Transcripción de un video tutorial en español que explica cómo configurar y manejar revisiones de tareas en la plataforma Gist. El autor describe tres “hacks” prácticos: 1) usar una tarea de aviso para notificar que se subió un archivo (útil sólo para revisar, no para devolver/aprobar), 2) usar la función formal de revisores (aprobar/rechazar) que bloquea el flujo hasta la decisión, y 3) asignar tanto al ejecutor como al revisor como encargados para recibir notificaciones sin bloquear el flujo. Incluye advertencias sobre bloqueo del proceso si los revisores no actúan.
Bienvenido a otro video tutorial de Gist, en este video les voy a estar mostrando cómo es que funcionan las revisiones en Gist. Vamos a ello. Para eso yo tengo aquí un proceso de prueba donde simplemente tengo una tarea donde el encargado de esta tarea me va a subir una cotización. Sabemos que en los procesos tenemos información o ciertos archivos que requieren de una revisión o simplemente de un oye, ya se subió esto, ya se terminó esta tarea o demás. Eso es lo que vamos a abordar el día de hoy, cómo configurar esos avisos o manejar las revisiones de ciertas tareas con información en específico. El primer caso o el primer hack que les voy a recomendar es reportar a manera de aviso. Entonces sabemos que aquí tenemos una tarea donde se está subiendo una cotización y yo quiero estar enterada que esa tarea, más bien que esa cotización ya se subió. ¿Cómo lo voy a hacer? Seguido de esa tarea donde se sube el archivo o información que quiero revisar, yo voy a agregar otra a manera de aviso en donde le voy a poner aviso, se terminó la tarea 1, listo, lo conecto enseguida y a esta tarea le voy a asignar como encargado, sabemos que si le picamos aquí al lapicito puedo configurar estos temas, el encargado de ese aviso o tarea a manera de aviso va a ser la persona que va a querer revisar esa información. Entonces aquí el encargado sube mi cotización y en mi aviso yo lo voy a poner a manera de consulta. El detalle de este hack es que ya la persona que realiza no tiene opción de decirle al encargado de la tarea pasada, oye necesito que me lo cambies o regresársela o darle algún tipo de feedback porque ya pasó en el flujo la tarea en donde se subió este campo, a menos de que la persona que recibe el aviso quiera modificar él mismo ese campo, pero pues sería obsoleto porque ya no estaría haciendo la tarea al encargado, sino que lo estaría sustituyendo la persona a la que le llegue el aviso. Entonces simplemente como pro tip, este hack únicamente funciona si solo quieres revisar la información, pero no requieres como de aprobar, rechazar o estar comunicando que no está bien y regresándolo al mismo encargado. Listo, dicho eso, pasamos ahora sí a los revisores formales en Gist y cómo es que funcionan Sabemos que dentro de la configuración de las tareas contamos con este campo de revisores. Entonces, por ejemplo, aquí mi tarea está asignada a la persona que inicia el proceso como encargada de ejecutarla como tal, pero en este caso me voy a agregar yo como revisora de lo que ejecute o suba el encargado de la tarea. Para esto vamos a publicar ese cambio e iniciamos una prueba, prueba 1, donde gist al encargado le detona la tarea, el encargado sube su cotización, termina y si ven esta tarea en automático a mí me llega como en fase de revisión, es por eso que está como en azul y tiene este icono del ojito al lado de la prioridad. Entonces ya yo como revisor puedo revisar, valga la redundancia, que el encargado subió la cotización y digo esto no late, entonces yo aquí en el chat le oye, esto está mal y detalló qué es lo que le tiene que cambiar y demás. Y aquí si ven los botones cambian, en vez de decir terminar, únicamente dice rechazar u aprobar. Yo aquí rechazo y la tarea le vuelve a llegar al encargado con notas aquí dentro del chat para hacer los cambios pertinentes, vuelve a terminar y vuelve a llegar conmigo a manera de revisión. Y listo, así es como funcionan formalmente las revisiones en Git, Solo que hay una consideración dentro de esta función y es que el proceso te va a estar trabando a que el revisor confirme la revisión, o sea, apruebe o rechace para poder continuar a su siguiente tarea. Entonces sabemos que los puestos de director, coordinador, líder o así suelen estar un poco saturados y puede que no estén tan pendiente de aprobar o rechazar esas tareas y esto los va a estar trabando en el flujo. Entonces nada más que tengas en cuenta que si asignas un revisor tiene que estar muy al pendiente de aprobar para no trabar el flujo del proceso como tal. Para ello existe un siguiente hack que es tal cual asignar al encargado de la tarea junto con su revisor, en este caso me va a asignar a mí y a Juan, suponiendo que Juan es el encargado y yo la revisora en esta tarea, teniendo muy claro que Juan es quien va a ejecutar, pero yo también quiero estar enterada de cómo va esa tarea. Entonces, por ejemplo, aquí ya estamos Juan y yo en esta tarea iniciamos una prueba número 2 y aquí vemos que estamos Juan y yo como encargados, mí como encargada y revisora me van a estar llegando estos pendientes como si fueran míos, pero yo sé que Juan sabe que él es quien los tiene que atender, entonces Juan sube la cotización, termina y a mí se me quita ese pendiente, entonces yo aquí en mis pendientes sé que ya se resolvió todo, por más que yo no sea quien tenga que subirlo, estoy como involucrada en el flujo de esa tarea. Entonces a mí me llega la notificación, oye se te asignó esta tarea, oye no se ha atendido, oye esta tarea se venció porque yo soy la encargada como tal. Vamos viéndolo con tarea en paralelo, entonces tenemos tarea 1 y por acá la tarea 2. Por ejemplo aquí también me voy a asignar yo como encargada y vamos a quitar el campo para que no nos limite avanzar. Entonces por ejemplo aquí yo estoy como encargada en las dos, pero sé que Juan es el encargado de hacer estas dos tareas, entonces Juan va a iniciar una prueba número 3, a mí como encargada me llega esa tarea de la prueba número 3, pero sé que Juan la tiene como en su responsabilidad, en su cancha. Juan termine esa tarea y a mí también me va a llegar la tarea número 2 y la tengo como yo encargada de mis pendientes, pero sé que yo no la tengo que atender. Si llega cierto punto la hora de vencimiento y yo veo que esta tarea no atendió y Juan es el encargado y demás, así es como yo llevo el control porque yo también estoy asignada como encargada de la tarea, más sé que la tengo que atender. Entonces ese es el tercer tip para no estar bloqueando el flujo del proceso como tal, pero estar enterada y echándole ojo a cómo es que van estas tareas. Y listo, eso sería todo por hoy, ya sabes cómo es que funcionan las revisiones en Gist con tres hacks súper prácticos. Nos vemos en el siguiente vídeo tutorial.
