Conocer las 3 formas de inicio de un proceso Manual, Formulario, Webhook

Spanish tutorial by David Castellanos explaining the three primary ways to start a process in GIS: manual trigger (a default "iniciar" button available to permitted roles), form-based starts (public/form embed with customizable preview and multiple forms per process), and webhooks (URL endpoints to link external systems like Google Sheets to create new process instances). Also briefly introduces an advanced fourth option — subflow — where a process can call/restart itself. The video walks through UI steps: editing triggers, publishing forms, copying embed codes, configuring webhook endpoints, and mapping incoming request fields.
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Hola ¿Qué tal? Bienvenidos a un nuevo video explicativo. Hoy vamos a ver las tres formas de iniciar un proceso en GIS. Tenemos una cuarta que es un poquito más avanzada que es iniciada por subflujo, la vamos a ver al final, pero básicamente tenemos tres principales. ¿Cómo entramos a esto de manual, Formulario y Webhook que son las tres formas básicas de iniciar un proceso en GIS? Pues muy fácil, aquí a través del botón de inicio donde dice editar, tenemos ya por default cargado un disparador manual, esto quiere decir que manualmente aparece un botoncito que dice iniciar y es ahí donde cada usuario que tenga un rol, que tiene el permiso para poder iniciar ese proceso, podrá hacerlo de otra manera. En el caso del formulario, ya ahí sí es a través de una liga web que directamente GIS crea para cada uno de nuestros procesos y sí, podemos crear múltiples formularios para iniciar un proceso. Y en el caso de los webhooks es básicamente también un enlace el cual podemos vincular con otros sistemas como por ejemplo Google Sheets que lo hacemos muchísimo, configuramos disparadores para que al darle clic a un botón que se crea en Google Sheets se pueda iniciar un webhook y a su vez esto lo que hace es iniciar un proceso en GIS. Entonces estas son las diferentes formas en las que un proceso en GIS inicia, ¿Sale? Vamos a eso, vamos a la parte del disparador manual y esto es algo de lo que hay varios tutoriales como les decía en este momento y por default GIS permite que todos los roles de la empresa puedan iniciar un proceso cuando se crea y lo único que hacemos es configurar los campos de formulario que en este caso vamos a pedir para poder dar de inicio un proceso. ¿Ese es el primero, OK? Voy a salir y volver a entrar, entro lápiz para que vean dónde y me voy a formulario. En el caso del formulario, ahí ya se agrega otra fila, ¿Ven? Estaba el disparador manual y ahora está el formulario. Entonces el formulario dice que tiene una vista previa, que es esta que estamos cargando y nos permite personalizarlo al 100%. Entonces este formulario tiene vida o cobra vida cuando nosotros publicamos el proceso. ¿Entonces voy a salir, voy a colocar un nodo para poder publicar la tarea, bueno el proceso, perdón, no, dos, de nombre tarea y lo vamos a publicar, OK? En este momento yo puedo ahora ya recién entrar al inicio y decir, bueno, me voy al nuevo formulario le puedo cambiar el nombre formulario de prospectos o formulario para Facebook, lo vamos a ligar, ahí ya me aparece un código y un código embebido y yo sencillamente puedo copiarlo y puedo pegarlo en mi barra de navegación y ahí ya puedo visualizar mi formulario corriente. Tenemos tutoriales completos de cómo hacer estas configuraciones pero es muy sencillo, basta con hacer estas modificaciones de color de lo que nosotros necesitemos publicar los cambios y eso será suficiente para tener un inicio personalizado, pueden haber más de uno. ¿Agregamos un nuevo disparador y aquí nos vamos a la parte del webhook, OK? ¿Aquí lo que les voy a explicar es es que este link es el que nosotros podemos copiar y llevar hacia la aplicación que queramos que dé inicio a un seguimiento nuevo en GIS la manera en la que se ve corriendo ya efectivamente por ejemplo aquí tenemos un caso de una compra de módems, este cliente lo que hace es que en Google Sheet coloca una cantidad larga de modems que él compra y estos los vincula, aquí podemos ver los datos que se vinculan, llegan todos los request de todas las pruebas que hacemos y cuando vinculamos datos ya nada más le decimos oye, esta información que llega alójala aquí por ejemplo no esta de fecha de compra, la aloja aquí entonces ya le damos a vincular y esa es la manera en la que funciona el webhook, OK? ¿Bueno, finalmente nosotros tenemos otra manera de iniciar un proceso que es a través de un subflujo hay procesos que se pueden llamar a sí mismos y la forma es esta, por ejemplo yo aquí tengo un proceso de prueba y lo voy a llamar a sí mismo por la razón que sea, sabes qué? Puedo colocar una tarea y puedo colocar una condición, si es que hay que volver a iniciarlo, bueno pues que se vuelva a iniciar y si no, pues que no se inicie pero aquí para efectos del arreglo esta es la manera en la que un proceso puede detonar otro proceso entonces, ¿Cómo se ve esto de manera práctica a la hora que lo estamos nosotros configurando? ¿Miren, así de sencillo, cuando un proceso tiene varias formas de iniciarse lo que hacemos es condicionar, OK? Así es que podemos editar una condición con el disparador del proceso, ¿Sale? Si se dan cuenta ahora ya tengo activas las cuatro formas de las que les hablé el disparador manual, puede conducirnos a una tarea donde corramos ciertos elementos, pasos, el disparador que venga por parte de un formulario que vamos a compartir en Facebook puede iniciar otro camino paralelo y así sucesivamente de cualquiera de las maneras que el proceso inicie. Bueno, esto fue todo por este video tutorial, espero que haya sido de su ayuda.
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