Control de Inventarios en Geest

Video-tutorial en español (Gist) que muestra un proceso práctico para controlar inventarios: descarga de plantillas (entrada y salida), creación/estructuración de bases de datos (catálogo de artículos vs. inventario por almacén), configuración de procesos automáticos para sumar/restar existencias, validaciones (no permitir egresos mayores a existencia) y creación de reportes/pipeline para rastrear movimientos en tiempo real. El autor enfatiza la disciplina operativa (registrar entradas/salidas) y describe cómo escalar la solución (almacenes temporales, vinculación catálogo→inventario).
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¿Qué días hoy? Hoy es viernes de Procesos y estoy súper emocionado porque empezamos una nueva temporada de viernes de Procesos en Gist. Y el proceso que te tengo el día de hoy está increíble, te va a ahorrar toneladas de tiempo y tiene que ver con inventarios. ¿Estás de acuerdo conmigo que las empresas que tienen productos, ya sea porque instalen productos o porque vendan productos, etcétera, tienen que tener control de sus inventarios? De hecho, yo diría que es uno de los costos ocultos más grande, el no tener bien controlado las entradas y las salidas. Pues déjame decirte que estoy súper emocionado porque ya puedes controlar esto en Gist y sí, la tecnología lo va a llevar por ti, vas a tener en tiempo real dónde están tus insumos, tus herramientas, etc. Ahora, aquí viene el secreto de todo esto. La tecnología lo va a hacer por ti, va a tenerte súper controlado las entradas y las salidas. El secreto está en la disciplina de usar esos procesos. De hecho, es lo más importante en cualquier uso de tecnología. Puedes tener el increíble software más grande del mundo, Gist, para controlar tus procesos, pero si no alimentas cuando debes alimentarlo, no vas a tener el control de lo que necesitas. ¿Estamos de acuerdo? Ahora, el proceso que te tengo el día de hoy parte de una lógica muy simple y tú lo puedes llevar a niveles mucho más grandes. Primero veremos cómo funciona, lo vas a poder de hecho descargar también dando clic aquí abajo en la descripción del video y luego te voy a platicar cómo lo construí desde cero para que sepas no solo cómo usarlo una vez descargándolo, yo ya lo hice, sino que también sepas cómo lo construí por si quieres tú evolucionarle cosas y llevarlo a diferentes niveles. Así que quédate, abróchate los cinturones y vamos a arrancar con este caso de inventarios en Gist. ¿Cuál es la expectativa que deberías tener acerca de este proceso? Ya está construido y de hecho lo puedes descargar, repito, aquí abajo en la descripción del video. Ya están listos, Son dos procesos, uno es entrada de inventario y otro es salida de inventario. Y recuerda, al final del video te voy a explicar cómo los construí desde cero para que tú también sepas hacerlo y los puedas evolucionar a cosas más sofisticadas. Algo muy importante es que estos procesos funcionan de una manera muy didáctica y simple, donde tú puedes marcar entradas y salidas de tu inventario y puedes tener muchos almacenes y vamos a hacer un ejemplo al respecto. Imagínate que yo quiero empezar a usar este proceso desde ya, seguramente como tú lo quieres hacer. Entonces, paso número uno que tengo que dar es descargar las plantillas de procesos que están aquí en la descripción del video, le das clic al botón y se te van a descargar dos procesos como estos. Básicamente entras a cada uno de ellos, le das publicar, porque en tu caso no van a estar publicados, le das así publicar, listo. Y ya tienes los dos procesos y se pueden iniciar, recuerda, puedes iniciarlos de hecho desde la aplicación móvil también, no solo en la web. Y también tienes dos bases de datos, el catálogo de artículos y el inventario. Ahora, ¿Cómo funciona esto? Primero, eso es, ya tienes los procesos, ahora viene el paso número 2 que es todos tus artículos del negocio, los que tengas en existencia física, los tienes que dar de alta como entrada de inventario. Vamos a darlos de alta, imagínate que yo tengo 10 pinzas, este es un nuevo artículo, que son las pinzas tipo A o tipo B, lo que tú quieras. Esta es una herramienta, la unidad de medida son en piezas y vamos a guardarlo en un nuevo almacén que no lo tengo de alta, que es la bodega 1 por ejemplo, y lo iniciamos. En este momento ya se dio de alta a nuestro inventario estas pinzas. Ahora, ¿Cómo se va viendo esto? ¿Porque el proceso corre y nos da de alta el artículo, pero tu tablero donde vas a estar visualizando qué tienes en existencia está acá en bases de datos, inventario, aquí está, en inventario tienes pinzas, 10 pinzas en la bodega 1, ya viste? Así de simple, todo lo que tengas en existencia, métete a GIS, le vas dando entrada, entrada, entrada. Y recuerda, la disciplina importante es que todo lo que esté en físico, que entre y o salga, se reporte en el sistema para que te dé en tiempo real lo que realmente tienes. Y bueno, por otro lado también tenemos el catálogo de artículos, donde me dice la descripción particular de cada uno de los artículos. Tenemos dos bases de datos, el catálogo nos indica qué artículos tenemos, el inventario nos dice cuántos y dónde, porque podemos tener las mismas pinzas pero en dos almacenes diferentes, por ejemplo. De esta manera ya tenemos catálogo y inventario y también en nuestros reportes, este reporte también tú lo vas a poder hacer si no es que ya lo descargaste junto con la plantilla, donde mira, le dimos entrada y está se ingresaron 10 piezas el 9 de agosto por ejemplo, David ingresó 10 pinzas, no le dio salida a ninguna pinza, solamente fue entrada, por eso están vacíos estos dos y aquí están todas las pinzas, se dio ingreso al almacén, bodega 1 es una entrada de inventario, ah perfecto y así vas dando de alta, ese sería El paso número 2 a hacer, repito rápidamente 1. Descargas las plantillas 2. Subes todos tus artículos al sistema, por ejemplo imagínate que tengo 300 metros de cable, es un nuevo artículo, es un cable tipo doble cero, estoy inventando, calibre doble cero, este es un material, la unidad de medida está en metros y al almacén lo vamos a almacenar en qué será nuestra bodega 1 también, o puede ser a lo mejor en la bodega 2 estoy inventando ¿No? Y