Tips fra regnskapsfører: disse spørsmålene bør du stille din regnskapsfører!

I denne videoen her så skal jeg gå igjennom flere konkrete spørsmål som du burde stille til din regnskapsfører eller til deg selv der som ikke du har en regnskapsfører for å øke lønnsomheten i din egen business eller for å redusere skatten eller en kombinasjon av det. Konkrete spørsmål som hjelper deg i din business i denne videoen. Hei, jeg heter Vettle Målskor og er en statsautorisert regnskapsfører og en sertifisert bedriftsådgiver fra Regnskap Norge. Vi driver et selskap som gjør å sjekke regnskapet AS. Det vi gjør er å gjøre regnskap og økonomi så enkelt som overhodet mulig for grunner som deg. Så kan du bruke mer tid på å bygge business og mindre tid på å være redd for skatteidaten. Og i dag sitter jeg på hjemmekontoret og spiller inn en YouTube video til det. Og dagens tema det er... Det er så mangt, men det vi skal prøve å kondensere det ned til, det er noen konkrete spørsmål som du kan stille til din regnskapsfører, eller til deg selv, for å få en bedre business. Og hvordan får vi en bedre business? Jo, vi må øke lønnsomheten, og så må vi redusere skatten så mye som mulig. Vi må ikke redusere skatten mer enn som er lov, men det er lov å gjøre smarte grep. Det er lov å være smart. Også er det definitivt lov å være smart når det gjelder å øke lønnsomheten. Og hvis ikke du har en regnskapsfører, så kan det hende at du skal stille disse spørsmålene til deg selv og få i gang en sånn tankevirksomhet. Og hvis ikke du har en regnskapsfører nå, så kan det hende at du skal ha en i fremtiden, så du kan notere ned disse spørsmålene og stille disse spørsmålene på et senere tidspunkt. Det er greia. Årsagen til at jeg ikke har sagt sånn hvor mange spørsmål det er, det er at dette kommer sikkert til å ende opp med å bli en sånn kjønt rant. Så jeg vet ikke hvor mange spørsmål vi ender opp med. Jeg har i alle fall forberedt 1, 2, 3, 4, 5, 7. Så vi får se. Men, la oss bare hoppe rett i det uten å bruke veldig mye mer tid på dette. Det første på en måte aspektet av dette, det første temaet, det er hva kan jeg gjøre for å øke lønnsomheten i businessen min? Og det er et spørsmål som jeg ofte fikk når jeg jobbet som en mer tradisjonell regnskapsfører. Vi har for den saks skyld startet et regnskapskontor som heter SR Regnskap, hvor vi også tilbyr tradisjonelle regnskapstjenester. Men de siste fire årene har vi kun jobbet gjennom kjekkregnskapet med å hjelpe gründere med å føre regnskapet selv. Nå har vi et regnskapskontor som også tilbyr tradisjonelle oppdrag, men de siste fire årene så har vi ikke gjort det, men de 8 årene før vi startet kjekkegenskapet, så var dette et spørsmål jeg fikk veldig ofte. Problemet med dette spørsmålet er at det er for vagt. Det er sånn, hva kan jeg gjøre for å øke lønnsomheten i businessen min? Og hvis du er en god regnskapsfører, så kan du få klienten på en måte til å svare på noen andre spørsmål. Og det er egentlig disse spørsmålene her vi skal gå gjennom nå. For i stedet for å spørre hva kan jeg gjøre for å øke lønnsomheten, så er det bedre å stille disse spørsmålene. Enten til regnskapsføreren eller til deg selv. Nr. 1. Hva er dekkningsgraden vår? Og hvis du tenker at dette blir sinnssykt nærdete, ta det mer logisk og ta det opp i et Excel-skjema, så skal jeg vise deg nøyaktig hva jeg mener. Men det er det første spørsmålet. For dekningsgraden, altså det er en sånn ting som du burde være besatt av. Du burde være mer besatt av dekningsgraden i din business enn av kona di, enn av mannen din, enn av hunden din eller hvem enn du på en måte elsker høyst på jord. Dekningsgraden, det er liksom det der det skjer. Fordi dekningsgraden i din business, det forteller deg hvor mange prosent og dermed hvor mange kroner av hvert salg som du sitter igjen med til å dekke to ting. Og de to tingene der, de er så viktige å få dekket. Det ene er faste kostnader og