Renovación de contratos para personal

Bienvenido a otro viernes de Procesos donde te traigo un Caso súper especial para el Control de Recursos Humanos. Como sabes todas las empresas tenemos colaboradores y gran fuerte de el seguimiento con esos colaboradores es que tenemos contratos y que estamos renovando con ellos diferentes documentos, contratos, acuerdos, convenios, etc. Y el viernes de Procesos de hoy que como sabes voy a construir un proceso de cero para gestionar y controlar esta parte Renovaciones de Contratos en Recursos Humanos, lo vas a poder descargar dando clic aquí abajo en la descripción del Video y que te ahorres toneladas de tiempo, además de que te voy a explicar cómo Hacerlo de Cero y cómo Utilizarlo. Así que bueno, vamos a hacer algo súper especial. Estoy seguro que si eres un líder de empresa que quiere tener bien controladito cuando se le renuevan los contratos, ya sea contratos de prueba, contratos anuales, contratos indefinidos, sé que esos oficialmente no tienen un ciclo de renovación, pero el chiste también es Tenerlos archivados y ver cada cuándo vas a estarle haciendo actualizaciones a sus contratos. Pues bueno, este proceso es para ti, para que nada más lo descargues, te pongas a iniciar todos los empleados que tienes y que cada vez que llegue un nuevo empleado inicies el proceso y que tengas tu seguimiento súper concreto y que jamás se te vuelva a olvidar cuando renovar el contrato, Anticiparte y esto es una de las mejores cosas que puedes hacer como Líder, que es tener un control adecuado de cada empleado en cada uno de sus convenios y acuerdos que tú tomes con ellos, que no haya olvidos al respecto. No hay peor cosa que cuando llegas al día a día en el trabajo que te brinquen fuegos que apagar y yo creo que es una de las cosas más frustrantes que nos sucede. Pues bueno, lo podemos evitar y nada menos lo estamos evitando con todos estos procesos que estamos creando y con esto en particular te va a evitar que te brinden fuegos de empleados que son unos de los más comunes y también fue frustrantes para los líderes de negocio porque a fin de cuentas tenemos que ser conscientes de que tratamos con personas y es el punto más importante aquí a tratar. Entonces, pues bueno, vamos a hacer un proceso, voy a entrar a detalle de cómo construirlo desde Cero y pues bueno, vamos a darle aquí en crear proceso blanco y vamos a renovar esos contratos. Bueno, vamos a tener un proceso de renovar, renovación de contrato, así lo vamos a poner, renovación de contrato, contratos. Perfecto, vamos a darle crear. Y listo, ya lo tenemos por aquí. Ahora vamos a seguir una lógica que me gusta seguir mucho en los procesos, que es este ciclo de diferentes fechas, sin importar la fecha en la que a tus colaboradores les toque renovación, si es cada mes, si es cada año, si a lo mejor no les toque renovación, etcétera. Vamos a hacer este seguimiento. Antes de empezar con el mapeo, formalmente hablando del flujo, vamos a ir a bases de datos y vamos a crear una base de datos de colaboradores. ¿Por qué? Porque necesitamos tener una renovación de contratos de nuestros colaboradores. Por lo tanto, tendremos una base de datos de colaboradores. ¿Qué queremos guardar aquí? Pues bueno, su nombre, su nombre completo, yo creo que es una de las cosas principales, su teléfono, sus datos, etc. Yo aquí nada más voy a poner que tiene un usuario de Gist. Esto simplemente es usuario de Gist. ¿Por qué? Porque quiero que estén entrando a Gist y que nos firmen los contratos desde, o sea, que les llegue la notificación desde Gist. Entonces, pues bueno, vamos a hacer que el nombre completo sea la llave principal del proceso. Y ahora sí, vámonos a mapear el proceso de