Líder de PyMe, ¡despierta!, elige lo mejor y no lo menos peor

El Buen Manejo de Tus Tiempos y el Enfoque Puede Ayudarte a Duplicar tus Ingresos en un Mes Hola, soy David Castellano de Guis y bienvenido a otro vídeo de Secretos de Procesos donde te voy a compartir tips de productividad. En el día a día nos encontramos saturados, dependientes y como líderes de negocio estamos a veces jalando para un lado, a veces jalando para otro Y el primer tema que he detectado es el enfoque. A veces nos quita mucho más productividad y rentabilidad en el negocio estar desenfocados porque siempre hay pendientes, siempre hay fuegos que apagar, siempre tenemos que resolver y si nos desenfocamos eso nos quita mucho más tiempo que incluso añadirnos reuniones y llenarnos todo el día de juntas, nos quita mucho más tiempo estar desenfocados. Y bueno, esto me obsesioné buscando información al respecto y demás y también es una cosa que descubrí con el tiempo en cuanto a si quieres mejorar tu productividad, la rentabilidad, negocio y demás, va a haber una gama super amplia de posibilidades en las que puedas. Por ejemplo, me he dado cuenta con empresas, instalaciones con las cuales tengo contacto día con día, que a veces quieren mejorar sus ventas por medio de el SEO del CEO, que es como el ranking de tu página web en los sitios de búsqueda como Google, etc. Lo que hace que cuando alguien busque tu producto en cierta ubicación, tu sitio se suba en las principales posiciones para que le dé clic más fácil a alguien que esté buscando algo relacionado o tu producto en específico. Bueno, ese es un método de subir tus ventas. Otro método es hacer publicidad en Facebook Ads, otro método es hacer publicidad en LinkedIn, otro método es. Y así te puedes ir según tu giro de negocio, según tu cliente ideal. Y es aquí donde se vuelve muy importante la máxima más lógica del mundo en ventas y en crecimiento de negocios y es Haz más de lo que funciona, haz menos de lo que no funciona. Y si ya viste que te puede estar funcionando el CEO y que los Ads te pueden estar funcionando, pues ahora no queda más que enfocarse Y aquí lo relaciono con lo que te estaba mencionando al inicio. Nosotros en GIS nos dábamos cuenta de que una cosa funcionaba y en vez de esto fue un error que cometimos, en vez de enfocarnos más en hacer de eso, decíamos OK, esta ya está funcionando, ahí la dejo. Y luego buscábamos otra alternativa y otra alternativa de crecer como para querer abarcar más y estar omnipresentes pero me he dado cuenta con el tiempo de que la mejor forma es enfocándote en una sola cosa a la vez. Por ejemplo, si tú ves que el CEO hizo que te llegaran muchos leads, muchos posibles clientes que te llamaran de un mes a otro, pues que le enfoques más tiempo al CEO y lo hagas cada vez mejor constantemente y aquí es donde se vuelve trascendentísimo que sea constante y que sea enfocado. Si te vas a enfocar en CEO, sabemos que funciona, sabemos que es una buena alternativa, pero que investigues todo lo posible del CEO, que leas libros, que te informes con otros que lo han hecho paso a paso, pero lo sigas yéndote solo por esa línea. Personalmente me pasaba que cuando quería mejorar ingresos, ventas, etc o incluso la estructura de tiempos de aquí con nosotros en GIST tal cual me llenaba de posibilidades y empezaba a abrir y abrir OK, creo que por aquí, creo que por aquí, creo que por aquí y piensas que el tiempo te puede rendir para todo y la verdad es que no es cierto. Nos dimos cuenta que al encontrar una sola manera de comercializar, con un solo método, con un solo producto, enfocarte durante varios meses y eso pudo duplicar los ingresos de un mes a otro. Ahora, esto con base en lectura, con base en investigación, con base en seguir a las personas que ya lo han hecho paso a paso, pero esto es importante tomarlo como OK, si detectó un libro, si detecto un método, seguirlo hasta la orilla hasta lo más que se pueda y sé que me va a dar resultados ¿Por qué? Porque estoy enfocado y le estoy dando paso a paso. Y a veces caemos en esa tentación en dos vertientes, una en métodos de productividad, métodos de crecimiento de la empresa, caemos en la tentación de irnos por varios y creemos que por seguir a todos nos va a funcionar Y esto es tan lógico como si estás enfermo de gripa y quieres aliviarte, pues vas a ir con un doctor y te