¿Días improductivos ? - Cómo lidiar con ellos

Ha pasado que tienes días tan improductivos que volteas hacia atrás y Híjole. ¿Qué logré hoy? Hola, soy David Castellano de Guisti, bienvenido a Secretos de Procesos. Y justamente me acaba de pasar y estoy seguro que a ti te pasa muy continuamente al igual que a mí, termina el día y no sabes realmente si avanzaste o retrocediste respecto de tu objetivo y poniéndome a pensar, normalmente me estaba latigando a mí mismo en cuanto a que híjole, qué mal no hice, no logré esto, pues estoy tirándole a la flojera, etcétera, etcétera, o sea, como que uno cuando tiene objetivos muy claros, incluso hasta ambiciosos, como que tiendes a auto flagelarte cuando no se logran ciertos objetivos o no avanzas. Pero si nos ponemos a pensar, la verdad es que hay días de todo, hay días muy productivos, hay días muy estresantes, hay días muy felices, etc. Pero a fin de cuentas me he puesto a analizar qué es lo que hace que a pesar de estos días, momentos, etc. Que tenemos, qué es lo que realmente genera resultados, porque a fin de cuentas la suma de todos estos días buenos y malos, productivos, no improductivos, tiene que llevarnos a ir logrando cosas paso a paso, poco a poco, a veces mucho a mucho. Y gracias a esto me ponía a analizar qué es lo que empresarios exitosos hacen al respecto y cómo lidian con esto, cómo lidian con tener días no tan productivos y pues todo esto impacta también en la emoción tanto del líder, como de los colaboradores, como del equipo, etc. Y a fin de cuentas somos seres emocionales, nosotros como seres emocionales nos afecta el hecho de no lograr las cosas que nos hemos propuesto y más si somos, si tenemos una trayectoria bien definida y clara y vamos avanzando hacia allá. Entonces bueno, al ser seres emocionales, pues también tenemos que tener tolerancia con que va a haber días, llamémosle de una especie de fracaso en productividad, o sea, va a haber días donde estamos tan saturados o nuestra mente no nos dé justamente y más si son temas creativos, temas creativos de diseño, de software, de un montón de cosas, a veces fluye, a veces no, y pues a fin de cuentas se tiene que seguir avanzando, no podemos estar nada más ah, pues hoy no fluyó y ya está, tiene que seguir avanzando, nada más buscar las estrategias que nos ayudan a ir logrando esos objetivos, esas metas que tenemos. Me puse a ver qué hacían estos empresarios exitosos y es sorprendente ver cómo el punto número uno de enfoque de los que son exitosos actualmente es que tienen Inteligencia Emocional, o sea que a pesar de estos días de improductividad, de no lograr las cosas que tienen que lograr, etc. Etc. Hacen a un lado sus sentimientos para seguir avanzando. A fin de cuentas, sé que es difícil porque somos seres intrínsecamente emocionales, pero a fin de cuentas lo que he escuchado de muchos de de los empresarios exitosos de la actualidad es que las emociones a fin de cuentas no les ayudan a avanzar. Ahora, no estoy 100% de acuerdo con esto, porque al ser seres emocionales impactan en nuestra vida y más si estamos en una relación que tiene problemas, si tenemos un problema con nuestro hermano, con nuestro papá, con nuestro hijo, etc. Nos va a afectar y nos va a mermar. ¿Lo que dicen estos empresarios de niveles muy grandes que ya venden 100 millones de dólares al añ Pues estos cuates, uno de ellos me sorprende, se llama Alex Ormosi y lo que hace es dice sabes que? No, pues yo no sigo mis emociones, a pesar de que me sienta así, me sienta asa, lo hago a un lado y yo sigo chameando y sigo haciendo lo mío. ¿Es impactante, no sé cómo lo logra, porque también nosotros somos, estamos intrínsecamente conectados con nuestros sentimientos, pero sí es interesante la parte de que sí es cierto, no nos debe afectar el hecho de estar estresados o el hecho de estar saturados o que un día no haya sido productivo, no nos debe de preocupar, sino que nos debe ocupar, o sea oye pues sí cierto, qué pasó? Pum. ¿Ya lo pasado pasado, ahora qué sigue? Y pues bueno, ahora sí retomar el hilo en lo que nos atañe que es seguir generando los pasos para los resultados. Lo que sí se me hace muy interesante es que la Inteligencia Emocional es parte intrínseca de generar buenos resultados, No podemos dar resultados si no podemos manejar nuestras emociones. Y no digo hacer a un lado porque es ahí donde no estoy 100% de acuerdo con que hacer a un lado, porque es muy difícil que una persona pueda hacer a un lado tal cual sus sentimientos y no pelarlos porque en algún momento le va a brincar. Eso no considero yo que sea inteligencia emocional 100% porque a fin de cuentas los sentimientos los vamos a tener y nos van a afectar en nuestra productividad y van a impactar o permear en nuestro equipo también. Lo que sí estoy de acuerdo es que podemos manejarlos a cierto punto donde no nos afecten, pero a