Slik fører du regnskap for et år: Desember

Hei, Bettle her igjen, og i denne videoen så skal vi gå gjennom desembermåned, siste måneden i året, og hva du skal tenke på regnskapsmessig i desembermåned. I desember så er det jo litt spesielt, fordi vi er på trampen til et helt nytt år, ikke sant? Og når vi skal krysse den årsgrensa, så skal vi på en måte pakke sammen dette året som vi er i nå, sånn at vi til neste år kan lage en skattemedling og kanskje et årsregnskap på det. Og desto mer arbeid vi gjør nå, nå tidlig i neste år for å si det sånn, eller i slutten av desember, Desto mer forarbeid vi gjør nå, desto enklere, desto mindre tid må vi bruke i type april-mai når vi skal levere skattemeldinger for dette året. Så desto mer forarbeid vi gjør nå, desto bedre forarbeid vi gjør nå, desto mindre pes blir det for oss i fremtiden. Og det er jo ganske digg. Hvis liksom nåtidsvettele kan være snill med fremtidsvettele, så er jo det himla hyggelig, ikke sant? Så det jeg vil at vi skal gjøre nå i desember, er at vi skal begynne med de standard prosedyrene som jeg har gått gjennom i alle videoer frem til nå. som er at regnskap består av kun tre prosesser. Det er bokføring, det er avstemming og det er rapportering. Bokføring, det er å putte ting inn i regnskapet. Hva skal vi gå gjennom? Og vi har gått gjennom det tidligere. Avstemming, det er å sjekke at ting stemmer. Det er jo ganske hyggelig at den jobben vi gjør faktisk stemmer. Og rapportering, det er rapportering videre av den informasjonen i regnskapet til staten. Og det er de fristerne som vi har i dag i desember. Vi skal se på de også. Det vi skal begynne med, er det samme som alltid. Vi skal begynne med å finne kontoskriften for forrige måned, som da blir november. Og så skal vi se hvor er det pengene har gått. Her har det gått 1000 kroner tilkjøp, og så har det gått 500 kroner til jula, og så har det gått 200 kroner der, bla bla bla bla bla. Alle de pengene som har gått ut av kontoen i november, de har jo gått ut av kontoen for en grunn, ikke sant? Hvis det har gått 1000 kroner tilkjøp, så har du en faktura eller en kritering ifra Elkjøp på de tusen kronene. For du har jo ikke gitt Elkjøp tusen kroner fordi det var grei. Du er sikkert veldig snill. Men du har ikke gjort det. Du har ikke tipsa tusen spenn til Elkjøp. Du har nemlig gått og kjøpt noe på Elkjøp. For eksempel en minnepenn, eller en skriver, eller whatever have you. Og det du kjøpte, det har du fått en faktur eller kritering på. Så det du vil du skal gjøre nå, det er å finne alle de fakturene og alle de kriteringene. Så vil du skal legge de inn i inneboksen i fiken. Når du logger inn på fiken, Så kan du se på forsida, og så kan du se opp i høyre hjørne at det her er den knappen som heter Inbox. Det er den knappen som heter å laste opp, og vil du skal laste opp alle fakturene og kriteringer inn i den Inboxen. Når du har gjort det, så er du klar for å jobbe med dette. Da er du klar for å bokføre. Men før vi går så langt, så vil du skal, hvis ikke du allerede har gjort dette nå, så vil du skal laste ned den e-boka som ligger i linken rett under denne videoen. Den er helt gratis. Den er på ca. 50 sider, og den guide i hvordan du fører regnskap for det som ikke kan regnskap. Så, han er himmel og nyttig. Så la oss ned i den. Og siden med den og den fulle inboxen som nå er stappfull av fakturer og kriteringer så vil jeg at du skal ta og bokføre de tingene som nå ligger i inboxen. Bokføre er et sånn dårlig ord. For det er et gammeldags ord basert på når vi hadde bøker. Men det er ikke noe annet enn å putte ting inn i regnskapet. Og hvordan du gjør det, det har vi laget en egen video på, som ligger på vår kanal, som heter Hvordan bokfører. Ta og se den videoen hvis du har et feel om hvordan du gjør det. Det er ikke vanskelig. Når du har gjort det, når du har tatt alle fakturene og alle kriteringene og fått de inn i regnskapet, og husk, dette gjaldt du kun forrige måned, ikke sant, november, så skal vi avstemme og sjekke at ting stemmer. Det har vi også en egen video på hvordan du gjør. Fordi det er viktig å avstemme, folkens. I alle fall andre hver måned er det viktig å avstemme. Sånn at vi vet at det vi har gjort er riktig. Det er litt som denne snekkeren som heter Stadiet Nævnår. Snekkeren som bygger et hus, han løper ikke bare rundt med en hammer, han løper også rundt med et vadder. Han løper rundt med et vadder for å sjekke at huset som han bygger er i vadder og i lodd. Sånn at det kommer til å stå i mange år, og sånn at han slipper å gjøre ting på ny. Og det samme er det derfor vi gjør