Estas 2 cosas tienen la culpa del círculo vicioso de la Saturación

Está saturado de pendientes y tener demasiadas cosas que hacer no es tu culpa. Hola, soy David Castellanos, bienvenido a Secretos de Procesos. Y sí no es tu culpa como líder, no es mi culpa como líder que estamos saturados de pendientes. Hay dos cosas a las cuales yo les atribuyo la culpa de que estemos saturados hasta el gorro de pendientes. Número uno, que nos dejamos a nosotros como emprendedores, como líderes, nos dejamos para después y esto es muy impactante, o sea, impacta mucho en nuestros resultados, ¿Por qué? Porque en vez de tener tiempo para concentración y tiempo para ejecutar estrategias, estamos apagando fuegos de nuestro equipo y eso nos lleva al tema. Número dos, estamos olvidando, estamos en el día a día, llegan y nos empiezan a bombardear con que este cliente esto, este cliente lo otro, luego quiero visitar este cliente, este, esto, lo otro, son un montón de cosas, fuegos que apagar, que dejamos de lado las estrellas y cuando llegamos ya en la noche, pues ya no tenemos ganas de hacer estrategias, obviamente porque ya estamos cansados porque todo el día apagamos juegos, ese es el punto número uno. Entonces nos estamos olvidando a nosotros y nos enfocamos en resolver lo de nuestro equipo. De hecho, esto lo comprobé personalmente, me puse a hacer, fui mi propia rata de laboratorio y no sé si te pasa, a mí me pasaba y aún me pasa el tema de que estás en el día a día resolviendo cosas y estás nomás esperando ver que te escriban un WhatsApp, que te manden un correo, que te mande llamar alguien de tu equipo porque algo pasó, porque te manda llamar un cliente porque algo necesita y estás así como que tenso esperando que te requieran para apagar un fuego. Si sientes eso, como yo lo siento y lo he sentido durante algún tiempo, es que nos hace falta una pieza en nuestra organización y nuestra gestión del equipo. Número uno, necesitamos destinar tiempos para cada cosa, o sea, si tú dices, oye, necesito avanzar en esas estrategias, he hecho un experimento y de hecho estoy en curso. Justamente en este experimento, en el vídeo pasado te compartí que empecé una herramienta, un Google Sheets, donde empecé a anotar mi bitácora, OK, pues ya llevo cuatro días de ese experimento, he estado anotando exactamente todas y cada una de las actividades que hago, se ven muy claramente los porcentajes de tiempo que tengo, ya te lo mostraré en uno de los siguientes vídeos, así que en mi mismo canal espera el vídeo que voy a estar cuando voy a estar mostrando los resultados. Pero mientras tanto me he dado cuenta de que no avanzo tan tranquilamente en mis proyectos y en mis estrategias, las cuales generan muchos más resultados y lo comprobé leyendo un libro, pude duplicar los ingresos después de un mes de haberlo leído. Entonces leer da resultados, generar nuevas estrategias y ejecutarlas dan resultados. ¿Así que a qué te invito? A que pongas tiempos, Oye, este es tiempo de apagar juegos porque ahorita me requiere, no va a ser lo ideal y de hecho tienen que cada vez ser menos esos fuegos, porque un fuego significa que no estamos previniendo algo, o sea, si algo nos brinca es porque algo se pudo prevenir, que no prevenimos, pero necesitamos tiempo para nosotros para generar esa estrategia y esos procesos para que no vuelvan a pasar esos juegos, pero si estamos todo el día pagando, pues siempre van a salir más y más y más. ¿Entonces debemos de romper con ese ciclo vicioso estipulando los tiempo, Sabes que? Voy a pagar fuegos de tal a tal hora y mínimo media hora, una hora al día voy a trabajar en mis estrategias. Estás de acuerdo que si le dedicas 20 minutos, media hora al día a leer y luego ya que terminas ese libro, a mí me gusta leer mucho libros de estrategia de ventas, libros, libros de estrategia de nuevas oportunidades de negocio, etc. ¿Estás de acuerdo que si lees un poquito y después cortas, terminas un libro y empiezas a implementar todo lo de ese libro, va a ser mucho más productivo? Porque es constante, es fácil, es un tiempo pequeño, estás garantizando que haces primero tus estrategias y después apagas fuegos y pues ya que vas ejecutando esas estrategias vas viendo los resultados. ¿En mi caso me pasaba mucho que solo me podía concentrar en las noches, las madrugadas, a las dos de la mañana, trabajaba bien a gusto porque nadie me molestaba, nadie me mandaba WhatsApp, nadie me mandaba correos para resolver cosas que yo considero como tonterías, que ah, regenera esta factura, oye, necesito que me ayudes con este tema administrativo, que este cliente está pidiendo esto, que no son tonterías, realmente hablando, pero son tonterías comparadas con