Slik fører du regnskap for et år: Oktober

Vetle Valsgård shows small business owners what accounting tasks to do in October. Two deadlines hit this month: employer notification by October 5 and VAT return by October 11. He walks through collecting receipts, uploading to Fiken, bookkeeping, and reconciling your accounts.
Questions this video answers
October 5 (report/send employer notification by 5 October).
October 11, 2021 (ordinarily October 10, but 2021 deadline is Oct 11).
Chapters
Hei, Bertle her fra kjekkregnskapet.no, og vi gjør regnskap og økonomi mye mer behagelig for smågrunner som deg. Og hensikten med denne videoen her, det er å vise deg hva du skal tenke på i oktober måned, som er på tampen av regnskapsåret, ikke sant? Nå går vi mot slutten av regnskapsåret. Så det vi skal se på i denne videoen, det er oktober måned. Før vi gjør det, hvis du ikke har lastet ned e-boka vår enda, som er en gratis guide i hvordan du fører regnskap. Last ned den, for en del av det jeg skal snakke om i videoen. Ta utgangspunkt i den. Så paus filmen nå, og klikk på linken rett under. Bare sørg for at du har den tilgjengelig mens vi går gjennom dette. Og jeg går ut ifra at du er ferdig med å gjøre det nå. Sånn, så nå har du boka, du har den ved siden av deg. Og det vi skal se på nå, det er oktober måned som sagt. Før vi spesifikt snakker om oktober måned, så skal vi gå igjennom de samme tingene som er viktige å gjøre hver eneste måned. For hvis du gjør de samme tingene likt hver eneste måned, og du gjør de riktige tingene, så kommer regnskap og økonomi til å være veldig mye enklere for deg. Og det er jo ganske greit. Skal bare skru av denne mobilen. Sånn. Det vil du at du skal gjøre, er at du skal begynne med å finne kontoskriften for forrige måned. Kontoskriften for forrige måned altså. Og se på kontoskriften hvor er det penger har gått ut. Og nå i oktober så sidder vi altså og ser på kontoskriften for september. Så vi sidder med kontoskriften for september. Og jeg sidder og ser her. Er det gått 1000 kroner til Facebook? Er det gått 500 kroner til Elskjøp? Det har gått 300 kroner til webhuse.no, blablablabla. Alle de tingene der, betyr at du har fakturer eller kvitteringer etter annet sted på de beløpene. For de beløpene er jo ikke trukket eller betalt for gøy, ikke sant? Du har ikke betalt 500 kroner til helikjøp, bare fordi det er snill. Du har jo betalt det fordi du var der og kjøpte en skriver eller et blekk eller hva enn du kjøpte. Og da har du en kritering eller faktura på det. Så det jeg vil at du skal gjøre nå som første steg, som er det samme steget hver måned, det er å finne, basert på kontoskriften for forrige måned, alle fakturene og kriteringene på alt det du har handlet eller kjøpt. Så det er første steg. Når du har gjort det, du kan forresten pause videoen nå og så på en måte sette i gang med det, Når du har gjort det, så vil du at du skal ta og logge inn i fiken, som er regnskapsprogrammet. Alt det går ut ifra at du bruker, fordi det er så super dupe og bra. Vi ruller tegningskast 6 på fiken. Så vil du at du skal logge inn i fiken, trykke opp i høyre hjørne, der det står Inbox, og laste opp fakturerne og kriteringene inn i Inboxen. Når du har gjort det, så er du klar for å begynne på det første steget av de tre stegene som regnskapsføring er. Regnskap er bare tre enkle prosesser, men vi prøver å gjøre det så komplisert som mulig, sånn at det virker umulig for folk å klare dette, for det er jo det på en måte regnskapsbransjen er bygd på. Men nok om det. Skal ikke begynne å rante om det. Det første prosessen er å bokføre. Og bokføre høres veldig vanskelig ut, men det er bare å putte ting inn i regnskapet. Prosess nummer to, det er å avstemme. Høres også veldig avansert ut, men det er bare å sjekke at ting stemmer. Og prosess nummer tre, det er å rapportere. Og det er jo det vi skal se på helt til slutt i denne videoen. Hva vi skal rapportere i oktober. Så, men nå har du altså en inbox, og den inboxen er full av fakturer, han er full av kvitteringer. Og jeg vil nå at du skal bokføre det. Sånn sånn. Hvis ikke du vet hvordan du bokfører, har vi en egen video på det. Du finner den på kanalen vår. Bare søk etter hva er bokføring. Så finner du den, og den viser deg helt konkret hva det er. Når du har bokført de tingene, så