renovación de contratos como tal. Cuando tienes que hacer una renovación, tú o el de recursos humanos, quien sea del equipo, ¿Qué es lo primero que hace? Pues primero validar cuál era el contrato anterior que estaba vigente, ¿Correcto? Si es que había, si no, simplemente se genera uno nuevo y ya está. Entonces vamos a agregar una tarea que simplemente sea renovar contrato. Ojo, la primera vez que llega una persona no es como tal una renovación, sino que una creación de contrato. No pasa nada para fines de este caso práctico, renovar tanto como cuando es nuevo el contrato como cuando es renovado, con toda la connotación de esta palabra. Pues bueno, vamos a usar esta tarea, ¿OK? Renovar contrato. ¿Quién lo hace? Vamos a poner un encargado, pero para eso crearemos un campo de formulario nuevo, campo que es una selección de usuarios, que es el encargado de recursos humanos, que es el que renueva contratos y todo este asunto. Puede ser tú mismo, puede ser alguien más. Y esta tarea de renovación de contrato la tiene que hacer este encargado de recursos humanos. Yo ya te lo dejo así, es decir, configurado para que sea esta persona, pero a ti te convendrá que cuando llegues y configures tu proceso pongas quién es este encargado, David, Luis, Joaquín, quien sea, Mariela, el que sea de tu equipo, tú lo asignarás para que ya estas renovaciones le estén llegando a esa persona. Ahora, cada vez que quieres renovar un contrato, ¿Qué necesitas saber? Bueno, primero necesitamos saber cuál era el contrato anterior, que eso es algo importante, cuando se le vencía. Entonces voy a crear otra fecha, que es la fecha de vencimiento anterior, anterior. Y también obviamente hay que poner de qué colaboradores estamos hablando. Voy a crear una fila importada de base de datos e importaremos un colaborador. Ojo, una fila, aquí no estamos hablando de muchos colaboradores, no estamos hablando de que de todos los que hay, sólo usaremos uno y tiene sentido porque necesitamos jalar un colaborador para hacerle su renovación de contrato. Entonces, de todos los colaboradores tendremos aquí, mira, ya está, nos importó los campos de nuestra base de datos, ¿Recuerdas? Nombre y usuario. Entonces le vamos a decir, mira, cuando estés renovando el contrato te voy a decir, o sea, podrás ver quién es el colaborador, cuál es su usuario de Gist, cuál era su contrato anterior y cuándo se le vencía ese contrato anterior. ¿Para qué? Para que ahora subas un nuevo campo que será otro archivo, que es el contrato nuevo para firma y este lo va a subir, lo voy a subir yo como encargado de recursos humanos, lo tengo que llenar como evidencia obligatoria, es decir, veo el contrato anterior y aquí simplemente lo firmo, perdón, no lo firmo sino subo el contrato que me va a firmar el colaborador, ¿Correcto? Y también necesitamos otro campo que es la fecha, fecha de vencimiento o fecha de nuevo vencimiento, que es, OK, mira, este era el contrato anterior que se vencía tal día, ahora sube el nuevo contrato y dime cuándo se va a vencer, ya sea en un año más, en un mes, en tres meses, como tú lo veas y listo. Ahora, esto ya, así de fácil, el encargado de recursos humanos ya consulta quién era el colaborador, cuál era su contrato anterior y la fecha, y tiene que subir el nuevo y poner una nueva fecha, ¿Correcto? Ahora, no hemos terminado, vamos a una segunda tarea y la voy a duplicar, que esto es no sólo renovar el contrato, sino, o sea, me refiero a crear el nuevo contrato, sino también va a haber un segundo paso que es firmar ese contrato, que eso ya no lo hace el encargado de recursos Humanos, ya lo hace el colaborador con su usuario de Gist. De hecho, puedes ver que aquí en automático me detecta el campo, puedo