Tutorial en español que muestra cómo compartir reportes de pipeline en GIST y explica las dos formas de compartir: 'Estructura' (los receptores ven solo los datos según sus permisos) y 'Estructura y datos' (los receptores ven el reporte tal como lo ve quien lo comparte). Incluye un ejemplo concreto con técnicos (p. ej. Beto) y cómo cambian los tickets visibles según permisos de usuario.
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Hola qué tal, bienvenido a un nuevo tutorial de GIST. Hoy te voy a mostrar cómo puedes.
Compartir reportes en pipeline y la diferencia.
Entre cada una de las formas de poder compartirlo. Vamos directo al tutorial.
Si tú eres un Process Máster que.
Ya generó un reporte de un proceso.
Que crearon para su equipo y quieres.
Compartirlo con el equipo pero no sabes.
Qué tipo de método utilizar, te explico.
Básicamente para partir un reporte deben de.
Ir aquí en la parte superior derecha.
Y le dan compartir reporte. Ahora hay dos tipos de formas en.
Las que puedes Estructura y datos y Estructura.
Estructura Aquí nos dice cada usuario ve.
Los datos según sus permisos. ¿Pero qué significa esto? Bueno, aquí les voy a mostrar un ejemplo en qué consiste.
Por ejemplo, yo tengo aquí un proceso.
De servicios y vemos que los técnicos encargados han sido Beto, Andrés, Ingeniero Roberto, Beto, Beto, etcétera. Si ustedes compartieran el reporte por ejemplo a los técnicos es como si tuviéramos este filtro técnico encargado de obtener servicio Beto Beto.
Entonces.
Al momento en el que ustedes.
Comparten el reporte como estructura para el.
Usuario Beto agregar Beto lo recibe.
¿Y como saben si es un reporte.
Que ya lo están compartiendo?
Justo porque aparecen acá los usuarios, entonces.
Aparece que tanto yo como Beto lo.
Tenemos y justo le aparecería a él.
La información solo donde él participa es dependiendo de los permisos del usuario.
Si Beto acá en la sección de.
Mis empresas tiene todos los permisos de.
Poder ver la información, por ejemplo administrar.
Procesos, todos los procesos y todo, o editar información, pues él podría ver el.
Pipeline como nosotros lo vemos como usuario.
Que tiene todos los permisos. Pero como ahorita vimos, si Beto solamente tiene poder visualizar en lo que él ha participado el reporte lo vería de.
Esta manera, donde yo sólo he participado en estos dos tickets.
Pero a diferencia de si yo se.
Los comparto con el otro método, si yo le doy compartir reporte, dato estructura.
Aquí los usuarios verán el reporte exactamente.
Como tú los ves, o sea todos los datos.
Si yo lo comparto así, igual para.
Beto lo que él podría estar viendo.
Sería justo lo que yo veo es.
Todos estos tickets hasta el 16 y.
Él podría ver la información de los demás.
Entonces esta es la diferencia entre compartir el reporte únicamente con datos. De esta manera quien recibe el reporte compartido solo puede ver la información de acuerdo a sus permisos.
Entonces si quien lo recibe tiene permisos.
De editar y de ver todo, pues.
Va a poder ver todo.
Si solo puede ver la información donde participa, le va a llegar un reporte en donde sólo va a poder ver.
Los tickets donde él ha participado o los procesos donde él ha participado.
Y si es datos y estructura desde.
La persona que está compartiendo el reporte.
Si yo tengo todos los permisos, quien.
Lo recibe tiene todos los permisos para ver.
Y bueno, esto fue como compartir tu.
Reporte y los dos métodos que tenemos.
Y nos vemos en un siguiente video tutorial. Hasta la próxima.
