In diesem deutschsprachigen YouTube‑Tutorial erklärt Alexandra Wohlleib, wie man Trello‑Boards mühelos nach Notion migriert. Sie zeigt, wie man über das Notion‑Seitenmenü die Import‑Funktion nutzt, das Trello‑Konto verbindet, gewünschte Boards (bis zu zehn im kostenlosen Trello‑Modus) auswählt und den Import startet. Nach dem Import demonstriert sie, dass alle Trello‑Attribute – Labels, Farben, zugewiesene Personen, Kalenderwochen und Kartentexte – in Notion erhalten bleiben. Sie wechselt von der Board‑Ansicht zur Table‑Ansicht, fügt weitere Spalten hinzu und betont, dass Notion kostenfrei erweiterte Features wie Gantt‑Ansichten bietet, während Trello ab dem zehnten Board kostenpflichtig wird. Abschließend ruft sie die Zuschauer dazu auf, ihr auf YouTube, Instagram und TikTok zu folgen, um weitere Business‑ und Studien‑Organisationstipps zu erhalten.
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Hallo again, hier ist wieder Alexandra, deine Zeitsparqueen, und ich verrate dir heute, wie du ganz einfach von Trello zu Notion umziehen kannst, ohne Aufwand, in wenigen Klicks. Wenn du auch realisiert hast, dass Notion einfach viel mehr zu bieten hat und dass es dir in deinem Business einfach hilft und du dabei sogar noch Geld sparen kannst, dann darfst du dieses Video auf keinen Fall verpassen. Also let's go, wir starten hier gleich mal in unserem Notion- Überblick, also bei irgendeiner Seite, ist egal wo. Wir brauchen auf jeden Fall dieses Seitenmenü hier auf der linken Seite, und du kannst hier einfach auf Import klicken. Und jetzt siehst du einfach mal alle Importfunktionen, die Notion so zu bieten hat, und darunter ist natürlich auch Trello oder auch Asana, wenn du damit arbeiten solltest. Und du siehst jetzt, es gibt noch ein paar mehr, und da kommen auch bestimmt noch welche dazu. Also starten wir mit Trello. Ich habe das Ganze hier jetzt schon verbunden. Wenn du hier draufklickst, dann musst du dich einmal ganz kurz mit deinem Trello-Account hier anmelden und zustimmen, dass du das auch möchtest, dass Notion und Trello hier zusammengehen. Wenn du das einmal gemacht hast, also mach gerne kurz auf Pause und schau das Video hier gleich weiter, dann kommst du zu dieser Einstellung. Wenn ich einfach draufklicke, dann sehe ich all meine Trello-Boards. In dem Free-Modus bist du bei Trello ja maximal 10 Stück. Die ich jetzt hier auswählen kann zum Importieren. Und da ich schon viele Fragen bekommen habe, wie man auch mit Notion zum Beispiel seinen Content, also Redaktionsplan, Beitragsplan für Instagram und Co. und so was haben kann, importiere ich doch jetzt hier einfach mal meinen alten Redaktionsplan hier und klicke hier einfach auf Import. Dauert dann vielleicht eine Weile, wenn es ein sehr großes Board mit ist, und es öffnet sich ein neues Fenster. Und jetzt schiebe ich mein Gesicht wieder rüber und wir starten jetzt hier einfach in dieser Spaltenansicht, so wie wir es auch von Trello kennen. Jetzt kann ich aber hier hochgehen und sagen, ich möchte diese View anpassen. Wie ihr das auch in einem anderen Tutorial schon kennt, können wir hier von der Board-Ansicht auch zur Table-Ansicht wechseln. Und da sehen wir jetzt, dass auch wirklich alle Attribute, die wir bei Trello gepflegt hatten, auch wirklich mit dabei sind. Also ich hatte hier die wirklich das Label, also was man für einen Auswahlstatus hat. Ich hatte ja mal geplant, Text fehlt, Bild fehlt, oder ist noch nicht geplant. Auch die Farben wurden hier tatsächlich übernommen. Ich hatte hier immer noch das geplant mit der Kalenderwoche, wie man das Ganze natürlich auch so möchte. Und dann habe ich hier auch noch, dass es assigned wurde eben an mich. Also das wurde tatsächlich auch mit übergeben, obwohl ich ja Trello gar nicht gesagt habe, wer jetzt welche Person ist oder Notion bei diesem Umzug. Deswegen, das hat eigentlich hier echt sehr gut mitgeklappt. Und hier sehe ich sogar noch, dass da der Text auch mit drin ist, der auf dieser Trello-Karte mit dabei war. Also so könnt ihr ganz einfach eure Trello-Boards umziehen und dann natürlich auch hier einfach um Spalten Attribute ergänzen, dass ihr noch alles rausholen könnt, was Notion zu bieten hat. Und alles ist for free. Ich feiere das einfach so. Aber bei Trello würdest du einfach ab dem 10. Board zahlen. Wenn du irgendwelche anderen Funktionen haben möchtest, dann müsstest du auch dafür zahlen. Und bei Notion gibt es das einfach alles, sogar eine Gantt-Ansicht. Deswegen bin ich echt ein großer Fan von Notion. Deswegen folge mir auf jeden Fall hier auf YouTube oder gerne auch auf Instagram, TikTok. Wenn du keinen Tipp mehr verpassen möchtest, wie du dich besser strukturieren kannst, egal ob jetzt im Business oder vielleicht auch in deinem Studium, Hauptjob, und wenn du auch sonst keinen Business-Tooltipp mehr verpassen möchtest, dann auf jeden Fall bis zum nächsten Mal!