Slik fører du regnskap for et år: januar

A short tutorial by authorized accountant Vetle Valsgård (video dated January 11, 2022) explaining the three bookkeeping processes to complete after year-end (bookkeeping, reconciliation, reporting), two important January deadlines (payment of employer contributions/withholding tax and the shareholder register statement), and a bonus tip offering a free monthly bookkeeping check service.
Questions this video answers
January 11, 2022.
17 January (normally 15 January, but 15 fell on a weekend this year).
31 January.
Only businesses that have employees (i.e., that send payroll); sole proprietors who only work themselves are not subject to this.
Chapters
I denne videoen skal jeg gå igjennom tre ting som du må huske å gjøre i januar når det kommer til renskapsføring. To frister som ikke du må glemme. Og ett bonus tips på slutten som du garantert har nytte av. Følg med! Hei, jeg heter Vettle, fremdeles auktorisert regnskapsfører og sertifisert bedriftsverdier i Fra regnskap Norge. Også sertifisert lønnsomhetscoach, og det er meg som driver kjekkregnskapet.no sammen med masse andre hyggelige folk, Henning, Christine Maria, Hege, en fantastisk gjeng. Og i dagens video, i denne videoserien, så er en Har vi bytta lokaler til å filme på kontorene våre nede i Kristiansand. Jeg filmer normalt når jeg sitter på hjemmekontor. Så blir det litt annerledes hvis du ser denne videoen her. Og hvis du just har sett december videoen. Men sånn er det. Vi bytter litt i gang med location. Så, det vi skal gå igjennom i denne videoen her, det er de tre tingene du må huske å gjøre i desember. Nei, beklager. I januar, når du fører regnskapet ditt selv. Vi skal gå igjennom de to viktige fristene som er i januar, og så skal vi gå igjennom et bonus-tips som du garantert tar nytte av. Fordi, folkens. Nå som vi er i januar, og når vi spiller inn dette, så er det januar 2022. Så er vi liksom i en litt spesiell tid. Ikke bare med hensyn til korona og alt det greiene her, som vi er sykt lei av, alle mann. Dødslei. Men, i forhold til, hold inn igjen. For øvrig produktplasering, som vi ikke får betalt for i det hele. Hvis det er noen kjøpmenn der ute som selger cola, så kan vi gjøre en deal. Anyways. Vi er i en litt spesiell posisjon, og i en litt spesiell tid. Fordi vi er just ferdig med et år. Vi er just ferdig med 2021. Det er just ferdig. Og det betyr at ikke bare er vi inne i et år, når vi spiller i nettet så er vi just inne i 2022, men vi er just ferdige med et år. Og hvis vi nå hadde vært i juli eller i august, så hadde vi ikke vært i den samme situasjonen. Det hadde jo gått lang tid siden det forrige året var ferdig. Så, i tillegg til at vi har en normal jobb å gjøre, som vi har hver måned når vi fører vårt eget renskap, så har vi også en jobb å gjøre fordi et år nylig er over. Så, i januar så er det tre ting vi må huske på, det er to viktige fristor og det er en ting som kan være veldig til nytte for deg som jeg skal nevne på slutten. Men før vi begynner med dette så ligger det under denne videoen, dersom du ser dette på YouTube, så ligger det en link til en gratis regnskapsguide som jeg har skrevet til deg. Last ned den, han er helt gratis, du bare klikker på linken, skriver i nedposten din, så får du han på e-posten med i gang. Hvis du ser denne videoen, og du har kommet så langt som dette, så vet jeg at den guiden er nyttig for deg. Så last ned den, vi har lagt pause på videoen, last ned den, og så fortsetter vi. For du har nytt av den når vi går videre. Og nå går Rarity for at du har lastet ned den guiden. Sånn. Alright. Nå i januar, folkens. Tre viktige ting vi må huske på. Det er de samme tingene som var i desember. Et regnskap består av tre ting. Regnskap kan virke komplisert, men det består av tre ting. Det består av prosessen med å bokføre. Det består av prosessen med å avstemme. Og det består av prosessen med å rapportere. Rapportere i januar. Der er det to viktige ting, og de skal vi komme til. Men først skal vi gå gjennom de tre viktige prosessene. Bokføre, avstemme og rapportere. Hva er det for noe? Jo, det er å sørge for at nå som vi er i januar, så skal vi gjøre ferdig desember måned, ikke sant? Det var det jeg snakket om. Så, hva er det som har skjedd i desember måned, folkens? Hva er det som har skjedd i desember? Hva er det vi har brukt penger på? Hvor er