det andre er fortjeneste. Vi er jo sykt interessert i å få mest mulig penger til å ende opp her på fortjenesten, ikke sant? Og dermed, desto høyere dekningsgraden vår er, desto mer vi klarer å bare jasse den opp i taket, desto mer kommer det til å ende opp med å bli igjen i fortjeneste. Nummer to. Herregud, ja. Hvor mange prosent bruker vi på andre driftskostnader? Og når du stiller disse spørsmålene til dine regnskapsførere, så kommer de til å skjønne hvor de skal se. Men jeg skal ta det opp i et Excel-skjema nå veldig snart. Hvor mange prosent bruker vi på andre driftskostnader? Fordi, husker du at jeg sa at dekningsgraden vår, den viser oss hvor mye penger vi stiller gjennom med til å dekke andre faste kostnader og fortjeneste? Ikke sant? Jeg sa det just. Du kan spole tilbake. Og dermed lurer vi veldig på, hvor mange prosent bruker vi på andre driftskostnader? For hvis denne prosenten er lav, så vil det være mer penger igjen til fortjeneste, ikke sant? til at vi kan ta ut utbytte eller penger på en annen måte som er skattemessig gunstig. Så vi er ekstremt interessert i dekningsgrad og hvor mange prosent vi bruker på andre driftskostnader. Det er de to første spørsmålene jeg hadde stilt en regnskapsfører. Og allerede her, la meg bare pause og svette litt, så skal jeg ta opp et Excel-skjema. For her har vi bare et sånn superduper enkelt Excel-skjema som viser dekningsgrad og hva du har i andre driftskostnader basert på omsetninga di og basert på varekostnaden og andre driftskostnader. Da må vi vise deg hvor du henter disse tallene i fiken. Så la oss bare gå til fiken. Og så tar jeg et hvilket som helst regnskap. Og så kan du se at du går til oversikt og resultatregnskap. Da får du drittsinntektene dine på toppen. Og i dette eksempelet her så står det 642 000 her. Jeg har puttet inn 1 000 000 i skjemaet bare for å gjøre utregningene enkle. Men i ditt regnskap så ville du da ha gått til resultatregnskap. funnet summe driftsintekter for denne perioden, for eksempel i år, så vil du putte inn det i dette skjemaet. Varekostnad finner du i samme skjema litt lenger ned. Du kan se det står her 4 varekostnad. Og her er noe veldig viktig for å få fram dette, så må du ha hukket opp på summering, plasser grupp og konto, Da finner du dette veldig enkelt. Varekostnad. Her står det 7151. For å gjøre det enkelt så har jeg puttet inn 400 000. Og da kan du se at dekningsgraden her er 60% som er sinnssykt bra. Som betyr at av en omsetning på en million, når du har solgt for en million, så bruker du 400 000 på å dekke kostnaden til varen. Og så sitter du igjen med 60%. Det er 600 000 kroner. Veldig hyggelig når du omsetter for en million. Slett ikke tilfelle i de aller fleste businessene. Så kan du putte inn Rett under omsetning her under, eller her ved siden av, så står det andre driftskostnader. Hvor finner du andre driftskostnader? Vi går tilbake til fiken, og vi går langt ned, og her står det. Ikke sum driftskostnader, og det er ikke den du vil ha. Dette er veldig viktig, det er ikke den. Du vil ha annen driftskostnad av og nedskriving, og du vil ha dette tallet. Her står det 166861, så jeg har puttet det inn her, og det viser at det går 17% avrunnet med til å dekke de andre driftskostnadene som er et forholdsvis ok tall. Så jeg vil bare vise deg at du kan bruke et sånt tema, du kan lage det selv. Jeg skal gjøre det tilgjengelig for nedlasting og så vil jeg bare demonstrere hvor du finner disse tallene inne i fiken. Og når vi nå vet hvor mye vår dekningsgrad er i prosent og hvor mange prosent vi bruker på andre driftskostnader. Da begynner vi å få litt interessant informasjon som vi kan jobbe videre med. Og det jeg hadde gjort next, som det heter på nynorsk, jeg hadde spurt regnskapsføreren, eller meg selv, om hva er de tilsvarende tallene for våre tre største konkurrenter? Hva er dekkningsgradene hos de, og hva er det de bruker prosentmessig på andre