las estrategias que quiero ejecutar, porque traigo una proyección a largo plazo y no quiero estar trabajando todo el día, no quiero que mi vida laboral sea siempre como es ahora porque estoy saturado de pendientes, estoy súper ocupado, entonces debe de haber una manera de romper ese ciclo, no crees? Entonces, estipular tiempos he visto que es una muy buena manera, en vez de desvelarte a las 2 de la mañana como yo, simplemente estipulas momentos. Y esto, amigo mío, tiene que ver con ponerte tan estricto con tus tiempos. Híjole, a veces es dejar de ver televisión en las noches, a veces es ayunar de redes sociales, a veces es desuscribirte de todas las listas de email que no te agregan valor y de suscribirte, salirte de los y no nada más dejarlos silenciados y archivados, salirte de los grupos de WhatsApp, porque eso te está hablando de que tienes determinación. Oye, estoy en un grupo de WhatsApp que nunca leo, nomás lo tengo allí porque no sé, o sea, nomás no quiero verme gacho y salir. ¿No lo estás viendo, te está quitando tiempo, nomás te metes y te sales para marcarlo como leído, para que estás ahí? Mejor salte. ¿Y además también es una buena lección hacia esas personas de que oye, pues valoro tu tiempo y no quiero que me estés mandando mensajes donde yo no te conteste, porque cuántas veces no pasa que te invitan un cumpleaños, hacen un grupo de WhatsApp y 80 personas y nomás 20 contestan las cosas y las otras 60 nomás están en el grupo por estar? ¿Es mucho más formal decir oye, sabes que? No voy a participar en esto, muchas gracias, que estén bien chido, bye, pum, ya está. Y sales del grupo. No manches, hice eso. Y te ahorra horas de tu día de distracción. ¿Por qué? Porque en las pymes trabajamos mucho con WhatsApp, trabajamos mucho con correo y entre más distracciones y bombardeos de información tengas, te desconcentras más rápido, dedicas menos tiempo a lo importante y también piensas que son fuegos que apagar y eso te tensa. Entonces, hablando de todo este tipo de cosas, me he dado cuenta de que la productividad viene en estipular tiempos. ¿Y sabes que? Yo no voy a ver mi celular para nada, para nada, o sea, ni siquiera oye, me están llamando, no, nada, de tal hora a tal hora y media hora, una hora, tampoco tiene que ser seis horas, pero una hora y la voy a estar dedicando 100% a mis estrategias. ¿Por qué? Porque, y esto te lo digo por experiencia, dedicarle tiempo a las estrategias de crecimiento es mucho más rentable que estar apagando fuegos. Muchísimo, te digo yo después de haber leído un libro, haberlo aplicado, que eso es también importante, la teoría sin aplicar no sirve de nada, haberlo aplicado al mes pudo duplicar los ingresos y eso es sólo el comienzo de lo que empezó a hacer una estrategia creciente y creciente, pero tiene que ver con comprometerte, con sacar las cosas en tiempos y dejar de lado los fuegos que siempre van a estar y acotarlos cada vez que sea menos por medio de mi framework de apagar fuegos que por aquí va a estar en mi canal, que tenía que ver con apagar el fuego, obviamente resolverlo y siempre hacerte la pregunta de cómo le voy a hacer para que nunca vuelva a pasar. Ponerte tareas en tu calendario para mañana, pasado mañana estar, ya no digamos estipular procesos, o sea, tener tiempo para ti para estipular procesos para que nunca vuelvan a pasar esos juegos. Si puedes hacerlo mensual, semanal, oye, ¿Cuáles fueron? Anotarlos en un Excel, estos fueron los juegos de esta semana, perfecto. Para el lunes voy a dedicar una hora al día a ejecutar estrategias para evitar esos juegos y para la siguiente semana, como ya ejecutaste esas estrategias y ya las estás implementando, ya no van a existir los juegos de la pasada. Y es un círculo virtuoso, ¿Por qué? Porque cada vez liberas más tiempo tuyo, cada vez tu tiempo lo utilizas en estrategias. Y si te pones a pensar, digo, es algo de lo que he estado detectando en mi experimento que te he estado contando, más o menos como un 40% de mi tiempo son fuegos que he apagado. Estoy hablando de que si liberara los fuegos que he apagado, podría ser casi el doble de las cosas que hago en mi día a día. Es mucho, ¿No? Si nos ponemos a pensar, la gran mayoría de cosas se pueden prevenir. Por ejemplo, el otro día me tocó que una persona del equipo de un empresario conocido mío, muy cercana, llega y le dice oye, ¿Sabes qué? Tengo, quiero irme hoy, o sea, eran como las 11 de la mañana y su turno terminaba a las 3 o una cosa así, Oye, ¿Me dejas ir a mi casa? Y esta empresa así como de ah caray, como si es que estoy muy cansada y casi no dormí y esto y lo otro y ya, o sea, físicamente está bien, nada más anda como cansada, estresada y ya yo me ponía