pengene våre gått? Hva er det vi har kjøpt? Første jobben din, det er å samle sammen alle fakturer, alle kvitteringer, absolutt alt du har brukt penger på, og hvordan finner du ut hva du har brukt penger på? Du går gjennom kontotskriften din, ikke sant? Gå gjennom kontotskriften og finner ut hvor er det det har gått penger, og hva er det jeg har brukt penger på, så finner du alle kvitteringene og alle fakturene på de beløpene som har gått ut av konto. Når du har funnet alt, absolutt alt rubel og bit, og ikke begynner med å samle sammen alt før du vet hva alt er, da må du begynne med kontoskriften din og se hvor har penger gått. Så samler du sammen det. Når du har gjort det, så skal vi lenke det inn i fiken. Vi skal bokstavelig talt sende alt inn i inboxen i fiken. Og når du har en fikenkonto, så har du oppe i høyre hjørne en knapp der det står Inbox. Jeg vil at du skal ta alle fakturer og alle kriteringer og enten bruke, nå har jeg ikke mobilen min her, appen til fiken som er magisk bra. Ellers så skal du ta og, hvis du har de på PC, bare sende de videre til den e-postadressen som ligger i inboxen din. Du har en helt egen e-postadresse der. Send det inn og legg alt det inn i regnskapet. Hvis du lurer på hvordan du gjør det, så har vi egne videoer. Vi har et eget introduksjonskurs til fiken på denne her på kanalen. Som er på sånn typ 10 minutter, som viser deg absolutt alle de tingene jeg nå nevner. Så nå gir jeg deg den generelle planen. Jeg gir deg ikke de små detaljene om hvor du skal trykke de tingene. Så først, finn ut absolutt hvor du har brukt alle pengene, få alle de faktorene og kuteringene inn i inboxen, og så fører du inn det. Når du har gjort det, så skal vi gjøre en litt sånn annerledes ting, som er å avstemme, som er å sjekke at det vi har gjort er korrekt. Og hvorfor gjør vi det, og hva er egentlig avstemming? Avstemming, det er å stemme av. Stemmer dette som vi har gjort, det er avstemming, det er å sjekke, det er å kjøre det vi har gjort opp mot en fasit. Hvordan gjør vi det? Jeg har en egen video på her på kanalen, så det går vi heller ikke sånn sykt dypt inn i, men det er viktig å gjøre det. Og hvorfor gjør vi en avstemming? Vi gjør en avstemming av samme grunn som at en snekker ikke bare løper rundt med en hammer og en drill, han løper også rundt med et vadder. Fordi et vadder bruker snekkerne til å sjekke at det bygget han setter opp er i vadder og i lodd. Og hvis han gjør det, så kommer det bygget å stå i lang tid. Og hvis han bare løper rundt med en hammer og en drill, og han bare skruer og skruer og skruer, og hamrer og hamrer, og bygget ikke står i lodd, så kommer det ganske snart til å falle over enden. Og sånn er regnskapet ditt også. Og hva skjer hvis han godeste snekkeren setter opp et bygg, og så faller det ned, på grunn av at det ikke var i lodd? Det var faktisk skjevetårn i Pisa. Jo, da må jo han gjøre jobben på ny. Og jeg er ikke glad i dobbeltarbeid, og du er antageligvis ikke glad i dobbeltarbeid du heller. Så vi må gjøre en avstemming slik at vi vet at det vi har gjort er riktig slik at ikke vi må gjøre det på ny fordi det er ikke gøy. Det viktige her er at du må gjøre avstemminger før du gjør rapporteringer. Fordi hvis du bokfører noe, og du ikke avstemmer det, så hopper du over det steg, ikke sant? Så går du rett til å rapportere. Og hvis det du har bokført da ikke stemmer, så rapporterer du feil informasjon til skatteetaten. Det vil du i alle fall ikke. Det vil du ikke. Og siste steg på denne her magiske reisen vår i januar, det er å rapportere. Og i januar så er det noen viktige frister folkens. Vi har to spesielt viktige frister. Første fristen er 15. januar, faktisk 17. januar, for det er 17. januar, 15. faller på en helg. 17. januar så har du frist for å betale arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk. Dette gjelder kun dere som har ansatte. Dersom du ikke har ansatte, gjelder ikke dette for deg. Og dersom du selv har et enkeltpersonsforetak som det er kun du selv som arbeider i, gjelder heller ikke dette. Dette gjelder i praksis kun dere som har ansatte som du sender en lønnsslipp til. Da må du huske å betale avbilsgiveravgift og forskuddestrekk innen 17. januar i år. Normalt sett så er fristen 15. januar. Og normalt sett så er alltid den fristen den 15. Så at den er 17. nå i år, akkurat nå, det gjelder bare fordi at den 15. faller