Valora tu Tiempo I Arturo Saval

Al final del día, tú lo único que no puedes replicar en tu vida es el tiempo. Puedes replicar el dinero, puedes multiplicar esto, puedes tener más amigos, menos amigos, pero al final del día, el tiempo es tuyo. Pasa hoy, tú me estás dando a mí tu tiempo, me estás dando un pequeño trozo de tu vida. Entonces, para mí eso es lo más importante. El mejor regalo que alguien te puede dar es escucharte con atención unos segundos, minutos, horas, lo que sea. Y ese es el bien más presado que yo le puedo dar a cualquier persona. Y por lo tanto, tengo la misma sensación de alguien que me lo da. Y para mí es el regalo más preciado. ¿Como lo utilice yo ese tiempo que alguien me da? Pues es mi libre albedrío, para bien o para mal. Y como lo utilice la persona a la que yo se lo doy, igualmente. Sin embargo, insisto, no es un commodity, es exclusivo, es de cada quien y caduca y no se repite.

Y dime algo con esto en mente, ¿Cómo decides a qué le dedicas tu tiempo?

Mira, finalmente yo creo que de alguna suerte, con los años vas tomando ciertas estructuras de vida. Yo dedico mi tiempo, primera, a agradecer a Dios, creo en un Dios y es una dedicación de calidad, usando el término de tiempo de calidad. La segunda, a mi grupo cercano, a mi gente cercana, a mis hijos, a mis colaboradores, a mi equipo, a mis socios. Y de ahí vas priorizando de alguna manera qué es lo que realmente requiere un tiempo exclusivo y un tiempo profundo. Nos hemos convertido todos, sobre todo a raíz de la pandemia de la electronización de la comunicación, nos hemos convertido todos en alguna u otra manera en multitask. Entonces tienes la pantalla, la B, la cent. Aquí mismo tienes dos y una volteada y estás hablando conmigo. Entonces, el foco y el attention span que cada uno de nosotros tiene implica que cierto asunto requiere cierta profundidad en cierto momento. Entonces, la priorización que yo le doy a mis segundos, a mis minutos, a mi tiempo, precisamente va en función de la relevancia. Hay cuestiones que son importantes, son transurgentes, otras deseables y otras necesarias. Al final del día hay algunas que son importantes y urgentes. Y tienes que tener criterio para ver, saber cuál es el timing adecuado para dedicar tiempo a tal o cual situación. En lo personal, yo lo hago de esta manera, lo hago todas las mañanas. Después dedicó algo a mí mismo, que puede ser leer o hacer ejercicio o la combinación de veo muchas noticias, tengo un mantra por estar enterado de aquí, de afuera y finalmente eso me permite ir de nuevo teniendo la claridad sobre a qué le voy a dedicar más y qué profundidad de atención en ese tiempo.

¿Y este ejercicio de asignar tiempos lo haces todas las mañanas o lo haces también en un, digamos, time frame mucho más amplio en cuanto hablemos de un año que se acerca a fin de año y planeas más o men proyectos te interesan durante el año o cuáles van a requerir más de tu atención y de tu tiempo?

Mira, lo hago de dos o tres maneras cada año, cada ejercicio. Si me pongo objetivos, me pongo objetivos a lograr en tema personal, en tema de negocios, con cierta calendarización, a lo mejor más gruesa porque todavía no tienes el tiempo fino, pero sí, sí lo hago en ejercicios, te digo, anuales. Punto 1.2, he evolucionado también en mi vida y de repente era un loco que planeaba las vacaciones cuando mis hijos estaban más chicos. Dentro de dos años ya se ve. Yo en el verano qué viaje íbamos a ir, a qué museo íbamos a ir en tal día y a qué hora. Eso va variando. Primera, porque vas perdiendo la capacidad de controlar, que es muy dura, llega a ser una adicción y entonces una de las formas de suavizar esa adicción es evitar controlar todo lo que quieres controlar y realizar. ¿Que puedes controlar? Ciertas cosas nada más, particularmente tu propio actuar. Entonces esa planeación a muy largo plazo la tengo un poco olvidada. La planeación un año, mediano plazo, perdón, corto plazo. Sí la tengo clara. La tengo clara, insisto, con horizontes de tiempo más bien elásticos. De ahí, fuera de eso, la verdad sí tengo muy planeada mi agenda profesional. ¿Por qué? Porque como fondo de capital privado estamos en muchas actividades, en muchos consejos de administración, hay muchísimas reuniones de seguimiento, tanto internas como con los socios, como con los accionistas, con los inversionistas y esos. Yo te puedo decir que mi agenda tiene probablemente, yo estoy en, no me hagas caso, 14 o 15 consejos de administración. Entonces son 14 o 15 sesiones, tres o cuatro veces al año. Entonces mi agenda ahora por los.

