Brevo Tutorial #1 Account, Listen und Formulare

In diesem Tutorial erkläre ich dir, wie du Prevo, früher mal Sendinblue, einrichten kannst, um in deinem Online-Business E-Mail-Marketing richtig zu nutzen. Hi, ich bin Alexandra, ich bin Zeitsparqueen und helfe dir dabei, dein Business zeitsparender und umsatzstärker aufzubauen, indem du die Tools für dich arbeiten lässt. Wenn du also keine Tutorials rund um das Thema Webseite, E-Mail-Marketing, Zahlungsabwicklung und Struktur verpassen möchtest, dann abonniere auf jeden Fall unbedingt diesen Kanal. Let's go! Wir starten erstmal mit Brevo, mit einem Account, den wir kostenlos dort erstellen können. Alle Links packe ich dir natürlich unten in die Shownotes. Wir können hier auf kostenlos anmelden klicken und müssen dann erst einmal unsere E-Mail-Adresse und Passwort festlegen. Du kannst dich alternativ auch mit Google oder auch mit Apple registrieren. Wichtig ist, dass du auch hier wieder ein sicheres Passwort erstellen lässt und jetzt einmal in dein E-Mail-Postfach schaust, damit du dein Konto auch wirklich verifizieren kannst. Jetzt darfst du einmal deinen Namen eingeben und den Namen natürlich auch deines Unternehmens. Das ist dann wichtig, dass es auch richtig im Footer mit ausgegeben wird. Und wenn du möchtest, natürlich auch deine Website. Auch die Adresse ist wichtig für den richtigen Footer. Und dann kannst du einfach noch angeben, wie viele Leute in deinem Unternehmen arbeiten und wie viele Kontakte du hast. Ist natürlich für Prevo auch interessant, dann zu wissen, und ob du eben auch online verkaufst. Dementsprechend werden dir dann auch bei der Tour durch Prevo andere Sachen vorgeschlagen. Die Telefonnummer musst du eingeben, damit du dein Konto auch mal verifizieren kannst, wenn du dein Passwort vergessen hast. Und jetzt wirst du schon aufgefordert, dein Paket auszuwählen. Aber ich habe ja gesagt, wir können das Ganze kostenlos erstellen. Und zwar hast du hier bei Prevo 300 E-Mails am Tag frei, und ich finde, das ist vor allem für Business-Starter sehr viel. Und da kann man lange davon leben, dass man das dann so rausschickt. Und das Coole ist, man hat ja auch transaktionale E-Mails. Das kostet bei vielen anderen Tools sehr viel Geld, das mit reinzupacken. Also E-Mails, wenn eine Bezahlung abgeschlossen wurde oder eine Bestellung ausgelöst wurde. Dann das Nächste wäre natürlich dann der Startertarif. Da hast du dann einfach 20.000 E-Mails im Monat und kein tägliches Versandlimit mehr. Und du kannst natürlich dieses Logo auch entfernen lassen. Aber was auch noch dazu kommt, auch im kostenlosen Tarif hast du auch ein CRM-System mit dabei. Also ich finde, durch das neue Update hier auf Brevo von Sendinblue aus ist es jetzt wirklich zu einem HubSpot für den kleinen Geldbeutel geworden. Wir starten auf jeden Fall hier mal mit dem kostenlosen Paket und landen dann hier einmal auf dem Dashboard. Hier finden wir natürlich dann später unsere Kampagnen, die wir rausgeschickt haben, unsere Kontaktanzahl. Jetzt natürlich haben wir erstmal nur uns selbst hier drin. Wir starten jetzt einmal hier mit der Einrichtung von deinem E-Mail-Marketing-System, und zwar erstmal auf der rechten Seite auf dein Initial. Kannst du nämlich hier einmal unter Absender und IP deinen richtigen Absender festlegen. Denn das ist eine Einstellung, die wirst du später bestimmt suchen, und das wird dich immer nerven, dass du es nicht einheitlich eingestellt hast. Also machen wir das gleich mal. Und zwar legst du jetzt den Absender fest, von dem deine E-Mails kommen. Du kannst auch mehrere vergeben, aber mycompany ist bestimmt nicht dein Name. Du kannst hier natürlich auch noch weitere Accounts hinzufügen, wenn du zum Beispiel sagst, okay, diese Test-E-Mail, damit logge ich mich einfach