fin de cuentas ahí van a estar Y eso aún así tiene que haber resultados aunque estemos saturados. De hecho justamente me he encontrado en un periodo donde no sé si te ha pasado que tienes un montón de pendientes exageradamente cosas que hacer y estrategias nuevas que hacer, proyectos nuevos que ejecutar y demás, pero como ninguno es urgente y no te lo está pidiendo un cliente para mañana o demás, no sabes ni por dónde empezar porque estamos acostumbrados a la urgencia. De hecho ya compartían uno de mis vídeos que me ha funcionado ponerle urgencia a lo que no tiene urgencia para que mi cerebro se engañe y yo lo pueda ir logrando en fechas límite. Y lo estoy haciendo y me está funcionando. He visto que a otros les funciona el hecho de terminar más rápido su trabajo y liberarse en el tiempo para lograr cosas, pero luego eso tiene el revés de que terminaste más rápido, terminaste el jueves todo tu trabajo, pero el viernes resulta que te brincó un juego y ya no pudiste avanzar en lo que querías. Entonces soy más de la idea y me ha funcionado más avanzar gradualmente todos los días, aunque sea poquito, pero avanzar. Lo que premia más bien lo que logra los resultados y te premia a ti por eso es la constancia. Eso lo he detectado, que vas todos los días avanzando un poco y como somos personas que tenemos que liderar equipos, que esto, que el otro, tenemos una serie de actividades y tenemos que sostener todas hasta un punto. Entonces de hecho es es el trabajo del líder. El trabajo del líder no es hacer una cosa bien, cada persona del equipo se enfoca hacia una cosa bien y van hacia el mismo objetivo. El trabajo del líder es coordinar que todos haciendo una cosa bien o varias cosas bien de repente también se logre una cosa grande y pues la coordinación tienes complejidad, pero no podemos ir avanzando hacia allá si el líder tampoco se mete al ruedo y se pone la camiseta y le echa y todo para que esos resultados se den. Entonces, bueno, analizando todos estos escenarios que a veces nos hacen improductivos, que no nos ayudan a lograr los resultados, me puse a pensar y dije, ¿Qué es lo que se puede hacer para que tus días improductivos sean de alguna manera productivos? ¿Cómo sacarle provecho a que estos días que no fueron tan tan de resultados, a fin de cuentas te ayuden a tu objetivo al mediano plazo, que es llegar a cierto número de ventas, llegar a crecer el equipo en tanto, etcétera, sea cual sea nuestro objetivo? Entonces, la única manera que ha funcionado y que he visto que a otros les funciona también, es salirte un poco de lo que estás haciendo, salirte un poco del día a día, irte a caminar, irte a hacer ejercicio y pensar, simplemente pensar. Y cuando ya llegas a ver qué vas a hacer, anotar un bullet list, una lista de paso a paso, de qué sigue. De hecho es una de las filosofías que me mueven en cuanto a las actividades, qué sigue, qué sigue, qué más, qué más, Porque siempre tenemos un montón de cosas, pero tenemos que elegirlas de tal forma que la prioridad nos haga llegar los resultados más rápido. Y hay días que no lo vamos a hacer, hay días que no vamos a ir tan rápido como quisiéramos y aún así está bien, a fin de cuentas tenemos la suma de todo, de toda nuestra trayectoria, tiene que ir viendo, tiene que ir habiendo un cierto avance. Pero en en ese sentido, pues entonces la estrategia que seguí dije es que estoy saturado, me salgo un poco de esto. Y aquí hay una herramienta que me parece que también te va a servir a ti, que es todas las actividades que escribes para empezar a ejecutarlas. Esto de hecho lo menciona el autor de la metodología Getting Things Done, que es la metodología de organizarse con eficacia. La verdad es que es un muy buen libro y tal cual, es vaciar tu mente, todo lo que tienes en la mente, documentarlo, o sea, plasmarlo en un documento, plasmarlo a mano, en post its, en donde tú quieras, en un Excel, yo lo hago en Excel, esto es todo lo que tengo que hacer y pones hasta columnas con diferentes índoles. ¿Todo lo que tiene que ver con una expo es esto, todo lo que tiene que ver con ventas, webinar es esto y cada estrategias que tú tienes, todo lo que tiene que ver con cambaseo y vas anotando, vacías tu mente de tal forma que liberes esa carga, esa carga de tantos pendientes y digas OK, fue improductivo hoy, ahora qué más? ¿Qué sigue? Ya viendo todas las columnas, pendientes y cosas y proyectos que tienes que hacer, ya no está cargada tu mente porque a veces tenemos mucho el miedo al olvido de buenas ideas, de buenos proyectos, entonces entre más los anotemos, más lo hacemos en un lugar que nos descarga esa atención, ya lo tenemos anotado y ahora sí calendarizar y es aquí donde viene la parte que me ha funcionado a mí, ya tienes todos los pendientes, pero nada sirve tenerlos ahí si no le dedicas tiempo y más si los tiempos no dependen 100 de ti, o