va a dar un método para que te alivies, pero sería muy ilógico pensar en que si estás enfermo de gripa vas a ir con tres doctores a la vez y te van a dar cada quien su método y que siguiendo los tres a medias vas a aliviarte, pues no, porque también se van a contraponer entre ellos las medicinas y los tiempos y vas a estar súper medicado y eso no, o sea, en el ramo médico lo vemos como ilógico, o sea, si ya te dieron una receta, síguela, te vas a aliviar. Y en los negocios pensamos que mucho de todo nos va a servir y al fin llega un punto donde ya eres un empresario de cierto nivel, donde ya mucho de todo te sirve, pero porque ese mucho de todo fue un camino que cada ramificación de metodologías de crecimiento, de metodologías de productividad, cada ramificación fue funcional y productiva durante mucho tiempo sola. Entonces, y esto lo relaciono con, por ejemplo, si sigues influencers de negocios y cada uno te da ideas, te da métodos y demás, y empiezas como de repente por petardazos a creer que vas a tumbar, que vas a dispararle un pato en el aire, imagínate, va una parvada de patos y que crees que por tirar un balazo al aire vas a tirarle mínimo uno y nunca te fijaste en cuál de ellos, simplemente tiraste un balazo al aire, es muy poco probable que funcione porque eso lo estás dejando al azar. Pero cuando ves toda la parvada y de toda la parvada seleccionas a uno, lo importante no fue cuál seleccionaste, sino que seleccionaras uno y que te enfocaras en ese y la probabilidad de pegarle es mucho más que si solo dieras petardazos al aire, porque existen muchas más variaciones. Bueno, entonces esto he descubierto que ha funcionado en el día a día y en las empresas de instalaciones, el manejo de los tiempos he visto que ha funcionado cuando se trata de dividir tiempo entre dirección, o sea, tú que eres un emprendedor, entre tiempo de dirigir y tiempo de vender, que son las dos principales ramificaciones de un líder de negocio en una PyME. Y claro, tiene otras actividades, somos todólogos, pero la parte más importante es dirección y ventas. La dirección tiene que ser la mayor parte del tiempo para generar estrategias y demás. Y aquí viene un concepto que aprendí de varios influencers de negocios, que es cuando agarras un libro y estás intentando aprender un método de mejora de ingresos, de mejora de utilidades, etc. Por ejemplo, Facebook Ads, compras un curso, lo sigues, no es solamente ver el curso, no es solamente leer el libro con un cafecito a gusto, es sentarte concentrado y bloquear tiempo en tu calendario para eso. Si el objetivo es crecer, es mejorar, debe ser prioridad número uno. Y a veces nos vamos en el día a día con que tengo que resolver todo esto es que lo urgente, lo urgente, cuando se acaba el día, nunca resolviste nada de la estrategia y de lo que te va a dar muchos más ingresos en el futuro no muy lejano, un dos, tres meses. ¿Si le bloqueas tiempo en tu calendario y dices sabes que? A partir de las 11 de la mañana es cuando voy a tener pendientes urgentes y todo eso, pero hasta esa hora, o sea de 9 a 11, que yo es como empiezo a las 9 hasta las 11 voy a trabajar en proyectos míos, o sea míos de dirección en cuanto a la estrategia del negocio, si elegí el método de SEO de CEO para mejorar mi ranking, como mi página web y que me lleguen más prospectos por ahí, pues en ese tiempo enfocarme en aprenderlo más, en estudiarlo más, en leer y que esa lectura no sea solamente ah, lo leí y ya está, aquí está en mi mente, la teoría está súper padre y ya está. He descubierto que funciona mucho más y esto lo apliqué tal cual conmigo mismo, es cuando lees un libro de negocios, cuando lees una metodología nueva, estás intentando cambiar un poco tu chip, porque a veces caemos en la tentación de creer que lo que hacemos está bien, pero si no hay resultados, ¿Por qué va a estar bien? Debe de haber alguna pieza faltante y no somos sabelots, hay gente que ya lo ha hecho y si te pones a leerlos, investigarlos, te ilustra la teoría. Pero no solo se debe quedar ahí. Y es aquí donde va el segundo tip del día de hoy en el manejo de tiempos. Lees el libro, yo siempre que leo tengo mi libro y al lado siempre una libreta y lo voy resumiendo así tengo doble captación y concentración. Leo es un sentido, bueno, de hecho dos, porque es tacto y visibilidad. Y el segundo es también lo