kroner på Burger King. Og så går jeg på Burger King og kjøper et måltid til 134 kroner. Ja, da har jeg jo en 500-lapp som jeg kan bare putte rett i lomma, skattefritt. Og hvis jeg skulle tatt ut 500 kroner for selskapet mitt ellers, så hadde jeg jo litt skatt av. Igjen, denne der stakkars lille 500-lappen hadde jo knapt vært en 50-lapp når han overlevde statens kvambegrep, sant? Det er den store fordelen med dietgottgjørelse. Hvis du er ute på en reise som varer for eksempel 4-5 dager, så kan du få flere tusen kroner i lomma skattefritt dersom du velger å bruke dietgottgjørelse og du er sparsommelig og flink med pengene. Der ligger fordelen. Du kan putte differansen mellom det du får og det du bruker i lomma. Reise på regning er jo noe helt annet, for der er det ikke noen skattemessig oppside, ikke sant? Du kan ikke tjene noe på det. Men, du kan ha det gøy for det. Her er nemlig tingen. Når du reiser på regning, så er jo på en måte, altså, og utleggene du gjør vil jo være primærformat. Og, her kommer noen viktig ting. Mens når vi er på jobb, og vi er på en måte på kontoret, eller vi er i vår hjemmebase, så er det tydelige beløpsgrenser for hvor mye penger vi kan bruke på mat, avhengig av situasjonen. Hvis du har jobbet mer enn 10 timer den dagen, så kan du ha krav på overtidsmat, det er en egen beløpsgrense på det. Hvis du skal ut med noen forretningsforbindelser på representasjon, spise en hyggelig lunsj eller en hyggelig middag, så er det tydelige beløpsgrenser på det. Men hvis du er ute på reise, så er det ingen tydelig definert, ikke i forskrift eller lov, beløpsgrense på mat. Du kan i praksis bruke det du vil, så lenge det er innenfor rimelighetens grenser. Hva betyr det? Jo, det betyr at kan du på en måte bruke hele hotellet The Thief sin restaurant for det du skal sidde der alene og spise også blir regning av 100.000 kroner og så kan jobben døkke det. Nei, det er ikke en rimelig godnad som er å forvente og det er også en helt idiotisk bruk av hemmer så det vil jeg absolutt aldri anbefale. Men du kan definitivt bestille indre filetene på menyen, ikke sant? Du kan ha en Flott middag og egentlig der ligger fordelen. Du kan la jobben betale for en veldig god middags- og lunsj- og frokostopplevelse for deg uten at du må skatte noen ting av det. Der som du gikk, for eksempel, og du spiste var en veldig god middag, rett etter jobb på en normal arbeidsdag, og det ikke var representasjon, og det ikke var overtidsmat, så måtte jo du ha skatter i øst og vest, nord og sør, og gjerne litt i midten også, for å få motta den skattepliktige forholdene det er at jobben betaler lunch for deg, eller middag for deg, ikke sant? Det at jobben betalte det måltid for deg, det ville vært grunnlaget for skatt, skatt og velsigne. Men hvis du er på reise derimot, Hvis du er på reise, så er det ikke det. Da kan du gå inn på en restaurant, du kan stille et kjømpeflott måltid og virkelig kose deg. Kanskje det er et sted du har lyst til å spise på en stund, men kanskje det er en restaurant du ikke har i din egen hjemby, og du kan la jobben betale for det måltidet. For den slags skyld kveld etter kveld etter kveld etter kveld, dersom du er ude på en reise som varer noen dager, og du må ikke skatte noen ting. Det er fordelen. Og det jeg tenkte å gjøre nå, bare for å gjøre dette så praktisk som overhovedet mulig, er bare tenkte å hoppe rast inn i fiken og demonstrere hvordan vi kjører diett i fiken inni lensmodellen og hvordan du hadde brukt først for eksempel kriteringer ifra et restaurantbesøk når du var ute på reise. Så følg med. Og nå er vi inne i fiken. Det jeg har gjort er bare gått til lønn, klikket på