Immobilienverwaltung – mit Anaïs und Maya
15 Jan 2025 · 19 min
In this special episode of the Happy Immo Podcast, hosts Anaïs and Maya discuss a real‑world case that illustrates the complexities of property management. Maya recounts how a 96‑year‑old tenant in one of her Frankfurt apartments died in September 2024, triggering a tangled inheritance process: the tenant’s son, born during World War II, was identified but later found to have been adopted, leading him to renounce the inheritance. Consequently, a court‑appointed estate administrator took over, and the apartment has been vacant since September, resulting in a loss of €600‑€700 per month in rent. Maya reflects on the financial impact of vacant units, the decision whether to renovate, sell, or re‑rent the property, and shares practical advice for landlords: building relationships with co‑owners, understanding German rental contract types (index, staffel, fixed‑term), estimating renovation costs (≈ €550‑€750 per square meter), and selecting reliable craftsmen—using reputable firms for critical trades (electrical, plumbing) to secure warranties, while cheaper labor can be used for simpler tasks. The hosts also promote their Happy Immo Bootcamp, a community‑driven coaching program for women entering real‑estate investing, and emphasize ethical landlord practices such as protecting long‑term tenants from Eigenbedarf termination. Sponsor segments (fashion, pharma, Toyota) are present but are low‑signal filler.
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Herzlich willkommen zum Happy Immo Podcast, heute wieder mit einer Sonderfolge mit Maja und mir. Hallo Maja!
Hallo Annaes! Wie geht's dir heute?
Alles gut, alles gut. Irgendwie ist ja immer noch Winter, aber sonst geht's mir eigentlich ganz gut. Maja, du hast heute, glaube ich, eine gute Geschichte mitgebracht, oder?
Ja, ich muss dir mal erzählen, was bei mir in den letzten Wochen passiert ist. Also ich hatte ja vor einigen Jahren eine Wohnung in Frankfurt gekauft, also nämlich in dem Jahr 2009. Da hatte ich schon eine Wohnung, dann habe ich noch eine Wohnung gekauft. Übrigens ein cooler Tipp, dass man sich mit den anderen Eigentümern anfreundet und bei den WG-Versammlungen mit denen mal darüber spricht, was die Pläne sind in Bezug auf deren Wohnungen. Weil so habe ich im selben Haus 5 Wohnungen gekauft, also 5 Einheiten. Eine war Gewerbeeinheit, aber der Rest waren alles Wohnungen. Auf jeden Fall, in der einen Wohnung wohnte eine alte Dame, die ist leider im September '24 verstorben. Sie war 96, und dann ist ja super interessant, was passiert in so einer Situation, ne? Weil die müssen nach einem Erben suchen. Wir wussten nicht, ob sie Kinder hatte. Eigentlich dachte ich, sie hat keine Kinder. Sie hatte eine Betreuerin, die sich um die Frau gekümmert hat. Und dann, als sie gestorben ist, haben wir herausgefunden, dass die doch einen Sohn hatte. Und sie war ca. 16, 17 Jahre, als sie dieses Kind bekommen hat. Das war im Krieg.
Also im Zweiten Weltkrieg, ja?
Ja, im Zweiten Weltkrieg. Und dann sind wir auf die Suche gegangen, um diesen Menschen zu finden. Den haben wir auch gefunden, der ist jetzt irgendwie 80 Jahre alt oder so.
Warum musst du diesen Menschen finden, um zu wissen, ob er weitermieten will oder weil er quasi den Mietvertrag geerbt hat oder was war der Hintergrund?