listo, con esto yo ya tengo aquí en mi inventario que tengo 10 pinzas en la bodega 1 y tengo 300 metros de cable tipo doble cero en la bodega 2, con esto ya voy dando de alta todos los artículos, mi recomendación es que los des de alta uno tras otro, tras otro, tras otro para que avancen de mejor manera. ¿Algo importante aquí, cuando tú quieras sacar estos artículos hay que usar el proceso de salida de inventario, donde ah, sabes qué? ¿Se los van a llevar a una obra, se van a llevar 10 pinzas a esta obra, perfecto, no pasa nada, le dan iniciar aquí a salida de inventario y le ponen sabes qué? ¿Se van a llevar 10 pinzas porque es para la obra de la casa de David, entonces aquí qué artículo es? ¿Son las pinzas, en automático git ya sabe todo lo que hay y ya te dice mira en la bodega 1 tienes en existencia, ah, los vas a sacar de ahí? ¿Sí, ah perfecto, lo iniciamos y ya está, se dan de salida Y esto qué hace? Que en tiempo real en tu inventario sabes cuántas traes, por ejemplo aquí bodega 1 le di salida a 10 pinzas que básicamente ya tenía 10, pues ya no tengo ninguna la bodegón Y así yo voy viendo aquí mi reporte de pipeline, voy viendo que le DI entrada a 10 pinzas y luego se dio salida para la obra de casa de David en la bodega 1. Ahora te paso un protip para esto, cuando se trata de salidas y entradas de inventario. Tú tienes forma de manejar almacenes temporales. Aquí voy a que tú puedes hacer que haya una salida de inventario de la bodega, pero tú le das una entrada a la camioneta de Luis, por ejemplo, esas 10 pinzas tienen que regresar, ¿Estás de acuerdo? ¿Entonces tengo que darle entrada, estas 10 pinzas les voy a dar entrada a qué? ¿A un nuevo almacén? No, a bodega 1, a la camioneta, a la camioneta de Luis. ¿Por qué? Porque Luis está en ruta y pues las va a traer. Entonces creo un nuevo almacén temporal. ¿Esto qué significa? En mi base de datos de inventario, aquí me va a estar diciendo, mira, en la camioneta de Luis traemos 10 pinzas. ¿Ya viste? En la bodega 1 ya no hay, pero en la camioneta de Luis sí hay. ¿Ah, OK, ves aquí el poder de eso? Entonces, si tú después quieres filtrar, a ver, de inventario, dime todo lo que está en el almacén camioneta de Luis. Ah, mira, es que traes 10 pinzas, a ver, físicamente, vamos a checar y ya te puedes tomar acciones de qué pasa si no están, etc. Pero el chiste es que GIS te dé esa información. Obviamente en tu reporte de pipeline, que es lo que estamos visualizando aquí, tú vas a poder ver exactamente dónde están. Por ejemplo, 10 pinzas se sacaron de la bodega 1, perdón, se metieron a la bodega 1, luego se sacaron para la casa de obra Casa de David de la bodega 1 y se metieron a la camioneta de Luis. Ah, perfecto. Entonces las tiene Luis. Y esto pasa en todas las obras, en todos los servicios. Aquí lo importante está para si quieres realmente saber tu inventario, dónde están las cosas, etcétera, cada vez que se vayan a obra tus técnicos tienes que decir, a ver qué te llevas y le das salida de inventario a todo eso y le das entrada a su camioneta porque lo va a traer esa persona. Y ya que lo gaste, regresan y ahora sí tienes que hacer el movimiento correspondiente. Aquí lo importante es la disciplina, que tú tengas certeza de lo que está sacando, de lo que estás metiendo. El control está simple, Salida, entrada. Listo. Ahora, ya si después te quieres poner más sofisticado, puedes hacer un proceso específico para que no tengas que darle salida y entrada al almacén temporal de la camioneta del empleado. Puedes hacer un proceso aparte que después te pasaré algunas recomendaciones que es traspaso o simplemente salida previa de material en lo que van a obrar, eso tú lo controlas. ¿Y cómo vas a hacer esta clase de mejoras adicionales? Muy simple, ves la siguiente parte del video de cómo construir todo esto y se te van a ocurrir muchas ideas de cómo tú puedes adecuarlo y personalizarlo aún más. Ahora, esto es lo simple, esto es cómo se usa, esto también lo puedes hacer en el celular, puedes estar en sitio en la bodega, etc. Salió esto, entró esto, salió esto, entró esto. El secreto de los inventarios está en tener súper concreto y claro el proceso de cuándo se marca la salida y cuando la entrada, punto, no hay más. Y ahí yo te recomendaría personalmente que tengas un punto de control en bodega, en almacén, una persona responsable de tu almacén que sea la que está evaluando. A ver, me dejaste fierros aquí, paso número uno, voy a guisto y los doy de alta, que están aquí, te los llevaste, los doy de baja, de esta manera es la que vas a llevar control de tus inventarios. Ahora sí, abróchate los cinturones y vámonos a la siguiente parte que es cómo se construyó todo esto. OK, ahora, ¿Cómo rayos configuré todo esto? Entonces voy a empezar de cero para que sepas cómo se configura este proceso o procesos de inventarios y que tú sepas también cómo configurarlo y además llevarlo a otros niveles, así que vamos allá. Lo primero que tenemos que hacer en Gist es tener concretas las bases de datos, son los lugares donde se va a almacenar nuestra información y solo vamos a tener para este ejemplo una que se llama base de datos, que le llamaremos inventario y listo, así de simple. Ahora, nuestra base de datos de inventario va a tener diferentes columnas, primero va a tener un nombre de producto o descripción, vamos a ponerle descripción para fines prácticos. Luego vamos a tener otra columna que se llame, si tú quieres puedes valuarlo, que sea como el precio, el precio, puedes poner precio sin IVA o precio con IVA, depende cómo funcione tu empresa. Yo para fines de este ejemplo lo voy a poner como precio y listo, o sea, es una moneda que indica el precio unitario, incluso el precio unitario meramente, cuál es ese precio unitario de este producto, ¿Qué más? Cantidad, cantidad, ¿Cuántos tenemos? Y le voy a poner un número y este número no va a tener decimales porque pues no puede haber punto 5, aunque bueno, si se trata de insumos que tú tengas como por ejemplo metros o kilos o litros, si vale la pena que le pongas decimales, puedes tener 10.5 metros en existencia, yo le voy a poner dos decimales. Ya quisieras. Muy bien, ¿Qué otra cosa debemos tener en nuestro inventario? Necesitamos tener en qué almacén almacén está dado