Brevo Tutorial #6 Meetings und Kalender einrichten

In diesem Tutorial erkläre ich dir, wie du mit Brevo Meetings planen kannst. Also eben einfach nur noch den Link rausschickst, bei dem deine Kontakte den Termin mit dir buchen können. Hi, ich bin Alexandra! Ich bin Zeitsparqueen und Online-Marketing-Expertin und zeige dir auf diesem Kanal, wie du mit den Tools dir mehr Zeit im Business schaffen kannst. Mit meinen Tutorials schaffst du es, die Tools ganz leicht einzurichten und dir so eben mehr smartere Arbeitsabläufe, Automationen und Prozesse zu entwickeln, damit du in der gleichen Zeit oder sogar weniger einfach mehr schaffst. Also vergiss auf keinen Fall, diesen Kanal zu abonnieren. Und wenn du ganz neu bei Prevo bist, dann schau dir unbedingt das erste Video an. Habe ich dir hier mal verlinkt, denn dann verstehst du auch die komplette Macht dahinter, in Anführungszeichen, und eben auch den Sinn von E-Mail-Marketing. Wir starten jetzt hier auf der linken Seite im Bereich Meetings und klicken hier mal Erste Schritte mit Meetings. Und dann werden wir hier gefragt, welchen Meeting-Typ möchten wir als Erstes konfigurieren. Ja, das können wir jetzt einfach direkt einen eigenen erstellen, würde ich sagen. Die 30 Minuten passen schon zu mir, aber das Intro zum Beispiel nicht. Und dann haben wir das schon mal mit erledigt. Also wir sagen jetzt zum Beispiel kostenloses Erstgespräch und dann Videoanruf mit einem externen Tool. Mit Brevo habe ich tatsächlich das selber noch nicht gemacht. Wir könnten aber auch sagen, zum Beispiel ist ein Telefonanruf Persönlich ist im Online-Business eher sehr, sehr schwer. Genau, hier könnten wir ein externes Tool machen und dann hier auch einen Link zu einem externen Tool mit einbetten und dann eben auch sagen, dass es 30 Minuten dauert, dieses Erstgespräch. Kann natürlich auch eine Stunde sein, das kannst du ja hier ganz flexibel auswählen. Termintyp speichern. Und jetzt könnten wir auch direkt unseren Google-Kalender oder Outlook-Kalender verbinden. Da ich keinen zum Vorzeigen habe und einfach auch sehr viele andere Termine drinstehen, würde ich das in dem Schritt nicht machen. Wenn du hier draufklickst, dann wirst du einfach auf eine zweite Seite weitergeleitet, wo du dann den Zugriff für deinen Google Kalender gibst. Und es ist auch hier mit drin. Ich überspringe das in diesem Tutorial einfach mal so aus Datenschutzgründen. Jetzt können wir sagen, wann sind wir gewöhnlich verfügbar. Also auch wenn ein Termin zum Beispiel frei ist, also ich habe normalerweise in der Regel so um 2 Uhr morgens keine Termine drin, möchte ich aber trotzdem nicht gebucht werden. Also hier kannst du einfach mal so deine Arbeitszeiten hier mit einfügen. Ich bin zum Beispiel ein absoluter Frühaufsteher, also ich mache auch gerne Termine schon in der Früh um 7 oder biete sie dann auch länger einfach mit an. Wenn ihr da flexibel von der Arbeitszeit Zeit. Du musst immer nur ein bisschen aufpassen, dass du deinen Kalender dann auch wirklich pflegst, weil ja manchmal dann auch die Anfahrtszeit für zum Beispiel den Friseurtermin oder so halt ja einfach dann nicht im Kalender mit drin steht, mit dem du nimmst. Also ich würde dir auch empfehlen, einen Arbeitskalender bei Google mit zu erstellen, um dann auch zu sehen, ja, da ist halt irgendwie ein Blocker oder irgendwie sowas für was Längeres drin, damit du nicht deinen persönlichen Kalender so krass zuspamst. Ich bin also die Person, ich habe tatsächlich mit meinem zukünftigen Mann, ich glaube, wir waren 4 Tage zusammen, dann haben wir direkt unsere Google-Kalender geteilt, weil wir immer so viele Termine haben. Wir sind ehrenamtlich sehr engagiert und dann kann man das natürlich auch sehr, sehr