Geest + Google Calendar para agendas de Producción

¿Es hoy? Hoy es viernes de procesos y el día de hoy tengo un caso súper interesante para ti de cómo automatizar aún más tu empresa. Hoy estaremos conectando Google Calendar con Gist en procesos de producción. Así que si eres una empresa que gestiona un equipo y hacen procesos de producción, fabricación, eso 100% para ti. Ahora, no significa que sólo sea para ustedes, sino que también hay. Hay la posibilidad de que tú conectes esta lógica que vamos a hacer hacia tus instalaciones, levantamientos, etc. Así que quédate, vale muchísimo la pena. Voy a estar automatizando una de las cosas más importantes que es la gestión de nuestro tiempo. Así que bueno, vamos a darle con todo. Ahora voy a partir de la base de otro viernes de procesos que ya había hecho hace tiempo. De hecho, yo lo llamé Proceso de producción detallado con Google Calendar. No partiré de cero. Vamos a empezar a partir de ese caso que yo ya había hecho y vamos a ir aquí a nuestro Gist y vamos a crear ese proceso. Justamente aquí tú lo puedes crear, Google Calendar. Vamos a buscar. Aquí está. Proceso de producción detallado con Google Calendar. Voy a descargar esta plantilla que ya había hecho en otro viernes de procesos y la voy a evolucionar a cosas más avanzadas, sobre todo desde la perspectiva del calendario, como puedes ver aquí, ya lo instalé, ya lo tenemos aquí. Entonces, paso número uno, ve a tu Gist, instale esta plantilla del viernes de procesos pasado y vamos a empezar a hacerle ciertos tweaks, ciertas modificaciones a este asunto. Ahora, voy a repasar rápidamente qué hicimos en ese aspecto. Y antes de pasar a eso, lo más importante que vamos a ver hoy es cómo gestionar los permisos en tus calendarios, hablando de Google Calendar, para que tu equipo pueda ver lo que necesita ver. De hecho, es algo que me han estado pidiendo mucho. Me oye, David, OK, si, está excelente. Gist agenda las cosas en Calendar. La cuestión es que yo no sé cómo hacer que, por ejemplo, cada operador de producción vea solo sus actividades y que, por ejemplo, el gestor de producción, el gerente de producción vea las de todos y yo como director vea lo de todos también, etcétera, o sea, cómo gestionar esos accesos. Entonces, ahora será un trabajo más de configuración de Google Calendar y te voy a pasar algunos tips que he estado usando incluso hasta con mi mismo equipo para esta gestión de calendarios. Entonces, bueno, vamos a hacerlo aquí en la tarea específica de producción, como puedes ver, es donde pasaba la magia. Aquí es donde se conectaba Calendar, ahorita entraremos. Pero el proceso general es este de producción, donde tiene un seguimiento cíclico de producción, simplemente seguimiento producción. Oye, ¿Qué vas a hacer? ¿Vas a asignar una tarea específica de producción o terminaste producción? No, si asigno una tarea específica, pum, Dispara esa tarea específica de producción y además regresa limpiando el siguiente paso, que es esta pregunta, la limpia para volverla a preguntar en este paso de seguimiento de producción. Y así puede haber un ciclo donde estés detonando una tras otra, tras otra, tras otra, varias tareas de producción y de esta forma tenemos control de cada una que se deja a las personas, a los operadores de fabricación y listo. Cuando ya le terminamos producción, va a haber un control de calidad general. Si el proyecto está listo para ir a instalar, se empaca para instalación y tú sabes que aquí podrías agregar otro proceso de instalación y demás, robustecerlo mucho más, pero por cuestiones de tiempo lo voy a dejar acotado a meramente el proceso de producción. Y si no hay correcciones a realizar, bueno, más bien, si no se aprueba el control de calidad y hay correcciones a realizarse, se hacen las correcciones y volvemos a control de calidad nuevamente, esto puede ser hasta un