gerne bei Produkten ein, aber davon möchte ich jetzt nicht nichts versenden, dann kannst du das hier über den blauen Button. Wir können auch hier eine authentifizierte Domain hinzufügen, dass du einfach die Domain von deiner Webseite mit dazu packst. Da läuft ja eigentlich auch immer deine E-Mail-Adresse dann drüber. Und da könntest du jetzt— das machen wir in diesem Video nicht— könntest du das Ganze eben dann auch in deinen DNS-Eintrag bei deinem Host mit hinzufügen. Das brauchst du aber nicht, um eine E-Mail zu versenden. Das kannst du einfach auch mal später machen. Hier auf der rechten Seite unter deinem Namens-Icon kannst du auch dein Profil noch mal verändern, dein Abonnement verwalten, findest weitere Einstellungen auch zum Thema SMTP und API, wenn du noch Schnittstellen mit managen möchtest. Und du kannst natürlich auch deine Sprache und deine Zeitzone wählen, wenn du jetzt zum Beispiel einfach in einem anderen Land unterwegs bist, aber nur deutsche Kontakte hast oder so, dann wäre das vielleicht relevant. Und unter Einstellungen könntest du auch dieses Konto wieder komplett schließen, wenn du sagst, Prevo war einfach nichts für mich. Wir starten jetzt aber einfach mal unter dem Aspekt Kontakte auf der linken Seite. Und hier haben wir die Auswahl Listen, Segmente, Landingpages. Hier ist so eine Krone, das bedeutet, dass das Ganze einfach nur in einem kostenpflichtigen Tarif verfügbar ist. Formulare und generelle Einstellungen. Wir starten hier einfach mal mit dem Punkt Listen. Und zwar ist eine Liste einfach ja ein Kontaktdatenbuch, also wo du wirklich eintragen kannst, wer gehört wo dazu. Das ist aber eine statische Liste, die verändert sich nicht dynamisch. Da gibt es bei anderen Tools nämlich Verschiedenheiten. Deswegen möchte ich hier noch mal darauf hinweisen, diese Liste wird jetzt einfach aufgrund einer Eigenschaft gepflegt. Also alle Menschen, die sich für den Newsletter eintragen, kommen in die Liste Newsletter. Alle Menschen, die sich auf die Warteliste für dein Produkt setzen lassen, kommen auf die Liste Warteliste. Und du kannst so viele Listen erstellen, wie du möchtest. Ich empfehle das aber immer sehr clean zu halten, dann lieber mit Tags zu arbeiten, denn Tags sind dann wirklich virtuelle Post-its, wie die du den Menschen anklebst, um dann zu kategorisieren, okay, dieser Mensch hat jetzt auf den Link geklickt und ist deswegen ein bisschen kaufbereiter als der andere. Damit kann man dann auch arbeiten. Aber lass uns erstmal eine Liste erstellen. Mit dem schwarzen Button hier oben können wir jetzt einfach mal einen Namen vergeben, zum Beispiel Newsletter, und dann sagen, wir möchten eine leere Liste erstellen. Und dann können wir das Ganze hier drin auch eben filtern, und wir würden dann auch sehen, wie viele Kontakte hier mit drin sind. Du kannst auch die Spaltenattribute bearbeiten, wenn du einfach hier noch weitere Spalten angezeigt haben möchtest oder eventuell auch weniger. Du kannst Kontakte auch importieren, wenn du jetzt zum Beispiel sagst, du möchtest von einem anderen Tool auf Brevo umsteigen, kannst du das über diese Importiersache machen oder eben auch manuell Kontakte hinzufügen. Wichtig ist natürlich auch immer, dass du dann auch die Genehmigung hast, diesen Kontakt hinzuzufügen, auch wenn du jetzt von einem anderen System wechselst, dass du auf jeden Fall einmal die Einwilligung hast. Fürs Double-Opt-in. Denn in Deutschland kann man sich nicht einfach nur mal für Newsletter anmelden, man muss das ja auch wirklich bestätigen. Kennst du bestimmt selber, dass man dann sagt, ja okay, ich möchte wirklich diesen Newsletter erhalten. Wenn du übrigens keinen Tooltip mehr verpassen möchtest, also welche Tools dir in deinem Business Zeit sparen oder mit welchen Tools du was