Video (transcript) in which Oso Trava presents the 'Embudo del Enfoque', a four-stage funnel to create time by eliminating, simplifying, automating and delegating tasks so you focus on work with highest skill, impact and enjoyment. The speaker argues many weekly activities are unnecessary and that delegating disliked or non-essential work frees time for health and productivity.
Piensen todas las cosas que hicieron la semana pasada y hagan una lista. Y dentro de esta lista las vamos a ir acomodando en algo que yo llamo el Embudo del Enfoque. Porque empieza ancho y la idea es que termines con un piquito así. Y este piquito así es en realidad las cosas que vas a terminar haciendo tú. Por eso hablo de crear tiempo, porque de lo que se trata este Embudo del Enfoque es que tú te estés enfocando en las cosas en las que eres más bueno, más impacto tiene y más disfrute. Este Embudo del Enfoque tiene cuatro etapas y la idea es que todas estas actividades que estás haciendo las metas al Embudo del Enfoque como si fuera un procesador de alimentos, como si fuera una juguera y se va a ir quedando, se van a ir quedando cosas ahí. Las vamos a empezar a filtrar para que sucedan, pero de una mejor manera. Y ahí les va ¿Cuál es el primer filtro del Embudo del Enfoque y de dónde puedes hacer más tiempo? Bueno, para hacer más tiempo lo primero que tienes que pensar es de todas estas cosas que estás haciendo, ser muy crítico y decir ¿Qué puedo eliminar? El segundo nivel del Embudo del Enfoque es simplificación. Porque así como dijimos, OK, hay cosas que no pudimos eliminar y que definitivamente se tiene que seguir haciendo, probablemente se están haciendo de maneras que no son eficientes. Hay procesos que nos llevan 27 pasos y que podrían llevar uno. Una vez que tienes cosas que se tienen que hacer, asegúrate de hacerlas de la manera más eficiente, más simple. Lo simple es lo más fácil. ¿Cuál es el tercer nivel del embudo del Enfoque? Automatización. Después de que eliminas, ahora ya tienes todos estos procesos lo más simplificado posibles. ¿Cuáles de ellos tienes que seguir haciendo tú y cuáles de ellos podrías automatizar? ¿Qué decisiones podrías automatizir tú? Y entonces llegas a tu último nivel del Embudo del Enfoque. ¿Y cuál es ese último nivel? Pues es el más caro, tal vez es el que más requeriría tiempo de entrenamiento, tal vez inversión en gastos operativos. ¿Que es delegar? Y hay cosas que definitivamente no se pueden automatizar, pero se tienen que seguir haciendo. Delégalas. Y delega primero lo que más odias hacer. Delega eso en lo que no eres esencial. Delega eso en lo que tu tiempo genio no está utilizado. Delega eso en lo que no tienes un impacto importante. Esta creencia de que el tiempo es dinero es lo más estúpido del mundo. El dinero es tiempo y lo que el tiempo vale no se compara con el dinero. ¿Por qué no lo usamos? Por qué lo sabemos, lo hemos visto en acción, pero no lo usamos y seguimos haciendo el otro 80 que no logra nada. No podemos ver a nuestros amigos, no podemos hacer ejercicio, no podemos dormir bien, entonces estamos cansados y entonces eso hace que seamos más ineficientes en nuestros procesos. Todo empieza por a qué le dedicas tu enfoque. Se van a sorprender cuántas de las cosas que hicieron la semana pasada ni siquiera deberían de estarse haciendo, o sea, podrían eliminarlas de la existencia del mundo y de su vida y nadie sufriría.
