Contentmanagement mit Notion incl. Vorlage

Contentplanung ist so gar nicht dein Ding und oft trifft das Wort Planung gar nicht wirklich zu? Dann habe ich hier eine tolle Vorlage für dich. Und zwar kann ich in Notion nicht einfach nur meine Ideen sammeln, ich kann meine Ideen auch strukturieren, ich kann meinen Content planen nach einem Kalender und ich kann sogar mein Feed-Design checken. Und wie das alles funktioniert, das zeige ich dir in diesem Video. Also sei gespannt! Zunächst einmal starten wir hier mit meiner Vorlage. Falls du dir die Vorlage noch nicht gesichert hast, unter dem Video findest du noch mal den Link dazu. Und zwar habe ich hier zunächst einmal einfach ein paar Beispiele für dich reingebracht. Also wir starten hier wie immer bei Notion erstmal mit einer Datenbank. Datenbank klingt immer so, oh mein Gott, das ist voll technik-crazy. Nein, gar nicht. Datenbank einfach nur in dem Sinn, dass es einfach noch eine Ebene tiefer liegt wie diese Seite an sich. Denn ich kann über ein einzelnes Kommando, also einfach so ein Slash, kann ich diese Datenbank auf jeder x-beliebigen Notion-Seite, natürlich nur in meinem Notion, wieder einfügen. Und ich habe jetzt einfach hier schon mal vorbereitet, dass wir hier so eine Content-Vorlage mit haben. Wenn du noch mal eine Frage hast, wie du eine Datenbank erstellen kannst, dann habe ich dir hier noch mal ein Video mit verlinkt, denn das werden wir in diesem Video nicht behandeln, aber dafür habe ich ein anderes für dich gemacht. Und zwar, wir haben hier erstmal die List Overview. List Overview heißt, wir haben einfach Tabellen. Hier kannst du so viele Tabellen hinzufügen, wie du wirklich möchtest, und die Spalten kannst du noch verschieden benennen. Ich habe jetzt hier einfach mal wirklich so das Nötigste genommen, denn oft verbringt man auch so viel Zeit damit, es noch kleiner und detaillierter zu machen, und letztendlich bleiben wir dann aber nicht beim Zeitsparen, und darum soll es hier ja auch nicht gehen. Ich habe jetzt hier einfach gesagt, ich habe verschiedene Kanäle, die ich bespielen möchte, denn ich habe ja Content Management für zum Beispiel Instagram, einen Blogbeitrag, vielleicht noch was auf TikTok oder LinkedIn. Dann habe ich verschiedene Stati, also ich habe den Status geplant, oder bei mir ist es zum Beispiel so, Bild fehlt, Text fehlt, dass ich einfach weiß, hey, da ist einfach noch nicht was fertig. Und ich habe natürlich auch noch ein Format hinzugefügt, einfach damit ich schauen kann, hey, habe ich vielleicht gerade zu viele Infografen, zu wenig Karussellposts, weil die natürlich öfter gespeichert werden und eine höhere Reichweite haben durch die längere Verweildauer auf Instagram, dass ich einfach auch schauen kann, so hey, vielleicht passt da meine Mischung noch nicht so ganz. Und manchmal hat man ja auch eine Idee, die dann einfach zu lang ist für nur eine Infografik, wo man dann lieber mal einen Karussellpost draus macht. Und dann habe ich eben die Möglichkeit, das Ganze noch mal in der Gallery anzuschauen. Beziehungsweise im Kalender. Um jetzt aber wirklich auch Bilder hochzuladen und das zu veranschaulichen, nehme ich jetzt einfach mal den Content, den ich bereits auf meinem Instagram-Kanal gepostet habe. Also wenn du mir noch nicht folgen sollst, habe ich dir unten mit verlinkt. Und zwar sage ich jetzt einfach, ich habe letztens einen Post dazu gemacht, zu die Kopfzahlungsanbieter, Bitt dein eins zu eins. Das Ganze habe ich auf Instagram gepostet. Ich habe es tatsächlich auch schon geplant. So gebe ich das jetzt hier einfach mal mit an und es war ein Karussellpost. Und so kann ich hier einfach meine Ideen auch mit reinpacken. Was ich tatsächlich noch machen kann, ich kann mir zum Beispiel hier oben eine Checkliste bauen mit Ideen, die ich irgendwie so habe beim Essen, beim Spazierengehen, keine Ahnung, weil