enviarle el contrato a su tarea de Gist. Ojo que no quiero que vea todo, no pasa nada. Puedes nada más decirle, mira, este es el contrato para firma, se vence en tal fecha y yo necesito que me subas otro archivo, que es el contrato firmado. Listo, así de fácil, lo ponemos como evidencias y listo. Lo sube esta persona firmada. Ahorita no estoy entrando en complicaciones, esta persona lo descarga, lo firma en algún otro lado y lo sube firme, o sea, descargará este y lo subirá acá ya firmado. Para esto puedo utilizar muchas herramientas, de hecho hoy te voy a hablar de una que he utilizado personalmente, pero puedes usar DocuSign, o sea, que tus empleados lo usen, puedes usar Adobe, de hecho Adobe en la versión de escritorio de las computadoras te permite firmar y es algo súper práctico, etc. Perfecto, entonces, algo que voy a hacer aquí que es muy valioso y me ahorra mucho tiempo, es que cuando el empleado firma su contrato, podemos poner un revisor que sea el encargado de recursos humanos. ¿Para qué? Para que revise la firma y si todo está bien, no hay ninguna duda, el encargado lo apruebe. Pero si algo está mal, de que, oye, ¿Sabes que? Lo subiste pero no está firmado, o lo subiste con una firma que no se entiende, etc. Ah, bueno, que se lo regrese. Por eso lo ponemos como revisor al encargado de Recursos humanos y ahorita lo vamos a ver en acción. Perfecto. Ahora viene la parte mágica. ¿Primero, este es un proceso así como de que corre una vez y ya no, pero estás de acuerdo conmigo que va a estar corriendo varias veces a lo largo del tiempo? Y es aquí donde utilizamos nuestros maravillosos subflujos. Sí, vamos a utilizar un subflujo y lo vamos a arrastrar para decirle a GIS, mira, vamos a iniciarlo la primera vez manualmente, vas a renovar el contrato, lo va a firmar el empleado, lo va a aprobar el encargado de recursos humanos, tiene que revisar y aprobarlo. Y aquí después vas a mandar llamar otra renovación de contratos, que eso haría que vuelva a iniciar, pero ya no manualmente, sino en automático. Y esta renovación de contratos queremos que nos conserve el mismo colaborador. Ahora, aquí viene una serie de magias que vamos a hacer. Primero le vamos a decir, OK, conserva el colaborador. La siguiente vez que me avises que hay que renovar contrato, el colaborador es el mismo, no me pides que lo vuelva a llenar, ya sabes cuál es el que proviene de este proceso, me lo preserva. Además tengo que programar el inicio. Yo quiero que me avise, no sé, unos siete días, siete días naturales antes. ¿Antes de que? Antes de la fecha del nuevo vencimiento. ¿Por qué? Porque a mí me interesa que si se vence el 10 de agosto, pues que me avise el 3 de agosto, una semana antes, o tú puedes decirle más, 14 días, 15, lo que tú quieras. Yo le voy a poner 7 días, 7 días naturales antes de la fecha del nuevo vencimiento. Entonces, Gist va a programar ese inicio hasta esa fecha que yo le haya puesto. Ahora, hay una cuestión muy importante aquí. Ya ves que cada vuelta nosotros queremos tener en conciencia siempre cuál era el contrato anterior y cuando se vencía ese contrato anterior, oye, ¿Pero cómo lo vamos a estar extrayendo? Y es aquí donde se puede poner un poco tricky esta lógica, pero no tiene nada del otro mundo. Básicamente, estás de acuerdo que si yo hago un contrato hoy, en un año que tenga que renovarlo, el contrato de hoy ahora es el anterior y en un año voy a generar uno nuevo. Entonces el nuevo se vuelve el anterior cada ciclo, cada vuelta. Y es por eso que vamos a decirle aquí, mira, Guis, en la renovación de contratos lo que vas a hacer es lo siguiente. El nuevo proceso de renovación de contrato, o sea, la nueva renovación, que es esta segunda que se va a