ciclo. Bueno, lo que voy a hacer y es lo que deberías tú hacer, paso número 1, ya descargaste la plantilla y ya la tienes en tu GIST. Paso número 2 es irte a los procesos empezando por tarea específica producción y darle publicar a ambos le vamos a dar Publicar, publicar y listo, ya los tienes funcionales. Puedes ver que sólo el de producción es iniciable manualmente. OK, perfecto. Ahora vamos a configurar el Google Calendar y empezaremos con la magia a partir de aquí. Como sabes, cada tarea específica de producción tiene dos pasos. Primero yo tengo que asignarle a un operador de producción de fabricación esa tarea y darle indicaciones qué tipo de tarea es y demás. Y además otro paso de tarea específica de producción que ya a esa persona que yo asigné le va a asignar esta tarea específica producción para que la haga. Pero al mismo tiempo puedes ver que lo agenda en Google Calendar si le doy doble clic aquí, esto es un webhook, pero aquí mi plantilla dice Escribe tu link aquí y aquí es donde empezaremos con el paso número 3 que es conectar Zapier, OK, iremos aquí a nuestro queridísimo Zapier que está por acá, aquí está y en Zapier si no tienes una cuenta te voy a dejar el link aquí zapier. COM para que crees una cuenta y ya está, puedes incluso hasta empezar gratis, ya cuando pasa creo que el mes gratis ya tienes que empezar a pagar, es algo que totalmente vale la pena, te ahorra toneladas de tiempo de estar tecleando y de hecho esto es una frase que me dijo un empresario hace tiempo que decía, OK, a veces David, cuando los empresarios invierten en cosas pueden parecer gustos o juguetitos caros, pero por ejemplo hay cosas que puede parecer un gusto caro una computadora con 32 GB de RAM, pero a fin de cuentas ese tiempo que el hecho de tener una computadora tan eficiente te ahorra es el superpoder, a lo que ya llamo el superpoder de crear tiempo y ese tipo de cositas que son inversión a fin de cuentas ayudan a mejorar tu calidad de trabajo, tu productividad, tu eficiencia y claro, tu calidad de vida. Ahora no estoy hablando de juguetitos de que yo que me gusta la música pues comprarme una guitarra de un millón de pesos, no, no, no, o sea, estoy hablando de juguetitos para la productividad, o sea Zapi, eres un increíble juguete para la productividad que por 20 dólares al mes estás ahorrando horas que no necesitarías estar gastando en ese tiempo y que esas horas si las utilizas para vender estás sacando la inversión y muchísimo más, veinte, cien mil veces más y te lo digo por experiencia, así que vale la pena. Ahora perfecto, vamos a empezar a configurar aquí Zapier, como sabes en Zapier nomás le das crear Zap, así se llaman como los flujos zaps, así se llaman, crear zap y te va a mandar a esto, le pones aquí que el trigger, que el trigger es la app de Webhooks, aquí le vas a dar Webhooks by Zapier, le dices que el trigger event es catch hook continue, aquí no tienes que poner nada, nada más continue y en test si te fijas nos da un link, ese link lo voy a copiar y me voy a ir ahora a nuestro Gist y lo voy a pegar aquí, listo Y listo público aquí y ahora tenemos que hacer una prueba para que lo mande al calendario y podamos conectarlo. Entonces vamos a. Vamos a partir de esa base. Voy a iniciar un proceso de producción y le pondré, este es mi proyecto de Joaquín Gómez que quiere que le hagamos un proyecto de una cocina. Estoy haciendo un ejemplo burdo. Esta es la orden de producción. Digo, aquí como sabes, todo lo voy a llenar de forma rápida por temas de tiempos. El nombre comercial del cliente, le voy a poner nada más cliente 1, el contacto 1. Y nomás voy a llenar lo obligatorio. Sucursal es la nave 2, OK, nave 2, bimbo. Vamos a ver si existe. No existe. Bueno, así lo vamos a dejar. Lo vamos a iniciar. Seguimiento, producción. Y recuerda, esto es un ciclo. Entonces yo le voy a decir, sí, Gis, detóname. Voy