de alta y para eso voy a crear una lista de opciones para poder tener varios almacenes. Por ejemplo, tenemos la bodega 1, tenemos la oficina y tenemos. Mira, esto es algo muy interesante, cuando hablamos de apartar esos productos puedes decir, ah, ¿Sabes qué? Imagínate que un cliente te va a hacer un proyecto de paneles solares y que tú tienes 10 paneles solares, pero no quieres que se te pierdan de vista, por ejemplo, el proyecto de tu cliente son 5, entonces quieres apartar esos 5 para que no los agarre nadie más de tu empresa y que estén apartados para ese proyecto. Yo voy a hacer un almacén, entre comillas, que se llame apartado para proyecto, pero ¿Dónde está apartado? Ah, está apartado en bodega 1 o en oficina o etcétera, es un ejemplo, pero yo físicamente en mi bodega 1 voy a tener una sección físicamente, presentemente voy a tener separado lo que está apartado. ¿Por ejemplo, tenemos nuestro almacén, o sea, dónde está? Y bueno, tú poner mil cosas más, puedes decir, ah, quiero agregar otra columna que es la foto del producto por ejemplo, y es un archivo, yo no lo voy a poner, la verdad no le veo mucho sentido ahorita en mi ejemplo, pero lo que sí le veo bastante sentido es por ejemplo, ¿Qué tipo de elemento está en mi inventario? Vamos a ponerlo como tipo de material, tipo de tipo de activo, por ejemplo y ponemos una lista opciones, que una cosa es material, otra cosa es herramienta, otra cosa es consumible, etcétera. Incluso hasta podemos ponerle que nos deje escribir más opciones. Esto depende de ti, o sea, simplemente tipo de artículo, artículo creo que es la palabra más correcta. Y bueno, esto ya tenemos descripción, precio unitario, cantidad, almacén, tipo de artículo. Imagínate que yo quiero ir prepoblando mi base de datos, por ejemplo, yo tengo unas pinzas, el precio no me interesa porque es una herramienta, tengo 12 pinzas, están en el almacén, bodega 1 y es herramienta, por ejemplo entonces puedes estarlo teniendo de esa forma tu inventario. Mi recomendación es que esté todo en la misma base de datos, después vamos a ver a ver más a detalle por qué. Pero bueno, ya tenemos nuestra base de datos de inventario. Ahora viene la parte más divertida que son entradas y salidas. Esto es lo increíble. Aquí ¿Cómo lo vamos a hacer? Bueno, vamos a ir a procesos y vamos a crear dos procesos en blanco. Vamos a ponerle aquí uno es entrada de inventario y otra es salida de inventario. Otro proceso en blanco que se llamará salida de inventario. Lo que voy a hacer es entrada de inventario, voy a darle configurar y lo primero que debemos hacer es configurar los campos de formulario. Básicamente es lo un nuevo campo, vamos a importar nuestra base de datos de artículos de imptario. Este simplemente artículo, el artículo de nuestra base de datos de inventario. Vamos a darle entrada a nuestro inventario. ¿Estamos claros? Ahora, algo muy importante aquí, esto es sumamente importante y te pido mucha atención al respecto. Una cosa es el artículo en tu inventario y otra cosa es las entradas y salidas que ese artículo pueda estar teniendo. Por ejemplo, hoy puedo recibir 5 metros de cable, mañana otros 5 metros del mismo cable y pasado mañana otros 3 metros del mismo cable. ¿Estás de acuerdo que el artículo es el mismo pero va a ir cambiando la cantidad que ahorita tengo en existencia? De hecho, en las bases de datos la cantidad en existencia lo vamos a especificar más cantidad en existencia, o sea, en este momento ¿Dónde está? Bueno, vamos a hacer una entrada de inventario muy simple, donde aquí en el proceso entrada de inventario. Ya tenemos nuestro artículo, ahora hay que decirle a Gist que nos genere un nuevo campo que es un número que va a ser la cantidad a ingresar. ¿A qué me refiero con cantidad a ingresar? Cada vez que yo ejecute una entrada de inventario voy a ingresar una diferente cantidad de este artículo, sea un artículo que apenas estoy registrando o uno que ya tenía yo capturado. Entonces mira qué vamos a hacer aquí al inicio del proceso le damos doble clic, tenemos un disparador manual, o sea que literalmente dándole clic en iniciar va a poder iniciar. Aquí nos vamos a campos de formulario y para poder iniciar un proceso de entrada de inventario yo le voy a poner que primero nos digan cuál es el artículo y es obligatorio, nos tiene que decir cuál es el artículo que están dando entrada. ¿Segundo, nos tiene que decir esto de consulta simplemente para estarlo ubicando en qué almacén está? Bueno, note que así lo vamos a poner editable ahorita ves por qué. Almacén y tipo de artículo y listo. ¿Entonces descripción, almacén, tipo de artículo y tenemos que decir cuál es la cantidad que nos va a ingresar, estamos de acuerdo? El precio ahorita no lo voy a poner, simplemente la cantidad y ya está. Entonces, resumen, la persona que está en almacén, que es lo que te decía que es importante la disciplina aquí va a recibir y dar entrada al inventario de los artículos que estén en algún momento aquí ¿Qué va a suceder? Pues simplemente vamos a entrar de inventario. Y hay una pequeña configuración que quiero hacer para facilitarle la vida a la persona de almacén, que va a ser aquí en disparador manual le vamos a decir que el título no deba escribirse cuando inicia en el proceso, sino que se va a calcular a partir de campos. Le vamos a decir, mira, si la cantidad a ingresar que te hayan puesto va a ser el título y vamos a ponerle una X espacio, o sea, va a decir dos por lo que se ingresó, que eso nos lo va a dictar la descripción del artículo. Entonces si yo ingresé tres pinzas, va a decir tres por pinzas y y ese va a ser el título del seguimiento y va a llenarse en automático. Pues mira, ahora sí ya tenemos el proceso en resumen de manera simple, aquí al inicio me va a dejar llenar qué artículo estoy ingresando, cuántos a qué almacén, por ejemplo. Entonces bueno, esto lo puedes ir evolucionando a mil lugares, ahorita estoy haciendo algo bastante simple y didáctico y mira, voy a hacer una automatización donde aquí le sume la cantidad alimentario, ¿Sí? Donde después de aquí al inicio le va a sumar la cantidad alimentario. ¿Cómo funciona esto? Le vamos a editar y le vamos a decir que va a sumar dos campos qué va a hacer que la cantidad a ingresar se la sume