avstemming i regnskapet. Sånn at vi sjekker at ting er riktig. Sånn at vi slipper å gjøre ting på ny. Jeg vet ikke med det, men jeg er ikke glad i å gjøre ting to ganger, ikke sant? Jeg er i hvert fall ikke glad i å gjøre ting to ganger hvis jeg kunne gjort det på en. Det er jo dobbelt arbeid, og ingen er glad i dobbelt arbeid vel. Og når du har bokført og du har avstemt, så er den siste delen av de tre stegene som renskapsføring er å rapportere. Og hvilke frister er det da vi har i desember? Jo, i desember så har vi et par frister. Vi har en avmelding, Avmeldinger skal være sendt innen 6. desember. Som regel 5. desember, men i 2021 er det 6. desember. Det er som sagt kun hvis du har ansatte. Hvis du har ansatte, og det er det som regel kun aksjeselskap som har. Hvis du har et enkeltpersonsforetag og du er alene, så er du ikke ansatt per definisjon. Hvis du har et aksjeselskap så er du antakeligvis ansatt, om du så er der alene, som du kan ta ut lønn. Hvis du bruker fiken, så ordner fiken etter for deg automatisk, og du trenger ikke tenke på det. Og det er jo helt fantastisk. Men det er en annen frist også, som er den 10. desember. Og da har vi frist for å sende inn og betale skattemelding for merverdiavgift, som også kalles ennemomsoppgave på godt norsk. Den er veldig viktig. En er viktig å få på en måte betalt den, Og sendt den inn, selvfølgelig. Men det er veldig viktig at den er riktig. Og der kommer vi nok en gang tilbake til, og dette nevnte jeg i oktober-videoen, at det er viktig å avstemme. Fordi det vi nå, den mumsmeldingen som vi nå sender inn i desember, den er for september og oktober. Og den sender vi inn i desember. Så det er tallene for september og oktober vi rapporterer i desember. Hvis du ble forvirret av dette, gå og ta en pause tilbake. September og oktober regnskaberne, de to der, de månedene, de rapporterer vi videre til Skatteetaten på momsmeldinger i desember. Så det var på en månedsmeldnummer om i november der, ikke sant? Og her er tingen, hvis du har glemt å ta fradrag for noe i de to månedene, og du sender inn skattemeldinger i desember, så kommer du til å gå glipp av penger. Og det er jo litt sånn dumt. Hvis du har tatt for mye fradrag, så kommer du til å få for mye du betaler tilbake, eller å betale for lite moms. Og det er heller ikke bra. Og uansett hva som blir feil, så må du gjøre det på ny. Og det blir jo dobbeltarbeid, ikke sant? Og meg og deg var just enige om at vi er ikke glad i dobbeltarbeid. Så derfor er det viktig å avstemme løpende et regnskap, sjekke at ting stemmer sånn jævnlig, og ikke bare en gang i året. For da blir det mye dobbeltarbeid. Den 15. desember, folkens. Den 15. desember er det frist for å betale forskuddsskatt dersom du er personlig næringsdrivende. Dette gjelder ikke aksjeselskap. Dersom du er personlig næringsdrivende, så er det frist for å betale forskuddsskatt igjen den 15. desember. Hvordan vet du om du skal betale forskuddsskatt? Det vet du om å logge inn på Altinn. Gå til innboksen til selskapet på Altinn, og der vil ligge en faktura, et krav fra Kemneren, på det beløpet du skal betale i forskuddsskatt. Og det er veldig, veldig, veldig viktig å få betalt den forskuddsskatten når den skal betales. Det er en kjømpeviktig frist. Hvis du er i tvil, logg deg en balt inn og sjekk om ikke det ligger en faktura til det der. Og det er fristerne i desember. Tre viktige frister altså. Det er altså en anmelding, det er en momsmelding, og det er forskuddsskatt hvis du er personlig næringsdrivende. Så basically kan vi si at anmeldingen er kun hvis du er ansatte, Momsmeldinger, det er hvis du er momsregistrert. Og den tredje, som er forskuddsskatt for personlig næringsdrivende, det er som sagt hvis du er personlig næringsdrivende og du har fått forskuddsskatt utskrevet. Og det vet du med å gå inn i inboxen i Altinn. Det er de tre viktige fristerne i desember. Men! Så er det et par ting som er spesielt med desember, folkens, som vi må prate om. Og det er det at vi er på tampen av året, og vi skal snart på en måte sy sammen Hele regnskapet til skattemelding. Det vil at du skal gjøre i desember. På slutten av desember eller en av de første dagene i januar. Det er fint. Det er også å se over regnskapet ditt. Også se spesielt på kontoene som begynner på tallet 1. Og alle kontoene som begynner på tallet 2. Det henger sammen på denne måten. Alle kontoene som begynner på tallet 1, det er eiendelskontor. Det er ting vi eier. Og alle kontoene som begynner på tallet 2, det er gjeldskontor. Det er gjeld. Og det du er ute etter, det er altså å se at de kontoene der gir mening. La oss si for eksempel at du har en konto som heder 1301 aksjer. Jeg er ganske sikker på at det er et riktig konto. 