a asignar una tarea específica de producción. Pum. Y en este momento fíjate lo que va a pasar. Me va a decir, asigna una tarea específica de producción. ¿Qué tarea vas a dejar? Ah, voy a dejar una tarea de corte. Tienes que hacer esto. Estas son las indicaciones, el encargado es David y la fecha de inicio es para. Le voy a poner que hoy mismo, para que hoy me lo inicie. Y la fecha de fin. Ah, mira, y esto es lo importante. Yo le voy a poner, ¿Sabes que? La fecha de inicio es el 7 de octubre a las 9 de la mañana. La fecha de fin es el 7 de octubre a las 12 de la noche. Tres horas vas a durar haciendo esto. Yo le calculo, ah, perfecto, súper bien, ya la asigné. Ahora termino. Y fíjate en este momento, como yo me asigné a mí mismo para esta tarea, para el 7 de octubre a las 9 voy a tener esta tarea de 9 a 12. Aquí ¿Ves? De 9 a 12. Ahora, esto en el flujo ya lo mandó al hook para agendar en Google Calendar. Entonces vamos a irnos a Zapier nuevamente para ver si ya funcionó. Le voy a dar aquí en Test Trigger. Y puedes ver que ya nos obtuvo un registro de pruebas, que es todo esto que viene aquí. Le voy a dar continue. Y ahora la aplicación que vamos a conectar aquí en la acción es Google Calendar. Vamos a poner que vamos a crear un evento detallado. Create Detailed Event. Y la cuenta es algo importante que te quiero mencionar. Yo en este caso estoy usando dos cuentas. De hecho, si te fijas aquí en mi computadora tengo dos escritorios de Google Calendar. Estoy usando una cuenta que se llama davidcastellanosguistmail. Com por favor no me spamees, de todas maneras no lo usamos, es simplemente para pruebas y estoy teniendo otra que se llama joaquinguistmail. Com entonces tengo dos cuentas mi objetivo es que en la cuenta de davidcastillanosguistmail. ¿Com aquí tengamos creado el calendario de production donde ahí se vea todo, es como mi calendario como director y yo le podré dar acceso a más gente para que nada más lo vea o lo edite, lo que sea de momento Entonces David Castellanos gis yo como director voy a ser el dueño de este calendario donde se va a estar agendando todo lo de los operadores de producción OK? Y Joaquín va a ser mi ejemplo, aquí está Joaquín va a ser mi ejemplo de un operador de producción de esa forma yo voy a estar poniendo OK Joaquín te llegó una tarea pero Joaquín sólo va a estar viendo sus tareas, no todas es de esta manera como vamos a estar jugando con los accesos Perfecto, entonces vamos a conectar aquí qué cuenta la de David castellanosguistmail de hecho aquí vamos a ver aquí voy a usar otra cuenta y vamos a conectar David castellanosguistmail Listo, vamos a poner la contraseña Listo, permitimos todo este cotorreo de zapier y listo, ya está conectado entonces aquí está David Castellanomail. ¿Com perfecto ahora este createDetail event lo que va a hacer, vamos a darle continue es configurar el evento de producción en este calendario de David que es esta cuenta David castillanosguis Ahora yo quiero crear, y esto es un paso importante que debes hacer para que tú puedas ser el dueño de los eventos y como manipular quien puede estarlos viendo necesitas todo meterlo en un calendario de Google Calendar yo no te recomiendo que sea en el tuyo personal yo no lo metería en David Castellano yo haría un nuevo calendario aquí create new calendar y vamos a hacer un calendario que se llame producción Producción creamos el calendario así de simple y ya está si me voy para atrás vas a ver que aquí está producción voy a ocultar ahorita el mío y nada más voy a mostrar el de producción entonces yo quiero que todo evento de producción se guarde en mi calendario llamado producción entonces vamos a zapier y le vamos a decir hey zapier el calendario vamos a refrescar aquí los resultados guárdalo todo, mira aquí está producción si lo ves porque ya conecté esta cuenta de David casianosguistmail ojo