Como programar recordatorios con el Nodo de Delay o Espera

David Castellanos shows how to use the Delay node to schedule reminders in workflow automation. Set fixed waits like 5 minutes or 1 hour, or tie delays to date fields like days before a payment deadline. Use it to send WhatsApp messages, emails, or notifications at the right time.
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¿Qué tal? Bienvenidos a un nuevo video tutorial, hoy les voy a explicar el nuevo nodo de delay y vamos comenzando. Aquí tengo un flujo en donde tenemos ya los nuevos nodos de delay, estos los encuentran aquí en la parte superior izquierda, es este nodo de espera, sale por default cuando ustedes lo arrastran al proceso, tiene un tiempo definido de 30 minutos. Vamos viendo las configuraciones que tienen que son muy interesantes. Tenemos dos formas de configurar este nodo de espera, está el tiempo absoluto que es meramente OK, terminas tu tarea, llega al nodo y quiero que te esperes 30 minutos, una hora, dos horas, un día, una semana para que se inicie la siguiente tarea o se ejecute la siguiente automatización porque eso está muy padre, ahorita lo veremos. Podemos programar por ejemplo envíos de WhatsApp, envíos de correos, etcétera, muy padre, aquí le voy a poner por ejemplo 5 minutos para la prueba y que se inicie la tarea 2 y acá voy a hacer un ejemplo de un recordatorio, por ejemplo aquí tengo un campo que voy a llenar en el inicio que es la fecha hora límite de pago, hay muchos usos que se le pueden dar a esto, voy a hacer un ejemplo por ejemplo de oye, quiero que me recuerde siete días antes de la fecha límite de pago que ya nos debe de pagar este cliente, etc. Entonces voy a hacer ese pequeño ejemplo y aquí tengo un campo también que puede ser de minutos, días, horas, etc. Y esto está muy padre porque es la segunda configuración que tiene el nodo que es la configuración de tiempo relativo. ¿Entonces esta configuración cómo funciona? Podemos decirle oye, yo quiero que te esperes por ejemplo, o quiero que me avises 30 minutos antes de cierta fecha, por ejemplo del campo de fecha y hora límite de pago, entonces 30 minutos antes de que sea la fecha y hora límite, mándame un aviso. ¿Entonces aquí configuramos como tal nada más el tiempo de espera y luego podemos vincularlo por ejemplo a enviar un recordatorio aquí podemos mandar WhatsApp, si no has visto los tutoriales de WhatsApp te los dejamos en la descripción y también puedes mandar por ejemplo un email, etcétera, como tal un recordatorio, una notificación a un usuario de Gist también se puede hacer directamente y entonces le dijimos que se espere un total de 5 minutos antes de la fecha y hora, vamos a decirle eso y envía el recordatorio y luego le vamos a decir que se espere otros minutos, pero en vez de que yo le ponga un valor fijo quiero variabilizarlo, entonces le voy a decir que sea respecto a un campo y ese campo tiene que ser a fuerzas, un campo de tipo número, en este caso yo por el ejemplo ya tengo uno que se llama minutos, le voy a decir que se espere un minuto después respecto a cierta fecha, entonces la misma fecha límite lo que está diciendo aquí espérate cinco minutos, envía el recordatorio y luego espérate los minutos que te haya dicho acá o en algún punto del proceso y ya mándame la tarea, entonces para tiempos efectivos le voy a poner dos minutos, ahorita van a ver que se puede acelerar, entonces voy a correr la prueba por aquí, me voy para atrás, voy a ir darle iniciar y voy a ponerle prueba delay y le voy a decir que la hora a la que quiero que me avise sea ahorita en unos 10 minutos, 10 minutos y el primer aviso va a ser que se espere 5 minutos, el segundo es después de que me mande el recordatorio, que se espere, le voy a decir un minuto, entonces iniciamos y este proceso si lo vemos por aquí vemos el flujo, esto está padrísimo, pueden aquí ir viendo en tiempo real cuánto tiempo de delay le queda para que inicien las tareas, entonces por ejemplo aquí este nodo que este era el valor absoluto, nosotros le dijimos oye si llega aquí espérate cinco minutos y ya llega a la siguiente tarea, si ven en este punto tenemos dos opciones, se puede reiniciar el timer de este valor absoluto, únicamente de los absolutos podemos reiniciar, los que están relacionados a una fecha programada no se pueden reiniciar porque como tal seguiría diciendo el mismo tiempo, o sea si yo le dije oye un minuto antes de la fecha avísame, va a ser exactamente lo mismo si lo reinicio, entonces por eso voy a cuando programas el tiempo relativo no se puede reiniciar como tal, el que sí puede reiniciar el timer es el de la espera fija, por ejemplo aquí lo voy a hacer la prueba, voy a reiniciar este, entonces el timer volvió a cinco minutos, pero el timer que estaba respecto a una fecha no se puede como tal reiniciar, solo lo podemos adelantar que es justo este botón de omitir, entonces aquí le voy a dar en omitir y va a enviar el recordatorio y luego va a tener esta otra espera que le pusimos de un minuto respecto a la fecha que habíamos dicho de esa manera aquí controlamos el tiempo entonces se va a esperar estos otros 7 minutos y ya me va a dejar la tarea igual yo le puedo dar omitir si tengo algún proceso que está en espera le damos en omitir y nos inicia automáticamente el proceso igual en este caso podemos omitirlo y nos avanza al siguiente paso ya queremos ver qué tantas cosas pueden generar con esto y quedo pendiente con ustedes para un nuevo video tutorial, sale? Hasta la próxima.
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