Oso Trava explains that before optimizing productivity tactics, you must ensure your to-do list contains things that truly matter to you. She describes dedicating years to self-knowledge and life-editing, then adopting strict routines to eliminate decision fatigue (e.g., standardized clothing/meals) so energy is reserved for the few high-impact choices each day — including a deliberate approach to a fixed, non-repeatedly negotiated agenda.
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Mi agenda creo que es algo que ha sido el foco de mucha atención, o tal vez se ha hablado mucho. ¿Me preguntan cómo ser más productiva la gente? Y antes de llegar a las tácticas y técnicas de productividad, a mí me gusta decir, bueno, antes de decidir cómo haces que tu lista de cosas por hacer sea más rápido, más eficiente o más efectiva, tienes que estar seguro de que lo que hay en esa lista es algo que te importa. Y eso es algo a lo que me he dedicado mucho los últimos años, es a de verdad conocerme, entenderme, a hacer las cosas que me gustan, editar mi vida y sacar de ella todo lo que no me hace feliz o me ayuda a crecer. Pero ya una vez que sabes que estás dedicando tu tiempo a dos cosas, uno, a lo que eres más efectivo y a lo que más disfrutas, entonces hay que hacerlo lo más eficiente posible. Y para eso yo lo que trato es de evitar la fatiga de decisión. Bueno, ves a gente como Mark Zuckerberg o Steve Jobs que se visten igual y no es porque no tengan más ropa o no les alcance, es porque quieren evitar las decisiones en las que no agregan valor y que de verdad no deberían de estar haciendo. Hay gente que hasta come lo mismo todos los días para entonces dedicar su enfoque y su energía a realizar las dos o tres decisiones por día que mayor impacto tienen. Eso es lo que hace Jeff Bezos de Amazon. Yo una de las decisiones que eliminé, o más bien que lo que hay que hacer es tomar la decisión que elimina 100 decisiones. Y una de esas decisiones que yo tomé es no estarme preocupando por mi agenda. Es decir, no significa que no tenga una agenda, sino que al contrario, que sea tan estricta la agenda que no tengo que andar reagendando, moviendo, cambiando, preguntando, confirmando.