Spanish-language tutorial showing how to connect Google Calendar and Gist bidirectionally using Zapier and webhooks. The presenter (David Castellanos) frames a field-service use case (scheduling crews/visits) and demonstrates creating a Gist process triggered by a Google Calendar event; the workflow aims to sync creations, edits, cancellations between Calendar and Gist. The video includes practical notes about which assets can be downloaded and which Zapier/Google settings viewers must configure in their own accounts.
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¿Qué día soy? Hoy es viernes de procesos y es un placer para mí estar contándote un nuevo caso de cómo controlar mejor tu empresa, cómo hacerla más automatizada. Hoy te tengo un caso súper interesante que es sobre Google Calendar. Vamos a conectar Google Calendar con Gist de ida y de vuelta. Así que bueno, en ambos aspectos tiene ciertas consideraciones y estaré usando nuestro queridísimo amigo Zapier para conectar ambas aplicaciones por medio de webhooks. Vamos allá súper a detalle. Lo que te va a permitir esto es que si alguien agenda un evento en Google Calendar, le avise a Gist y en Gist tengas el control de ese evento de seguimiento. Si hay que cancelarlo, moverlo, editarlo, lo hagas en Gist y que Gist actualice Google Calendar en automático. Así que bueno, eso es lo que vamos a estar haciendo hoy aquí. Y para eso vamos a necesitar una serie de consideraciones en Zapier vamos a necesitar dos apps y demás. Pero bueno, ya te iré llevando detalle. Voy a hacer un ejemplo real. Es un viento de procesos y todos, todo lo que yo haga aquí lo vas a poder descargar. Ojo, sólo podrás descargar lo que conlleve el proceso hecho en Gist. Las cosas que sean de configuración de Zapier si las tendrás que hacer tú aparte porque estará conectado a tu cuenta de Google Calendar y demás. Así que te recomiendo muchísimo seguir el tutorial, además de descargar lo que te he puesto aquí totalmente gratis. Así que bueno, vamos a darle con todo. Esto es lo que estaremos haciendo el día de hoy. Vamos a crear un proceso. Imagínate que en nuestro día a día somos una empresa de. Voy a hacer el ejemplo de una empresa de instalaciones y servicios en campo, o sea que tienen que ir a sitio y gestionar cierto servicio, etc. Y el caso de uso que estoy haciendo hoy es, vamos a hacer que una persona desde Google Calendar agende un evento y que eso se vaya a Gist para que ahí demos el seguimiento de ah, pues mira, tenemos que ir a atender a este cliente, ve tal día, tal hora, atiéndelo, etcétera. Y que a partir de eso se gestione ese servicio o esa instalación. Es básicamente como que desde Google Calendar voy a agendar lo que va a estar haciendo cada cuadrilla o cierta persona o demás. Hay varias pautas que vamos a seguir de búsqueda y de filtrado al respecto y ya de ahí que le avise Gist. Entonces voy a crear un proceso en blanco y vamos a empezar de cero. Voy a crear un proceso, imagínate que este es para atender un servicio, atender servicio en campo, excelente, así lo voy a poner y vamos a empezar configurándolo y configurando su inicio. Le voy a dar doble clic al inicio. Este proceso yo no lo voy a poder iniciar manualmente, el inicio va a ser por medio de un webhook. Vamos a conectarlo para que aquí nos inicie un nuevo servicio y si te fijas, GIS nos da un webhook, un link a partir del cual podemos nosotros mandar llamar a Gist tal cual. Para esto vamos a comenzar. Lo primerito que quiero que haga el sistema es a raíz de que yo creé un evento en Calendar, me dispara este proceso, punto. Vamos a hacer lo siguiente, yo ya tengo un calendario por aquí creado específicamente para esto, lo llamé Tutoriales Gist y básicamente lo que yo voy a hacer es, voy a crear un evento y le voy a decir, OK, tienes que hacer un servicio en tal lugar y eso está padre porque le podemos decir a Calendar más cosas, descripción, ah pues es el cliente tal, etcétera, etcétera, es en tal ubicación y hay un montón de cosas que podemos hacer para que esto quede bien. Entonces bueno, este va a ser como el disparador para eso les digo, vamos a estar usando Zapier al respecto. Entonces para eso vámonos a Zapier. Zapier, creas tu cuenta, puedes empezar gratis y hay ciertas limitantes según la cantidad de ejecuciones y saps y un montón de cosas. Yo voy a crear un zap desde cero y vamos a empezar aquí la configuración. Vamos a decirle, quiero que cuando un evento en Google Calendar sea creado, vamos mandar llamar a un webhook, que en este caso es Gist, vamos a generarlo, eso está padre porque tiene inteligencia artificial y es donde nos puede ahorrar mucho tiempo y fíjate, ya nos lo creo.
