Cuando nada es urgente, no sé ni por donde empezar

¿Te pasa que cuando las cosas no son urgentes no sabes ni por dónde empezar? Justo ayer estaba pensando en esto y tienes un montón de pendientes, un montón de proyectos que avanzar, pero como ninguno es urgente, no sabes por dónde empezar. Hola, soy David Castellanos de Gist y bienvenido a Secretos de Procesos. Y es un hecho que nos abruma el hecho de tener tantas cosas, pero en particular cuando esas cosas no son urgentes, no sabemos dar el paso uno cuando nos marca un cliente, cuando tenemos una situación a resolver rápida, tenemos la solución, la respuesta rápida y es mucho más fácil como dar esos pequeños pasos porque ya lo conocemos. Hace poquito justamente en mi canal hablaba sobre lo que es más fácil hacer en las empresas, más fácil hacer lo urgente que lo importante. Porque lo urgente ya sabes la respuesta, nada más es cuestión de sentarte, hacer tal hacha y ya está. Mientras que lo importante a veces no sabemos ni por dónde empezar. Y esto es algo medianamente similar al video de hoy, porque cuando tienes un montón de cosas enfrente y ya acabaste todo lo urgente y ya solo te quedan cosas como a mediano plazo o a largo plazo, es muy complicado sentarse a definir cuál es el paso 1, paso 2, paso 3. Y para esto tengo un truco que me ha funcionado para engañar a mi mente. Siempre que queremos hacer cosas, si no tenemos una fecha límite, no las hacemos. Siempre es luego, luego ya que tenga más tiempo. ¿Pero adivine que? Ese luego nunca llega porque nunca tenemos tiempo. ¿Bueno, nunca tenemos tiempo realmente si lo tenemos, pero en qué lo gastamos? Pero bueno, en ese tema ya he estado hablando cómo ahorrar en cuanto a tiempos y cómo hacer más productivo tu día y demás. Pero cuando ya llega el punto donde OK, ya me rifé, me desvelé, hice esto, lo otro y ya tengo mi día a partir de las 5 de la tarde ya estoy libre en cuanto a cosas urgentes. Ahora, no sé, te quedan dos, tres, cuatro, cinco, n horas de trabajo todavía ese día y dices ¿Cómo las puedo aprovechar? Y el truco que hago con mi mente es ponerle urgencia a las cosas que tengo sin urgencia, valga la o sea, quiero que todo sea urgente ante mi mente. ¿Por qué? Porque el hecho de ponerle fechas me va a ayudar a sacarlo más rápido. Y por ejemplo, tengo que hacer nueva estrategia de eventos, no sé, y esta nueva estrategia no es urgente, obviamente nadie me está latigando, no es como que ya mañana la tenga que tener, pero el hecho de ponerle fechas me ayuda a sacarlas mucho más rápido, donde si digo OK, para tal día yo ya tuve que haber hecho esto, esto y esto y ya voy midiendo. Muchas veces mis expectativas son muy irreales, o sea, nunca llego a las metas, nunca llego a que, ah, este, sí quería sacar 10 cosas, saqué 8, OK, entonces mis expectativas tengo que bajarlas un poco, entonces la siguiente vez ya no propongo 8 cosas, ya propongo 7 para lograr las 7 sí o sí, y las 8 me va a hacer sentir mucho más motivado porque digo OK, logré más de lo que me propuse. También es un truco psicológico al respecto, porque no es que no esté logrando nada, realmente hice 8 cosas, pero como me propuse 10 inicialmente me latigo a mí mismo diciendo que híjole, la regué, no llegué a mi meta, etc. Entonces ya vas, le voy haciendo tweaks o movimientos a esas, a esas pequeñas metas. La parte importante aquí es no dejar de lado que la urgencia es lo que nos permite movernos, la urgencia es lo que nos hace tomar acción, es lo que nos permite empezar a hacer cosas nuevas y cuando estamos en esa situación de no tengo nada urgente, solo cosas importantes y necesito avanzar aún así porque me va a comer, me va a comer el tiempo, ya cuando se vuelvan urgentes, ahora sí las voy a hacer. Y no se trata de eso, porque aquí hay una situación y es el paradigma del emprendedor ocupado, cuando las cosas las dejamos a que se vuelvan urgentes, naturales, o sea que naturalmente se volvieron urgentes, es porque algo no previne, y cuando algo no previne estoy eligiendo lo menos peor y no lo mejor, y siempre es mejor ir a la ofensiva como emprendedores, como líderes. Entonces en este aspecto, en las cosas que no son urgentes, pero que sí son importantes, lo que estoy haciendo y me está funcionando es ponerle fechas, pero por mis pistolas pues, o sea decir yo esta fecha hoy voy a terminar esto, este es mi objetivo, me siento realizado si cumplo este objetivo hoy, a menos de que algo extremo pase, pero eso es lo que tengo que sacar hoy, es lo que tengo que sacar mañana y hacer una proyección a una semana también si te pones a planear demasiado, un mes, dos meses, tres meses, tardas más planeando que haciéndolo. Entonces me ha gustado el hecho de decir esta semana que tengo que haber sacado para esta semana o para estos tres días o para hoy, simplemente dedicar un poquito de tiempo el día anterior para que el día siguiente haya el cumplimiento de los resultados de ese día. Entonces bueno, con ese truco psicológico de meterle urgencia a las cosas que no son urgentes ante mi cerebro, yo sé que realmente no son urgentes, pero le pongo una urgencia y eso es ponerle una fecha ante mi cerebro, las logro antes y el hecho de lograrlas antes me permite estar a la vanguardia y no ir recesivo. Estoy a la ofensiva, no a la defensiva y eso es mucho mejor porque logras objetivos mucho más rápido y vas avanzando, vas avanzando, vas avanzando paso a paso, paso a paso, sin que las cosas urgentes te jalen hacia atrás y te limiten y te quiten años de avance. Así que bueno, si te gustó este tip te invito a que le des me gusta, suscríbete a mi canal, activa las notificaciones porque subo información de valor continuamente y y nos vemos en el siguiente vídeo de Secretos de Procesos. Hasta la próxima.