La operación te absorbe y no ejecutas nuevas estrategias

Para ti que nunca tienes tiempo de ejecutar nuevas estrategias, te dejo este hack de productividad. Hola soy David Castellanos de Gist y bienvenidos aquí a Tos de Procesos. Y algo que nos atora muchísimo en nuestro día a día es el falso paradigma del no tengo tiempo. El tiempo lo tenemos, bueno de hecho no lo tenemos o lo aprovechamos o lo desperdiciamos pero se está yendo. A lo mejor si lo estamos aprovechando en cosas, pero siempre como que entra esta sed de es que quiero estar haciendo esto nuevo, quiero estar investigando esto nuevo, aprendiendo esto nuevo y salimos de la oficina y pues basta con que todo el día se nos fue en operación y soy fin creyente de que la carga hace el burro andar, o sea si te cargas de muchas cosas tu mismo cerebro se adapta para ver cómo sales de esta ¿No? Sentido de supervivencia. Pero en el momento en el que nos decimos no tengo tiempo ya estamos poniendo un bloqueo mental, no podemos no, no, es que no tengo tiempo. Pero si nos ponemos a pensar cuando en vez de decirnos no tengo tiempo lo reparafraseamos, decimos ¿Sabes qué? Cómo tengo tiempo el cerebro empieza a querer buscar soluciones y esto es psicología de supervivencia, cuando nos buscamos un cómo empezamos luego luego buscar soluciones y en ese punto es cuando sí podemos empezar a ejecutar nuevas estrategias. Pero te voy a pasar en Mallorca que aprendí al respecto inspirándome en los tips de David Allen en Getting Things Done, dice bueno, a fin de cuentas la mejor manera de lograr algo es hacer que pase, no vamos a esperar a que pase porque no va a pasar si no lo hacemos pasar. Y la manera de hacer que pase y David Allen lo dice muy acertadamente es tenemos que inmiscuirlo en nuestro calendario, o sea, a fin de cuentas si no lo metemos en nuestro calendario, si no decimos OK, ¿Sabes que? Todos los sábados a la una de la tarde voy a dedicar una hora a la semana, no es mucho, una hora a la semana a investigar nuevas estrategias de ventas, nuevas estrategias de marketing, tengo este problema y quiero investigar, quiero estructurarme mejor en tales áreas y soy ejemplo viviente de que cuando te sientas a estructurar las cosas de mejor manera, un tiempo determinado pero constante, un tiempo pequeño si tú quieres, pero constante tiene muchísimos resultados por ahí en algún tiempo. Y ese es sólo un ejemplo de cosas que se pueden lograr, pero por ahí hace algún tiempo yo tenía broncas con ventas. Hace algunos años dice, ¿Sabes que? Pues no me están comprando lo que yo querría, como que no doy a entender el producto como yo querría, etcétera, etcétera. Ah, pues me detuve de estar haciendo una operación que me absorbía demasiado. Llamadas, videollamadas, correos y un montón de cosas que te absorben, absorbién. Y llegó el punto donde dije, ¿Sabes qué? Vamos a hacer un alto y cerré la llave. Empecé a capacitarme en una nueva estrategia y empecé a seguirla. Y esa estrategia, si tú quieres, me tomó uno o dos días completos de aprender y de empezar a ejecutar. Entonces dejé de lado totalmente eso y en esos dos días completos pude hacer que se diera la vuelta. Empecé a crecer en ventas gracias a que afilar el hacha. Normalmente, no sé si te pasa esto, pero estamos así como que el cuate con el hacha queriendo cortar un árbol, pero el hacha está desafilada y te dicen, hey, afila el hacha. No, no, es que ahorita no tengo tiempo de afilar el hacha, es que estoy, estoy talando. Ahí te ves todo el día, pero pues como no está afilada, estás avanzando muy lento. 