a pensar, ah caray, pues qué gusto. Si alguien en su trabajo dice estoy cansado, estresado, abrumado, pues nomás digo me voy y ya se va. Entonces lo que hizo esta persona, empresario amigo mío, fue terapiarlo, terapiar a esta persona como una hora de qué te estresa y demás, un montón de cosas, sí la tranquilizó un poco más, cumplió su turno, pero al día siguiente no fue y dices OK, entonces ahí hay algo, ahí hay algo que si te pones a pensar pudo haberse prevenido. Si nos brincan cosas como que un empleado está desagusto, como que un empleado está buscando otra chamba porque esta no le es suficiente, donde aparentemente todo está bien, es porque algo no estás previniendo y en cualquier momento te va a brincar. Entonces esto lo aprendí de un director, director, de hecho ni siquiera tiene que ver con negocios, de un director de empresas culturales, tiene que ver con arte y cultura español, que era lo que hacía, tenía tiempos programados en su agenda para hablar con las personas y para anticiparse a ese tipo de juegos, es decir, donde hablaba con todas ellas asegurado de que estuvieran bien y les buscaba proyectos de crecimiento cada una de ellas para asegurarse de que en ningún momento le iban a brincar por ese tipo de cosas, de que mañana me voy y no sé si te ha pasado, y más cuando es una sociedad en progreso, como afortunadamente en muchos lugares lo está pasando, a pesar de que son años de crisis, está habiendo rentabilidad en muchas zonas y cuando hay rentabilidad, la gente se vuelve un problema, el personal se vuelve un problema mucho más complejo. Pues bueno, este tipo de cosas son fuegos apagar y se pueden prevenir y estoy seguro de que dedicándole, y para eso necesitamos dedicarle tiempo, no podemos dedicarle tiempo si estamos todo el tiempo pagando, apagando y apagando cosas que se pueden evitar. Estoy hablándote de que en mi experimento que te voy a revalorar los resultados en muy poco tiempo he podido detectar que 40% de mi tiempo son tonterías, o sea, y tonterías me refiero a cosas que yo podría no estar haciendo y si podría estar ejecutando otras cosas mucho más importantes. Ahora, ¿Qué es lo importante? Porque muchas veces surge esto, es que quiero dedicarme a cosas más importantes en mi negocio. ¿Qué es lo importante? Pues realmente generar estrategias de crecimiento verdaderas, o sea, que te ayuden a tener más ingresos, que te ayuden a fluir más rápido, a tener un crecimiento acelerado y no estoy hablando de 2.3% mensual, sino 10, 20, 30% continuo y que se vea no solamente en los resultados numéricos, los ingresos son un resultado, pero que se vea en el crecimiento del equipo y en la estructura y en afianzar lo que se le está vendiendo al mercado. Pero bueno, para todo esto se necesita tiempo y entre menos tiempo como líderes tengamos, menos cosas vamos a poder hacer y más estrechas vamos a estar y más saturados. Y te hago la pregunta ¿Quieres vivir así todo el tiempo? Tiene que haber un punto donde digas ¿Sabes qué? Voy a romper el ciclo, no puedo estar todo el día resolviendo pendientes, apagando fuegos que no son trascendentes. ¿Hacia dónde voy? Hacia la estrategia que traigo que es llegar a pum. Y ahí es donde tienes que tener claro muy clara tu meta, muy claro tu objetivo, porque si no está clara todavía vas a estar pensando que lo que estás haciendo es medianamente bueno y si tienes el mínimo de ambición como yo, simplemente vamos a esta es nuestra meta y estos son los pasos que tengo que dar para esa meta. Claro, en el camino va a haber vaivenes y tropezones y cuanta cosa, quedanos la oportunidad de fallar para poder resolver las cosas y por ahí Michael Jordan decía, Michael Jordan, un basquetbolista muy trascendente en la historia de Estados Unidos decía para poder acertar n canastas, no recuerdo el número, tuve que haber fallado n por 10 canastas, o sea, para poder acertado n veces tuve que haber fallado 10 veces más de las que acepté. Hay que darnos la oportunidad de fallar y eso es entrenamiento, fallar rápido, fallar barato y pues darnos la oportunidad de eso requiere tiempo y para liberarnos tiempo hay que quitarnos todo esto que nos enmaraña. Lo que tiene la culpa, estas dos cosas que son las dos cosas que tiene la culpa de que estemos saturadas, dependientes, es dejar a un lado o dejar para después nuestras estrategias y número dos, los juegos que nos atan, que nos limitan. Así que bueno, te dejo estos tips y nos vemos en el siguiente video tutorial de Secretos de Proceso. Si te gustó este video y quieres que siga compartiendo contenido de valor, dale me gusta, suscríbete y activa las notificaciones a mi canal y nos vemos en el siguiente Secretos de Procesos. Hasta la próxima.