a la cantidad en existencia. Por ejemplo, si yo estoy metiendo tres pinzas nuevas y en existencia ya tenía 13, pues ya tiene que haber 16 en total, entonces mi cantidad en existencia se va a modificar, lo que antes tenía más la cantidad que ingresé va a dar lugar a una nueva cantidad en existencia y se va a sobreescribir ese 13 por un 16 ejemplo. Entonces aquí le vamos a poner sumar la cantidad al inventario. Aquí yo recomiendo siempre nombrar las acciones para saber qué hace cada una de ellas y fíjate, vamos a publicarlo y voy a hacer el ejemplo súper simple de este punto donde yo le doy iniciar a la entrada de inventario. Ahora, hay un punto interesante, los artículos la verdad es que nunca te los vas a aprender por folio, no es como que voy a dar ingreso al artículo 3537, puede que sí, pero no en general. Entonces es importante que en la base de datos, en la de inventario, el folio no sea la llave principal, sea la descripción para yo ubico más unas pinzas que el número, por ejemplo. Entonces mira, ya tengo aquí mi proceso de entrada de inventario, le voy a dar iniciar y ahora sí vamos a darle ingreso. Imagínate que a mí me llegó un cable calibre doble cero, por ejemplo, voy a darle ingreso a mi alcén bodega 1 y el artículo es una. Es un material consumible o lo que tú quieras, yo lo voy a poner material y vamos a ingresar 100 metros y le voy a dar iniciar y listo, no me deja tareas, nada, simplemente si yo me voy a la base de datos de inventario, puedes percatarte de que calibre ya tengo 100 en existencia en la bodega 1 y es 1 material. Ahora vamos a ponerle más salsita a todo este asunto para que veas qué más puedes hacerle a esto y es, vamos a agregarle otra columna que nos diga la unidad de medida, sí, porque tú puedes tener unidad de medida en piezas, puedes tener unidad de medida en litros, no sé si es limpiador o cosas por el estilo, en kilogramos, puedes tener metros, etc. Incluso hasta le voy a poner que puedan agregarse más. Entonces ya con esto mi unidad de medida para el cable calibre 0, calibre doble 0, va a ser metros, entonces yo sé que tengo 100 metros en existencia, ¿Estamos de acuerdo? Ahorita vamos a platicar más a fondo sobre otros aspectos de esto. ¿Las pinzas, las pinzas cómo se miden? Pues en piezas o unidades. Pues listo, ahora sí tengo 12 piezas de pinzas. 12 pinzas. 12 pinzAS, ahora sí. Ahora vamos a hacer lo mismo pero para la salida de inventario. Nada más un pequeño detalle aquí para la entrada de inventario al inicio voy a configurar en sus campos que también la unidad de medida nos la diga, Sí, o sea que nos diga si son piezas, kilos, etcétera, voy a publicar. Fíjate, ¿Qué pasaría si a mí me vuelve a llegar cable doble cero? Entonces yo inicio este proceso de entrada de inventario y digo, ah, oye, ¿Sabes qué? Mira, en vez de registrar un nuevo artículo de inventario, voy a decirle que del cable calibre 0 voy a introducirlo a la misma bodega y todo el asunto, pero que lo voy a ingresar ahora 50 metros. Por ejemplo, mira, si me voy a la base de datos de inventario, ya tengo 150 en existencia. ¿Ya viste? Esto es mágico. ¿Por qué? Porque yo siempre voy a tener cuánto hay en existencia en tiempo real, no necesito más que tenerlo aquí a la mano y Sé que tengo 150 metros en la bodega 1 ahorita. Es algo muy simple y didáctico, tú lo puedes escalar a niveles aún más sofisticados. Muy bien, entonces algo bastante interesante de esto es que vamos a hacer la salida de inventario, que es lo opuesto, y vamos a hacer lo mismo, vamos a crear un campo de formulario que es una fila de base de datos, que es el artículo, artículo ahora de base datos inventario. Algo importante, yo no puedo crear nuevos artículos cuando estoy dando salida del inventario. ¿Por qué? Porque no tiene sentido que yo ah, voy a sacar tres pinzas que no tengo en mi inventario, a ver, entonces no puedes sacarlas porque no están en el inventario. Entonces no podemos insertar nuevos artículos, nuevos registros al inventario cuando estamos dándole salida, solo podemos usar registros existentes, ¿Estamos de acuerdo? Solo puedes sacar lo que ya está en tu inventario, punto. Bueno, algo interesante aquí, algo de hecho yo diría bastante interesante, es al inicio, en el disparador manual, los campos de formulario si nos tienen que decir cuál es el artículo al cual le quieren dar salida, pero la cantidad en existencia, el almacén donde está, el tipo de artículo y la unidad de medida no son editables porque ya están capturados desde que se dio entrada a esos artículos, ¿Estamos de acuerdo? Pero debe haber un campo de número donde nos digan la cantidad, cantidad a dar salida, o sea, cuántos vas a dar salida de este artículo. Oye, por ejemplo, yo voy a sacar 30 porque se los van a llevar, una obra, excelente, dale salida, súper bien. Y también voy a ponerle aquí un texto que nos digan aquí la razón de salida, o sea, por qué lo están sacando del inventario. Ah mira, es que se va a ir a tal obra, se va a ir a tal cosa o X o Y. Bueno, ya está. Y fíjense, con esto ya lo que me quedaría es simplemente, ah bueno, voy a ponerle que el título no me lo pida escribir al inicio, sino que calculado a partir de campos, que me diga la cantidad a dar salida por la descripción para ubicar que se le dio salida a ese artículo y ya está, esto ahorita lo vamos a ver en acción. Y bueno, después la automatización vamos a crearla para que reste inventario. Ahora, aquí viene una cuestión, Si yo tengo 100 piezas y trato de egresar 150, ¿Tendría sentido? No, no tendría sentido, entonces no lo tengo que restar nomás así porque así tiene que haber una validación. Vamos a hacer una condición, vamos a evaluar, a ver, vamos a hacer un campo de tipo número que nos diga el inventario teórico o vamos a ponerle inventario temporal de este artículo. Ahorita vas a ver por qué me refiero a temporal. A ver, normalmente qué haríamos si yo tengo 100 piezas y tú quieres sacar 50, ¿Cuántas quedan? 