A Spanish-language interview with Arturo Saval about how he sets and follows goals and organizes time. He describes using annual and shorter planning horizons (moving away from rigid long-term control), detailed professional scheduling (serving on roughly 14–15 boards with multiple meetings and committees), and personal routines that protect family and social time (weekly "Montessori" lunches, sacred family days). He emphasizes daily/weekly objective-setting (A/B/C priorities), an attitude of gratitude, and an actionable calendar habit—he uses Outlook and turns "pendientes" into calendar appointments that he moves as tasks are completed.
Questions this video answers
Approximately 14–15.
Chapters
Mira, lo hago de dos o tres maneras. Cada año, cada ejercicio. Si me pongo objetivos, me pongo objetivos a lograr en tema personal, en tema de negocios, con cierta calendarización, a lo mejor más gruesa porque todavía no tienes el tiempo fino, pero sí, sí lo hago en ejercicios, te digo, anuales. Punto uno. Punto dos, he evolucionado también en mi vida y de repente era un loco que planeaba las vacaciones cuando mis hijos estaban más chicos. Dentro de dos años ya se ve, yo, ya se ve, yo en el verano, qué veje íbamos a ir, a qué museo íbamos a ir en tal día y a qué hor. Eso va variando. Primera, porque vas, vas perdiendo la capacidad de controlar, que es muy dura, llega a ser una adicción. Y entonces una de las formas de suavizar esa adicción es evitar controlar todo lo que quieres controlar y realizar. ¿Que puedes controlar? Ciertas cosas nada más, particularmente tu propio actuar. Entonces, esa planeación a muy largo plazo la tengo un poco olvidada. La planeación un año, mediano plazo, perdón, corto plazo, sí la tengo clara, la tengo clara, insisto, con horizontes de tiempo más bien Elástic. De ahí, fuera de eso, la verdad que sí tengo muy planeada mi agenda profesional. ¿Por qué? Porque como fondo de capital privado estamos en muchas actividades, en muchos consejos de administración, hay muchísimas reuniones de seguimiento, tanto internas como con los socios, como con los accionistas, con los inversionistas y eso. Yo te puedo decir que mi agenda tiene probablemente, yo estoy en, no me hagas caso, 14 o 15 consejos de administración. Entonces son 14 o 15 sesiones, tres o cuatro veces al año. Entonces mi agenda ahora por los mensajes.
Sería una chamba full time.
Es una chamba full time y se empieza a llenar, se empieza a llenar con los consejos de cada inversión, por lo menos cuatro. Y en ocasiones tenemos comités mensuales, no en ocasiones, en casi todas comités mensuales, no necesariamente asisto a todos, pero sí algunos de ellos. Y adicionalmente están las reuniones con tu equipo. Yo trabajo muchísimo con el esquema abierto, el esquema sobre la mesa en todas reuniones con el equipo de México, con el equipo de España, con el equipo de deuda. Y esas reuniones son fundamentales porque nos permiten mantener una constancia en la información y todos más o menos estamos enterados de toda la situación y eso nos permite movernos de manera más coordinada. A título personal, pues sí tengo agendas con mi familia, con mis hijos, con amigos. Hay ciertos días que para mí son sagrados porque voy a hacer tal cosa con familia o voy a hacer tal cosa con los amigos.
¿Y estos los planeas con mucho tiempo de anticipación?
Pues digamos que se van dando naturalitos ¿No? Ejemplo, yo los viernes tengo unas comidas que empecé a llamar Montessori, en el cual junté un amigo y yo y otro y de repente somos seis, ocho amigos que vamos, comemos tranquilamente, no pasa más y el que puede asiste y el que no, no y no pasa nada. Pero son espacios de libertad y de tranquilidad, de relax para todos y para mí han sido muy importantes. Al tiempo con la familia igual de alguna suerte se va volviendo no costumbre, pero si puedes comer un domingo, lo haces y comemos. Tengo cuatro hijos, comemos tres o dos o cuatro o uno, no importa, pero alguna vez se va dando pues un domingo, un sábado, se van, digamos que considerando las agendas de todos se van ajustando esas fechas. Pero para mí lo más relevante es esa rutina. Rutina la quiero llamar diaria, de agradecimiento, de establecimiento de objetivos diarios A, B, los semanales, C, los que tienen que ver con la vida personal y social y de los que tiene que ver con el negocio.
Dame un ejemplo de qué objetivos te fijaste para el día de hoy.
El día de hoy, bueno, claramente teníamos un par de temas de negocios de alguna de las inversiones que sabía que teníamos que resolver. Vengo de mi oficina donde platiqué con mi socio Princip y atacamos tres o cuatro esos temas. Eso para mí era fundamental, un par de temas acá administrativos que tenía que hacer, tenía que prepararme algo para platicar contigo. También algo leí de ti, algo leí de lo que estás haciendo y algo leí, bueno, he escuchado algunos de tus podcast previos y también leí algo de lo que yo mismo había dicho en el pasado para estar mejor preparado para esta sesión. Adicionalmente tengo el resto, tengo una comunidad de negocios, después tengo un consejo en la tarde, después tengo otro evento de tipo social en la noche. ¿Como dedico mi tiempo a ello? Pues vas utilizando los pequeños slows que tienes entre llamada y WhatsApp y la junta A y la junta B. Tú me tomo un comité de nuestro fondo de deuda ahora en la mañana y esa es mi agenda, te diría normal.
Y utilizas tu agenda, digamos, utilizas Google calendar y todo está bien seccionado.
¿Uso Outlook? Sí, sí lo uso. Tengo una manía y es una bobada personal que tengo mis pending, mis pendientes y esas los voy poniendo como cita. Y normalmente si vieras mi agenda, la verías a las seis quince, seis treinta de la mañ mismito. Y ya sabes exactamente qué bueno, porque es muy cómodo y OK, ya limpiaste tales temas, pues la mueves dos horas al siguiente hueco o al siguiente slot que tienes libre. Y así las voy siguiendo durante el día. Y esa para mí es una lista brutalmente dinámica que la reviso cinco, seis, siete veces al día para ver qué me falta y obviamente para añadir también tareas. De repente me preocupo porque hay 50 renglones tantito, pero son temas que tengo que atender. Esa es muy personal, pero son los temas que tengo que atender desde personal, desde un punto de vista profesional. Luego se nos olvida lo principal.