driftskostnader? Dette er så gøy. Dette har jeg gjort for så mange klienter tidligere. Når du presenterer på en måte funnene til dem, så sier de sånn, i alle dager. Dette var veldig interessant, ikke sant? For det som skjer da, at du tenker, når du er gründer, så er du litt sånn, du er fanget i din egen business på en måte. Vi har så mye å holde på med, at det ikke er lett å få blikket litt sånn over, litt sånn på horisonten, hvis du skjønner hva jeg mener. Når du får det svart og hvitt at dekningsgraden hos deg er 20% og du bruker 18% for faste kostnader, og så har du tre store konkurrenter, alle de har en dekningsgrad på 35% og de har en bedre prosentmessig forbruk på andre driftskostnader. Hva er det de gjør annerledes? Når du kan begynne å sammenligne deg selv på denne måten, Når du sammenligner tallet som er svart og hvitt, du sammenligner noen følelser, det er ikke noe du tror, du ser det, du ser det foran deg at pina du, denne businessen der, de omsetter for akkurat like mye som meg, men de klager å gjøre det med en ansatt mindre. Eller pina du, den bedriften der omsetter for mindre enn meg. Dette er sinnssykt interessant. Den bedriften der omsetter for mindre enn det vi gjør, og de tjener dobbelt så mye penger. Hva er det som skjer her? Det er utrolig interessant informasjon. Neste er det stilt spørsmål om. Det er hvilket tilsvarendes selskap som oss, altså hvilket selskap som ligner mest på oss, har de beste tallene? Hvilken har den høyeste dekningsgraden? Hvem er det som virkelig virker? Og hva er det de bruker på andre driftskostnader? Hvem er det som på en måte har en linest struktur, lavest faste kostnader og en skyhøy fortjeneste? Hvem er det? Og enda mer viktig, hva er det de gjør? Og hva er det vi kan gjøre som kopierer de? Du trenger ikke være så sinnssykt smart for å drive business. Det holder egentlig å finne noen som er smarte og finne ut hva de gjør. Det er en god idé, ikke sant? Se på hva andre mennesker i din sfære eller i din bransje gjør. Hva er det de gjør som fungerer dritbra? Kopiere det. Hva er det de gjør som fungerer elendig? Ikke kopiere det. Ganske god... Ganske god... Ganske godt business roll. Bare legg igjen orgnummeret ditt så skal jeg sende en faktura på 10.000 for det. Og hvordan? Hvordan finner du disse tallene da? La meg vise det. La meg bare dele seg av. Det du gjør, du begynner med å gå til prof.no Og så søker du opp ditt eget selskap her. Nå skal vi ta, bare for gøy, så skal vi ta det beste bakeriet i Norge, som er på Borhaug. Eller Bårå, som det heter der. Larsens Bakeri, eller Larsens Bakery, som det heter. Larsens Bakeri. Klikker du inn på det, og her ser du at du får alle regnskapstallene for ditt selskap. Du får en oversikt, du får regnskaper, du får nøkkeltall, du får en hel høyhemme informasjon. Og det vi er interessert i, det er regnskap. Her ligger regnskaperne som du har sendt inn tidligere til Brønnøysunderegistrene, dersom du har et aksjeselskap. Så, det vi er interessert i, vi er interessert i å finne lignende, og det er en funksjon som ligger her oppe i toppen. Så jeg trykker på denne, finn lignende, Og proff fant 48 firmaer som ligner på Larsens Bakkeri, eller som ligner på ditt selskap. Vis firmaer, og får du opp en liste, og vi kan tilpasse dette, vi kan tilpasse hvilke bransjer, hvilke områder, kanskje du vil ha kun konkurrenter i ditt nærområde, osv. osv. Så kan vi se her, 48 bedrifter. La oss sammenligne med Bergshaven Bakkeri og Konditori, fordi kanskje vi vet at Bergshaven Bakkeri og Konditori er en av våre tre største konkurrenter. Åpne linken. Alt dette er offentlig informasjon, dette koster ingenting. Gå til regnskap, og her har du tallene du trenger. Her har du salgsintekter, som er omsetning. Der har du varekostnaden, som kan regne ut hvor mye de har i dekningsgrad i forhold til deg. Deretter har du andre driftskostnader her nede, så da kan du regne ut hvor mye de bruker på det