Sería una chamba full time.

Es una chamba full time y se empieza a llenar. Se empieza a llenar con los consejos de cada inversión, por lo menos cuatro y en ocasiones tenemos comités mensuales, no en ocasiones, en casi todas comités mensuales, no necesariamente asisto a todos, pero sí algunos de ellos. Y adicionalmente están las reuniones con tu equipo. Yo trabajo muchísimo con el esquema abierto, el esquema sobre la mesa en todas reuniones, con el equipo de México, con el equipo de España, con el equipo de deuda. Y esas reuniones son fundamentales porque nos permiten mantener una constancia en la información y todos más o menos estamos enterados de toda la situación y eso nos permite movernos de manera más coordinada. A título personal, pues sí tengo agendas con mi familia, con mis hijos, con amigos. Hay ciertos días que para mí son sagrados, porque voy a hacer tal cosa con familia o voy a hacer tal cosa con los amigos y estos los.

Planeas con mucho tiempo de anticip.

Pues digamos que se van dando naturalitos, ¿No? Ejemplo, yo los viernes tengo unas comidas que empecé a llamar Montessori, en la cual junté un amigo y otro y otro, y de repente somos seis, ocho amigos que vamos, comemos tranquilamente, no pasa más. Y el que puede asiste y el que no, no, y no pasa nada. Pero son espacios de libertad y de tranquilidad, de relax para todos y para mí han sido muy importantes. Al tiempo con la familia igual de alguna suerte se va volviendo, no costumbre, pero si puedes comer un domingo, lo haces y comemos. Tengo cuatro hijos, comemos tres o dos o cuatro o uno, no import, pero de alguna suerte se va dando, pues un domingo, un sábado, se van, digamos que considerando las agendas de todo, se van ajustando esas fechas. Pero para mí lo más relevante es esa rutina, rutina la quiero llamar diaria, de agradecimiento, de establecimiento de objetivos diarios A, B, los semanales, C, los que tienen que ver con la vida personal y social y D, los que tienen que ver con el negocio.

Dame un ejemplo de qué objetivos te fijaste para el día de hoy.

El día de hoy, bueno, claramente teníamos un par de temas de negocios, de alguna de las inversiones que sabía que teníamos que resolver. Vengo de mi oficina donde platiqué con mi socio principal y atacamos tres o cuatro temas. Eso para mí era fundamental, un par de temas administrativos que tenía que hacer, tenía que prepararme algo para platicar contigo. También algo leí de ti, algo leí de lo que estás haciendo y algo leí, bueno, he escuchado algunos de tus podcast previos y también leí algo de lo que yo mismo había dicho en el pasado para estar mejor preparado para esta sesión. Adicional tengo el resto. Tengo una comida de negocios, pues tengo un consejo en la tarde. Después tengo otro evento de tipo social en la noche. ¿Cómo dedico mi tiempo a ello? Pues vas utilizando los pequeños slots que tienes entre llamada y WhatsApp y la junta A y la junta B. Tú me tomo un comité de nuestro fondo de deuda ahora en la mañana y esa es mi agenda, te diría normal.

¿Y utilizas tu agenda, digamos, utilizas Google Calendar y todo está bien seccionado?

¿Uso Outlook? Sí, sí lo uso. Tengo una manía y es una bobada personal que tengo mis pendings, mis pendientes y esas los voy poniendo como cita y normalmente si vieras mi agenda, la verías a las seis quince, seis treinta de la mañana y ya sabes exactamente. Qué bueno, porque es muy cómodo y OK, ya limpiaste tales temas, la mueves dos horas al siguiente hueco o al siguiente slot que tienes libre y así las voy siguiendo durante el día. Y esa para mí es una lista brutalmente dinámica que la reviso cinco, seis, siete veces al día para ver qué me falta y obviamente para añadir también tareas. De repente me preocupo porque hay 50 renglones tantito, pero son temas que tengo que atender. Esa es muy personal, pero son los temas que tengo que atender desde punto de vista personal, desde un punto de vista profesional. Luego se nos olvida lo principal.

Arturo, vamos a hablar muchísimo de dinero, de capital de negocio.