Poder plasmar cantidad con letra en los campos de moneda para PDF’s Automáticos y textos

Hola, ¿qué tal? Bienvenido a otro video tutorial de Gist. En este video te voy a enseñar cómo plasmar cantidades con letra en los PDFs de Gist y en cualquier otro campo. Lo que te voy a mostrar es tan poderoso como para que tú escribas: oye, este es el costo de mi servicio, 1,200 pesos mexicanos, 3,000 dólares, 5,000 pesos colombianos, lo que sea, y que Gist te ponga en letras, en español, la letra de ese texto, de ese número que tú has puesto. Que no nada más aparezca el 1200 en tu PDF, sino que diga 1200 y etcétera, ¿no? Con las siglas de tu moneda específicamente, obviamente. Eso es algo nuevo que acabamos de agregar y te voy a enseñar cómo hacerlo. Es algo súper simple. Ahora, yo tengo un proceso aquí de ejemplo que estoy aquí dándole clic a proceso. Puedes descargarlo, que se llama órdenes de servicio, ¿ok? Tiene ligeras variaciones que yo le hice para este tutorial, pero puedes descargar. Es una versión muy prácticamente igual a la que yo estoy utilizando aquí. Entonces, bueno, me voy a configurar. Y si te fijas, aquí yo tengo en ejecución de servicio Tengo ya una orden de servicio que es un PDF automático. Estos campos de tipo PDF tú puedes crearlos aquí, PDF autogenerado, ponerle su nombre y lo puedes configurar y demás. Yo ya lo tengo creado, fíjate, aquí está. Yo le llamé orden de servicio y lo que hice fue que lo puse como evidencia en esta tarea de ejecutar servicio. Entonces este campo de orden de servicio, a mí me interesa que cuando se genere el título del archivo sea hashtag, le ponga el folio del cliente y le ponga un guión el servicio que está solicitando ese cliente.. Y la configuración, este es mi formato. Yo encima ya le puse qué técnico es, datos del cliente, la fecha y la hora. Todo este tipo de información ya está plasmada y está configurada, pero lo que me voy a enfocar no es tanto cómo configurar todo el PDF. Además, puedes buscar un tutorial específico donde hablo de cómo configurar PDFs en esta lista de tutoriales. Lo más importante es que en este video te voy a enseñar cómo plasmar montos y su cantidad con letras. Y fíjate, aquí estoy poniendo, yo tengo un campo llamado monto a cobrar. De hecho, si te fijas aquí, yo aquí en la tarea de ejecutar servicio tengo un campo llamado monto a cobrar que es un tipo moneda, ok. Tiene que ser aquí, cuando tú creas el campo tiene que ser de tipo moneda para que te permita hacer todo lo que yo hoy estaré haciendo, ok. Puede estar en tu base de datos si eres alguien ya más avanzado con GIST y ya sabes conectar bases de datos. En tu base de datos puedes crear una columna tipo moneda y pedir, pedir ese dato en la ejecución de servicio y y funciona exactamente igual a lo que yo voy a hacer aquí, ok. Entonces bueno, lo que voy a hacer es que, fíjate, vamos a correr el proceso para que veas cómo se genera mi formato, ok. Voy a crear aquí, correr este proceso, iniciar el servicio, y vamos a decir, ah, Fernando Gómez está solicitando un mantenimiento para su CCTV, ok, perfecto. Nombre comercial, ah, es Pinturas Gómez. Este, el contacto es Fernando, su email es este, su teléfono es tal, su ubicación y domicilio es tal. El servicio que quiere pues es precisamente un mantenimiento CCTV. Inicio, y voy a ir avanzando un poco rápido porque que no es el objetivo de este vídeo, pero aquí pones las indicaciones que sí lo vamos a agendar, que sí se va a cobrar y que le va a costar $1,200 pesos. Tú aquí esto lo podrías cambiar si estás en Colombia, Venezuela, en Perú, donde sea que estés. Tú puedes cambiar aquí esta moneda a tu moneda, aquí te permitiría hacerlo y le das clic y te deja cambiarlo. O si no, en dado caso, y te paso este pro tip rápido, si no estás en México y no vendes en pesos tus servicios, aquí en mis empresas Tú puedes darle clic en configuración adentro de tu empresa y las divisas tú las puedes cambiar, que no sean pesos sino sean cualquier otra que tú pues tengas en tu país. También el código de tu país para los números telefónicos te recomiendo, tu zona horaria, y que tú puedes configurar varias cosas al respecto, ok. Bueno, entonces lo que yo voy a hacer es, ahora sí, continuando con esta demostración súper rápida, es que estoy avanzando rápido en el proceso, ok. El diagnóstico le estoy poniendo que van a ser 1200, termino, ok, súper bien. Sí, lo vamos a agendar, se va a agendar para este momento y lo va a atender David Termino y me va a llevar a una tarea de confirmar. A fin de cuentas estoy siguiendo el flujo, que