iniciar después de que yo ya haya hecho la primera, necesita un contrato anterior. ¿De dónde lo va a sacar? Pues del contrato nuevo firmado. ¿Sí? ¿Por qué? Porque yo quiero que el que me acaba de firmar el empleado la siguiente vez, en un año, en tres meses, me lo considere como que es el contrato anterior, para de esa manera nada más estarlo consultando. Y también la fecha de vencimiento anterior tiene que extraerla de la fecha del nuevo vencimiento que yo le dije. Aquí es donde se puede poner un poquito tráfico. Tienes que tener mucho cuidado con esto. La nueva fecha que me dijeron en este proceso, en esta renovación, es la fecha anterior en la siguiente renovación, porque esto es un ciclo, cada año, cada mes, cada tres meses que yo renueve el contrato, la fecha anterior se va a volver, más bien la nueva se va a volver la anterior. ¿Sí? Porque hoy 10 de agosto del 2022, del 2023 x 10 de agosto de 2024 OK, el contrato anterior, suponte tú que es primera vez que creas contrato, no existe el contrato anterior, OK, ese está vacío. Creo un contrato el 10 de agosto de 2024. Ah, pues ahora el 10 de agosto de 2025, el contrato que yo tenía desde 2024 se convirtió en el contrato anterior y la fecha de vencimiento se convirtió en la fecha de vencimiento anterior. Y eso es justo lo que está haciendo aquí. El contrato anterior de la nueva renovación se está convirtiendo, lo está obteniendo del contrato nuevo de esta renovación de hoy. Bueno, ahora lo veremos en acción y se entenderá mucho mejor. Y listo, esto es básicamente lo que tenemos que hacer. Nada más un pequeño detalle. La primera vez que iniciamos este ciclo del proceso del seguimiento, tenemos que iniciarlo manualmente. Y aquí puedes ver que nos pide que hay un disparador manual. Y si podemos pedirle que nos pida ciertas evidencias desde el inicio. Yo quiero que nos pida el colaborador, nombre completo y usuario como evidencia obligatorio. Y listo, con eso estamos. Lo voy a publicar. Puede que le agregue dos o tres detalles que ahorita te ayudarán muchísimo, pero vamos a hacer una prueba, ¿Te parece? Voy a procesos, renovación de contratos y pues tengo que agarrarme mi lista. Si son 10 empleados, pues me agarro uno tras otro. OK, ¿Qué voy a hacer? Me voy a renovación de contratos, iniciar. Oye, pues que. Jorge Luis Gómez. Perfecto. Jorge Luis Gómez, ese es su nombre completo, su usuario de Gist. Híjole, no lo tenemos. Bueno, déjamelo voy a registrar, voy a salirme de aquí y vámonos a mis empresas. Vámonos aquí a las empresas y tenemos que registrarlo al equipo. Joseluis app. Perfecto, no lo tengo registrado, entonces vamos a crearlo. José Luis, Bueno, ya lo tenía. No, perdón, Jorge Luis, estoy equivocando. Jorgeluis. Listo, nos pide que lo creemos. Jorge Luis Gómez, está su contraseña. Voy a poner una por default. De hecho yo le podría decir, hey Jorge Luis, esta es tu contraseña por default y listo, él la puede cambiar después. Ahora, ¿Quién más? Quiero tener a Joaquín. Joaquín, él ya tiene cuenta, entonces ya me lo va a meter directamente al equipo. Y así voy a hacer el ejemplo con ellos dos. En procesos, en renovación de contratos, lo inicio y me pide un título. Jorge Luis Gómez. Vamos a poner otra vez nombre completo, Jorge Luis Gómez. Este es su usuario. Sí, o sea, estoy repitiendo. Sí, estoy repitiendo, pero con el afán de que el usuario ya seleccionado esté recibiendo las tareas. De hecho, ahorita lo vas a ver. Lo voy a iniciar y a mí como encargado de recursos humanos me pide renovar el contrato. Hasta ahorita el contrato anterior y la fecha de vencimiento están vacíos, entonces tengo que subir el nuevo contrato y le voy a poner aquí, voy a subir un formato X, le voy a poner de hecho contrato 