übertreiben. So, jetzt habe ich das mal eingefügt. Ich klicke hier einfach mal auf Weiter und jetzt sagt es hier zum Beispiel, hier Ihre Buchungsseite ist schon live. Also die könnten wir jetzt auch gleich teilen und wir könnten jetzt auch einfach hier mit Meetings fortfahren. Also du siehst jetzt auch, hier ist eigentlich sehr smooth und ich finde es eben gut, dass es dann alles in einem Tool dann mit ist. Ich arbeite davor oder jetzt aktuell auch immer noch mit 2Calendi, finde ich auch eine super Option, aber jetzt hätte ich halt einfach alle Kontakte in einem Bereich, was ich auch cool finde. Und hier kann man auch Bezahlungen weiter zumachen. Genauso, ich könnte jetzt zum Beispiel das Erstgespräch auch hier noch mal bearbeiten und sehe jetzt hier schon, jetzt kann ich auch eine Beschreibung hinzufügen, Hauptbuchungsseite, oder zum Beispiel ich kann sagen, ich möchte dafür Gebühren berechnen. Hier mal der Preis mit Mehrwertsteuer, und dann müsste ich eben hier unter dem Menü Einstellungen auch dann die Zahlungen mit aktivieren. Hier könntest du zum Beispiel Stripe mit verbinden. Wenn du das noch mal wissen möchtest, dann schreib es mal in die Kommentare, dann mache ich da auch noch mal ein Video dazu, das dann etwas umfangreicher. Genau, wann sind wir verfügbar? Da könnten wir jetzt eben auch sagen, wir sind da zu anderen Zeiten verfügbar, weil wir zum Beispiel nur an einem Tag so den Termin anbieten für diese Kategorie. Welche Slots wollen wir haben? Also basierend auf der Dauer des Meetings oder wollen wir zum Beispiel sagen, wir bieten alle 15 Minuten an? Also sonst wäre es ja immer nur 7 Uhr, 7 Uhr 30, 8 Uhr, 8 Uhr 30. Wir könnten es aber auch 7 Uhr 15 anbieten, dass wir da einfach flexibel sind. Und was ich dir ganz dringend empfehlen würde, dass du ein paar Pausen zwischen diesen Terminen lässt, weil sonst bist du super, super gehetzt. Das kann auch mal sein, dass halt gleich hintereinander diese Erstgespräche sind und du musst ja auch für dich dann irgendwie das so ein bisschen aufschreiben. Vielleicht musst du ein Angebot danach rausschicken. Deswegen würde ich dir mindestens 15 Minuten Pause davor, danach einstellen. Und dann macht es eventuell auch Sinn, dass du sagst, du bist alle 15 Minuten buchbar. Musst du einfach für dich entscheiden. Und dann haben wir auch noch mal die Erinnerung an die Teilnehmenden. Würde ich auf jeden Fall noch mal eine Stunde davor machen. Hier der Link und zum Beispiel auch der Weiterleitungslink nach der Buchung. Finde ich auch immer cool, wenn du jetzt was Bezahltes hast, dass du dann eben sagst, hey, das ist eine Dankeseite, dass man jetzt auch sieht, vielen Dank für deine Buchung, du bekommst jetzt gleich eine E-Mail mit dem und mit dem und mit dem, deine Rechnung ist auch angehängt oder so. Das wäre dann halt auch noch mal ziemlich smooth. Und dass man zum Beispiel auch sagt, hier den Videoanruf aufzeichnen, und dass man dann eben auch die Aufnahmen als Video und Audio zusammen erhält. Also ich finde das wirklich sehr krass, was hier mit angeboten wird. Und dann könnten wir diesen Meeting-Typ einfach speichern. Wir sehen jetzt eben auch, wir haben den Preis hinterlegt, können den Link kopieren. Wir sehen noch, wir müssen unseren Kalender verbinden, und dann ist das Ganze eben mit eingestellt. Und wir können auch weitere Meeting-Typen erstellen, das ist dann natürlich auch wieder möglich. Könnten dann hier auch sagen, dann direkt Google Meet oder Zoom mit auswählen, und eben auch was Persönliches, ganz nach dem, was du eben anbietest in deinem Unternehmen. Hier sieht man dann auch die Übersicht der geplanten Meetings, also bevorstehend, vergangen oder auch abgesagt. Wir haben einen Seiteneditor, wo