Genau, wenn er der Erbe ist von meiner Mieterin, dann müsste er entweder die Erbe ausschlagen oder die Erbe annehmen und wir haben festgestellt, dass sie, also sich hat eigentlich noch ein bisschen also Geld an der Seite, das hätte er bekommen können, aber sich hatte auch Schulden. Also bei mir zumindest hatten sich jetzt so ein paar Schulden angesammelt über ein paar Monate, und das waren die Schulden. Und ich habe ihm dann geschrieben, dass er— also wir haben gefunden, wo er wohnt, ja, und dann mussten wir ihm einen Brief schreiben, und das Gericht hat ihm auch geschrieben, dass er der potenzielle Erbe ist. Und es gibt irgendwie zwei Möglichkeiten. Die eine Möglichkeit ist, dass er wirklich ein Erbe ist, und die andere Möglichkeit, wenn er adoptiert wurde, ist er dann irgendwie kein Erbe. Also es hat sich jetzt rausgestellt, er ist kein Erbe, weil er adoptiert wurde. Aber er hat trotzdem jetzt, ist er zum Notariat gegangen und hat dann die Erbe ausgeschlagen. Also das heißt, er hat es nicht angenommen. Und damit geht es jetzt wieder zum Nachlassgericht und die müssen jetzt einen Nachlassverwalter bestellen. Also den haben sie auch schon bestellt und ich hoffe, dass ich bald in die Wohnung kommen kann. Weil dieser Nachlassverwalter, der hat ja auch eine interessante Aufgabe, der beschäftigt sich mit allem, was diese Mieterin hatte, also an Geld und an Schulden und an Mietverträgen und so weiter und muss sich dann jetzt mit mir und mit anderen Menschen auseinandersetzen und gucken, was er zahlen kann von den Schulden, die noch ausstehend sind. Ja.
Und was machst du jetzt? Also diese Wohnung, seit wann steht die leer und bekommst du Miete dafür?
Also seit September steht sie leer und ich bekomme jetzt seit September keine Miete mehr.
Und wie löst du das? Weil das ist ja eigentlich das, wovor alle Frauen Angst haben. Wie viel Miete hast du denn normalerweise bekommen für die Wohnung?
Ja, ich glaube, das waren ca. 600, 700 € pro Monat.
Also hast du September, Oktober, November, Dezember, Januar 5 mal 700, 3.500 €, auf die du gerade verzichtest. Das ist natürlich nicht so gut, oder was machst du?
Nee, es ist nicht so gut, aber ich habe die Wohnung ja 2009 neuen gekauft. Also jetzt erstmal müssen wir sehen, ob der Nachlassverwalter noch irgendwie Geld findet, was er mir auch zahlen könnte für die Miete. Und dann, was wichtig ist, ist, dass ich so schnell wie möglich diese Wohnung einfach bekomme, damit ich mir überlege, was ich damit mache, ob ich es saniere und vermiete, saniere und verkaufe oder direkt verkaufe. Und ich tendiere aktuell dazu, direkt zu verkaufen, aber nur wenn der Preis stimmt. Und deswegen will ich jetzt die Wohnung so schnell wie möglich haben. Also die Preise seit 2009 haben sich, keine Ahnung, verdreifacht, mindestens würde ich jetzt sagen. Nicht schlimm mit den 3.500 €. Ja, gar kein Problem. Aber ich finde diese Geschichte total interessant, ne, dass wir Sachen, also die Immobilien, die haben so eine interessante Geschichte. Im Hintergrund, eine Frau, die seit 50, 60 Jahren in dieser Wohnung wohnt, und ihr Sohn irgendwie wusste, dass es da eine andere Mutter gab, wurde aber adoptiert. Also es geht zurück bis zum Zweiten Weltkrieg. Also ich weiß nicht, das ist, das fasziniert mich immer.
Ja, ja, das ist wirklich spannend. Und was können wir denn daraus lernen?
Willst du das noch mal zusammenfassen? Also jetzt in Bezug auf das Thema Immobilien und Einnahmen und Ausgaben kann man ja lernen, erstens, dass es schon zu solchen Situationen kommen kann, wo man für ein paar Monate keine Miete bekommt, ne, wenn man dann älteren Menschen vermietet, die keine Nachkommen haben. Auf der anderen Seite, wenn man so eine Immobilie gekauft hat, hat man danach auch sehr viel Potenzial, weil man die Wohnung dann sanieren kann, neu vermieten kann und vielleicht verkaufen kann mit einem Gewinn. Und auf der anderen Seite kann man ja lernen, wie viel Geschichte in so einer Immobilie steckt und dass man auch einen Beitrag geleistet hat in die Gesellschaft, dass man an diese ältere Frau so lang vermietet hat. Ich hatte öfters Angebote für die Wohnung, aber die wollten alle Eigenbedarf anmelden und ich habe immer gesagt, In eurem Kaufvertrag wird stehen, dass diese Dame da bis zum Ende ihres Lebens leben darf und kein Eigenbedarf nutzbar ist. Und viele sind abgesprungen dann einfach. Aber genau, und deswegen bin ich am Ende doch Eigentümerin geblieben von der Wohnung. Ich wollte sie schon früher verkaufen, aber jetzt ist es auch gut so, wie es gelaufen ist. Und ja, als Vermieterin kann man ja einiges bewirken, ne? Und das ist ja Du hast ja auch solche Wohnungen, oder? Wo du an ältere Menschen vermietest.