repaso rápidamente, asegúrate que estás en tu cuenta de director, ya sea una cuenta corporativa, gmail, lo que sea, pero en tu cuenta de director y en esta cuenta o en tu cuenta de administrador creas un calendario y este calendario es el que vamos a conectar con Zapier, OK? Entonces en zapier tuviste que haber iniciado sesión con tu cuenta de director y en la configuración le vas a decir que el calendario es ese de producción, simple. Ahora el summary vamos a ponerle aquí que nos cree un nombre, de hecho es el nombre del evento, vamos a ponerle aquí que nos ponga entre corchetes el nombre del que tenemos que hacer como el tipo de actividad, para eso déjenme voy rápidamente a Gist para ver cómo se llama el campo Tipo de tarea tipo de tarea, si yo me voy a zapier tipo de tarea no quiero label, no quiero la etiqueta, quiero el valor entonces 35 0 1 y quiero el value que es corte, voy a poner corte y luego espacio guión espacio y vamos a poner el nombre del proyecto proyecto, rayos ese no era nombre de proyecto, aquí está nombre de proyecto 35098 35098 es el value Joaquín Gómez cocina y listo, simplemente lo voy a poner así corte de tal proyecto así de fácil, lo voy a dejar en la descripción, no le voy a poner nada en la localización tampoco porque pues bueno es producción a esto es lo importante Start date and time y vamos aquí a ponerle que nos muestre la fecha de inicio fecha, mira aquí está fecha y hora de inicio es 35 103 35 103 es esta fecha 7 de octubre a las 9 de la mañana y la fecha de fin es fecha de fin que es 35 35 0 1 0 4 ponemos el value, no se repite bla bla bla yo a esto ya no le pondría nada. ¿Ahora sólo una cosa OK? Tú sabes que aquí el evento se va a crear en el calendario de producción, de hecho vamos a hacerlo, le voy a dar continue y le voy a dar test step como puedes ver en mi calendario si me voy para acá en el calendario de David, fíjate aquí está el calendario de David que es el calendario que conecté Joaquín, digo no Joaquín, perdón, David CastillanosGuismail. ¿Com yo hice un calendario de producción y en este calendario ya se está creando los eventos, ya viste? Aquí está Joaquín Gómez cocina, este es el evento que yo acabo de crear y se creó en el calendario de producción. Ahora, ¿Qué pasa si yo cómo me entero de a quién le pertenece este evento? ¿Vamos a eliminarlo y voy a ir a Zapier y le voy a decir sabes que? ¿También ponle aquí guión y quién es el encargado de esa tarea? Vamos a poner encargado de. Encargado de tarea específica 35 0 1 35 0 1 0 2 aquí está, vamos a poner el first name espacio y otra vez ese mismo campo y el last name David listo, vamos a darle continue, lo voy a volver a probar, Retest step y si te fijas me voy al calendario y ahorita ya se va a crear aquí, aquí está corte Joaquín Gómez cocina, David Guiztavid es el operador encargado mientras que Joaquín Gómez es el cliente. OK, listo, ya se está creando el evento. Ahora ¿Qué pasa si después yo le asigno otra tarea a alguien más del equipo, a otro operador de producción? Pues bueno, se va a crear otro evento exactamente igual, pero yo voy a poder ver o lo de todos o lo de nadie. ¿Y este es justamente el tema por el cual me han estado pidiendo que haga este viernes de procesos y es que cómo le hago para que David, que soy el operador número uno, vea solo las tareas de David? Luis solo las tareas de Luis Fernando solo las tareas de Fernando. Sí, o sea que cada quien ve sus tareas en producción y aquí te voy a pasar la solución mágica para esto. Vamos al siguiente paso, aquí hasta este momento es básicamente el proceso de producción que ya hemos tenido, ya configure el Zap, le voy a dar continue incluso hasta publish ya para que nuestro Zap en Zapier esté funcionando ya debería estar agendando todo desde nuestro Gist. Algo importante aquí, como sabes en esta tarea específica de producción necesitamos