Tutorial video (Spanish) showing how to stop (cancel), resume, and delete running processes in the Gist system. The speaker demonstrates starting a sample process, canceling it from task detail or pipeline/reports, resuming it later (it restarts at the canceled task), and deleting a process — with an optional checkbox that also removes the related database row. The video finishes by explaining the "administrar procesos" permission (cancelar, eliminar, reiniciar seguimientos, editar información, visualizar procesos y flujo) and scope options (subordinados, participa, procesos específicos).
Hola que tal, bienvenido a un nuevo tutorial de Gist, hoy te voy a mostrar cómo puedes detener o eliminar procesos que ya están corriendo en tu sistema. Bueno en este video aprenderás la diferencia entre detener y eliminar un proceso para que tomes la mejor decisión dependiendo el caso. Y bueno, para esto vamos a iniciar un proceso, vamos a iniciar uno de venta directa, por ejemplo vamos a poner prueba tutorial, nos seleccionamos a nosotros mismos, vamos a poner Gist y contacto también nosotros mismos, listo. Y bueno, una vez teniendo nuestro proceso corriendo, supongamos que no necesitamos iniciar este proceso aún, pero ya lo estamos corriendo, por ejemplo si vemos el flujo, vamos a ver que estamos en esta tarea ya que está iniciada y bueno, lo que podemos hacer aquí si ya no necesitamos el proceso sería detenerlo, que esto lo podemos hacer en la vista de detalle aquí mismo en la tarea y detenemos el proceso y vamos a flujo y mira, si ven ahora en vez de estar iniciado va a aparecer como cancelado y todos los posteriores también y bueno eso, esa es la forma en la que podemos cancelar un proceso erróneo, por ejemplo una prueba, a lo mejor necesitas realizar una prueba para ver qué pasaba en cierta tarea o cómo avanzaba el flujo, pero ya no necesitas y lo puedes cancelar de momento para luego reanudar o en el caso de que sea ya un flujo real, podría ser el caso este que les explicaba al principio de que a lo mejor no necesitabas iniciar el proceso aún pero lo iniciaste y a lo mejor luego necesitas retomar, para eso por ejemplo, digamos la prospección ya se hizo, iniciamos tarde por ejemplo o iniciamos con vía, pero ahora necesito, pues necesito reanudar el proceso acá por ejemplo, o bueno vamos a ponerlo más cerca, vamos a hacerlo en la cotización por ejemplo y lo reiniciamos aquí y si ven sin problema pudimos reanudar el proceso en una tarea más adelante, vamos a información básica y como ven aquí estamos en la tarea en la que lo reiniciamos, que sería haber reanudado el flujo, de hecho si vemos a detalle aquí está, podemos ver que otra vez nos aparece la opción de detener ya que otra vez está corriendo y nos aparece iniciado de nuevo y bueno esa no es la única forma en la que podemos detener el flujo, también podemos irnos a reportes y aquí mismo por ejemplo tenemos una de estas pruebas podemos cambiar, podemos cambiar el título, podemos ver el flujo en la vista de detalle que sería acceder de esta forma o también podemos acceder dándole clic al folder. Y bueno, aquí en actividad vamos a ver que el proceso se reinició, miren si se fijan lo cancelamos y luego lo reiniciamos. En la tarea que les mostré aquí sería de igual manera podemos detenerlo aquí y la otra forma de detenerlo sería directamente en pipeline, si se fijan como no tengo filtrado nada, me van a aparecer todos los procesos que tengo corriendo, incluso esté vencido, por ejemplo aquí podemos, por ejemplo estas todas son procesos que necesitamos reanudar después o necesitamos la información para mediciones, entonces no los podemos eliminar y los vamos a detener y detenemos todos al mismo tiempo. Y por ejemplo, ya que es una prueba esta que acabamos de correr, sin problema la podríamos borrar, borrar, la verdad se los recomiendo solo en casos de que no los necesiten, que no necesitan las mediciones ni la información que se guarda en base de datos, porque podemos guardarla, pero hagan de cuenta que el proceso va a seguir apareciendo en pipeline, va a seguir apareciendo para reportes, entonces si necesitan que esa información de prueba o a lo mejor errónea no aparezca es necesario que lo eliminen. Y bueno, le damos eliminar y no marcamos el campo de eliminar también información de bases de datos, porque si recuerdan al momento de iniciar el proceso teníamos información cargada, tenemos esta información cargada, por ejemplo aquí está por ejemplo el nombre de empresa, tenemos varios de prueba, ignoren los nombres sólo por motivos didácticos y en caso de que hubiéramos presionado este botón, en caso de que marcáramos esta casilla también se iba a eliminar la información de esa fila, por ejemplo si elegíamos pruebas David, así como elegimos aquí, bueno, pruebas Eduardo, se iba a eliminar la fila completa, toda la información, en cambio al eliminar normal, solo se va a eliminar el proceso, la información va a quedar en base de datos y sin problema, como les menciono, pueden detener varios o pueden eliminar, pero ya depende el caso, como les mencioné anteriormente, por ejemplo aquí podemos reiniciar y se va a reiniciar en la tarea en la que lo cancelamos, aquí no avanzamos nada y aquí vamos a reiniciar de nuevo. ¿Y bueno, para poder realizar esto necesitan tener ciertos permisos, para esto vamos a ir a la sección de mis empresas, seleccionamos la empresa en la que queremos conceder estos permisos, por ejemplo vamos con Fernando Velázquez permisos y vamos a administrar procesos, si se fijan las acciones que puede realizar con este permiso serían cancelar, eliminar y reiniciar seguimientos que es lo que acabamos de mostrar, poder editar información que sería entrar a la vista de detalle y en campos de formulario modificar la información también visualizar información de los procesos que tenemos en pipeline y visualizar el flujo en todos los procesos, esto sería con este permiso podría realizar todo eso procesos de subordinados son los mismos permisos exactamente, solo que solo podría visualizar procesos de quienes están a su cargo en el organigrama de la empresa luego tenemos procesos donde participa que serían solo los procesos en los que participó esta persona sin importar si hay más personas dentro del proceso y ciertos procesos específicos, en ciertos procesos específicos podemos seleccionar algunos procesos y que que solamente pueda realizar estas acciones en esos procesos, OK? Y pues bueno eso ha sido todo por el tutorial de hoy, espero que les sirva y pues así es como puedes detener o eliminar procesos en GIS de forma segura, recuerden que detener conserva la información, eliminar borra todo rastro dependiendo la opción que seleccionen y bueno nos vemos en un próximo tutorial, hasta luego.