50. Entonces aquí antes de cualquier otra cosa y de evaluar, tengo que hacer una automatización para validar inventario. Ahorita vas, ¿Por qué justo al inicio me dicen, oye, yo quiero sacar 50 piezas de 100? A ver, 50 piezas de 100 tiene sentido porque 50 es menor a 100. Lo que tengo que hacer es evaluar primero y decir, ah mira, a ver Guis, tú lo que vas a hacer es, simulemos que ya lo dejaste del inventario, vamos a restar, vamos a decirle, mira, la cantidad en existencia de este artículo le vas a restar la cantidad a la cual se le quiere dar salida. Pero, y esa es la cosa más importante en la que tienes que tener mucho cuidado, no vas a modificarlo en el artículo porque eso si lo modificas perdemos el historial de cuántos realmente hay en existencia. Lo vas a guardar en un campo llamado inventario temporal, por si está mal y quieres por error sacar 100 piezas donde sólo realmente tenemos 50 en inventario, no se modifique nuestra cantidad real en existencia y más bien lo corrijan esa cantidad porque no tiene sentido sacar más de lo que hay en inventario. ¿Estamos de acuerdo? Entonces vamos aquí simplemente hacer una resta. A ver, tienes 100 en existencia y quieres sacar 50, ¿Cuánto va a valer el campo inventario temporal, pues va a valer 50? Si el inventario temporal es cero o más, tiene sentido, pero si es negativo, no puedes sacar negativo de tu inventario, no puedes decir ah, tengo 10 piezas y quiero sacar 20, entonces en mi almacén van a quedar menos 10, no tiene sentido. Entonces si pueden quedar 0 y si puede quedar más que 0, entonces el inventario temporal no puede ser negativo, ¿Estamos de acuerdo? Entonces, ¿Qué voy a evaluar aquí? Voy a hacer una condicional donde evalúe si el inventario temporal es menor que cero es porque está mal, es porque el número que quieres sacar de inventario no tiene sentido, estás queriendo sacar más de lo que hay en inventario, Entonces vamos a hacer una tarea que diga error, corregir cantidad o bueno, no puedes sacar más de lo existente. Entonces, si el inventario temporal es menor que cero es porque está mal. Entonces nos vamos a esta tarea de error, a ver, error, no puedes sacar más de lo existente, A ver, corrígelo, Este es el artículo en existencia, tienes tantos, están en tal almacén, es toda la unidad de medida, todo esto, pero en existencia solo tienes 20 y tú quieres sacar 50. No tiene sentido, corrígelo. Y si quieres modificar la razón, también modifica, entonces ya te modifica la cantidad. Ah, ¿Sabes qué? Me equivoqué, No quería sacar 20, quería sacar 10 o menos. Corrigen. Imagínate que mi mismo ejemplo, yo tengo 100 en existencia y tú quieres sacar 150. Ah, no puedes, corrígelo que solo hay 100 en existencia. ¿Ah, de veras? Voy a sacar 100% que solo hay 100 y ya corrigen que van a sacar 100. Gis vuelve a hacer el cálculo y si ahora el número se cumple que no es menor a cero, pues ahora sí lo restamos del inventario, ¿Estamos de acuerdo? Y ahora sí qué hacemos una resta, lo mismo que habíamos hecho, la cantidad en existencia le vamos a restar la cantidad a la cual se le va a dar salida y ahora sí sobreescribimos la cantidad inexistencia porque sabemos que el número está correcto, o sea que no tiene sentido, digo que sí tiene sentido que saquen algo que sí hay en existencia y listo, fíjate, vamos a publicar y mira, vamos a hacerlo, publicamos, listo, vamos a procesos, ahora salida de inventario, Vamos a decirle aquí, ah mira, si te fijas no me deja registrar nuevos artículos, solo los que ya existen. Cable calibre tiene 50 metros en existencia, ¿Cuántos quieres sacar? A ver, imagínate que yo me quiero pasar de listo y quiero sacar 180, ¿Por qué? Porque se me antojó y aquí le digo ¿Sabes que? ¿La razón de salida es para obra, para la obra David Casa, estoy inventando, le pongo iniciar y mira me dice hey, error, no puedes sacar más de lo existente, tiene 150 y tú estás tratando de sacar 180, me está dejando, pero qué pasa si le saco 140? Si puedo, termino y ya no me dice nada, todo en orden. Si yo me voy a mi inventario, cable calibre 0, ya no tengo 150, tengo 10 porque saqué 140, es ahí la forma en la que podemos controlar esto. Ahora, ¿Cómo se ve esto ya en el día a día? Aquí lo estoy haciendo de manera muy simple y didáctica donde tú puedes tener un control muy claro de que oye te vas a ir a obra, muy bien, vamos a darle salida, ¿Qué te vas a llevar? Pues te vas a llevar unas pinzas, muy bien, vamos a darle salida a estas pinzas que tenemos 12 para la obra David, Perfecto, en realidad en la bodega 1 ya no hay 12 pinzas, ya hay 11, ¿Ya viste? Aquí está, o sea, GIS tiene ese registro, tú tranquilo, cuando regrese el técnico de la obra tú le tienes que dar ingreso o por lo menos a la persona de tu almacén tiene que darle ingreso y ah mira las pinzas ya me las regresaste, regresan a la bodega 1, muy bien y regresamos la cantidad de 1, ah perfecto, entonces si me voy a la base de datos de inventario ya tengo las 12 que debería tener, ¿Estamos de acuerdo? De esa manera es simplemente ingresos y egresos, lo vamos a llevar a poner más salsita, después lo vamos a llevar a otros niveles. Ahora, puntos importantes en el proceso, tú te puedes percatar de que la cantidad a ingresar yo le puse que no tuviera decimales, sí debe tener decimales porque recuerda, las cantidades pueden ser con decimales porque puedes ingresar medio metro de cable que te sobró, por ejemplo. Entonces tanto aquí en la entrada como en la salida inventario, nuestro campo de cantidad a dar salida debe tener dos decimales y también nuestro inventario temporal tiene que tener dos decimales para fines de cálculo, para que después no nos calcule todo con enteros y listo, ahora sí vamos a llevarlo a un nivel más antes del nivel más sofisticado que te voy a enseñar hoy. En reportes tú puedes ver el rastreo buscando los que tengan estatus terminado de todas las entradas y salidas de inventario. Ah mira se entraron pinza, bla, bla, bla. Muy bien, ya está, OK, excelente, maravilloso. Pero a mí me gustaría verlo en un reporte un poquito más jugoso, llamémoslo así. Y vamos a irnos a pipeline para esto y te voy a enseñar a hacerlo para que tú también lo hagas, donde aquí simplemente te vas a proceso y vamos a filtrar que nos muestra, a ver GIS, quiero que me muestres todas las entradas de inventario. Muy bien, quiero que me muestres todas las entradas y aquí vienen las fechas. Ahora vamos a personalizar un poco más este reporte, le vamos a dar acá en configurar y vamos a quitar el folio, el estatus tampoco me interesa, la fecha de fin si me interesa, o