asegurarnos de que le está asignando de forma real a la persona su tarea. Entonces bueno, vamos a empezar con la magia de todo esto. Primero partimos de la base de que en tu Gisto, en tus empresas tienes, digo ahorita estoy solo yo, pero tienes diferentes miembros, por ejemplo yo voy a tener a Joaquín que es un operador mío, recuerdas que íbamos a hacer la prueba con Joaquín, o sea tengo el calendario mío que es David y tengo otro calendario que es el de Joaquín, que Joaquín es mi operador, un operador de producción. Ahora Joaquín, su correo es joaquínguistmail. COM a este correo no me importa si es corporativo, personal, lo que sea, con ese correo debe estar registrado en Gist, ¿Por qué? Porque ahorita vamos a hacer que Gist en automático lo invite al evento y sólo a las personas que les corresponde les va a invitar a este evento, entonces ojo Joaquín, gistmail. COM es su cuenta de Google, tú les tendrías que preguntar a tus operadores oye dónde quieres ver el calendario o igual si tú lo decides y dices sabes que no, yo quiero que estén viendo el calendario de lo que les toca en su cuenta corporativa, ah pues hazles una cuenta corporativa sea de Gmail por favor, porque si no, no vamos a poder conectarlo en su Google Calendar, no necesita ser arroba gmail, si tienes conectado Google Workspace puede ser hasta tu propio dominio, pero bueno en este momento básicamente es JOAQUÍN. COM, tengo que asegurarme que así sea su correo en GIS, entonces lo voy a agregar así lo agregamos y puede ser o no que tenga cuenta, en mi caso no tiene cuenta, lo tengo que registrar, entonces voy a poner aquí Joaquín y la contraseña vamos a ponerle una aquí simple y ya está, Hey Joaquín, voy con Joaquín, operador número uno, este es tu usuario y contraseña, ya está, métete a Gist, listo con eso, ahora si tus operadores ya tienen una cuenta, puede haber una de dos, si ya tienen cuenta en Gist y esa cuenta que tienen ese email no tiene Google Calendar, lo pueden editar, de hecho es lo que yo te recomendaría que se vayan aquí a la sección de mi cuenta, ajustes y pueden editar su correo, ahora este es un punto importante, ese correo lo pueden editar y no pasa nada, pero que si tenga un Google Calendar vinculado al momento de estar operando con el proceso, ahora si esas personas con ese email ya tienen un Google Calendar conectado, así déjalo pues ya está como lo necesitamos, entonces bueno en resumen necesitas hacer que en Gist tus operadores de producción o las personas a las que les vayas a estar creando eventos en su calendario, en su Google Calendar, que su email de GIS también tenga una, o sea que sea esa cuenta de Google Calendar a la cual le van a estar llegando los eventos y perfecto, ahora sí yo ya no tengo que hacer nada más en Gist, de hecho en Gist el proceso no lo voy a tocar, lo vas a poder descargar exactamente igual a como lo estás viendo aquí, pero si vamos a hacerle configuraciones en Calendar y en Zapier. Entonces bueno, vamos a hacer lo siguiente, voy a hacer otra, voy a enviar otra tarea de producción. Imagínate que esta tarea específica de producción pues ya está agendada, ya sabes, ahora voy a seguir dando seguimiento a mi producción, valga la redundancia, seguimiento a producción y voy a decirle asignar tarea específica de producción, Perfecto, termino y fíjate, me dice OK, asigna esta tarea específica de producción, Ah pues es que es fresado y la tarea específica es esto. ¿Y quién la va a hacer? Y aquí viene lo importante, fíjate, Joaquín Guist lo va a hacer Joaquín de Guist, o sea, mi operador va a ser esta tarea a partir del martes a las 9 de la mañana y se acaba el martes a las 11 de la mañana, dos horas planeo que dure. En esto termino y si te fijas ahora me voy al calendario y ya debería estar aquí creado el segundo evento. Aquí está fresado, Joaquín Gómez cocina. ¿Y quién lo va a hacer? Joaquín