Oso Trava explains a four-stage "embudo del enfoque" (focus funnel) for CEOs and entrepreneurs to optimize time and priorities: (1) Eliminate tasks that shouldn't exist; (2) Simplify necessary tasks to their efficient minimum; (3) Automate repetitive processes (e.g., replace Excel reporting with systems like NetSuite); (4) Delegate remaining value-adding tasks. Emphasizes that lack of funding forces prioritization and founder-level focus.
El embudo del enfoque, y esto como CEO o como emprendedor tienes que aplicarlo todos los días de tu vida y ser un súper perro con tu tiempo. Tiene cuatro filtros. El primero, eliminas. ¿Qué significa? Dices que no, no se hacen en lo absoluto. Te vas a dar cuenta que haces millones de cosas por inercia, por por sentirte que estás ocupado. Hay cosas que ni tus empleados las deberías estar haciendo, o sea, nadie, nadie, o sea, hay cosas que simplemente no tienen por qué existir y te vas a dar cuenta que son muchísimas. Segundo nivel del embudo del enfoque, simplifica. Ya hay cosas que sí se tienen que hacer. Ya vimos que sí alguien tiene que hacer la chamba, pero esa chamba se está haciendo de una manera hipercomplicada. Hay siete niveles de reporteo. Excel es ida y vuelta, mil carpetas, después vas, regresas, entonces lo simplificas. Ya simplificaste lo que sí tienes que hacer ya está reducido a su mínima expresión eficiente. Tercero, automatiza. Hoy pues hay cosas arcaicas como llevar una microfinanciera en Excel, mete sistemas. ¿Cuánto tiempo ganas cuando metes sistemas? Todos estos reportes que dices que tienes que hacer cuatro días y exceles y todo, si automatizas con netsuite y y le dedicas el tiempo a la implementación, sí es una inversión al inicio, pero al rato picas un botón, tienes todos tus KPI o está un dashboard todos los días en tu tele de tu oficina. La última, delegas. ¿Por qué es la última? Porque ya esto ya está. Si existe todavía. Keeps, es que agrega valor, ya se simplificó, ya se automatizó. Entonces tal vez hay cosas que ya no se tienen que delegar porque ya están automatizadas. Lo que sí se tiene que hacer, ya está simple, no necesariamente lo tienes que hacer tú. Ese es el grave error de las empresas que levantan lana. Con lana tapas cualquier hueco. Cuando no tienes lana es que te tienes que poner creativo. Cuando no tienes lana es que tienes que priorizar. Cuando no tienes lana, verdaderamente haces la chamba del fundador.