wir jetzt auch noch mal unsere Buchungsseite anpassen können. Also zum Beispiel möchte ich jetzt eigentlich nicht den Seitentitel irgendwie so haben. Ich versuche mich vor allem jetzt wegen dem Namenswechsel eigentlich immer nur mit meinem Vornamen zu identifizieren. Und dann vielleicht den Slogan. Schauen, ob ich noch ein Emoji hinzufügen kann. Genau. Und dann würde ich auch mein Profilbild zum Beispiel noch einmal mit hochladen. Dann haben wir das auch mit drin. Und zum Beispiel könnte ich auch hier dann Logo noch hinzufügen, sich dann hier noch einmal mit anpassen von der Größe. Dann haben wir das auch noch mal mit drauf. Dann sieht es halt schon ein bisschen besser aus. Und was auch ganz cool ist, du könntest auch das Pfeffkorn ändern, also das, was hier auf dem B ist, dass es eben nicht danach aussieht, aussieht, als würde es von Brevo kommen, sondern von dir. Ich hadere aktuell noch mit mir, was ich da für ein FavCon nehme, deswegen habe ich jetzt aktuell noch keins. Wenn du einen Vorschlag hast, dann schreib mir gerne in die Kommentare. Ich überlege gerade, das Kuh mit der Krone zu nehmen, oder nur die Krone, oder eine Rakete. Ich bin mir einfach noch nicht sicher, also ich bin sehr gespannt auf deine Kommentare. Schreib mir sonst auch gerne auf Instagram, wenn du einen Vorschlag hast. Und dann können wir natürlich auch noch die Seitenfarbe hier mit auswählen. Leider ist das jetzt nicht verbunden mit dem, mit der Hex-Ansicht. Doch hier, wenn man runterscrollt, hier über diese Pfeile, aber eben auch nicht mit unseren Markenfarben, die wir davor ja mit eingegeben haben. Das ist natürlich ein bisschen schade. Ich springe hier mal parallel zu Canva, um dann eben meinen Code hier wieder mit einzufügen. So, also wieder einmal runterscrollen zu Hex und dann wird es hier eingebunden. Eingefügt. Okay, möchte gar nicht. Also mit null. Okay. Und doch den Hashtag davor. Mal schauen, ob es jetzt nimmt. Ja, genau. Dann haben wir das jetzt schon mal und könnten auch hier zum Beispiel die Hauptbuchungsseite ändern. Also zum Beispiel, dass ich hier Zeitsparqueen habe und eben nicht das. Aber das würde ich jetzt noch mit Test ändern, weil sonst ist diese Domain tatsächlich für mein tatsächlich das Profil dann leider blockiert. Also wenn du jetzt wirklich auf der Suche bist nach technischer Unterstützung und du eben ein Erstgespräch haben möchtest, das ich übrigens noch richtig schreiben muss, fällt mir gerade auf, dann buch dir einfach hier unten einen Termin bei mir. Habe ich dir in die Shownotes gepackt. Und wenn du jetzt sagst, okay, ich brauche irgendwie mehr Hilfe für das ganze Thema Technik und Tools, das war mir jetzt auch ein bisschen zu schnell oder so, dann schau unbedingt mal bei der Zeitsparformel vorbei. Das ist mein 12-Wochen-Live-Programm. Dort bekommst du Tutorials in wirklich noch detaillierteren Schritten, absolut anfängerfreundlich. Mit Vorlagen für alles, auch mit Canva-Vorlagen, das gleich mit den Bildern und so passt. Und wie du einfach dann noch lernst, dass du die Technik in deinem Business für dich arbeiten lässt: Webseite, E-Mail-Marketing, Zahlungsabwicklung, aber eben auch die Struktur und den Fahrplan dahinter, wie du das zeitsparend managen kannst, dass du dir ein planbares und passives Einkommen aufbaust. Und sonst auf jeden Fall diesem Kanal folgen, wenn du weitere Tutorials rund um das Thema E-Mail-Marketing, Zahlungsabwicklung, Websites, oder auch Struktur oder allgemein zum Thema Selbstständigkeit und Online-Business haben möchtest. Die Buchungsseite ist jetzt gespeichert und wir können auch schon loslegen und sie teilen mit anderen. Also worauf wartest du noch? Lass die Tools für dich arbeiten und bis zum nächsten Video!