sea, cuándo se le dio entrada o salida a eso del inventario, el proceso sí lo necesito y todo lo demás lo vamos a quitar solamente fin, etapa, proceso, ahora estamos hablando de entradas de inventario, ¿Qué me interesa saber? Me interesa saber cuál fue la cantidad ingresada, la etapa también la voy a quitar, cuándo fue la cantidad que se ingresó y quiero saber qué artículo, qué artículo de qué almacén, qué tipo de artículo, todo este asunto simplemente se ingresaron tantas pinzas y ya está. Y vamos a darle guardar y este va a ser nuestro reporte de movimientos de inventario, por ejemplo. Y fíjate, ya me dice, se ingresó unas pinzas tal día. Oye, pero quiero saber quién lo ingresó. Tú puedes ver aquí el usuario que inició el proceso, quién fue el que le dio ingreso al sistema, aquí está, mira, David, David The Gist fue que metió unas pinzas tal día, tal hora en la bodega 1. Excelente, es herramienta que se metió y está súper bien. ¿Ahora, este reporte tú también se lo puedes compartir a otras personas de tu equipo, por ejemplo, decir sabes qué? Quiero que lo pueda ver Luisa de administración o quien tú quieras y además puedes duplicarlo, yo voy a duplicarlo y voy a hacer otro donde me muestre las salidas de inventario. Puedes tener muchos reportes, cuantos tú quieras, depende que quieras visualizar. Yo recomiendo tener uno de movimientos que ahorita lo vamos a evolucionar más, pero ahorita quiero hacer un ejemplo básico primero, también puedes tener otro de puras salidas de inventario, mira, filtras el proceso salida y con eso puedes ver todo lo que ha salido, eso está muy práctico, pero si te fijas en las salidas, la cantidad a ingresar está vacía, evidentemente no se ingresó, algo se egresó. Entonces para eso hay que mostrar otro campo de las salidas de inventario que nos muestre la cantidad y la razón también la cantidad a dar salida y la razón de salida. Pues ya con eso yo veo, mira, Ah, es que no se ingresó, se egresó, se sacó una pieza pinza para la obra David, David la sacó tal día, tal hora. Y de esta forma tú puedes estar percatándote de las salidas. Ahora, puedes mezclar esto, puedes decirle Gist, muéstrame entradas y salidas y ya sabes, si lo filtras por fecha, si lo ordenas por fecha, puedes ver lo más reciente. A ver, a ver, a ver, aquí me está diciendo que David sacó 100 metros de cable el 8 de agosto, muy bien. Ah no, ingresó, ingresó 100 metros de cable, luego 50 y luego sacó 140 para la obra de David. Ah, muy bien, ya con eso tú puedes estar viendo, a ver, calibre, a ver, quiero yo consultar del artículo cable doble cero, mira, y aquí podemos filtrarlo, a ver, déjame ver si se llama así. Ah, es que se llama cable calibre cero, la descripción es cable calibre doble cero. Por ejemplo, mira, aquí está todos los ingresos y egresos, inventario, se metieron 100, se metieron 50, se sacaron 140. Si tú restas esto te va a dar en teoría la cantidad real que tienes en tu inventario, porque a fin de cuentas empezaste en cero tu inventario. ¿Entonces aquí básicamente nos ah mira, ingresaste 150 y cantidad a dar salida, se sacaron 140, por lo tanto, cuánto debes tener en tu inventario? 10, ¿No? ¿A ver, vamos a la base de datos de inventario del calibre doble cero, cuántos tengo? Diez. ¿Aquí está, ya viste? Muy importante, esto depende de la disciplina con la que lo alimente, que tú veas entradas y salidas correctamente. Entonces, resumen operativo de todo esto. Cada vez que se vayan a obra, cada vez que regresen de obra, va a haber un punto de control en tu almacén para decir qué regresas, qué registro, que te llevas, etc. Y de esta manera es la operación básica del proceso de inventario. Ahora, mantén tus brazos y piernas dentro del vehículo porque vamos a acelerar el paso con esto y nos vamos a ir a los siguientes niveles con el proceso de inventario. Ahora, este proceso que acabamos de hacer tiene un problema, no sé si ya lo percibiste, pero el problema es que te permite tener un un artículo en solo un almacén a la vez, o sea, yo no puedo decirle hey, Gist, voy a meter, voy a entrar a mi inventario, cable calibre doble cero, a la bodega, a la oficina, que es otro lugar donde guardo material, si yo hago esto, todos los movimientos de inventario se van a relacionar a la oficina. Eso está mal, porque a fin de cuentas puede entrar a mi oficina, puede entrar a mi bodega 1, mi bodega 2 o incluso estar apartado en la bodega 3, listo para ser instalado. ¿Coincides conmigo? Ahora, esto es algo importantísimo, ¿Por qué? ¿Porque si tú no tienes claro en qué almacén están las cosas, no sabes cómo lo vas a poder asignar y físicamente cómo lo validas? Con lo que dice Gist contra lo que dice, dice tu almacén. Es por eso que lo vamos a llevar a otro nivel y es que vamos a hacer bases de datos un poco más robustas que seguro ya te estabas imag. Lo primero es que vamos a tener dos bases de datos, una es para tener nuestro catálogo de artículos y otra es para saber de ese catálogo qué tenemos en existencia, es así de simple, es como decir tu catálogo, es como decir tu listado de artículos que manejas, ya sea herramienta, material que tú quieras, digamos que es como tu revista donde ves, ah mira, tenemos de la licuadora número 28 7, OK, no sabes cuántas tienes, pero existe en tu catálogo. ¿Estamos de acuerdo? ¿Entonces, primero vamos a convertir, vamos a duplicar esta base de datos del inventario en dos, OK? Vamos a hacer dos La primera, que es la que ya teníamos, le vamos a llamar catálogo de artículos, que este simplemente nos dice descripción, ¿Cuál es el precio, la cantidad en existencia ya no nos la va a decir, porque aquí nomás es saber cuál es esa descripción nominal del artículo, qué fierro es? Pues la descripción y listo, pero no cuánto hay, dónde, solamente descriptivo, ¿Qué tipo es almacén, almacén ya no? ¿Por qué? Porque yo puedo tener pinzas en la oficina y en la bodega número 3, ¿Estás de acuerdo? Y es el mismo artículo, solamente que lo tengo en dos lugares diferentes, entonces no quiero que me encajone. Precisamente esa es la situación que estamos resolviendo. El almacén se quita de aquí, lo que va a ver es nada más descripción, precio, unidad, medida y tipo de artículos, todo. Y nuestra otra base de datos que es inventario, va a tener