Ja, genau. Und das ist ja auch unser Herzensthema, dass wir sagen, ihr sollt keine Immobilienhaie sein, ihr sollt, oder ihr könnt, macht, was ihr wollt, ja. Aber was wir euch beibringen, ist, wie ihr fair vermietet. Und das finde ich toll, dass du die Wohnung dann nicht verkauft hast, wenn jemand für Eigenbedarf kündigen wollte, dass du einfach der Frau die Sicherheit gegeben hast, dass sie bis zu ihrem Lebensende ganz sicher bei dir wohnen kann. Ja, ich glaube, das ist einfach total wichtig. Und ich glaube, das ist was, warum ich auch möchte, dass mehr Frauen Immobilieneigentümerinnen sind, weil ich glaube, wir kümmern uns darum, Männer auch. Aber generell möchte ich gerne, dass mehr Privatmenschen Immobilieneigentümerinnen sind, um genau das aus der eigenen Erfahrung zu machen. Ja, wir sind, wir entscheiden anders als Immobilienunternehmen, als Immobilienkonzerne, und manchmal ist das eben fairer. Und deswegen finde ich deine Geschichte total toll, Maja.
Vielen Dank fürs Teilen. Und wenn eine von euch, die uns jetzt zuhört, das auch lernen möchte, wie man mit Immobilien umgeht, und zwar bewusst und sozialverträglich, und wie kauft man solche Objekte, dann freuen wir uns auf dich in unserem Kurs, in unserem Bootcamp. Da startet was Besonderes demnächst, ein Bootcamp, wo du mit uns auch One-on-One-Coachings bekommst, wo du wirklich sehr persönlich begleitet wirst auf dem Weg zu deiner ersten Immobilie. Und wir freuen uns wirklich, wenn du da teilnimmst und dich von uns motivieren lässt und von den anderen Frauen begeistern lässt, die auch alle auf diesem Weg sind und ihr euch fürs Leben vernetzt. 5 million Americans go to work because we make medicines here at home, and not relying on other countries keeps us safe. But China is racing to overtake us. Will we let them, or will we choose to stay ahead? When America leads, America cures. Let's tell Washington to keep us in the lead. Learn how at americacures.com.
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Genau, und eine, ich darf den Namen nicht sagen, die Frage ist anonym, aber sie hat uns geschrieben und sie hat gesagt, dass sie vor Kurzem ihre erste Wohnung besichtigt hat. Juhu, total gut! Und die Wohnung, die liegt auch in einer super Lage und ist auch wirklich ein richtig guter Deal, sagt sie. Also, ich habe vor Kurzem meine erste Wohnung besichtigt, sie liegt in einer super Lage und wirkt wie ein guter Deal, aber sie steht leer und müsste renoviert werden. Ich bin unsicher, ob Ob ich mir die Renovierung finanziell und zeitlich zutraue? Soll ich trotzdem kaufen?
Tja, wie gehen wir daran? Also, ich würde auf jeden Fall mit Franzi darüber sprechen, über das Thema Renovierung, und mir die ganzen Kosten ermitteln lassen oder sogar die Immobilie mit ihr besichtigen, abhängig davon, wo die Immobilie ist. Und dann hat man ein sehr gutes Gefühl dafür, was das alles kostet. Kann man das in unserer Superkalkulation, die sehr einfach ist, einfügen und genau ermitteln, was dann die Rendite von dieser Immobilie sein wird, wenn man die saniert hat. Wie würdest du vorgehen, Anais?
