Starte ny bedrift: Regnskapsførers tips til å drive lønnsomt! [Kurs og gratis verktøy!] Del 2

Nå skal vi gå igjennom hvordan du bruker dette Excel-arket som vi har laget til deg. Det du skal begynne med, det er å åpne fiken, eller det regnskapsprogrammet du bruker. Og så skal du ta opp et resultatregnskap her. I fiken så tar du det opp med å trykke på oversikt, trykke på resultatregnskap, og så skal du velge den perioden du vil måle. Og jeg liker å bruke en måned av ganger. Så jeg skal ta juni her. Trykker bruk. Og så får vi opp disse tallene her. Driftsinsektor og driftskostnader. Og sum driftskostnader. Her nede. Det vi skal gjøre. Jeg skal putte noen av disse tallene inn i Excel-skjemaet som jeg skal vise deg nå. I dette Excel-skjemaet som ser sånn ut. Så har jeg tatt et utklipp. et bilde av denne rapporten her, sånn at du vet hvilke tall du skal ta ut fra denne rapporten og putte inn i skjemaet. Og det er egentlig ganske enkelt. Bare følg med nå. Sånn ser skjemaet ut. Jeg skal ta og zoome litt inn. Sånn. Hvis vi ser her på toppen, så står det konto 3000-3099, omsetning i perioden. Den er i dette tilfellet 200.000, for det kan du se her, sum driftsintekter 200.000. Så da vil jeg ta 200.000 og putte inn i denne boksen her. Hvis det var 100.000, så hadde jeg puttet inn 100.000, men det er altså 200.000. Varekostnaden i perioden er summen av alle beløb på alle kontore i mellom 4000 og 4999. Her er det kun en kontor. Den er på 40 000, så jeg putter inn 40 000 der. Hvis det var flere kontor nedevår, så hadde jeg summert alle de, og så hadde jeg lagt inn dette tallet her. Nå putter jeg inn 40 000. Lønnskostnad i perioden er summen av alle kontor mellom 5000 og 5999. Her er det kun en konto, den er på 30.000, så jeg putter inn 30.000 der. Hvis det var flere kontoer nede over her som hadde med lønn å gjøre, som alltid begynte på tallet 5, så hadde jeg summert de, putter de inn i denne boksen her. Reklamekostnad i perioden, den finner du her nede på reklameannonser. Hvis du bruker en annen kostnadskonto for reklameannonser, N7321, som jeg har skrevet her, og som jeg liker å bruke, så velger du den. Her er det brukt 40 000 på reklameannonser, så vi putter inn det her. Det siste tallet vi skal putte inn, det er sum driftskostnader i perioden, som du finner her nede. Så skal vi putte dette tallet inn her. 125 000 der, 125 000 der. Når du har puttet inn disse fem tallene her, du har puttet inn salgsinntekt, du har puttet inn varekostnad, lønnskostnad, reklamekostnad og sum driftskostnader totalt, så regner ARKE ut resten for det og gir det visse anbefalinger. Hvis du ser til høyre her, så kan du se hva dette tallet er i prosent av omsetninger. Til høyre så står det hva det bør være, etter min mening. Varekostnaden i prosent bør være under 70 prosent. Lønnskostnaden i prosent bør være under 50 prosent. Reklamekostnaden i perioden bør være under 40 prosent. De faste kostnadene i perioden bør være under 20 prosent. Resultatet for perioden bør være over 10 prosent, og dekningsgraden for perioden bør være over 30 prosent. Så la oss leke litt med dette arket. For vi ser her at her har vi fått noen gode tilbakemeldinger. Perfekt, perfekt, perfekt, perfekt, amazing og amazing. Det er tilbakemeldingene du kan få hvis alt er helt glimrende. Men la oss redusere inntekten nå til 100 000. Og se hvordan det slår ut. Her ser vi at varekostnaden vår nå, den er 40%. Det er fremdeles under 70%, så det er ok. Lønnskostnaden er 30%, som er under 50%, så det er tilbakemeldingen fordeles ok. Men reklamekostnaden vår er nå 40% og han burde være under 40%. Da får du en tilbakemelding om at denne er for høy i forhold til omsetninga. Se mulige tiltak. Andre faste kostnader i perioden er på 15% i dette tilfellet. Den er ok. Men resultatet for perioden er minus 25 000 kr. Fordi vi har omsetning på 100 000 og vi har sum driftskostnader på 125 000. Så vi har gått på et tav på 25 000. Vi har minus 25% avkastning, og den er for lav. Der må du se mulige tiltak. Dekningsgraden derimod er 60%, så dekningsgraden som sådann er bra. Den er faktisk amazing, for den er over 30%. Men resultatet for perioden som sånn er for dårlig. Så her har vi jo da faktisk bra dekningsgrad, men vi har for høye driftskostnader. Vi kan ta og endre dette tilbake inn til 200 000, så ser vi at tilbakemeldingene får endre seg. Hvis jeg nå hadde endret dette opp til 160 000, Så hadde vi sett at varekostnaden nå er 80%, han burde være under 70 og da får du tilbakemelding om at han er for høy og du burde se mulige tiltak. Jeg kan endre denne til 120 000, da blir denne 60%, han burde være under 50, tilbakemeldingen din blir at du burde se mulige tiltak. Samme med reklamekostnad, vi kan endre denne til 100.000. Da blir denne 50%. Den burde være under 40% etter mitt syn, da du får en tilbakemelding om at den er for høy og du burde se mulige tiltak. Så alt du endrer i disse boksene kommer til å endre hvilke tilbakemeldinger du får. Og så kan du gå på den andre arkfana her som heder tiltak. Og her er det skrevet ned noen enkle