lønnsundbetaling og så har jeg laget en ny lønnsundbetaling. Skal bruke meg selv som et eksempel her. Vi begynner med dietpenger og så skal vi etterpå ta og bokføre et utlegg på at vi har vært på en restaurant og spist. Så det jeg begynner med å gjøre er å klikke på en ny lønnslinje. Her oppe på lønnstype så søker jeg etter diet. Og her ser vi at vi får opp to forskjellige alternativer. Vi skal ha diet etter skattedirektoratets satser med overnatting dersom vi er på en tur med overnatting. Også har vi uten overnatting dersom vi drar på det vi populært kaller en dagstur. Satsene er 200 kroner hvis reisen varer 60-12 timer, 400 kroner hvis den varer minst 12 timer, og 634 kroner, det er det vi skal lage et eksempel på nå, dersom du har en reise med overnatting. Så jeg bare klikker på denne, lar oss da si at jeg har hatt to overnattinger, satsen er 684 kroner. Da kan vi se her nede at her står det at beløpet utbetales, men det trekkes ikke skatt og det beregnes heller ikke avgiftsavgift. Så når jeg oppretter denne, så liker denne hinne i lønnsgjøringa med hele beløpet, altså jeg får utbetalt 100% av de pengene, og som sagt, poenget er at det er ingen dokumentasjonskrab for hvordan du bruker de pengene. Hvis jeg på disse to datene bruker mindre enn 1200 kr på mat, så er differansen min. Her ser vi også at hvis jeg er på en tur som varer i fire dager, og jeg bruker mindre enn 2500 kr, på mat på fire dager, det burde jo være mulig for de aller, aller fleste som ikke har et enormt spiseproblem. Så er det for angsten min, der ligger gevinsten. Hvis du ikke reiser på diet, så er det jo slik da at du legger ut for maten selv, og så får du pengene dere har fundert. Det gjør vi på denne måten. Jeg har allerede trykket på jeg har kjøpt noe, her oppe i høyre hjørne når det står på forsida. Og det jeg skal gjøre, jeg skal hygge av for at jeg har gjort et kontantkjøp. Jeg skal si hvilken dator det er, vi kan si at det var dagens dator. Vi kan si at dette var matpunktmøter på reise til Oslo i anledning forberedt for PVC. Noe slikt. Det vil jo da være en tekst som det viste at kostnaden til maten er i anledning av den spesifikke reisen, ikke sant? Kostnadskonto, 7140, reisekostnad, ikke opplysningspliktig, det er en fin konto. La oss nå si at måltidet, dette ene måltidet, koster 650 kr. Det er ingen MVA du får, ikke fradrag for MVA på mat, med mindre du driver restaurant. Dette er betalt fra foretagets eier eller av ansatt. Du kan velge inn begge disse to. Jeg foretrekker å bruke av ansatt, slik at de kommer med på neste lønnskjøring. Nå kan du registrere dette selv. Velger er det ikke å reise på regning, men der som du reiser på regning og du vil ha en kompensasjon for for eksempel kjørekortgjørelse, så må vi faktisk lage en ordentlig reiseregning. Det høres veldig grusomt ut og veldig vanskelig ut, det er det ikke. Det blir tema for en egen video. Men nå har du i alle fall lært hvordan du legger inn diet i lønnsmodulen. hvordan du bruker et utlegg der som du reiser opp på regning, og så har du forhåpentligvis fått med deg formodelene og uleppen med begge delene. Hvis du likte denne videoen, og du synes at dette var verdifullt, så håper jeg at du vil fortsette å like og abonner på denne kanalen vår. Så håper jeg også at jeg ser deg inn i reitskapshjelpen, men for at du skal få til det, så må du putte deg på vetelista først. Så gjør det, linken ligger til den i bioen. Eller ikke gjør det, det er også helt greit. Det gjør absolutt ingenting, men uansett så håper jeg at jeg ser deg igjen her nede på YouTube i neste video. Da er det ikke så mye som enstående enn å ønske det. En god dag, så snakkes vi.