Genau, also erstens mal finde ich es total gut, weil die Wohnung, die steht leer. Das heißt, du kannst sofort loslegen, ohne Bestandsmieter, ohne Mietverträge, die dir den Einstieg erschweren. Du musst auch keine Mietverträge prüfen und du kannst dann einfach deinen eigenen Mietvertrag machen. Bei uns lernst du, was es alles für Mietverträge gibt. Es gibt ganz normale Mietverträge,. Es gibt zeitlich befristete Mietverträge, das ist komplizierter, aber gibt es. Es gibt Indexmietverträge, die besonders gut sind, wenn die Inflation hoch und runter geht, weil sich die Miete einfach an die Inflation anpasst.
Und es gibt Staffelmietverträge.
Das ist das, was ich eigentlich immer mache, in denen die Miete sich automatisch alle X, also immer, das legt man selber fest, nach welchem Zeitraum sie sich erhöht. Ja, also das kannst du dir dann selber überlegen. Genau, und Renovierungen bedeuten eigentlich immer eine Wertsteigerung. Das macht die Wohnung also nicht nur schöner, sondern macht sie auch langfristig profitabler. Und jetzt sagst du natürlich, dass du zeitlich, dass du nicht weißt, ob du dir das zeitlich zutraust. Ich würde auch einmal mit zum Beispiel Franzi, das ist unsere tolle Technikexpertin aus dem Happy Immoclub, das Ganze durchsprechen. Und ich würde mal gucken, kennst du dich aus in deiner Stadt? Kennst du da Leute, die Immobilien besitzen? Wenn nein, dann frag doch mal bei uns im Happy Immoclub: Hey, ich suche eine Wohnung, ich weiß leider nicht, in welcher Stadt hier ist. Das hast du nicht dazu geschrieben. Ich habe eine Wohnung gefunden, ich suche da Handwerker, kann mir jemand gute Handwerker empfehlen? Und dann würde ich mit denen dahin gehen und sagen, mein Budget ist niedrig oder mein Budget ist so und so hoch, wie kriegen wir das hin? Oder was wäre das Minimum, was ich in die Wohnung reinstecken muss, damit sie danach schön vermietbar ist? Ja, also such dir Handwerker deines Vertrauens und geh dann mit denen durch, einmal die Minimumvariante und vielleicht auch einmal so ein bisschen mehr, wenn du sagst, du kannst müssen bisschen mehr Budget drauflegen. Und dann könntest du überlegen, ob du auch bisschen was selber renovierst. Wir haben zum Beispiel Julia aus München, die eine Wohnung bei sich in der Heimat in Schwaben gekauft hatte und auch in Berlin und die ziemlich viel selber Hand angelegt hat zusammen mit ihrem Papa. Also vielleicht kannst du sowas machen. Das ist natürlich dann die größte Wertsteigerung, ja, wenn du selber arbeitest und nicht auch noch Kosten dafür hast. Aber ansonsten kannst du das auch mit guten Handwerker:innen machen.
Ja, und ich habe einen ganz wichtigen Tipp dazu zum Thema Renovieren, weil neulich auf der Party vom Happy Immo Club habe ich mit einer unserer Kursteilnehmerinnen gesprochen und sie meinte, dass sie mal mit ihrem polnischen Arbeiter einiges gemacht hat und dann hatte sie danach einen Wasserschaden und dann hat er einen Rückzug gemacht und wollte das nicht bezahlen, also, oder nicht beseitigen. Und ehrlich gesagt, ich hatte auch schon mal so einen Fall, wo ich mit einer bulgarischen— ich komme aus Bulgarien— ich dachte, ach komm, ich habe meine Landsleute hier in Berlin kennengelernt, die sind ziemlich günstig und machen mir jetzt hier die Küche und die Wohnung neu. Und ich muss dir sagen, ich habe zweimal bezahlt für diese Wohnung, weil die Arbeit, die sie in der Küche gemacht haben, war echt schlecht gemacht. Und ich hatte danach einige Wasserschäden. Und dann habe ich eine deutsche Firma, also quasi eine, wie soll ich sagen, mit Menschen, die wissen, wie man in Deutschland quasi wirklich Wasser, Abwasserleitungen und so weiter macht. Und das war echt ein Lesson learned für mich, weil ich habe dann immer gesagt, okay, die einfachen Arbeiten mache ich auf jeden Fall auch mit Leuten aus Polen, aus der Ukraine, aus Bulgarien. Das ist überhaupt kein Problem. Aber die verantwortungsvollen Aufgaben, die auch zu einer Gewährleistung führen könnten, die mache ich immer mit einem Betrieb, wo ich weiß, dass die gute Qualität liefern. Also es geht um Elektro, um Sanitär, also Wasser, Abwasserleitungen, also die Themen, die halt wirklich wichtig sind. Und wenn da ein Problem entsteht, ich weiß, ich habe Gewährleistung und die kommen und richten das wieder, wie es sein soll.