1 de Jorge Luis, listo. ¿Cuándo se vence? ¿No sabes qué se vence el 16 de noviembre, es un contrato de 3 meses? Voy a hacer un ejemplo. Entonces aquí tenemos este contrato 1 y la fecha del 16 de noviembre. Yo lo voy a terminar y pum. Ya no tengo nada. Yo de hecho si le doy clic y la vuelvo a cerrar, no tengo nada. Yo en reportes veo que Jorge Luis acaba de recibir la tarea de firmar contrato. De hecho, si me voy a verlo aquí en el flujo, vemos que yo ya lo terminé, la renovación de contrato, o sea, generarle el contrato. Ahora, el segundo paso es firmar contrato, que es justo este, firmar contrato lo tiene Jorge Luis Gómez. Aquí está el contrato nuevo para firma. Y cuando se le vence, pues bueno, Jorge Luis lo que va a hacer es subirlo aquí le puede dar descargar, simplemente le da clic descargar, se le descarga, lo sube y ahora sube el mismo pero con contrato 1, José Luis firmado, correcto. Y listo. Ahorita a mí no me deja terminar esta tarea porque yo no soy Jorge Luis, pero me voy a poner también como encargado para que me deje terminarla. Le voy a dar terminar. Ahora, ¿Qué pasa aquí? ¿Qué sucedió? Me voy a reportes, veo que esta renovación de contratos ya se volvió a agendar. Oye, pero ¿Qué onda, ¿Por qué no te mandó la revisión? Vamos a ver, vamos a ver la firma de contrato. El revisor es el encargado de recursos humanos, ¿Por qué no me lo mandó? Vamos a ver si el encargado de Recursos Humanos está llenado. No, no está llenado. De hecho, debo ponerle que es David. OK, ahí es donde estamos mal. Ahora, otra cosa que seguramente detectaste es que al inicio me pedía dos veces el título, ¿No? De hecho, ¿Recuerdas que aquí Renovación de contratos le daba iniciar y me pedía el título y además el nombre completo y lo escribía dos veces? ¿Oye, pues qué necesidad de que me lo pida dos veces? Voy a darme Configurar en el inicio y le decimos que cuando yo lo dispare manualmente, que sólo será la primera vez, ya no tenga que escribir el título del seguimiento al iniciar el proceso, sino que lo calcule a partir de un campo. Vamos a insertar, que lo obtenga del nombre completo del colaborador. Y listo. De hecho, si le doy Publicar, esos cambios ya están. Ahora vamos a volverlo a correr. OK, déjenme borro el que está aquí. Jorge Ulise Gómez. No quiero confundir en estos momentos. Listo, no tengo nada corriendo. Vamos a volverlo a hacer. Renovación de Contratos. Fíjate, ya no me pide el título. Simplemente selecciono y mira, Jorge Luis Gómez ya está registrado. Él no tiene caso volverlo a poner como nuevo. Nomás lo selecciono y en automático ya sabe su nombre y el usuario. Ahora le voy a dar Iniciar. El título en automático se puso como el nombre del colaborador. Fíjate, se copió. ¿Si viste? Y ahora sí me pide el contrato. Vamos a hacer lo mismo que hice hace unos momentos. Yo como líder de Recursos Humanos, subo el contrato de Jorge Luis para firma. Excelente. Y se vence, como bien dijimos, el 16 de noviembre. Y listo. Yo como encargado de Recursos Humanos ya renové el contrato. Ya le puse el nuevo contrato. Termino. Entonces, esta tarea ya no me la deja a mí. Me voy a Reportes. Perdón. Y Jorge Luis Gómez tiene una tarea iniciada de firmar contrato. Vamos a abrirla. ¿Que es lo que él ve? El contrato lo puedes cargar, lo firma con docusign, con Adobe, etc. Lo sube ya firmado y aquí le vamos a poner un nombre que es jorgeluiz, firmado. Excelente. Ahora me voy a asignar yo, David, para poderlo terminar. Y suponte aquí lo estoy terminando como si yo fuera Joaquín, digo, José Luis, perdón. Lo termino y listo. Fíjate aquí lo que pasó. Como ya asigné, el encargado de Recursos Humanos me dice que David tiene una tarea iniciada. ¿Qué pasó? ¿Por qué tiene que firmar