i en helg. Men så er det en frist. Så er det en frist som er superviktig. Jeg vil ikke se deg bomme på denne fristen her. Og det er for alle dere med aksjeselskap. For alle dere med aksjeselskap så er det nemlig en superviktig frist. Og det er fristen for å levere aksjonærregisteroppgaven. Den fristen er 31. januar. Du må levere en aksjonærregisteroppgave. Innen 31. januar. Uansett om det har skjedd noen endringer i det aksjeselskapet ditt eller ei. Uansett om du har betalt ut et utbytte. Uansett om du har solgt aksjer. Uansett om du har kjøpt aksjer. Uansett om noen ting har skjedd. Om så ingenting har skjedd. Om du har logget i koma et år siden sist du leverte aksjonæringsoppgave. Det siste du gjorde i fjor, det var å levere aksjonæringsoppgave, og så bare... Så falt du i koma, og så har du lugget der frem til nå, og så våkner du, og så sier du at du fremdeles har valgt den, for du har lugget i koma i et år. Uansett om ingenting har skjedd på et år, så skal du levere aksjonæringsdrukene. That's it. Da skal jeg gi deg et bonustips, du som ser på, som har en regnskapsfører, som betaler for dette. For hvis du har en regnskapsfører, så kan jeg garantere det. at denne regnskapsføreren tar seg godt betalt for å sende inn den aksjonærerikistoppgaven, for den bransjen tjener godt, og det er sånn den bransjen tjener godt med penger nå på denne siden av året. Hvis du har et aksjeselskap, og du har en regnskapsfører, og det ikke har skjedd noe i fjoråret, ingen aksjer er solgt, ingen aksjer er kjøpt, ikke noe utbytte er betalt ut, ingenting er skjedd, så består det å sende inn den aksjonærerikistoppgaven av bokstavlig talt, jeg mener ikke å overdrive, tre musikklikk. 3 musikklikk forstår den aksjonergiske oppgaven av, og du kommer mest sannsynlig til å betale ca. 1000-1500 kroner for de 3 musikklikkene. Så hvis du de siste 10 årene har betalt renskapsføreren din for det, så har du betalt mellom 10-15.000 kroner for absolutt ingenting. Du kan jo vurdere da og gi beskjed til renskapsføreren din om at du det skal jeg gjøre selv fra meg nå. Så har du spart en god del penger de neste årene. Det er et sånt bonustips til det. Hvis du fører regnskapet ditt selv, så er det i alle fall viktig at du må huske å levere det, for da er det ditt ansvar. Hvis du har en regnskapsfører, så må regnskapsføren huske det. Hvis du fører regnskapet ditt selv, så må du huske det. Og hva skjer hvis du glemmer det? Da får du et varsel i alt din, og så begynner du å få bøter. Og de bøterne, de er betydelige, og de fortsetter å løpe frem til du har fått en bot på ca. 55376 kroner. Det vil du ikke oppleve. Det er himla kjipt. Please husk fristen for aksjonæringsoppgaven. Folkens, please gjør det. Please, please, please gjør det. Så, det var det når du i alt frister i januar. Bonus-tipset til alle dere som ser på denne videoen og tenker at jeg fører regnskapet mitt selv, eller jeg har en regnskapsfører, eller hva enn det måtte være. Men kanskje spesielt dere som fører regnskapet dere selv. Det er å sjekke regnskapet. Vi lever av å kvalitetskontrollere regnskap for de som fører regnskapet sitt selv. Vi har en gratis kontroll der vi kontrollerer forrige måneds regnskap. Jeg skal legge en link til den i kommentarfeltet under. Fordi veldig, veldig, veldig mange handler årskontroller av oss. Vi kontrollerer et regnskap hele året, går gjennom absolutt alt, finner momsfordrag, finner eventuelle feil, viser hvordan du kan rette de. Sørger for at alt er bra før du skal levere den sendeskattmeldingen i mai. Og det er ganske digg, for da vet du at det du sender inn ikke gjør deg til yrkeskriminell, som er litt sånn kjedelig, sant? Det er årskontrollen vår, men vi leverer også gratis til alle en måned kontroll. Og hvis du bestiller den nå, så vil vi for eksempel gå igjennom desember for deg, for vi vil gå igjennom forrige måned. Og da vil du få en indikasjon allerede sånn, i desember, la oss si at vi finner noen feil i desember. så kan det jo veldig gjerne være at de feilene der også ligger tilbake i tid. Så du får mye informasjon om at vi gjør en gratis kontroll for det for desember. Som sagt, den er gratis, du betaler absolutt ingenting for den, tar cirka en uke for den, vi går gjennom hele regnskapet ditt, ser over, gir vår mening om hva som er bra, hvordan du kan forbedre ting, eventuelt fradrag du har glemt, osv. osv. Sånn er det