10 minutos de afilar al hacha te ahorrarían días de estrés, frustración, trabajo y a fin de cuentas es cuestión nada más de pararse y decir, ¿Sabes qué Si es cierto, no voy a permitir seguir avanzando así? Porque también si uno llega a un estado de saturación, es un círculo vicioso. Te saturas en un área del trabajo y luego te saturas en otra y empiezan a hacerse cuellos de botella inmensos que nunca vas, nunca quitamos. No sé si te ha pasado que listas dependientes que jamás dejan de crecer. A veces me pasaba que esta lista de pendientes tengo un mes que no se reduce, cada día crece y crece y crece y crece y hasta ciertos puntos es bueno, porque si una lista de pendientes crece es porque ya estás liberándola de tu mente. Es el paso uno en cualquier tema de estructura, liberar la mente. Pero si nunca decrece es porque volvemos al tema de la gestión del tiempo. Si nunca decrece tu lista de pendientes es porque no hay tiempo destinado en tu calendario para decrecer esa lista. Es como que ah sí lo tengo anotado en mis pendientes. OK, sí. ¿Y en tu calendario dónde está anotado cuándo vas a trabajar en esos pendientes? Ah no, pues no lo tengo anotado, es que tengo reuniones, esto, lo otro. OK, sí, pero es aquí donde aprendí un hack muy interesante de Leila Ormosi, Yo no agendo reuniones antes de las once de la mañana, yo trabajo en lo mío de ocho, nueve, diez, once, trabajo en lo mío, en mis estrategias, en la ejecución de mis proyectos y hasta las 11 tengo reuniones y mi tiempo libre para otras cosas del negocio. Y seamos honestos, no todo es igual de importante en nuestro día a día, sobre todo en el negocio y también en la vida y tenemos que definir qué momentos pero calendarizado, porque si no le ponemos tiempo las cosas no pasan. ¿No sé si recuerdas en la universidad cuando nos decí oye vas a hacer un proyecto y lo primero, lo primerito que preguntábamos acerca del proyecto es para cuando? ¿Por qué? Porque vamos a decir si es para tal día, restale uno y ese es el día que lo voy a empezar. Trabajamos en un marco de tiempo, no podemos, no podemos, bueno la gran mayoría de personas no somos de que ah sí lo voy trabajando, me voy previniendo. La gran mayoría de personas no somos precavidas y si tú lo eres, felicidades porque eres de un pequeño porcentaje de la población, pero el hecho de ser precavido no es suficiente, pero tenemos que ser precavidos, desarrollar esa habilidad estratégicamente, o sea con estrategia, sino que día con día vamos avanzando de manera precavida y hasta que cumplamos nuestra meta. Pero como decía en uno de mis videos anteriormente, el cómo es lo difícil, La meta la tienes clarísima, quiero lograr aprender esta nueva estrategia de ventas en mi caso, o esta nueva estrategia de marketing, pero lo difícil no es saber la meta y todo el asunto, sino el cómo vas a llegar a la meta, qué pasos hay que dar y demás. Y lo único para saber claramente qué camino tomar de todas las opciones que tenemos enfrente es escoger una, irse totalmente por esa opción, pero calendarizada. He descubierto que no podemos lograr nada si no lo calendarizamos, si no le destinamos tiempo constante. No sé si te ha pasado de repente que quieres ejecutar una nueva estrategia, los primeros dos días estás bien motivado y la sigues hasta dos, tres horas al día, pero como no la concretaste al nivel que tú querías, pues la dejas y te empiezan a absorber cosas del negocio y pues ya no le seguiste porque no hubo una generación de hábito para esa nueva estrategia. No hubo un compromiso a largo plazo con la ejecución de esa nueva estrategia. Y si eres un líder de negocio, si eres una idea de equipo, la estrategia es parte del trabajo. No pienses que no, no, no, es que mi trabajo estar haciendo llamadas y esto y lo otro. A ver, si eso es parte del trabajo de la cachucha de vendedor, pero la cachucha del líder nadie la va a tener más que tú y uno. De hecho, esa es la descripción de puesto de un líder, de un director de empresa, es tomar decisiones y si no tomamos decisiones estratégicas, pues vamos a llevar a todos por ningún lado y hacia rumbos muy distintos, unos jalando por acá, otros jalando por acá. Y a fin de cuentas es nuestro trabajo inmiscuir esa estrategia en nuestro calendario. Te dejo todos estos tips de productividad, estoy seguro que te van a funcionar, A mí me han funcionado de maravilla, a otros emprendedores que conozco les han servido de maravilla. Y sígueme para más tips, dale me gusta, suscríbete a mi canal, activa las notificaciones porque subo información constantemente y nos vemos en el siguiente Secretos de Procesos. Hasta la próxima.