el contrato? Es que no lo tiene que firmar, tiene que revisar. Fíjate aquí lo que pasó. Ya se terminó, los encargados ya la terminaron, ahora se va con el revisor para que rechace o apruebe. De hecho, si me voy a mis pendientes, yo tengo que revisar esta tarea de firma de contrato. Yo la abro y veo, ah, OK, este es el contrato firmado. Digo, esto es lo es un documento X que subí, Excelente, sí, todo bien. Entonces lo único que tengo que hacer es aprobarlo para que avance y me agende la siguiente renovación o rechazarlo si algo está mal. Si yo le doy rechazar, fíjate lo que pasa, me quita el pendiente de conmigo y se lo vuelve a llevar a los encargados, que en este caso son Jorge Luis y yo. También por fines de la prueba me lo está dejando también a mí. Y dice que aquí el revisor David lo rechazó, por eso está en rojo. De hecho, pude haber dejado comentarios en el chat de por qué estaba mal, aquí comentaba y ya está. Y esto lo podría leer Jorge Luis cuando se lo regrese. Pero si todo está bien, Jorge Luis, bueno, más bien, si algo está mal, Jorge Luis lo corrige. Si todo está bien, ahorita vemos qué pasa. En este caso yo se lo rechacé, algo está mal. Entonces Jorge Luis corrige, hace lo que tenga que hacer, lo vuelve a terminar y fíjate lo que pasa atrás, la firma del contrato. Otra vez me pide que lo revise, por lo tanto le doy clic, firmar contrato. Ya está. Ahora sí le voy a dar a probar. ¿Que digo? Ah, OK, ya, ahora sí está bien Jorge Luis, excelente. ¿Le doy a probar y qué pasa? Esta tarea se quita y en reportes veo que hay una renovación de contratos. Oye David, ¿Por qué nomás está una? Bueno, aquí viene la magia. ¿OK? Vamos a Pipeline para verlo más a detalle. Puedes ver que si yo filtro también mis seguimientos terminados, de hecho este fue el que inicié hace rato, tengo de Jorge Luis Gómez uno iniciado el 16 de agosto a las 5.42 y otro de Jorge Luis Gómez esperando iniciarse el 9 de noviembre. ¿Por qué el 9 de noviembre? ¿Por qué? Porque yo le dije aquí en la configuración que me lo iniciara 7 días antes de la fecha de renovación. ¿La fecha de renovación cuál le puse aquí? Si te fijas aquí en el primero que corrí, este es el que no tiene sentido, lo voy a borrar, era nada más una prueba. Ese es el primero que corrí. Jorge Luis Gómez. Si yo le doy clic a abrir campos de formulario, vemos aquí, a ver, yo le dije que el nuevo vencimiento en el 16 de noviembre, OK, restale 7 días el 9 de noviembre, por lo tanto el siguiente proceso de renovación va a estar el 9 de noviembre. Y aquí yo puedo ir viendo, el 9 de noviembre le toca, entonces yo no quiero esperarme hasta esa fecha, le voy a dar clic en iniciar, de hecho tiene un botón aquí de iniciar y fíjate lo que pasa, arranca y me dice David, tú como encargado de recursos humanos, de hecho si me voy a mis pendientes, me pide renovar contrato de Jorge Luis Gómez y me dice, mira, este es el contrato anterior y fíjate, aquí está el contrato de Jorge Luis, un firmado que es el pasado y además la fecha anterior de renovación. Suponte tú que ya es noviembre, entonces me va a llegar la tarea en automático, yo subiré el nuevo contrato con una nueva fecha y es aquí donde está el ciclo, ¿Ya viste? Subiré el nuevo contrato y volvemos a hacer lo mismo. Y esto cada que tú quieres, oye David, que yo hago contratos indefinidos, aún así te recomiendo estar teniendo un proceso de revisión. ¿Por qué? Porque estás de acuerdo que todos crecemos y todos queremos crecer, las condiciones económicas cambian, etc. ¿Entonces conviene, aunque sea indefinido, cada año se esté revisando por lo menos por ti, para que? A ver, ya lleva un año desde la última vez que revisamos con este empleado que vamos a ver qué