richtig bedienen kannst oder wie du sie auch richtig einstellst, dann hol dir auf jeden Fall meinen Newsletter, denn da bekommst du immer Dienstag einen Tooltip Tuesday, wo ich dir ein Tool vorstelle mit den besten Funktionen und eben auch eine kurze Anleitung dazu mitliefere. Den Link dazu findest du natürlich unter diesem Video. Auf der linken Seite haben wir jetzt auch noch die Möglichkeit, Segmente festzulegen. Das kennst du bestimmt aus dem Thema Marketing, Marktforschung. Das heißt einfach, wir können ein Segment erstellen mit bestimmten Eigenschaften oder Filtern von Personengruppen, also zum Beispiel alle, die diese E-Mail erhalten haben, plus alle, die ja irgendwie in dieser Liste noch mit dabei sind oder die sich zu diesem Datum hinzugefügt haben. Wenn du zum Beispiel einen bestimmten Sale hast oder die einen bestimmten Engagementstatus haben, heißt das, sie einfach öfters mit dir interagieren als andere. Da kann man sich einfach mal ein bisschen austoben. Man braucht aber natürlich erstmal ein paar Leute in der E-Mail-Liste, dass das hier auch funktioniert. Das Thema Landingpages überspringen wir jetzt mal, weil das natürlich auch mit dem Premium-Feature möglich ist und ich auch der großen Überzeugung bin, dass du es besser auf deiner eigenen Webseite machst. In dem Fall empfehle ich dir immer WordPress und Elementor. Dazu verlinke ich dir auch mal hier eine Playlist, denn dort findest du, wie du mit deiner ersten Webseite starten kannst. Das Thema Formulare ist dann natürlich unabdingbar, denn wie sollen die Menschen sonst in deine E-Mail-Liste kommen, wenn du ihnen nicht ein Formular anbietest? Hier haben wir eben Formulare zum Thema Abmeldung, Profil aktualisieren und anmelden, und das ist auch das, was wir uns jetzt anstellen Also hier einmal auf Erstellen Sie ein Formular klicken, und dann können wir dem Ganzen auch einen Namen geben. Das ist jetzt zum Beispiel das Newsletter-Formular. Wir aktivieren hier mal die DSGVO-Felder, dann müssen wir das später nicht machen. Und dann können wir auch schon das Design anpassen, einmal hier für den Laptop, einmal für die mobile Ansicht. Finde ich ziemlich cool, dass man hier immer gleich die Vorschau bekommt. Und du kannst hier mit dem Drag-and-Drop-Editor die deine Blöcke oder Felder rüberziehen oder eben auch löschen. Ich halte das gerne immer sehr, sehr schlicht. Vielleicht mache ich noch ein Mockup dazu, wenn man sich wirklich für so ein Freebie oder so was anmelden kann. Und auch hier sage ich, dass alles weg soll bis auf diesen Hilfstext. Und da schreibe ich dann meistens rein, wie lautet deine E-Mail. Und dann füge ich noch ein zweites Attribut hinzu. Und zwar heißt es dann Vorname. Nicht wundern, das ist hier immer groß geschrieben, aber der Name wird dann so aufgenommen, wie du das auch wirklich eintippst als Newsletter-Empfänger. Also wenn der einen Rechtschreibfehler macht, dann ist es halt für immer so. Aber man geht ja davon aus, dass die Menschen ihren Namen richtig schreiben können. Hier kannst du jetzt auch deine Datenschutzerklärung eben noch einmal mit verlinken und auch sagen, dass das Ganze hier ein Pflichtfeld ist. Nur wenn man hier zustimmt, dann kann man sich zum Beispiel auch wirklich dafür anmelden, für den Newsletter, für dein Freebie, für für die Warteliste, whatever. Ja, man kann ja auch dazu schreiben, dass man sich jederzeit wieder ausloggen kann. Das kann man auch ausblenden lassen, ganz wie du möchtest. Das Feld hier unten können wir jetzt natürlich im kostenlosen Tarif nicht löschen, da wir ja dazu verpflichtet sind, noch ein bisschen Werbung dafür dann zu machen, wenn wir schon gratis bekommen. Du kannst aber auf jeden Fall den Button hier noch anpassen, auch die Farbe oder auch die Ausrichtung hiermit ändern. Vielleicht