mir die immer alle einfallen. Dann schreibe ich die ganz gerne mal so auf und muss dann noch nicht alle Spalten oder so was mit einfügen. Und ich zeig dir das auch mal, wie du einfach eine Idee ganz schnell in diese Tabelle mit einbauen kannst. Und zwar habe ich meine 6 Lieblingstools. Business, dann tägliche Routinen, 4 Schritte zum Zeitsparen. Und du siehst schon, das ist glaube ich sehr leicht für dich umzusetzen. Und jetzt habe ich das eben hier oben und denke mir aber, jetzt möchte ich ja da unten nicht noch mal eintippen. Das würde ja auch keinen Sinn machen, wenn wir hier beim Zeitsparen sind. Ich markiere mir hier alles und gehe auf diese 6 Punkte und füge das sozusagen Drag-and-Drop hier wieder zur blauen Linie mit dazu, habe es dann hier mit dabei. Und auch hier, ich muss jetzt nicht jede Spalte einzeln anklicken, sondern ich kann auch einfach sagen, ich markiere alles, copy-paste mir das Ganze, und dann habe ich das auch so mit drin. Das hat mich tatsächlich bei anderen Anbietern von so Planungstools oder Projektmanagement-Tools immer extrem genervt, dass ich wirklich in jede einzelne Zeile reinklicken musste. Das ist hier auf jeden Fall nicht so. Aber ja, nur der Name, die Idee reicht uns natürlich nicht aus. Wir brauchen natürlich auch noch ein Bild dazu, einen Text dazu. Und jetzt kommt eben unsere Gallery mit ins Spiel. Und zwar ist diese Gallery immer dieser Überblick hier, wo ich dann einfach sehen kann, eigentlich hier sind noch Bilder mit drin, die habe ich jetzt aber noch nicht hochgeladen. Jetzt würde ich einfach sagen, ich klicke hier einfach mal mit rein und lade meine Bilder mit hoch. Und zwar mache ich das Ganze jetzt einfach auch wieder per Drag-and-Drop aus meinem Explorer. Muss ja nur aufpassen, also muss auch die Dateien davor extrahieren. Man kann da jetzt nicht den ganzen ZIP-File oder so was mit hochladen. Und so kann man das hier einfach mit reinpacken. Jetzt habe ich es in die Comments-Section gepackt, hier natürlich auch an der richtigen Stelle fallen lassen sozusagen, und dann habe ich hier mein Bild mit drin. Mein Bild wird mir hier dann auch angezeigt, und ich kann dann auch hier über die 3 Punkte einstellen— das Bild ist jetzt so reingezoomt, das gefällt mir jetzt noch nicht so ganz. Ich gehe hier auf Layout, bleibe bei Gallery, und ich möchte hier auf jeden Fall den Page Content mitsehen. Falls das Bild nicht angezeigt wird, liegt es wahrscheinlich daran. Und hier Fit Image, das ist dann auch immer noch das, dass das Bild eben so nebeneinander mit angepasst wird. Und jetzt habe ich hier noch gesagt, ich habe hier noch meine Tool-Empfehlungen. Also ich packe es euch einfach mal hier schnell mit rein. Muss immer auf den anderen Screen schauen für meine Bilder, und dann könnt ihr das gleich sehen. Heute habe ich es nicht so mit dem an der richtigen Stelle fallen lassen. Lieblingstools, die fehlen noch, und Hier noch mal Zahlungsanbieter. Genau, um das Ganze jetzt hier im Feed-Design zu haben, muss ich die Seite etwas kleiner machen, dass wirklich nur noch 3 Sachen angezeigt werden und nicht 4. Das kann man aber einfach, wenn man hier das Menü wieder ausklappt auf der linken Seite, so hinbekommen, oder sich die Seite einfach kurz kleiner ziehen. Aber das ist ja auf jeden Fall kein Aufwand. So, und jetzt könnt ihr zum Beispiel schon sagen, hey, ich möchte eigentlich immer— bei mir ist das ja so ein Orange-Rosa, mit dem Blau gemixt. Also ich möchte zum Beispiel das immer so abwechseln, dass ich einfach weiß, hey, hier sind immer so Schachbrettmuster mit irgendwelchen Farben oder so was. Oder ich habe vielleicht noch Bilder mit mir selbst drin, und da kann ich einfach schon mal so sortieren, hey, das möchte ich so nach und nach posten irgendwie. Und kann mich dann sozusagen hier einfach durchklicken und auf Veröffentlichkeitsdatum klicken. Und ich