diagnóstico se fue a agendar, agendar se fue a confirmar. Cuando está con, ya le dije que sí se confirmó y terminó, el flujo avanza y me lleva a esta tarea que se llama ejecutar servicio. Excelente, bueno, sé que todo lo que se hizo, etcétera. Voy a subir aquí una foto súper rápido de un logo que tengo por aquí. Ya está, tenemos aquí el monto a cobrar, está la hora a la que llegué, la hora a la que me fui, firma del cliente, no sé, Joaquín Gómez. Aquí está Aquí está la firma del técnico, David Castellanos. Aquí está, y genero mi PDF. Y aquí viene la magia, empezamos. El PDF ya se me generó y fíjate lo que se puso aquí, se plasmó toda esta información con los datos del cliente. Yo ya había configurado todo esto, ok. Mira, aquí está, 1,200 pesos mexicanos, que es mi moneda, por lo cual estoy haciendo este, este, estoy plasmando 1,200. Pues aquí se pone la sigla de la moneda que yo tengo configurada en mi empresa, ok. Aquí yo simplemente subí un logotipo, las firmas, y ya está. OK, es decir, se genera mi PDF. Ahora, hay muchas personas que me han dicho: David, está bien, está padrísimo que me plasme el número aquí, pero me interesa que abajo entre paréntesis se ponga la cantidad con letra, que diga 1200, ejemplo, 1200 pesos mexicanos. OK, esto, eso tú lo puedes controlar. Y cómo funciona, vamos a configurarlo. Me voy a ir acá a Procesos, configuraremos el servicio, y aquí en Ejecutar servicio vamos a darle los campos. Para eso hay que configurar nuestra orden de servicio. Aquí está. Configurar PDF, y aquí es donde nos está diciendo: hey, estoy plasmando aquí el campo llamado monto a cobrar. Fíjate que está monto a cobrar, está plasmando ese campo. Pero si te fijas, queremos que se ponga la cantidad con letra abajo, entonces le voy a dar Enter. Le voy a poner que también se ponga centrada esa cantidad, y también vamos a insertar un campo. ¿Qué campo vamos a insertar? Bueno, el monto a cobrar, pero si te fijas me aparece una variación, no es solo el monto a cobrar como número, al valor, sino también existe la forma de poner el monto a cobrar, la cantidad con letra. Lo puedo poner así, le pongo entre paréntesis, esto se los escribo tal cual, y le voy a decir que esta es, esto me lo ponga en un tamaño más chiquito, a lo mejor en un 14. Listo, con esto ya está configurado y ya puedo yo plasmar la cantidad con letra. Incluso le puedo dar más espacio si quiero. Como sabes, esto se puede personalizar lo que se plasma en un PDF, y esta cantidad con letra ya se va a plasmar. Le voy a dar guardar. No olvides darle publicar a tu proceso Y fíjate, vamos a volver aquí a mis pendientes donde estaba yo ejecutando este servicio. Y si te fijas, aquí voy a volver a generar la orden de servicio. Y fíjate cómo va a plasmar ahora la cantidad con letra. Abro el PDF y ¡pum! 1200, y ya me lo está poniendo con letra también abajo. ¡Pum! De esta manera es que tú puedes tener en tu PDF o plasmado en cualquier otro lado la cantidad con letra. Y evidentemente a mí me lo pone MXN porque son pesos mexicanos. Pero si estuvieras en dólares, si estuvieras donde sea que estés, te lo va a poner en tu moneda, ¿ok? Entonces de esta manera puedes controlar esto, y no solo lo puedes plasmar en los PDFs, sino que también puedes plasmarlo en los campos de formulario. Fíjate, yo por ejemplo aquí, a la hora de generar el servicio, imagínate que este, el título de mi archivo yo quisiera que contuviera la cantidad con letra por X o Y razón. Siempre que veas este editor donde Gist te permite insertar campos, no solo en el PDF, que ya viste que yo inserté el campo en un cuadrito, ¿no? Siempre que veas este editor, le llamamos nosotros el Gitex, el editor de textos, tú puedes insertar un campo. Aquí yo lo voy a poner: guión, espacio, insertar un campo y ponerle aquí, ah, es el monto a cobrar, ah, la cantidad con letras. Siempre que veas este editor vas a poder poner cantidades con letras de tus campos moneda, ¿ok? Y fíjate lo que pasa a la hora de que yo lo hice así, le voy a dar publicar Y ojo, aquí configuré el título del PDF. Entonces, cuando yo genere el PDF, no solo se va a plasmar la cantidad con letras en el PDF, sino que también en el título del archivo. Fíjate, aquí está, se puso 1200 MXN. Ok, pues en cualquier lugar donde tú quieras plasmar un campo de GIST, ya en los campos de moneda tienen la posibilidad de plasmar su cantidad con letras. Y pues bueno, espero te haya gustado, te ha encantado este tutorial, y te veo en el siguiente para que aprendas más detalles de cómo automatizar más tu empresa. ¡Hasta la próxima!