er det greit å ta en liten avstemning. Hvis ikke du vet hva avstemning er, så er det har jeg, jeg skjønner veldig godt hvis du ikke vet hva det er. For det er jo et merkelig ord, ikke sant? Og jeg pleier å bruke dette eksempelet. Og avstemme, det er som når en snekker og bygger et hus, ikke sant? Så løper han ut med en hammer, og så bam bam bam, hammer og hammer og hammer. Men han har også et vadder. Og han har et vadder fordi han vil at huset skal være i vadder og i lodd, ikke sant? Slik at det blir rett. Slik at jobben han gjør faktisk er riktig. Og vi vil jo at jobben vi gjør med dette sin trengskapet også skal være riktig, slik at vi slipper å gjøre det to ganger. For hvis vi gjør det feil, så må vi jo fikse det! Og det er jo dobbeltarbeid. Jeg vet ikke med deg, men jeg er ikke så sykt glad i dobbeltarbeid. Enig? Enig. Og det er derfor vi avstemmer. Prosess nummer 3. Vi har forresten en video om avstemming. Den finner du også på kanalen. Prosess nummer 3 er å rapportere. Og hva skal vi rapportere i oktober? Jo, vi skal som vanlig sende en anmelding innen den 5. oktober. Det er kun dersom du har ansatte. Du kan være ansatt i ditt eget selskap. Du er ikke ansatt hvis du har et enkelt personsforetag, og du ikke har noen andre ansatte. Da har du ikke ansatte. Hvis du bruker fiken, så blir dette utrolig enkelt for deg. Da har fiken allerede ordnet det for deg, og du trenger ikke tenke på det. Den 11. oktober, som regel den 10. men i 2021 så er det den 11., er det frist for å levere en MVA-melding. Da må du ha levert en MVA-melding, og dersom du skylder penger imoms, så må du ha betalt de, lagt de til forfall den samme dagen. Det er de to veldig viktige fristerne i oktober. Og nå, la oss bare tenke litt på den momsen, ok? Som er den viktigste fristen i oktober. Den 10. oktober ordinært sett, og den 11. oktober 2021, så er det frist for å levere en momsoppgave. Som skal vise hvor mye du skylder i moms, eller eventuelt hvor mye penger du har til gode i moms. Dette er det som er viktig. Husker du her, bare for et minutt eller to siden, så snakket jeg om å avstemme, og å sjekke at ting stemmer. Så er det litt sånn, hvorfor gjør vi det? Og en viktig årsak til at vi gjør det er som sagt for at ting vi skal gjøre skal være riktig. Fordi! Hvis du for eksempel går og så kjøper en Mac, så er det du går og kjøper en Mac til 30 000 kroner. Og på den Mac'en så er det 6000 kroner i moms, ikke sant? Det er cash in hand som du skal ha tilbake dersom du går og så kjøper en Mac. Du kan utmerket godt gjøre en tabbe når du bokfører, steg 1, Når du bokfører den fakturaen inn i fiken, da kan du utmerket godt gjøre en tabbe og glemme å ta momsfordrag. Og hvis du ikke avstemmer og sjekker dette, så kan du sende inn en momsoppgave. som sier at å, du skal betale 7000 kroner i moms, men hvis du hadde husket, eller hvis du hadde oppdaget den feilen på den mecken, så hadde det kun vært 1000 kroner å betale i moms, ikke sant? Og det er jo, det viser, det eksempelet der viser hvorfor det er så viktig å i alle fall avstemme nå og da, og spesielt hvis du er en avgiftspliktig virksomhet. Hvis du sender inn momsoppgaver, Så er det ikke noe jeg synes det er. Det er viktig å vite at det vi sender inn er riktig. 1. For det vi kan risikere å få tilbakebetalt for mye, som er slettes ikke bra. 2. Vi kan risikere å betale for mye, som heller slettes ikke bra. Og 3. For det uansett hvilken du lander på av de to, om du får for mye tilbake eller om du må betale for mye, så er det feil og du må gjøre jobben på ny. Og dobbelarbeid var jo vi to just enige om at ingen av oss er særlig glad i. Make sense, ikke sant? Og derfor er det viktig å avstemme. Så hvis ikke du er helt sikker på hva det er, så anbefaler jeg å se den videoen vi har laget om det. Men uansett, så synes jeg du skal laste ned en e-boka som ligger i linken under, hvis ikke du har gjort det. Han er på sånn ca. 48 sider og er en guide. til hvordan du fører regnskap med en sjekkliste på ting du må huske hver måned. Og i oktober så er det som sagt en avmelding innen 5. oktober og så er det en skattemelding for merverdiavergift som det heter, en momsoppgave innenfor den 11. oktober i 2021 og det nærmest 10. oktober. Og det er de viktige fristene i oktober. I neste video så skal vi se på november.










