Spanish-language group testimonial (multi-speaker) describing adoption of a project/task management platform called GIS/GIST/Gris. Team members report the tool centralized workflows, improved task tracking and reminders, organized purchasing by project, reduced reliance on WhatsApp, and provided dashboards/reports for supervisors to monitor status and communicate. The clip emphasizes improved efficiency, clearer task assignments, saved follow-up time for supervisors, preserved chat history, and easier expense allocation by project.
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Yo pienso que fue por el hecho de que teníamos varias tareas y nos saturamos de las tareas que el último se nos olvidaba que es lo que era más importante hacer o seguir precisamente qué hacer, entonces pues yo creo que ya con GIS pues ya nos está ayudando a seguir paso con paso las tareas que tenemos que hacer al fin del día o del proyecto.
Forma de centralización Todo. Permite centralizar todos los procesos o todos los trabajos que tenemos en una sola plataforma y poderles dar seguimiento, pues tenemos.
Mucho el problema de que en todos lados se necesita material y luego se compra o no se compran las cosas y no se sabe para qué se necesitan y también nos ayuda a llevar un orden y un de lo que se nos está requiriendo y pues que sí se coincida.
Coincido con los chicos de que ha apoyado a ser más eficiente y eficaz el proceso de compras y un poco más puntual en cada situación porque pues ya tenemos una manera de comunicarse más rápido.
Me tocaba a mí, yo como supervisor de los chavos que les decía ya acabaron su trabajo, luego pues a veces ni se acordaban o no lo tenían en la cabeza, se les olvida que ese proyector estaba vigente o para cuando era, entonces ya gracias a Gris pues los trabajos están repartidos, cada quien tiene sus pendientes y ya como constantemente se les está avisando a ellos, siento que ha estado mejorando de acuerdo a los pendientes, ya no se les olvida y pues lo tienen más actualizados, entonces ya casi yo ya no ando tras de ellos, o sea más que nada ellos siguen su proceso y al final a mí no me llega la notificación de que ya se terminó el trabajo, entonces se ha ayudado en ese aspecto de que ellos organizarán mucho mejor, ya siento.
Que sí me ayuda mucho a recordar las cosas, también me ha ayudado mucho a atenderlos pendientes en la semana.
Compras Una parte un poquito complicada es que tenemos que dividir nuestros gastos pues dependiendo del proyecto para el que se realizan y nosotros de primera mano no teníamos la información del proyecto al que iba destinado cierto material y con el proceso que va atrás de GIST en donde nos cargan los archivos relacionados a cada proyecto ya podemos sacarlo más fácil.
Se ha ayudado mucho, ahorita yo como supervisor en sí no doy tanto seguimiento al proceso, pero mi trabajo en sí es darle seguimiento a ellos, estar viendo en qué estatus van, cómo va el proceso, cómo va el seguimiento, ya terminaron, no terminaron, en qué nivel o en qué porcentaje del avance del proyecto va. Entonces en la sección de reportes o de los dashboard, todo eso, pues de ahí yo me voy enterando, incluso ahí mismo yo les puedo dar carrilla con el chat y les ¿Qué onda? ¿No han terminado este proyecto? ¿Por qué no lo han terminado? Y ahí mismo se va guardando el historial y ayuda mucho pues en cierto modo en que como está separado por proyectos, pues no nos confundimos de que era o de qué me está preguntando. Ahora, como ya está separado por pendiente, pues ya es más fácil.
Ahí meramente no había una herramienta que nos ayudara con los procesos y ya el simple hecho de agregar una herramienta que te ayude con eso, pues ya es todo el plus.
Antes el proceso era prácticamente WhatsApp, todo se veía de WhatsApp, todo se ve en un grupo, entonces pasaba que ahorita lo sigo usando, pero pasaba de que se iban las compras o yo pillaba unas compras y como pedían varias compras, compras, se iba haciendo para arriba, para arriba, para arriba, hasta que se perdía. Entonces como te digo, como ya está separado por proyectos, sabes que quiero una yene para ese proyecto y ya está guardado ahí. Entonces ellos ya saben que desde ahí, entonces nos ayuda mucho con la organización. Ya no se usa muy bueno, ya yo trato de evitar mucho lo que es el WhatsApp, ahorita lo sigo usando, pero la idea es dejar de usarlo para que no se pierda la información y digo que me ayuda mucho la organización de acuerdo a ver qué trabajos tiene cada uno, ver qué pendientes tiene y estarle dando carrilla de acuerdo a los trabajos.
Siento que nos bajaste la información de una manera muy fácil y oportuna para que pudiéramos ir entendiendo de acuerdo a.
Las sesiones, cómo se fue estipulando poco a poco el procedimiento, de que primero te explicaban cómo funciona el diagrama de flujo, cómo funciona después el proceso, cómo las activando, está muy bien estipulado, se entendió muy bien. ¿Me acuerdo que yo al principio hasta dije, no, pues qué fácil es, le empiezo a mover yo solo, yo por mi cuenta, para que quiero sesiones? Pero ya cuando nos estamos viendo tu borde cuenta, pues ya ves que al principio se generaron como que muchas copias de procesos o de de base de datos, no creo que una sesión que pasó que tuviste que borrar fue por lo mismo, porque yo la empecé a mover por mi cuenta y al último ya hice un regadero. Por ese seguimiento que le estás dando a la explicación del uso de GIS, se me hace bien, está muy bien, está muy correcto y el seguimiento está perfecto.