lo complementario. No va a tener descripción, ¿Por qué? Porque ese ya está en el catálogo. Precio tampoco no va a tener porque ya está en el catálogo. Cantidad en existencia, esta sí, ¿Por qué? Porque es justo aquí en inventario donde nos va a decir cuánto hay en existencia. Unidad de medida, tampoco esto está en el catálogo. Si yo dije que el cable doble cero era en metros, es en metros, no importa dónde esté, eso está en el catálogo. El inventario nos va a decir cuánto hay en existencia. El tipo de artículo tampoco nos va a decir. Y el almacén y listo. ¿Cuánto hay en existencia, ¿En qué almacén? Y tú sabes, aquí puedes agregar la cantidad de almacenes que tú quieras. Por ejemplo, incluso en la camioneta Nissan NP, estoy inventando, ¿No? OK, entonces en la camioneta Nissan NP de la empresa puede haber artículos y materiales fijos o que vayan entrando y saliendo para ir a obras o etcétera. Y eso es lo que yo quiero que tengas muy en mente. Entonces vamos a guardarlo. OK, ahora aquí viene la cuestión sumamente importante, reconfigurar nuestros procesos de ingreso y egreso para que consideren esta lógica, que tampoco es tan complicado, pero hay que relacionar estas bases de datos. Es aquí donde nuestro catálogo de artículos está bien, es nuestro listado de las cosas que manejamos en nuestra empresa, pero el inventario dicta lo que hay en existencia y dónde. ¿Pero la cuestión es, este inventario nada más nos dice cantidad y almacén? OK, está bien, pero hay que relacionarlo y para eso vamos a usar una vinculación, te pido mucha atención aquí, donde vamos a relacionar el catálogo de artículos a nuestro inventario, donde yo puedo tener un registro de catálogo, puede tener muchos inventarios. ¿A qué me refiero con esto? Yo puedo tener unas pinzas en tres almacenes diferentes al mismo tiempo. Es decir, yo puedo tener aquí, agregar algunos registros y decirle, mira, tengo cable doble cero, tengo 100 metros en el almacén bodega 1, pero también en este momento tengo cable doble cero, que son 10 metros que me sobraban en la oficina, por ejemplo. Entonces aquí ligar el catálogo de artículos con el inventario nos permite decir de un mismo artículo tenemos varias existencias en diferentes almacenes. ¿Estamos de acuerdo aquí? Es por eso que estamos haciendo esta evolución. Ahora, muy interesante, Yo de momento vamos a dejarlo ahí y vamos a configurar los procesos. Voy a ir a configurar la entrada. La entrada de inventario desde el inicio ya cambian algunas cosas. OK, Está bien, nos tiene que decir cuál es el artículo y sí puede insertar nuevos artículos y usar registros existentes de los artículos que ya tenemos en existencia. Está bien. El tipo de artículo, unidad de medida, nos lo deben llenar. Está bien. La cantidad a ingresar, está bien, es lo que tenemos que ingresar. Aquí viene la cuestión, tenemos que tener otro campo que apunte hacia nuestro inventario de este artículo, donde viene algo sumamente importante que te pido muchísima atención. La situación está en lo Una cosa dicta el tipo de artículo que estamos dando de ingreso a nuestro inventario en este proceso, que es la entrada, y otra cosa es cuánto tenemos en nuestro almacén. Y depende en cuál almacén, a cuál almacén le quieras dar ingreso. Es por eso que vamos a decirle, a ver, está bien, nos está ingresando, es vas a ingresar 30 de este artículo, ¿A qué almacén? Tienes que decirme, Pero este almacén sólo puedes usar. Bueno, no, si puedes insertar nuevos registros, ahorita ves por qué, pero tiene que estar filtradas las opciones donde la fila de inventario esté relacionada al artículo. ¿A qué voy a esto? A que yo, si yo ya tengo en mi almacén bodega 1, ya tengo pinzas, pues que si voy a ingresar más pinzas a la bodega 1, siempre la sume en ese número. Es un poco técnico esto, te digo que es un poco tricky, pero hasta ese punto solo cree en mí y configuralo. Es decir, lo que estamos haciendo aquí es, de este artículo, Gist, fíltrame las opciones de inventario que tenemos, siempre y cuando esté relacionado al artículo de mi catálogo, que es este al cual le estoy dando ingreso. ¿Esto para qué me sirve? Para, a ver, estoy ingresando pinzas que te diga en todos los almacenes donde tienes pinzas para que tú le digas dónde los vas a ingresar. ¿Mira, si yo publico aquí y vemos la entrada, así como en lo práctico, lo inicio y a ver, cuánto estás ingresando? Ah, estoy ingresando 100 metros de calibre doble cero cable, calibre doble cero metros, bla, bla, a ver, ¿A qué almacén lo estás ingresando? Ah, mira, hay dos. La verdad es que nunca nos vamos a acordar del número del almacén. Entonces vamos a cambiarle, que eso cambie el inventario. Vamos a decirle que la llave principal sea el almacén. Ah, mira, aquí tenemos un detalle. El almacén, como es una lista de opciones, no podemos hacerlo. Llave principal, este es un tema bastante importante, Tenemos que hacer que sea un texto. Entonces, mira, voy a cambiar, voy a eliminar esta columna y vamos a agregar otra columna pero que sea de tipo texto. Muy simple, muy simple. Aquí simplemente tú puedes tener los almacenes que tú quieras. La bodega 1, la bodega 2, la bodega 3, camioneta de David, por ejemplo, estoy inventando. Y se van a ir registrando sobre la marcha. Entonces, mira, de esta forma funcionaría yo acá en el proceso. Vamos a configurar otra vez el inicio. Le vamos a mira, este es el almacén al que tú me vas a decir dónde lo vas a ingresar, por ejemplo. Entonces publicamos y mira, ahora sí iniciamos el proceso. Entrada. Oye, ¿Sabes qué? Son 10 metros de cable doble cero que voy a ingresar ¿A cuál almacén? Ah, mira, no me acuerdo del almacén 1 o 2. Vamos a. Eso me faltó en el inventario. Hay que hacer que el almacén sea la llave principal, precisamente. Entonces, ahora sí iniciamos la entrada de inventario. A ver, son 10 metros de cable doble cero y los estamos metiendo. Almacén, bodega 1. ¿Ya viste? Lo iniciamos y ahora sí ya se tiene que agregar a la bodega 1. ¿Estamos de acuerdo? Ahora, ¿Cómo funciona eso de agregar a la bodega número 1? Muy simple. Vamos a configurar que nuestra automatización haga una suma donde diga, mira, la cantidad a ingresar, súmala con la cantidad en existencia y sobrescribe la cantidad en existencia, porque ahora ya es