i forhold til omsetning i forhold til deg. Dette ville jeg gjort minimum på mine tre største konkurrenter. Også vil jeg her funne ut, altså jeg vil ha saumfart egentlig alle 48, for å finne ut da, hvem er det av mine konkurrenter som gjør det best, ikke sant? Hvem er det her som omsetter for mindre enn meg og tjener dobbelt så mye, og så videre, og så videre. Her kan du finne svært mye god informasjon. For eksempel at en bedrift klarer å omsette for 17 millioner med en varekostnad på 5 millioner og en lønnskostnad på 7. Kontra, la oss se på Larsens Bakkeri. Da har vi Larsens. Nå går jeg til regnskapet. De omsetter for. Se her. Ok, la oss ta på dette da. Dette var jo interessant. Dette ble mer interessant enn jeg trodde. Salksintekter. 19 millioner. 19,5 millioner har disse i Larsens Bakkeri i omsetning. Driftsresultatet er at de taper 8. I am not impressed by your performance, som George St. Pierre hadde sagt. De har 19 millioner omsetning, de taper 8. Bergshaven har 17 millioner omsetning, altså mer enn 2 millioner mindre, men de har et driftsresultat på 771. Jeg kan forestille meg at disse innehaverne av Larsens Bakery, som det heter, fordi uten talefeil, ville vært interessert i å få det resultatet noe mer opp imot resultatet til Bergsdalen, ikke sant? Og hvordan hadde de gjort det? Svaret ligger her. Å, dette er offentlig, tilgjengelig informasjon! Det er åpent som dagen. Se her, de har 3,7 i faste. 3,7! Dette er jo pinlig likt! Ikke sant? Driftskostnaderne er nesten på tusenapper likt. Det er snakk om 90 000 i forskjell på disse to bedrifterne på driftskostnaderne. Se bare der! Varekostnadene er 5,5. Varekostnadene er 5,7. Ok, la oss bare se på det da. Her har de 5,1 i varekostnad på 17 millioner i driftsinntekter. Disse har 5,5 på 19,5. Lønnskostnaden er 9, heraf kun lønn er 8, 7 og 6. Ok, jeg ser en stor forskjell i varekostnaden, definitivt. Jeg ser prosentmessig, vi tror ikke vi skal sette oss ned og regne på det sånne prosent, men jeg ser helt åpenbart her nå at disse har en lavere varekostnad enn det vi ser på Larsens Bakery. Det er derlig å svare. Og da blir jo det en ny spørsmål. Hvorfor er varekostnaden i Larsens Bakery høyere enn i Bergsalen? Og hva er det du kan gjøre med det? Da må vi kanskje gå inn på å være helt konkret og se på hva er det Bergshaven faktisk baker? Hva er det de faktisk selger? Og hva er det faktisk Larsens bakeri selger? Og er det de tingene de burde selge? Kanskje priserne noe? Dette her offentlig tilgjengelig informasjon ligger på proff.no. Selv om du har et enk så kan du allikevel finne dine konkurrenter her, og så lenge de har et aksjeselskap så vil regnskapene deres være offentlig tilgjengelig informasjon, og du kan gjøre akkurat samme øvelsen på dem. Nå skal vi gå videre til et nytt spørsmål. Og det neste spørsmålet jeg hadde stilt til en regnskapsfører var, hvilke muligheter for å redusere skatten har jeg ikke benytta meg av? Hvilke muligheter er det vi fra Niels har? For det finnes alltid en viss mengde muligheter for å redusere skatten på lovlig vis. De bare ligger der. Det er bare å lese skatteloven nøye nok, så finner du de. Det betyr ikke at du nødvendigvis har benytta deg av alle de, og det betyr heller ikke at du har noen igjen, ikke sant? Kanskje du har brukt alle, kanskje du ikke har brukt alle. Det er greia. Men det som er viktig å tenke på her, det er endringer i din status på det personlige planen. Har du gifta deg? Har du fått barn? Har du kjøpt ny bil? Har du flyttet? Har du fått lengre veie mellom jobb og kontoret? Altså, disse tingene som jeg nevner nå, det er sånne ting som som ikke nødvendigvis alle regnskapsførere fanger opp, eller har systemer for å fange opp, eller i det hele tatt bryr seg om. Men det er ting som påvirker din skatt, hvis du har fått barn. La oss si at du fikk barn for noen år siden, for å gjøre det litt enklere, så burde jo på en måte regnskapsføreren fange opp