möchte ich das mehr blau machen. Und natürlich funktionieren diese Formulare auch, wenn du das mit einem anderen Tool verbindest. Ich empfehle da immer den Thrive Leads, wo du dann einfach auch die Schriftarten anpassen kannst und auch mit diesem Thema Google Fonts ein bisschen mehr auf der sicheren Seite bist. Aber hier kein rechtlicher Rat. Dann gehen wir einmal auf Weiter. Wir können jetzt auswählen, in welcher Liste der ganze Prozess hinzugefügt werden soll. Also wenn sich jemand über dieses Formular eintragt, dann soll er bitte auch in der Liste Newsletter landen. Alternativ könntest du auch hier eine neue Liste erstellen, wenn du das vergessen hast. Wir gehen einmal auf Weiter und können jetzt hier auswählen, wie das Ganze bestätigt werden soll. Wir brauchen auf jeden Fall das Double-Opt-in, das ist in Deutschland ja so vorgeschrieben. Wir können jetzt hier eine Vorlage auswählen, die kann man auch im Nachgang anpassen. Und dann empfehle ich dir immer, dass man wirklich eine Bestätigungsseite macht nach dem Absenden des Formulars. Und zwar sage ich da immer, das ist so eine Fast-Fertig-Seite. Ich zeige es dir einmal ganz kurz. Kurz. Und zwar ist das einfach erster Schritt: Hey, bitte schau mal in deinem Postfach nach. Wenn nicht, dann findest du es im Spam-Ordner. Nur wenn du das bestätigst, dann kriegst du es auch. Also hier: Öffne diese E-Mail, klicke auf den Button, und erst dann bekommst du zum Beispiel das Freebie. Das füge ich dann einfach hier mit ein, dass man auf der richtigen Bestätigungsseite dann landet. Musste mal aufpassen für jedes Formular. Und dann geht das Ganze auch schon weiter. Und dann kann man hier noch diese Bestätigungsnachrichten anpassen. Die werden eigentlich dann gar nicht angezeigt, wenn du eine eigene Seite hast, aber es wird eben angezeigt, wenn jemand zum Beispiel eine E-Mail-Adresse falsch schreibt, also ohne oder Punkt irgendwas. Dann erkennt es ja automatisch, dass es keine richtige E-Mail-Adresse ist, dann wird hier eine Fehlermeldung angezeigt. Das kannst du einmal anpassen und dann ist das Ganze auch schon fertig. Du kannst das jetzt als iFrame-HTML oder einfaches HTML teilen. Und wenn du dir jetzt denkst, E-Mail-Marketing habe ich mir so viel leichter vorgestellt und jetzt brauche ich auch irgendwie noch so eine komische Webseite. Was soll ich denn eigentlich noch alles tun? Dann sichere dir unbedingt deinen Platz auf der Warteliste von der Zeitsparformel. Das ist mein Gruppenprogramm, das im Herbst 2023 öffnet. Dort bekommst du alle Vorlagen von mir: eine komplette Webseite, E-Mail-Marketing-Automationen, Textvorlagen, Zahlungsanbieter-Vorlagen und Tutorials, viel tiefer, als wir hier gerade gehen. Und natürlich auch die Strategie, wie du deinen ersten Funnel aufbaust und so mit deinem 0-Euro-Produkt, auch Freebie genannt, planbar und passiv Umsatz machst. Ist das nicht genau das, was wir in einem Online-Business wollen? Mehr Zeit und trotzdem mehr Umsätze? Also sichere dir jetzt unbedingt deinen Platz auf der Warteliste. Ist völlig unverbindlich, aber du bekommst einen exklusiven Bonus und erfährst als Erster, wenn es auch wirklich losgeht. Wir klicken dann hier auf Fertig und schon sehen wir hier dieses Formular. Das können wir jetzt noch mal nachträglich bearbeiten, löschen oder eben auch duplizieren. Dann brauchst du nicht beim nächsten Mal schon wieder das Design anpassen. Im nächsten Video schauen wir uns dann an, wie du auch wirklich Kampagnen erstellen kannst für deine E-Mail-Liste und natürlich auch, wie du E-Mail-Marketing-Automationen machen kannst, um dann eben mit deinem Freebie auch wirklich dein nächstes Produkt zu pitchen und dort auch Umsatz zu machen. Folge mir auf jeden Fall auf diesem Kanal, damit du das nächste Video nicht verpasst.