tiltak som du kan gjøre dersom du har for høy varekostnad, dersom du har for høy lønnskostnad, dersom du har for høy reklamekostnad, dersom du har for høy fastekostnader, dersom du har for lavt resultat og dersom du har for lav dekningsgrad. Dette er noen enkle, mellom 3 og 4 stykker, på hvert punkt. som du kan implementere forholdsvis enkelt. Dette er jo ikke på en måte rakettkirurgi som jeg liker å si. Dersom ikke du tjener nok penger, dersom ikke bedriften din er lønnsom nok, så må du tjene mer penger og eller bruke mindre penger underveis. Så en stor del av dette vil jo på en måte være hvordan kan du tjene mer penger uten å bruke mer penger for å tjene mer penger. Ikke sant? Det er ikke så interessant å øge inntekten med en halv million hvis du må bruke en halv million på Facebook ads. Det er liksom ikke sånn the winning goes up in the spinning som det heter. Ikke sant? Det er ikke interessant. Hvordan kan vi tjene mer penger, selge flere produkter, hjelpe flere mennesker, selge flere teamer, coaching pakker, hva enn du selger, uten å øke kostnadene våre samtidig? Da er vi inne på markedsføringstrategier og hva som er lønnsomt, både kortsiktig og langsiktig på det. Men dette her er ikke et kurs i markedsføring, dette er et kurs i lønnsomhet. Men hvis du har for eksempel for høy reklamekostnad, så vil jeg si Kort oppsummert, at du burde finne nye reklamekanaler som er rimelig å ha. Hvis du må bruke 50.000 kr på Facebook ads for å selge produkter for 100.000 kr, så burde du finne nye reklamekanaler som er rimelig å ha. For eksempel så kan du etablere strategiske partnerskap, du kan sette i gang med innholdsmarkedsføring, og du burde uansett bygge en e-postliste basert på en lidemagnet som du kan markedsføre til. Den typen markedsføring koster ikke en krone, og det er en av de tingene som gjør at vi ikke trenger å ha et markedsføringsbudsjett på en halv million kroner for det vi omsetter for. Hvis du har for høy lønnskostnad, så bør det du måle hvilke aktiviteter du gjør som bringer inn inntekt. For jeg kan garantere deg at den tiden du bruker på jobb, den er delvis veldig, veldig, veldig viktig og veldig, veldig lønnsom og det er det du burde fokusere på. Det er det du burde bruke din tid på. Andre aktiviteter, som å besvare mail, som å ta kundeservice, som å gjøre alt mulig dill og alt mulig dall, det burde ikke du gjøre. Du burde kanskje skaffe deg en virtuell assistent, og så burde du vurdere å øke priserne dine mellom 5 og 15%. Det er et råd som går igjen i flere av disse tingene. Hvis du har for høy varekostnad, så burde du vurdere, kan du vurdere, og handle inn i større kvanter for å oppnå kvantumsrabatt. Det skal en del til å få. Det enklere er å øke priserne dine mellom 5-15% igjen. Du kan også gjøre produktene dine mer eksklusivt og øke prisen 50%, eventuelt kombinere med å utvide produktlinjer eller tjenestelinjer de med et produkt som er mer eksklusivt samtidig som du beholder det ordinære produktet ditt. Du kan også ta samme pris, men redusere mengden du leverer med 25%. Bare så det sagt, jeg mener ikke at du skal ikke opplyse om dette, men jeg mener at hvis du i dag selger for eksempel en time, du har en timepris på 1000 kroner timen, så vil du kunne Redusere fra en time til tre kvarter for eksempel, men fortsette å ta 1000 kroner. Da har du redusert mengden du leverer med 25%, men du fortsetter å beholde samme prisen. Hvis du har for høye faste kostnader, så burde du revurdere hva som er need to have og hva som er nice to have. Du kan bytte ut kontor, der det er et husleiekostnadsaspekt, med hjemmekontor. Du kan eventuelt dele kontor med andre, men det enkleste er og øke inntektene. Hvordan øker du inntektene? Du øker priserne dine og du gjør flere produkter mer eksklusive og øker priserne betydelig. Hvis du har forlart resultat så er du tilbake igjen til at du burde øke priserne dine. Du burde redusere de faste kostnadene og du burde redusere varekostnadene sånn at dekningsgraden øker. Hvis du har for lav dekningsgrad, bør du igjen øke priserne dine. Bytt ut produkt eller tjenesten med en mer eksklusiv variant, sånn som vi snakket om når det gjelder for høy varekostnad. Og eventuelt legg til en appsell på et eksisterendes produkt. Hva er en appsell? En upsell er en mulighet for å handle noe direkte etter at kunden har kjøpt noe fra det. For eksempel, hvis kunden kjøper et kurs av det, da kunne de være interessert i å kjøpe for eksempel en 1-1 av det. Da sier kunden at du skal komme hjem og rengjøre varmepumpa. Da kan de for eksempel være interessert i en serviceavtale de neste tre årene, eller et eller annet som du kan selge på toppen av det du allerede leverer. Det er en god måte å øke inntektene dine uten å øke kostene dine i forbindelse med å få til et salg, siden du allerede gjør et salg på det tidspunktet. Så det er måten du bruker dette Skjemaet på. Dette ligger som en nedlasting i denne modulen, ude på høyre side. Håber an deg til nytte og gi gjerne tilbakemeldinger hvis det er funksjoner du vil at vi skal utvide dette arket med.