det og komme med noen forslag til hvordan vi kan nyttegjøre oss av de barnene der for å redusere skatten din, for det er definitivt en ting som er mulig, ikke sant? Har du gifta deg? Ok, da er det definitivt noen muligheter for å redusere skatten også. Så disse private tingene her, det er ting som er viktige for en regnskapsfører å vite. Og hvis du har en dyktig regnskapsfører som faktisk bryr seg, så er dette ting som regnskapsføreren spør deg om minst en gang i året. Minimum. Det neste spørsmålet, og det tror jeg blir det siste spørsmålet, og det er kun for dere som har en regnskapsfører, og det er hvorfor. Har ikke du sagt noe om dette? Tidligere! Hvorfor har du ikke vært fremoverlent og så kommet med råd? Og det... Jeg vet ikke hva regnskapsføreren din kommer til å si til det, om du stiller deg spørsmål i dag eller om du stiller spørsmål om fem år. Dessverre er det sånn at de aller fleste regnskapsførere blir regnskapsførere fordi De er introverte og de tenker at hvis de blir regnskapsførere så kan de få lov til å sidde på et rom og jobbe i Excel og ikke måtte forholde seg til folk, og det er jo helt feil. Vi regnskapsførere sidder på masse informasjon som kan hjelpe gryndere som det. Med å drive business bedre, med å tjene mer penger, med å levere bedre tjenester og varer, med å betale mindre skatt, med å kunne skabe flere arbeidsplasser. Sidder på en helt høy mye informasjon. Og de av oss som er fremovalente, vi kommer med løsninger, men ikke alle er skudd sammen på samme måte. Sånn er det bare dessverre. Siste greia, og det er egentlig ikke et spørsmål du skal stille, men det er bare... Nå er det bare en ende. Jeg kom jo så vidt inn på dette med skatt, og jeg vil bare si at jeg nevnte noen ting nå, som du kan laste ned. Vi har en guide, vi har en skatteguide. Den er helt gratis, og jeg skal legge en link til den også under videoen. Så får du noen flere eksempler og mer inspirasjon til hva du kan gjøre for å redusere skatten lovlig i ditt foretak. Det er bare det så mange måter at jeg kan ikke bruke en halvtime til, eller en time, to timer. til i denne videoen på å gå gjennom alle de tingene. Så, jeg tror det var det. Og hvis du har hatt en regnskapsfører i flere år allerede, og de aldri har påpekt noe av dette, eller de aldri har kommet med noen råd til hva du burde gjøre basert på dine ting, skipt for deg. Og forhåpentligvis så forhåentligvis, så blir det bedre når du stiller disse spørsmålene til de. Og, jeg tror at dette ble siste greia. Hvis du skal ha en regnskapsfører i fremtiden, still disse spørsmålene, ikke sant? Allerede før du tegner en kontrakt, så still sånn, begynn å snakke om dette, ikke sant? Med de på mail når du tar kontakt med de, eller på telefon når du tar kontakt med de. Og hvis de tenker at du er verdens største idiot for at du bryr deg om hvor dekningsgraden din er, så må du bare snu og løpe den andre veien. For dette her er super duper viktig informasjon for det som business jeg gjør. Ja, vi fører regnskap fordi vi må sende det til skatteetaten. Ja, vi fører regnskap fordi vi må sende det til et brunner og synderigestand. Men det betyr jo ikke at det er det eneste vi kan gjøre med de regnskapene. Vi kan også bruke det regnskapet til å tjene mer penger, til å skape mer arbeidsplasser, til å skape en bedre fremtid, til å gjøre mange mange mange fine og kule ting, både for oss selv og for mange andre. Og da blir det for dumt å ikke gjøre det. Det var nok den siste ranten i denne videoen fra regnskapsserveren. Denne gangen Jeg håper det var til nytte. Litt lang video. Jeg beklager. Jeg prøver å fatte meg kort hit. Jeg klarer det ikke. ADHD'en bare... Ta meg av gårde hver eneste gang. Mens hun er der. Og jeg tror ikke det er noe enda enn å ønske deg en god dag. Blir veldig takknemlig for like og abonnering og blablabla, show og hei. Alt det der på YouTube. Det setter vi veldig pris på. Og ja, det var det. Snakkes.