que leí y capté con la mente, tenerlo escrito en resumen. Y eso me ayuda a concentrarme, a enfocarme y a tener un resumen que después puedo consultar mucho más rápido que volver a leer el libro. Pero no se queda ahí, los libros yo los considero como manuales de trabajo, no son libros recreativos, no son novelas, las novelas y eso estará en el tiempo recreativo. Los libros de negocios y aprendizaje, nuevas metodologías de crecimiento, debe ser lectura, teoría, perfecto, anotas, ya tienes, captas mucho más la teoría al hacer un resumen. Y paso número 3 y lo más importante, bloqueo de tiempos en tu calendario y generación de priorización de actividades, o sea, ya hiciste, ya aprendiste la teoría, ya hiciste un resumen, ahora viene convertirlo en actividades en el día a día, OK, esta estrategia si me parece interesante, pues la siguiente semana voy a empezar con esto, esto y esto y esto, y todos los lunes a partir de aquí en adelante, los lunes de 10 a 10 y media voy a hacer esto, y vas empezando a llenar tu calendario, no de las cosas que brincan y que tienes que ir apagando los juegos, sino ir llenando el calendario de estrategias que te van a llevar a la vanguardia, es decir, no estar en un. A veces lo que nos pasa como líderes de empresas pequeñas y medianas es estar siempre recesivos a que pues hoy llego a la oficina y a ver qué brinca, pero si vas con esa actitud, pues siempre va a brincar algo, pero si resuelves todo, va a llegar un día donde digas, OK, voy a resolver todo y a partir de mañana más bien voy a ir a la vanguardia, es decir, el emprendedor en busca de problemas, que no te lleguen los problemas, tú los buscas, pero bajo una estrategia y es decir, OK, hoy vamos a hacer esto y vamos a hacer esto y vamos a hacer esto, OK, van a brincar cosas y es natural, pero que esas se apaguen lo más rápido posible y siempre que brinque algo, he descubierto que es mucho más eficiente si dices, oye, brinco esto, no solamente es resolverlo, que sí es importante, pero antes de resolverlo ya debemos estar como líderes de negocio pensando en cómo lo vamos a evitar la siguiente vez. Oye, que esta factura me tardé muchísimo tiempo porque no mandó la información el cliente, etcétera, etcétera. Y eso a lo mejor tiene que ver con nuestro proceso de cierre de venta. Ah, pues hago mi proceso en GIS y ya está súper controlado, capacito mi equipo y todo lo si fluye igual, ah, perfecto, es una solución, es la mejor solución. Ah, OK, perfecto, lo empezamos a ejecutar. Entonces no solamente es apagar el fuego, he visto que cuando ya previenes los futuros fuegos de esa índole, con manuales de trabajo, con proyectos, procesos bien estructurados, etcétera, te ayuda mucho más a que vayas a la vanguardia. ¿OK, estas tres cosas brincaron hoy, cómo las voy a evitar para la siguiente vez? Así, así. Hay muchas que son muy sencillas, con una simple y breve capacitación a los miembros del equipo se puede. Hay otras que tienen que ver con una estructura mucho más profunda del negocio y que esa estructura evidentemente tiene que ir mejorando, tiene que crecer. Pero bueno, eso en cuanto a tips de productividad y seguir una sola línea de pensamiento a la vez para ejecutarla correctamente. Y así no, no te funciona, eliges otra y cosificad. Y en cuanto al manejo de tiempos, los bloqueos en el calendario son súper trascendentes cuando se trata de ir a la vanguardia, ir a la vanguardia en los pasos a dar en los negocios es importante que los líderes tengamos claro, y lo he descubierto con las implementaciones de las empresas de instalaciones, que definamos tiempos clave en la semana. Y ya te decía ahorita, llena tu calendario de cosas que tú quieras lograr, no de cosas que te brinquen. Y eso es importante porque puedes llenar tu calendario de tonterías, tonterías entre comillas, que son cosas del negocio, pero no te están haciendo avanzar. Y por ahí Tony Robbins dice que lo que diferencia a una persona exitosa y a una no exitosa es el hambre. El hambre de querer hacer cosas. Y si tú como yo quieres hacer cosas grandes y crecer, claro que se puede y debe existir un método para hacerlo. Y precisamente para eso es este canal, para ir documentando mi camino hacia descubrirlo, hacia las empresas de instalaciones. Pero esa hambre, seguramente tú que me estás viendo tienes esa hambre de crecer y de hacer más