Absolut, das kenne ich auch, das kenne ich total gut, dieses Thema. Und ich mache das auch so, also gerade bei den Themen, wo es wirklich um Gewährleistung geht, wie die Bäder zum Beispiel, da achte ich auch auf die Firmen und die Unternehmen und deren Ruf.
Also super, super Tipp. Ja, bitte nicht immer auf die Günstigsten gehen in solchen Sachen. Ja, aber das lernt ihr alles bei uns, das können wir euch immer erklären. Und wenn ihr Fragen dazu habt, schickt uns Schickt uns doch eure Fragen und wir beantworten die auch hier im Podcast. Und wir freuen uns über eure Kommentare und Likes.
Genau, und ich kann vielleicht noch dazu ergänzen, also wir haben neulich eine Wohnung vorgestellt von Angela aus unserer Community, die für 555 € pro Quadratmeter eine Wohnung in Berlin komplett saniert hat. Und wir haben eine andere Wohnung, das war, das war vor einem Jahr, ne, die Preise steigen natürlich, sind volatil. Und wir haben eine andere Wohnung vorgestellt in Berlin, die gerade saniert wurde, komplett saniert. Ich glaube, da wurde noch mehr gemacht, da wurde auch die Elektrik, also da wurde wirklich alles gemacht. Ich glaube, bei Angela wurde die Elektrik nicht gemacht, hier wurde auch die Elektrik gemacht. Und da war der Preis 750 € brutto pro Quadratmeter. Ja, also für dich vielleicht so als, als Zahl, damit kannst du mal rechnen, kannst das in deine Kalkulation aufnehmen. Wenn du jetzt 50 Quadratmeter hast, kannst du rechnen, 550 bis 750 pro Quadratmeter musst du auf jeden Fall ausgeben. Viele Handwerker werden dir 1000, 1500 und da musst du einfach mal gucken, brauchst du das wirklich, ja. Also wir haben viel günstiger renoviert und das Ergebnis sieht top aus. Guck mal bei Instagram nach unseren Wohnungen oder komm einfach in den Happy Immo Club, dann können wir dir nämlich auch sagen, ist das ein günstiger Preis oder wirst du da eigentlich gerade abgezockt.
Genau, das ist immer gut, so eine Community zu haben, ne. Das finde ich auch ganz toll, weil da kriege ich sogar, wir kriegen auch da viele Antworten und Empfehlungen, ne, für gute Handwerker und gute Notarinnen. Ja, ich freue mich. Es ist echt toll, was wir so geschafft haben.
Ich klopfe mir mal selbst hier auf die Schulter. Ich klopfe auch bei dir auf. In diesem Sinne, das war doch wieder eine coole Folge. Wir sind hier vom Zweiten Weltkrieg, über Leben, über Tod, über Familie, über verlorener Sohn bis zur Renovierung gekommen. Und ich bin gespannt, was ihr sonst für Fragen habt. Schickt uns eure Fragen, schreibt uns eine Mail an happy@happyimmoclub.de. Www.annemariebaecker.com oder sprecht uns eine Sprachnachricht mit eurem Problem, eurer Sorge auf Instagram, und wir beantworten das für euch. Und vergesst nicht, unseren Podcast zu bewerten, damit helft ihr uns, damit helft ihr, dass uns noch viel mehr Frauen hören und das Thema finanzielle Freiheit angehen.
Okay, Anais, jetzt geht der Tag los.
Ja, jetzt geht der Tag los.
Alles klar, viel Spaß und viel Erfolg.
Ciao, ciao! Spring just slid into your DMs. Grab that boho look for that rooftop dinner, those sandals that can keep up with you, and hang some string lights to give your patio a glow up.
Spring's calling. Ross, work your magic.
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