helt gratis, jeg legger en link til den under. Hvis du vil ha et helt år så er det ikke noe vi gir gratis, det kan du bestille. Men jeg vil tipse deg om å begynne med den gratis kanskje før du går over til å bruke noen penger. Men for dere som fører regnskapet selv så er de kontrollene der veldig nyttige. spesielt hvis du har ført regnskap i gjennom et helt år, kanskje ikke du har ført regnskap før, så er du litt sånn usikker, og så vil du gjerne vite at det du har gjort er bra, for da vet du liksom, hvis du vet at jeg har ført regnskap i gjennom et år, og 95% var bra, og så var det 5% som var dårlig, og nå vet jeg om det, så vet du at til neste år så blir det 100, da slipper du å bekymre deg, da slipper du å tenke på det, og så slipper du å være Redd for at du gjør noe feil, for når man driver med noe man ikke har peiling på, så er man igjen litt bekymret. Og spesielt når det kommer til regnskap som har med skatt og avgift å gjøre alt sammen, det er jo dritskummelt. Ikke sant? Så det er en god løsning for dere som fører regnskapet selv. Så jeg legger linken til det under denne videoen. Kommer dere også til å nevne det i de fremtidige videoene for februar og mars. I og med at tristen for å levere skattemeldinger er i mai, og vår høysesong er sånn cirka mars, april, mai da. For å gjøre de kontrollene så smarte så få det inn nå, i januar, februar, tidlig mars. Før vi har sånn ekstra... I mars så er det jo helt insane hvor mange som skal hjelpe oss i det der. Så liksom, fint å få gjort det nå. Så, men det var dagens video om hva du bør gjøre i januar for å wrappe opp forrige måned som er desember. Husk på å... Husk på å levere aksjønæringsoppgaven. Det er liksom superduper viktig. Og hvis du likte denne videoen her, så håper jeg du vil gjøre meg en tjeneste. Jeg skal bare ta en liten slurk kola. Uten sukker, selvfølgelig. Hvis du likte denne videoen, så håper jeg du vil gjøre meg en tjeneste. Jeg skal be deg om tre tjenester, så sier du hvilket nivå du vil gå på, ok? Hvis du likte denne videoen, lik videoen og trykk abonner. Det er liksom, det er nivå 1 på hvordan du kan hjelpe oss. Og når du hjelper oss, så gjør du at vi kan prioritere å lage videoer som dette, uden å ta betalt. Og vi, jeg vil gjerne dette, ikke sant? Vi vil gjerne prioritere å lage masse gratis innhold, som er vanvittig bra, og i et stort volym, slik at regnskap og økonomi og business, kan bli så enkelt som overhodet mulig, for så mange som mulig, ikke sant? veldig mange ting som vi har på blokka som vi har lyst til å gjøre. Vi har lyst til å lage etablererkurs, vi har lyst til å lage lønnsomhetskurs, vi har lyst til å lage regnskapskurs som vi har laget, vi har lyst til å skape et helt univers der du bare kan gå inn og så kommer du ut med en business. Vi vil hjelpe folk til å skape vellykka og lønnsomme bedrifter. Og for å få tid og muligheter til å gjøre det så trenger vi at du hjelper oss med å trykke like og abonner på kanalen. Nivå 2 på dette her, det er å gjøre det og å skrive i kommentarfeltet under hva du ønsker at vi skal lage videoer om. Og det kan være hva som helst, og det trenger ikke være noen lang utledning eller noen ting. Det kan være, vil gjerne vite mer om lønnsomhed, vil gjerne vite mer om import, vil gjerne vite mer om startebedrift, vil gjerne vite mer om lønn, skatt, whatever. Så da vet vi, har vi informasjon om hvilken vei du ønsker at vi skal gå. Og så kan vi liksom lage videoer som treffer så mange som overhodet mulig. Og så kommer nivå 3, og dette er liksom vippen. Nivå 3, det er å gjøre 1 og 2, og så den 3. Det er å trykke på DEL under denne videoen på YouTube. Så er det sånn DEL-knapp. Og å dele denne videoen der du henger. Uansett hvor det er. Facebook, LinkedIn, TikTok, Reddit, whatever. Velg å dele denne linken, og så skriv anbefales til mine grunnevenner, eller whatever. Et eller annet sted. Gjerne Facebook, gjerne Reddit, whatever. Der du henger. LinkedIn gjerne. Helt supert på LinkedIn. Vi er ikke så store på LinkedIn her. Hvis du hjelper oss med det, så kan vi fortsette å lage sånn gratis innhold som dette. Som vi har lyst til. For å hjelpe deg. Det er det vi har lyst til, men vi trenger hjelp av deg for å kunne prioritere det. Så, det var det, og ses vi vel i neste video, regner jeg med. Ønsker deg en lønnsom dag, og hvor enn du er, så håper jeg du har det bra. Vi snakkes!










