Spanish-language YouTube monologue by David Castellanos (GIST / "Secretos de Procesos") arguing that procrastination (postponer decisiones) is a major cause of poor results because it forces reactive, "less-bad" choices. He recommends anticipating decisions, setting deadlines, intentionally allocating calendar time to priorities, creating team processes, and blocking focused hours (example: leader should protect mornings — "no meetings before 11am"). Includes anecdotes (WhatsApp RSVP example, consultant friend Orlando) and ends with a CTA to subscribe to the weekly "Secretos de Procesos" newsletter.
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No sé si coincidas conmigo, pero lo que más nos genera estrés es postergar nuestras decisiones. Hola, soy David Castellanos de GIST y bienvenido a Secretos de Procesos. Y esto es un hecho, no sé si te ha pasado por ahí que, no sé, la despedida del amigo, el cumpleaños del amigo, etc. Que te meten a un grupo de WhatsApp y que estás ahí, pero nunca contestas ni sí ni no, No dices si vas a ir, no dices si no vas a ir, pero ahí estás en el grupo. Y esto nos pasa día con día, y no sólo con los grupos de WhatsApp, sino con un montón de cosas en lo cual postergamos nuestras decisiones. Y esto está demostrado que es el mayor cáncer para los resultados. Si nosotros vivimos postergando nuestras decisiones, piénsalo de esta manera, en vez de elegir lo mejor, siempre el tiempo nos irá acorralando y elegiremos lo menos peor. Como una especie de plan contingente y no un plan A, o sea, un plan jugar en la primera división, ¿No? ¿Como que no? ¿Cómo le hago para salir de aquí lo menos raspado posible, pero vas a salir raspado? Y todo esto tiene que ver con nuestro mindset. Si queremos tener un mindset de mejores resultados, nosotros tenemos que hacer pasar las cosas, o sea que anticiparnos. Lo he intentado personalmente y lo he visto en muchos empresarios que cuando se anticipan a las decisiones se equivocan, es un hecho. Pero realmente cuando nosotros postergamos las decisiones, nos podemos equivocar mucho más, porque elegir lo menos peor siempre va a ser, siempre va a ser peor que elegir lo mejor. Si te anticipas, decides, aunque te equivoques, va a ser un error mucho más controlado que cuando el tiempo te acorrala y simplemente actúas por reacción y no por planeación. Y esto tiene que ver mucho con nuestra planeación y gestión del tiempo como personas. Si nosotros no destinamos tiempo adecuadamente a ciertas actividades, y piénsalo, o sea, ¿Cuántas veces te has arrepentido de híjole, debí haber hecho esto antes? Y ese tipo de situaciones por las cuales decimos hubiera, hubiera, hubiera, es porque en algún momento estuvimos viviendo en el luego posponiendo las cosas, ah, luego, ah, luego sí al cabo no urge, ah, luego al cabo no urge. Pero cuando ya urge, elegimos lo menos peor y no lo mejor. Y esto se lo aprendí a un empresario muy cercano mío que cada decisión estratégica del negocio que va avanzando es porque él la hace pasar, o sea, yo para tal fecha ya habré logrado esto y le topa y le topa y yo lo veo y es como que a ver, pero no te urge, nadie te lo está exigiendo, no, pero yo lo quiero lograr. Y eso lo ha llevado a hacer muchos más resultados que lo que a muchos otros nos pasa, que es actuar a como nos lleva el viento, a como nos lleve el tiempo y seamos realistas, el tiempo no tiene tu estrategia, el tiempo no tiene tus objetivos y si se lo dejamos a él, pues va a ser muy random, si te va bien va a ser producto del azar, si te va mal va a ser producto del azar y no estamos como para vivir presas del azar o de la suerte, tenemos que hacer que pasen las cosas, tenemos que hacer una estrategia, tenemos que estudiar cómo mejorar nuestra gestión del tiempo, tenemos que estipular procesos con nuestro equipo, etcétera, para que las cosas pasen, porque si no, no van a pasar y vamos a vivir restregándonos, latigándonos de que no logramos algo cuando pudimos haberlo hecho, porque aquí la capacidad no es el límite, sino nuestro tiempo, lo único que nos limita es el tiempo. Puedes aprender muchísimo, puedes adquirir las habilidades que quieras, puedes incluso tener el dinero, avanzar y crecer en ingresos hasta el punto en el que quieras, pero nunca se va a poder crecer el tiempo, el tiempo es nuestra única limitante, veámoslo así. Y también claro está, limitantes intelectuales, etc. Pero a pesar que haya personas que avanzan mucho más rápido, seamos realistas, todos podemos aprender, quizás otros más lento como yo, que aprendemos ciertos temas más lento, etc. No pasa nada, estudiar, estudiar, avanzar y aquí todo esto para decir, necesitamos cambiar nuestro chip y cambiar nuestro mindset a que si queremos que algo pase, tenemos que hacerlo pasar, ponerle fechas, destinar tiempos y que el tener tiempo no sea coincidencia, no sea, ah, mágicamente tuve tiempo, no sea una planeación, hoy voy a dedicar X horas a esto y nada más, o sea, es como en la universidad te decían, oye, te invito a comer el jueves, ah no puedo porque tengo clase a la una y no hay manera, como tú estabas comprometido con tu estudio, pues no había manera, había clase, no había otra cosa que hacer. Igual ahora, ahora es más difícil porque tenemos un montón más de incentivos, sobre todo cuando lideras un equipo, lideras una empresa, etc. Y brinca algo aquí, brinca algo allá. ¿Pero si te vas proponiendo atar esos cabos, a ver, por qué brinco esto? ¿Cómo lo puedo evitar? Y la siguiente vez que pase menos, que pase menos, que pase menos, hasta el punto en el donde puedas ya tener planeaciones más claras de tu tiempo. Dos horas le voy a dedicar a esto, una hora le voy a dedicar esto. Hay un amigo consultor mío que se llama Orlando y cada vez que va a hacer consultoría a una empresa, lo primerito que hace es decirle al líder, estipula tus primeras horas del día para ti. Nadie te puede buscar antes de las 11 de la mañana. No puedes tener juntas, no puedes tener llamadas, nada. Es tiempo para ti, para trabajar en tu estrategia. Y tiene mucho sentido, porque si no le dedicas tiempo, no va a pasar. Me encuentro con decenas de empresarios que tienen un montón de listas dependientes y hasta muy bien priorizadas. Ah, paso 1, paso 2, paso 3. Esta es la prioridad 1, prioridad 2. OK. Pero esas tareas luego se sorprenden de que no avanzan. Se quedan ahí, tienen un listado y ya está. Y no te sorprenda que no avancen esas tareas si tu calendario está lleno para otras cosas, o sea, si no tienes tiempos estipulados intencionalmente para avanzar en esa lista de pendientes, porque si no, no va a pasar. Si tú en tu calendario tienes junta, tras junta, tras junta, tras viaje, tras esto, tras otro, y no hay una hora de concentración para sacar tus pendientes, no van a pasar. Es obvio. Pero no está por demás decir lo que no va a pasar. Tenemos que hacer que pasen las cosas. Entonces, te paso todo este análisis de mindset, estoy seguro que te va a funcionar. Y si piensas igual que yo, te voy a dejar aquí un link que se llama Secretos de Procesos. Es un newsletter semanal. Cada semana comparto contenido como este, abonando, creciendo, aprendiendo y estoy seguro de que te va a abonar mucho valor. Así que dale clic abajo Secretos de procesos. Com y te veo dentro en ese newsletter. Hasta la próxima.