sea, si tienes, si tienes miembros de tu equipo que te ayudan a agendar reuniones con clientes, etc, o que simplemente los clientes se agendan o que los clientes solicitan servicios, etc. No eres 100 dueño de tu tiempo para decir me dedico 100 a los pendientes que tengo en mi Excel o en mi Post it o lo que sea entonces bueno, ya teniendo esos pendientes como de alguna manera descargados de tu mente es calendarizarlos y ya que los calendarizas, de hecho justamente fue lo que hice, puse las tareas, medio las prioricé, dije OK, nada es urgente hasta cierto punto, lo que es urgente, pum, lo tengo que sacar ya, OK, ya se fue, pero lo que no es urgente, voy a ir priorizando, enfocándome en una cosa a la vez, o sea ir avanzando todos los días, todos los días en todas las estrategias pero ir teniendo una, una que voy a sacar primero todos los días voy a avanzar n tiempo y eso si lo calendarizas en tu Google Calendar, en tu Apple Calendar, el que uses es mucho más productivo porque si vas a decir, es como, y me gusta mucho decir esta frase, cuando estábamos en la universidad, cuando estamos en la escuela era como que oye, hay un evento el jueves a las 3 de la tarde, ¿Quieres ir? Y tu respuesta inmediata si tenías clases ahora era no tengo clase, no puedo ir, digo bueno, si éramos medianamente responsables, llegaba las 3 de la tarde el jueves y tenías clase de 3 a 4 y media por ejemplo, pues bueno, eso es lo mismo que tenemos que aplicar, esa misma disciplina que en la escuela es impuesta, pero ahora que ya no estamos en la escuela o que tenemos las dos, etc. Uno tiene que ponerse esos tiempos, autoimponerse esos tiempos para que se logren las cosas en en dedicarles tiempo. De nada sirve yo tener una lista de pendientes priorizada y bien bonita si en mi calendario no está bloqueado que voy a empezar a darle seguimiento. Lo he intentado y es mucho más estresante porque dices, ah sí, voy a lanzar esta lista hasta aquí voy a terminar mañana. ¿OK, sí, pero en tu calendario cuando agendaste que ibas a dedicar tiempo? Para lograr cosas se necesita tiempo, no hay de otra. Y si no nos lo calendarizamos no va a haber avances y vamos a estar más estresados porque OK, resolvimos lo del día, pero en cuanto a nuestra estrategia y lo que queríamos hacer, no vamos a lograr nada porque no le bloqueamos tiempo en nuestro día a día. Y es como que oye, de menos estoy ocupadísimo, voy a tener esto y esto y esto, pero de menos esta hora la voy a dedicar a lo que alcance de estos pendientes Y vieras que los resultados sorprenden cuando esa hora la dedicas como una clase, es complejo, yo lo sé y lo he vivido, es como que me está marcando un cliente y estoy en esta hora y uno tiene esos dilemas de si atender fuegos que apagar en esa hora o no y tal cual, tenemos que ser estrictos con nosotros, de nada nos sirve estarnos distrayendo porque esa hora es sagrada para nuestro avance a más largo plazo de 8 horas, una hora no es nada. Podemos mandar a volar a los clientes durante esa hora a menos que sea algo sumamente urgente. Si no sabes que le marco terminando es como si fuera una clase tal cual. A ese nivel de compromiso la comparo porque cuando estábamos en la universidad no era como que, ah sí, ahí tomo la clase, medio la veo medio no, digo, cuando era en línea pues se podía, pero no es algo productivo, ni estás en la clase, ni estás acá. ¿Entonces cuando tenemos tanta tentación de agarrar el celular y ver qué está pasando y más cuando tenemos estrés de que híjole, ya me mandó WhatsApp este cliente, ahora qué brinco, ahora qué pasó? Entonces bueno, de esa manera esa hora tiene que ser sagrada o esas n horas, sí, entre más mejor porque está lista es lo que nos va a llevar al siguiente nivel en estrategia no estar haciendo facturas, no estar haciendo reportes de cierre de mes ante el SAT, lo que nos va a ayudar es materializar las estrategias que tenemos que ir probando y ejecutando para ir creciendo en la estrategia, pues no sirve de nada estar apagando fuego siempre eso nos va a mantener donde estamos. Lo que nos va a ir haciendo crecer es lo que ya hacemos, minimizarlo, automatizarlo o delegarlo y lo que tenemos de estrategia es lo que nos va a ir llevando al siguiente nivel, pero para eso necesitamos tiempo y bloquearlo en el calendario es sumamente trascendente. Pues bueno, esto me ha funcionado, te lo comparto porque estoy documentando el camino de llevarme a mí llevar a decenas de empresas, tanto de instalaciones como de mayoreo y otros giros a empresas pequeñas y medianas a crecer como nunca en este canal de Secretos de Procesos. Así que si te gustó te invito a que le des like, dale me gusta, suscríbete a mi canal que subo información constante de valor y activa las notificaciones para que te avise cuando subí mi siguiente video. Así que nos vemos en el siguiente Secretos de Procesos. Hasta la próxima.