sage immer, ich poste immer Montag, Mittwoch, Freitag. Das sind einfach so meine Posttage. Und gehe dann hier einfach sozusagen den Weg nach oben durch. Also so mache ich das immer. Da kann natürlich das jeder auch so machen, wie es für ihn am besten passt. Nur meine Empfehlung hier. Und wenn ich dann eben hier noch mal auf das Plus gehe, kann ich noch mal eine weitere View mit anschauen. Wähle wieder diese Datenbank aus. Ich könnte hier auch eine andere einfügen, aber ich nehme wieder diese, meine Content-Vorlage, und sage jetzt, ich möchte hier meine View anpassen, also Edit View. Es wird standardmäßig dann immer die gleiche wieder genommen oder List View, aber du kannst dann hier einfach auf Kalender gehen und dann siehst du eben schon, ah ja, ich habe immer wirklich Montag, Mittwoch und Freitag gepackt. Also wenn ich zum Beispiel mich jetzt vertan hätte und mir ist aber wichtig, dass ich wirklich jeden zweiten Tag poste, weil zum Beispiel Dienstag und Donnerstag sind vielleicht meine Real Days oder so was, dann kann ich das hier auch das Ganze noch mal mit anpacken und Und so kann ich dann einfach meinen kompletten Content hier planen, mein Feed-Design noch mal checken, meine Ideen sammeln und noch mal vertiefen. Und selbstverständlich kann ich hier auch einfach noch mal meinen Text mit reinpacken. Also wenn ich jetzt hier zum Beispiel schaue, dann würde ich das jetzt sozusagen einfach hier noch mal aus Instagram tatsächlich rauskopieren, hier mit einfügen, und es ist drin. Und ich habe dann einfach alles an einem Ort. Und wenn ich zum Beispiel ja das so mache, also ich mache das immer gerne, dass ich einmal alle 2 Wochen oder alle 4 Wochen tatsächlich mich einmal hinsetze und alles ins Creator Studio packe, dann kann ich das hier einfach sagen, nur Copy-Paste, und ich weiß, das hat alles seine Struktur. Und selbst wenn ich zum Beispiel sage, ich plane jetzt ganz strategisch auf einen Launch hin oder auf ein bestimmtes Freebie, sonstiges, dann kann ich einfach wirklich auch meine Strategie komplett noch mal mit kontrollieren, ob das hier alles passt. Ich meine, ich kann ja sogar eine Spalte hier hinzufügen mit zum welchem Produkt das vielleicht einzahlt, und es danach dann irgendwie filtern. Und ja, wenn ich möchte, könnte ich somit mit dieser Tabelle sogar auch noch tracken, aber das ist genügend Stoff für ein neues Video. Deswegen wünsche ich dir auf jeden Fall viel Spaß mit dieser Vorlage, und wenn du Fragen hast, dann schreib mir einfach gerne auf Instagram. Ich beantworte die immer sehr gerne, und ich freue mich natürlich auch so über dein Feedback, wie du mit Notion zurechtkommst und ob dir meine Videos hier geholfen haben. Eine kurze Anmerkung noch zum Schluss habe ich tatsächlich vergessen, und zwar können wir auch einfach Bilder per Drag-and-Drop hier reinziehen. Also wenn ich ein Bild reinziehe, dann entsteht leider immer so eine Karte, aber dann habe ich mein Bild hier schon drin. Okay, es lädt nicht mehr. Ja, hier bin ich. Und dann kann ich natürlich auch hier alles mit reinpacken und habe es dann auch in der Gallery mit dabei. Also hier war alles rund zu meiner Content-Management-Vorlage und alles, was ihr noch ergänzen wollt. Ich habe hier noch mehrere Videos mit auf dem Account. Wenn ihr also mit Notion noch nicht so ganz vertraut seid, dann schaut die euch unbedingt an, denn Notion ist ein unfassbar mächtiges Tool. Ich finde es krass, dass es for free ist, aber besonders wenn ihr jetzt nicht so technisch avanciert seid oder vielleicht auch nicht so viel Zeit habt, euch einzuarbeiten, dann ist es auf jeden Fall erstmal sehr überfordernd, weil es eben so eine unfassbar große Funktionalität mit an den Tag bringt. Und deswegen mache ich hier meine Videos mit den Vorlagen, damit ich euch helfen Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Also bis zum nächsten Mal!