onda. Excelente. Todo, todo se queda igual. Ah, no hay necesidad de renovar, no te preocupes, dale clic aquí en posponer y posponte tu tarea para cuando quieres que te vuelva a avisar. No pasa nada, ahí no es obligatorio que tengas que estarlo haciendo cíclicamente la renovación, pero si, sí lo haces cíclicamente la renovación, pues esto es ideal exactamente para ti. Ahora voy a hacer dos pequeños detalles más que estoy seguro que te van a servir. Lo primero es ponerle prioridades a las tareas. Vamos a crear una nueva prioridad de recursos Humanos en color azul, le vamos a poner más abajo de la alta, es más, más arriba de la alta. Entonces estas dos tareas le vamos a poner esa prioridad de recursos humanos para que siempre nuestros pendientes estén en cierto nivel. Y también algo que necesitamos considerar aquí son las etapas. Vamos a hacer que haya una etapa de generar contrato, que es básicamente la primera tarea, y otra de firmar firma de contrato. Excelente. Entonces renovar contrato es aquí en la generación de contrato y la otra tarea tiene esta etapa, firma de contrato. Esto ya ponerle colores, donde al publicar puedes ver que estas tareas nos darán lugar a ver aquí en qué etapa está cada uno. En este caso me dice que estamos en generar contrato y si me voy a mis pendientes, vemos que la prioridad es recursos humanos. Con eso puedes jugar para que tus tareas estén ordenadas, para que tus reportes veas más. Y te voy a dar un bonus especial solo porque estás viendo este video, porque aquí en Pipeline tienes la forma de hacer tus propios reportes de renovaciones de contratos. Viste que ahorita hice uno así muy simple, pero fíjate lo que voy a hacer. Voy a decir, voy a partir de la base de que yo quiero un reporte con todos los empleados y ver a cuáles ya les toca renovación por orden de fechas. Perfecto. Vamos a quitar aquí el filtro y vamos a hacer nuestro reporte. Le voy a dar aquí clic en configurar reporte. ¿Qué datos necesitamos para empezar? Necesitamos que nos diga el seguimiento, que básicamente el seguimiento nos dice el nombre del empleado, quiero que nos diga el contrato firmado que se tuvo en ese momento, lo voy a poner aquí. Quiero que nos diga cuándo es la siguiente fecha de renovación, que es la fecha de. Le voy a poner las dos, la del vencimiento anterior y la del nuevo vencimiento. El folio no lo necesito, el status si lo voy a dejar para poderlo filtrar, el inicio si lo voy a dejar, el fin no lo veo relevancia, la etapa tampoco, el proceso sí lo voy a dejar, encargado si, tareas actuales no y nada más, así lo voy a dejar. Fíjate lo simple que está. Quiero que me muestre el seguimiento. Eso básicamente me dice el nombre del empleado, cuál es el contrato firmado de ese seguimiento, qué fecha de vencimiento tenía antes, cuál era la fecha de vencimiento anterior y cuál es la fecha del nuevo vencimiento. Estatus, inicio y proceso, lo voy a guardar y vamos a ponerle que esto es nuestro reporte de renovaciones de contratos. Guardamos y si te fijas aquí nos muestra, mira, Jorge Luis Gómez, se inició el 16 de agosto, tal hora, se renovó el contrato. Yo recomiendo hacer ciertos filtros. Primero que nos filtre el proceso para que sólo nos muestre renovaciones de contratos. Tú puedes tener más procesos, así que vale la pena que tengas el filtro. Además, nos conviene tener un filtro de estatus donde nos muestre solo los que están por iniciar. ¿Para qué? Para que no nos muestre los que, o bueno, sabes que también los que están iniciados. De esta manera veo simplemente cuando les va a tocar la renovación. Vamos a iniciar otro proceso que es el de Joaquín. Vamos a crear un nuevo nuevo usuario que es Joaquín López. Y aquí está Joaquín Guisto. Iniciamos. Ahora