1301 aksjer. Og det står der minus 60 000 i aksjer. Det betyr at du skylder 60 000 i aksjer. Det gir ikke noe mening, ikke sant? Alle kontoer som begynner på tallet 1 skal nemlig alltid ha et positivt tall på seg. En positiv saldo. For eksempel For eksempel 1901 kontanter. Der skal det stå de kontantene du har. For de fleste av oss så blir det mer og mer 0 kroner i kontanter. Men la oss si du har 1000 kroner i kontanter. Da skal det stå 1000 kroner. 1901 kontanter, 1000 kroner. Hvis det hadde stått 1901 kontanter minus 3000, så hadde jeg visst øyeblikkelig at her er det noe feil. Fordi jeg kan jo ikke ha minuskontanter. Hvordan går det igjen? Det går ikke an å ha minuskontanter. Og i tillegg, kontoen begynner på tallet 1. 1901. Så er det 1901. Tallet er nummer 1, og da skal det være et positivt tall, en positiv saldo på den kontoen. Det motsatte er tilfelle på de kontoene som begynner på tallet 2. Tallet 2 indikerer at det er en gjeldskonto, og det skal være minus for en beløpe som står på den kontoen. Så la oss si at du har en konto som hedder 2999, anerkort siktig gjeld, og at det på den kontoen der står pluss 200 000. Da ville jeg også øyeblikkelig tenkt, her er det noe gærent, her er det noe feil. For denne kontoen her, det er en gjeldskonto, og det jeg ser på her nå, det er ikke en gjeld. Det er noe helt annet. Så på slutten av året, det å så gå gjennom regnskapet der, og så se, gi dette mening, gi dette mening, og hvis du har gjort dette igjennom året uansett, så kommer alt til å gi mening. Det er det som er så fint med oss å gjøre. Oi, se der du. Det var en brusflaske. Det er det som er så fint med å avstemme gjennom året, og sjekke at ting stemmer gjennom året. Da kommer du til slutten av året, og så stemmer ting pinende. Men hvis ikke du har gjort dette gjennom året, så risikerer du å komme til slutten av året, og så ser du på regnskapet, og så er det sånn... Øh... Det er jo massevis feil, ikke sant? Og hvis du har massevis av feil i regnskapet da, så må du jo først fikse de feilene, og de kommer mest sannsynlig til å påvirke momsoppgaven, så må du sende nye momsoppgaver, og så videre, og så videre. Og da må du gjøre masse dobbeltarbeid, og igjen, vi er jo enige om at dobbeltarbeid ikke er veldig gøy. Det er derfor det er viktig å avstemme løpene så gjerne for å finne ut at ting faktisk stemmer, før vi sender det videre til skatteetaten, blant annet. For hvis vi har sendt inn noe som er feil, så må vi jo først korrigere det, og så må vi sende inn en ny, for eksempel, skattemelding, eller en ny, hva enn det måtte være. Og det er jo ikke noe. Så, det var tipset mitt, spesielt i forhold til desember. Gå gjennom hele regnskapet, spesielt eiendelskontoene og gjeldskontoene, og se, hmm, stemmer dette, gir dette mening eller nei? Se også videoen om avstemming, jeg håper du har sett den allerede. Også har vi en video som heder rot i regnskapet, der jeg går gjennom det jeg kaller en fortegnstest. Den er også veldig, veldig nyttig å gjøre på slutten av året. Og når du har gjort det, og du har kommet igjennom desember, da kan du egentlig slappe av og begynne på januar, nytt år, ny jiv, jeg håper du har hatt en god jul og alt sammen. Og så er det et nytt regnskapsår, og det siste vi skal gjøre med dette regnskapsåret som vi er i i desember, det er å sende inn en skattemelding, men det skal vi ikke gjøre før i april-mai neste år, og det blir enkelt hvis du allikevel har gjort en god jobb dette året med å bokføre og med å avstemme at ting stemmer. Da er det enkelt å sende inn både skattemelding og årsregnskap, spesielt hvis du bruker fiken. Hvis du ikke har lastet ned e-boka vår enda, denne gratis guiden som jeg snakket om, last ned den nå. Hvis du likte denne videoen, abonner på kanalen vår, da blir vi superglade. Fest på kontoret hver gang noen abonnerer. Legg gjerne en like, og legg gjerne en kommentar folkens, vi setter veldig pris på. Når folk kommenterer under videoene våre om innholdet og hva de ønsker å se av fremtidig innhold, sånn at da blir det enklere for oss å lage helt spesifikt innhold som vi vet har høy verdi. For det er sånn, jeg synes det er gøy å lage ting til YouTube når jeg vet at det har verdi for dere, ikke sant? Og desto mer konkrete tilbakemeldinger vi får på det, desto mer i dytten er vi på oss å lage det. Sånn, veldig gøy. Takk for at du så på. Jeg håper denne videoen var nyttig og lykke til med regnskapet. Det klarer du helt fint.