más. Y publicamos los cambios. Ahora, la entrada ya está. Mira, por ejemplo, si yo digo, a ver, quiero ingresar 10 metros de cable calibre 0 al almacén bodega 1. ¿Recuerdas cuántos teníamos? Vamos a abrir otra pestaña en Gist para checar antes cuántos teníamos. En inventario me dice que cable doble cero en la bodega 1 tengo 10, por lo tanto, si ingreso otros 10, tiene que hacerse 20. ¿Estamos de acuerdo? Entonces vamos a ingresar el cable doble cero. Inicio. Y si yo me voy aquí otra vez al inventario pues ya tiene que decirme que hay 20. OK, estamos en lo correcto, nuestra bodega 1 va a estar teniendo más en existencia. ¿Estamos claros? Muy bien, ahora vamos a configurar la salida de inventario, que esto es un poco diferente pero tampoco. Ah, espera, y me faltó algo. En la entrada de inventario, nada más para que tengas en mente el título, cantidad a ingresar por la descripción que antes por los cambios que hice de la base de datos y demás, se desvinculó de aquí, ya nada más publico y listo. Y en la salida de inventario yo tengo que hacer algo similar al inicio. Para empezar tengo que decirle que los campos está bien, me tiene que decir el artículo, el artículo solo puedo usar de los que ya existan, me tiene que dar la cantidad a dar salida, la razón de salida y también me tiene que decir otro campo que es la fila del inventario, que de hecho sería inventario y solo, y aquí tiene también que estar relacionado al artículo. Y ahí ya simplemente para que me confirmen de qué almacén están sacando eso. Y ahora sí hacemos toda la validación que ya hacíamos, hay que hacer una resta y a ver, de la cantidad inexistencia, vas a restar la cantidad a dar salida, lo guardas en un inventario temporal, esto le llamamos validar inventario. Si el inventario temporal es menor que cero, no puede sacar esa cantidad, tiene que corregir todo, mira, tiene que decirle, este es el artículo que estás intentando sacar en existencia, realmente tienes tanto en este almacén, pues corrige la cantidad porque no puedes sacar más de lo que tenemos en almacén. Pero si todo está bien, o sea no es menor que cero, ahora sí se resta del inventario, básicamente desde la cantidad en existencia, le dice la cantidad a dar salida y pum, lo resta de la cantidad en existencia, publicamos y se pide. Ya tenemos el proceso. Ahora vamos a probarlo. Imagínate que yo tengo igual mi misma base de datos, yo ya tengo mi inventario, voy a refrescarlo, mi base de datos de inventario tiene 20 en existencia del cable doble cero, si no me equivoco, en el almacén bodega 1. ¿Estamos de acuerdo? Ahora, aquí viene una cuestión, tengo 20, ¿Qué pasa si yo le quiero dar salida a 30? 30 porque se van a ir a la obra de David y digo artículo, cable doble cero, le vamos a dar salida del almacén, bodega, inicio y. Y fíjate que me va a Hey, error, no puedes sacar más de lo existente. ¿En la bodega 1 tienes 20 nomás, entonces quieres sacar 30? No, tienes que sacar menos. Bueno, voy a sacar 20, ¿Que hay? Saco esos 20, todo bien. Si me voy acá al inventario ya tengo 0 en la bodega 1. ¿Estamos de acuerdo? Y con esto ya tenemos nuestros procesos funcionales. Aquí solo me faltó un pequeño detalle que es que al inicio también me ponga la descripción en el título y que sea obligatoria tanto la cantidad como la razón de salida. Esto faltaba y público. Ahora sí, esos son los plazos listos. Ahora vamos a hacerlos en reportes, porque en report también cambian algunas cosas en pipeline, ¿Recuerdas que habíamos hecho uno de movimientos de inventario? Este es el que yo te recomiendo tener, mira, es más, voy a eliminar este de salidas de inventario y vamos a tener el de movimientos de inventario. Muchas cosas cambiaron porque moví los procesos. Ahora, para empezar tengo que tener claro entradas y salidas. Ya está. Ahora vamos a configurar el reporte donde si fue una entrada, está bien que me diga la cantidad que se ingresó, pero si fue una salida, quiero que me diga cuántos y por qué. Y además que me diga qué artículo fue y de qué almacén se sacó. Y ya con esto te recomiendo bastante que ahora que estás tú haciendo esto por tu cuenta, configures este reporte exactamente igual con estas columnas. Usuario que inició, fin, cantidad a ingresar, cantidad, dar salida, razón de salida, descripción, tipo, artículo, unidad de medida, almacén y proceso. ¿Por qué? Porque si yo puedo ver, ah mira, si lo ordenamos por favor, por fecha de fin, tal día, tal hora, se sacaron 50 metros de tal calibre, luego se ingresaron, luego se egresaron, se ingresaron, se egresaron y en historial que ya vimos qué sucede ahora, las que ya habían corrido antes de que hiciera estos cambios no tienen datos del artículo. ¿Por qué? Porque hice cambios en el proceso, bla, bla, bla. Entonces pues puedes borrarlas y estarlas editando. Puedes borrarlas o si tú dices, ¿Sabes qué? Quiero editar, si decir, ¿Sabes qué? En esta me equivoqué, no eran 100, eran diferente. Ahí viene un tema interesante que ya te explicaba al inicio que es ese tipo de movimientos. Si hiciste una salida de más, pues hay que hacer una entrada que lo compense y demás para que los números te den. Listo, con eso ya tenemos nuestro reporte de todos los movimientos de inventario y en nuestra base de datos de inventario tenemos en tiempo real cada artículo en cada almacén, cantidad en existencia, eso te permite un sinfín de cosas. Muy bien, pues este fue el proceso de inventarios. Mi recomendación es que lo lleves a niveles mucho más sofisticados según tu operación. La operación de cada empresa es distinta, entonces por eso hago un ejemplo tan didáctico y tan aterrizado a un caso hipotético. Claro, pero tú puedes llevarlo a muchos más niveles y mi recomendación es que lo hagas, que te sientes y analices cómo es tu operación, cómo quieres que sea también. Y esto implementando la disciplina correcta. No hay manera en la que lo tengas correctamente de tus inventarios hablando de este caso particular. Así que estoy súper emocionado de verte en el siguiente viernes de proceso donde voy a hablar de más casos de cómo automatizar tu empresa y nos estamos viendo pronto para llevar tu negocio a los siguientes niveles. Hasta el siguiente viernes de proceso.
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