y de estructurar y que capaz, por qué no, que un día te vaya muy bien en cuanto económicamente también un crecimiento personal y profesional y que puedas resolver un chorro de cosas desde tu celular, estando en Dubái de viaje. Que no se trata de estar desconectado en el negocio, sino que sea mucho más fluido y productivo porque se puede, se puede y no necesariamente tienes que estar absorbido en el día a día. Y para eso hay que ir a la vanguardia ejecutando estrategias que a lo mejor ahorita no conoces, a lo mejor ahorita no conozco, pero nos iremos dando cuenta en el camino y poco a poquito descubriremos que si funciona y qué no funciona. Y para eso hay que definir tiempos. Tiempos es súper importante. Lo que nos puede hacer la diferencia entre multiplicar nuestros ingresos es ir definiendo el tiempos a nuevos proyectos y dedicarle día con día a cultivar y a cultivar y a cultivar cosas que nos ayuden a crecer. Por ejemplo el tema de ventas, oye quiero duplicar mis ventas de un mes a otro, primero hay que medir, hay que poner objetivos, etc. Y poner un método de recepción de leads, de seguimiento y oferta y de operación, OK, ya está, ya lo tengo. Ahora en cuanto a ventas es un proceso que ya tengo corriente, ya lo estructuré ahora en mi calendario personal si yo quiero seguirme dedicando a ventas y lo necesito en este momento, bloquear tiempos específicos. En mi caso por ejemplo, yo sigo haciendo ventas dos veces al día, entonces 9 de la mañana a 10 es ventas, 4 de la tarde a 5 es ventas, hay días que será menos, hay días que será más, pero todos los días tener un tiempo destinado, hacer las actividades y esto lo relaciono mucho con la escuela, cuando yo estaba en la universidad cuando alguien me invitaba oye vamos a desayunar, yo le decía no, no puedo ¿Por qué? Porque tengo clase, oye vamos a cenar, no puedo porque tengo clase y cuando se trataba de asistir a tus clases bloqueabas tu calendario de una manera tan trascendente que decías no cabe nada más, si tengo clase no hay nada más, si tengo una asesoría, si tengo examen no hay nada más, o sea no hay opción, no hay opción de meter más cosas, inmiscuirlas en el calendario porque voy a estar en clase OK. Ahora que lo relaciono con los negocios es algo similar cuando se trata de agendar tiempos para la estrategia, para irla ejecutando y para lograr objetivos, es una clase digamos que no se mueve, o sea si todos los lunes yo tengo junta de estrategia de 10 a 10 y media con mi equipo es como si fuera una clase, no es de que hay un cliente, me llama y oye me urge verte el lunes y si tú tienes lleno tu calendario vez que puede haber allí es que sé que de nueve a nueve y media hay una junta con mi equipo, la podría mover por meter a este cliente. Ese tipo de vicios en los tiempos son los que no deja avanzar y lo he descubierto personalmente cuando dices ah sí lleno mi calendario, aunque ya tenía cosas para mi estrategia, lleno mi calendario de clientes, al cabo esto me va a estar ayudando, digo lo irás, esto lo irás madurando, yo lo he ido madurando pero si tiene que llegar un punto digas no tengo punta de estrategia, no tengo por qué explicarle a mi cliente que tengo ahí, pero al que estoy equipado y yo internamente sentirme bien con el hecho de decir estos eventos en mi calendario están bloqueados porque son clases, son exámenes, digámoslo así en cuanto a tu negocio y no se mueven, no es como que hoy me entró, quiero ir a festejar con mis amigos y llegar más tarde a la oficina después de comer. Oye, si tú agendaste que todos los días a las 4 de la tarde tienes que hacer ventas, todos los días a las 4 de la Tarde hay que hacer ventas Y ese compromiso, ese nivel de compromiso los primeros años he visto que generan total diferencia en tener un negocio que va más o menos y tener un negocio que va creciendo y creciendo mes con mes y que después de tiempo se va a ver los frutos del esfuerzo y a fin de cuentas es un sacrificio, un pequeño sacrificio diario por ver un bien mayor a largo plazo y que no se puede lograr sin sacrificio. Así que bueno, espero que todos estos tips de productividad y de manejo de los tiempos en cuanto a líderes de negocio te hayan gustado. Si te gustó dale click aquí abajo me gusta, activa las notificaciones, suscríbete a mi canal y nos vemos en más videos de Secretos de Procesos. Hasta la próxima.