Guist. Aquí creo que fue un mal ejemplo poner el mismo nombre del cliente como Joaquín, pero bueno, no tiene mayor problema, Joaquín Gómez es mi cliente a quien le estoy haciendo una cocina y Joaquín de Guist es mi operador, se llaman igual mi cliente y mi operador, ejemplo burdo pero bueno, aquí puedes ver que mi operador Joaquín, mi operador Joaquín ya tiene una tarea de producción y de hecho si me voy a los pendientes aquí en reportes voy a ver que Joaquín Guis tiene su tarea agendada específica de producción y lo que tiene que hacer es fresado, bla, bla, bla, bla y está todo, ya está corriendo y de hecho ya puedes ver que en calendario está. Ahora, ¿Cómo me aseguro de que Joaquín en su propio calendario solo vea esta tarea? ¿Por qué? Porque yo, David, voy a hacer esta el lunes, pero él solo tiene que hacer este el martes, entonces para qué ve esto, que solo vea lo que a él le toca. OK, vamos a hacerlo, vamos a ir a Zapier, vamos a editar esta creación del evento detallado y si te fijas aquí nos pregunta un campo de attendees, attendees que son como los quiénes van a asistir, los asistentes. Bueno, aquí voy a agregar justamente, Ah no, pero antes, antes, antes tenemos que irnos aquí a catch hook y en la sección de test tenemos que encontrar nuevos registros, el más nuevo, el más nuevo ¿Por qué? ¿Porque necesitamos que nos diga que nos digan las segunda tarea con el correo de Joaquín OK? ¿Seleccionamos el request B continue y aquí en create detail event vamos a configurar y ahora sí en los attendees asistentes agregaremos un email y hay que buscar encargado de fíjate aquí está el campo encargado de tarea específica el 35 0 1 OK? ¿Treinta y cinco 0 1 necesitamos el value y fíjate aquí nos dice value user email este email es el que necesitamos Joaquín Guist lo ponemos y ya él se registra como asistente ya viste? Entonces bueno ¿Qué vamos a hacer? ¿Le voy a dar continue, lo vamos a poner retest y vamos a ir al calendario de director y fíjate aquí ya tengo dos eventos porque bueno uno fue el automático y otro fue la segunda prueba que hice, voy a eliminar el primero que hice y este segundo si te fijas no es solo ya está creado sino que también ya está agendado para Joaquín OK? Entonces aquí puede ser un repaso de qué está pasando. Yo David en mi cuenta de davidmail. Com david castillanosguistamail puntocom tengo un calendario llamado producción todo evento de producción se va a estar agendando aquí en este calendario pero los eventos individuales se van a poner como como asistente a la persona encargada de hacer esa tarea de producción por lo tanto si me voy a la cuenta de Joaquín Gist aquí está JoaquínGuist. Com y refresco debería por aquí aparecerme la invitación, vamos a ver joaquínguist. Com si debería aparecerme por aquí. OK, ya vi que estaba sucediendo aquí y esto es algo importante que debes tener en mente y es lo Cuando yo estoy en la cuenta de Joaquín la primera vez no sé por qué sucede, creo que es tema de accesos también porque estas son cuentas nuevas de gmail que acabo de crear, pero la primera vez que te invita alguien a un evento te manda un correo y te dice invitation bla bla bla y como que no te lo agrega en automático y ya tú simplemente tienes que ponerle sí, o sea Joaquín debería la primera vez ponerle que no es porque aquí viene como un letrero acá arriba de este es un contacto desconocido aceptas que te esté mandando solicitudes de eventos, nada más es que le ponga que sí, es un cuadro gris que aparece acá arriba y le pone sí, Y ya está. Con eso, todo evento e invitación que llegue de este contacto lo va a estar aceptando. Y si te fijas, ahora sí para eso tiene que irse a Gmail, a su cuenta de gmail. Com Y como puedes ver, ahora sí ya se lo puso a Joaquín. Y esta es la magia, de hecho esta es la cuestión que más nos interesa. ¿Por qué? Porque fíjate, vamos a contrastarlo. Yo