vamos a hacer la renovación de Joaquín. Voy a subir contrato, le digo que el vencimiento es el 5 de septiembre, termino. Y aquí me pide, esta era la de Jorge Luis, la de Joaquín ya se la envió a él. Vamos a reportes, aquí la tiene Joaquín ya la tiene, él firmar contrato. Y aquí vemos que subimos el contrato firmado. Voy a subir cualquier archivo nada más para que me deje avanzar. Voy a ponerme yo como encargado termino como si ya hubiera firmado el contrato Joaquín, ahora lo apruebo como encargado de recursos humanos. Y vamos a Pipeline y fíjate, aquí ya tengo Jorge Luis y Joaquín, contrato firmado, no está. Oye, ¿Por qué no está? Bueno, es que estos uno apenas está iniciado, todavía no lo firman. Y este está por iniciar, mucho menos lo va a firmar todavía. ¿Por qué? Porque también no inicia. Ahora, si yo filtro también los terminados, puedo ver aquí en tiempo real los que están firmados. De hecho aquí voy a ver. OK, a ver, Jorge Luis Gómez, el que se inició el 16 de agosto, se renovó el 16 de agosto. Por lo tanto, del 16 de agosto le tocaba renovación hasta el 16 de noviembre. Y tiene sentido porque el 16 de noviembre se convierte en la fecha de vencimiento anterior para el siguiente seguimiento. Este todavía no se firma, por lo tanto la fecha anterior era el 16 de noviembre y todavía no ponen la nueva fecha. Lo mismo pasó con Joaquín. Joaquín se le vencía el 5 de septiembre, aquí está el contrato firmado, Esto fue el 16 de agosto. Y el 5 de septiembre se le vuelve a renovar. Por lo tanto, este 5 de septiembre vuelve a pasar a la siguiente fecha de renovación de Joaquín, que es el 5 de septiembre y demás. Ahora, no tienes que complicarte tanto, te dije que era un poco tricky esto de la fecha anterior, fecha nueva, no pasa nada, Es más, voy a hacer esto en la configuración del reporte, voy a quitarle la fecha anterior para que no nos esté confundiendo, le voy a dar guardar. ¿Y qué pasa aquí? Muy simple, ese es el contrato se le vence el 16 de noviembre, de hecho, esto se hizo el 16 de agosto. Ahora el 16 de noviembre,' yo esperaba que se iniciara este proceso, yo ahorita lo inicié, ¿Recuerdas? Lo adelanté al inicio de Jorge Luis, ahora de Joaquín, este sí está al 100. Este es el contrato que se vence el 5 de septiembre. Esto se hizo el 16 de agosto, por lo tanto, yo veo que el 29 de agosto, oye, ¿Por qué no el 5 de septiembre? Recuerda, le resta 7 días. Entonces del 5 de septiembre, 7 días antes, el 29 de agosto se va a iniciar, todavía no inicia otra renovación para Joaquín. Y así vas a ir teniendo tu reporte. De hecho, si tú filtraras más cosas, puedes hacer ordenamientos aquí también, de que ¿Sabes que? Ponme todos en orden de fecha, el más reciente arriba o el más antiguo arriba, como tú quieras, puedes hacer filtros y todo eso se queda guardado en tu reporte de renovaciones de contratos. Ojo, esto sólo para ver, incluso si tú tienes permisos, puedes aquí darle clic a un botón de exportar, que de hecho no sé por qué no me lo muestra aquí, si, mira, aquí está. Yo puedo darle clic en exportar y listo, se va tu Excel. Ahora, esto también te permite que además de que lo visualices, pues ya tienes tu proceso corriendo, entonces cuando te toque renovar, te va a llegar la tarea, tú tranquilo, ya está. No hay mayor tranquilidad en que tú puedas deslindarte de las cosas y que te avise cuando de verdad te toca actuar. Haces lo que tengas que hacer, terminas la tarea, va y te vuelves a olvidar de ese tema hasta que te vuelva a tocar y demás. Entonces, este es el caso de cómo renovar contratos en Recursos Humanos. Estoy seguro que te va a encantar. Descárgalo dando clic aquí abajo y te voy a ver en el siguiente viernes de procesos. Hasta la próxima.