tengo aquí el calendario general de producción, que es este a la izquierda y a la derecha yo tengo el calendario de Joaquín solamente. Entonces a la izquierda poblo de todos, a la derecha sólo Joaquín ve lo suyo. Oye, ¿Qué pasa si le mando otra tarea? Todo tranquilo, vamos a hacer eso. Yo me voy a ir a mis pendientes y voy a decirle, oye, en seguimiento producción vamos a asignar otra tarea específica de producción. Y esta tarea se la vamos a asignar ahora es pintura y se la vamos a asignar a Joaquín otra vez, pero ahora es el jueves, por ejemplo, el jueves a las 9 de la mañana y se acaba el mismo jueves pero a las 10 de la mañana por ejemplo. Y listo, le dan terminar. Ahora si me voy a los calendarios, fíjate todo lo que va a pasar. La pintura ya se añadió en el calendario general de producción. Ahora Joaquín en su calendario personal recibió un email, debió haber recibido un email de invitación que a veces puede demorar, como ya te has percatado, Para que le aparezca. Bueno, aquí vemos que el jueves a las diez. Ah, este es un detalle, de hecho es error mío, yo no he publicado el zap, tengo que darle publish para que ya esté agregando Joaquín. Vamos a hacerlo nuevamente. Si, me faltaba darle publish aquí al Zapier y también te puede pasar a ti. Entonces, qué bueno que lo hago en vivo porque surgen situaciones que pueden resolverse. Ahora aquí como sabes señaló el evento, ya lo quité, lo eliminé para volverlo a hacer. OK, Seguimiento producción. Vamos a asignar tarea específica de producción y vamos a poner otra vez ahora armado lo voy a poner. Y esto la tiene que hacer Joaquín igual. Jueves 10 a las 9 a.m. jueves 10 a las 11 a.m. termino lleva a las 10 a.m. en este caso. Y ahora sí vamos a los calendarios, como puedes ver, se va a agregar aquí el armado en el calendario de producción general y acá a la derecha con Joaquín, vamos a ver, tiene que habernos llegado un email de invitación, vamos a ver si sí nos agregó, mira sí, ahora sí ya nos agregó a Joaquín, tenemos que asegurarnos de que le llegue la invitación, mira aquí está, ahora si me voy al calendario, ya ni siquiera tuve que darle aceptar al evento en el Gmail de Joaquín sino que Joaquín ya recibió el evento así como invitación, ahí ya nomás le pone yes y ya se le pone en su calendario y listo, de esta manera es como puedes estar gestionando, si te fijas a la izquierda tengo una tarea de David y dos de Joaquín, mientras que a la derecha sólo dos de Joaquín y Joaquín está viendo sólo lo suyo, de hecho si aquí te fijas dice Joaquín Gist y sólo se le está asignando lo de él, mientras que acá en producción tú puedes estar viendo lo de todos y puedes hacer filtros, o sea tú aquí le puedes decir, ah sabes qué, fíltrame solo de Joaquín y listo, aquí tienes todo lo que hace Joaquín, digo aquí todo lo que coincide con Joaquín, puedes hacer filtros, aquí me parece que oye sí fíjate que aquí dame todo lo que joaquínguistmail. Com tiene y bueno déjame algo grande esta pestañita porque creo que me está estorbando, aquí está, le doy search y ya, si te fijas aquí Joaquín Gis tiene dos tareas entonces puede estar haciendo filtros, buscar y demás en el calendario general de producción. Ahora ¿Qué pasa? Es ahí donde vamos a evolucionar este caso a un punto más sublime le llamo yo, porque este calendario de producción tú lo puedes compartir, o sea tú le puedes decir hey Google Calendar, aquí puedes darle en settings, en sharing que es como configuración, a lo mejor te parece literalmente como configuración y aquí más para abajo le puedes poner compartir con gente específica o grupos, vamos a ponerle añadir gente y fíjate aquí lo que va a pasar, tú puedes decirle, ah mira sabes que, este calendario lo puede ver, lo puede ver Support app que es otro correo que tengo yo de Gmail y si te fijas este es un correo corporativo, giz app ni siquiera es Gmail.