Todo acerca de la Automatización de Modificar el valor de un campo

Hola qué tal, bienvenidos a otro video explicativo de GIST. En este video les voy a estar mostrando cómo es que funciona la automatización de modificar valor de un campo a detalle. Por aquí yo tengo una automatización abierta, que es esta que vemos en pantalla y voy a seleccionar la automatización de modificar valor de un campo. Vamos a ir viendo cada uno de los campos a detalle, empezando por un campo de tipo archivo, aquí un campo de tipo archivo, las acciones que hay disponibles para estos tipos de campo únicamente son los de limpiar el valor. Esto nos sirve para en el proceso cuando tenemos ciclos y queremos que un archivo, ya sea la cotización o cualquier tipo de cosa que en nuestro proceso de muchas vueltas esté dentro de un ciclo, pues simplemente usamos esta automatización para que ese campo llegue vacío en la segunda vuelta. Luego tenemos por aquí campos de texto, Los campos de texto tienen las acciones también de limpiar valor de un campo o asignar valores predeterminados. Esta acción de asignar valor predeterminado a un campo de texto lo utilizamos mucho en los historiales, ya que por ejemplo si este campo fuera un historial, yo lo mando a llamar tal cual lo pongo por aquí y después todo lo que pegue después de mandarlo a llamar se va a estar ciclando en un tipo de historial o bitácora y esto es muy funcional para estar plasmando tal cual historiales o bitácoras en el proceso. Después vamos a pasar al siguiente tipo de dato, que es el tipo de dato en número. Aquí las acciones a realizar para los campos de tipo número limpiar valor o asignar predeterminados. Cuando asignamos valores predeterminados a un número GIS no nos permite escribir tal cual en letra, sino únicamente asignarles valores numéricos. Igual para las monedas, campos de monedas, mismo caso, nos permite o limpiar el valor o asignarle uno predeterminado y aquí igual solo nos permite agregar datos numéricos, en este caso con divisa, es la diferencia entre un número y un campo de moneda. Después números telefónicos, mismo caso, nos permite limpiarlo o asignarle un valor predeterminado con la lada que ustedes tengan por default o más bien configurada en su configuración desde sus empresas. Después vamos a un campo de selección de usuarios, aquí las acciones cambian un poquito, podemos limpiar el valor de un campo de selección de usuarios, podemos asignar un valor predeterminado, es decir seleccionar un usuario por default o asignar ruleta equitativa, esto nos funciona para procesos que por ejemplo en la venta tengo tres vendedores y quiero que cada que se inicie un seguimiento se le asigne a alguien al azar, elegimos esta acción y seleccionamos los tres usuarios en los que va a ir rolando esa asignación. Después por aquí déjenme lo vuelvo a agregar, pasamos a otro tipo de dato que es el de ubicación, para este dato únicamente la acción disponible es la de limpiar el valor, nos sirve para cuando reagendamos o tenemos ciclos en nuestro proceso tal cual para que nos llegue vacío ese campo y lo podamos volver a poblar. Después vamos a los siguientes dos campos, estos son muy similares, es fecha o fecha y hora, nos permite por aquí limpiar el valor, asignarle una fecha del momento, es decir que cuando el proceso pase por esta automatización se recabe la fecha, asignarle un valor predeterminado que tenga una fecha por default o calcular una fecha. En campos de fecha nos pide tal cual el tiempo, ya sea días, semanas, meses, años naturales o hábiles y después de ciertos campos puede ser relativo y a diferencia los campos de fecha y hora nos piden por ejemplo asignar fecha del momento, le asigna fecha y hora, como lo dice cuando asignamos valores predeterminados nos pide no solo la fecha sino también una hora en específico y cuando calculamos fecha también nos pide a qué hora la vamos a calcular, o sea a diferencia de la fecha que no tenía esta última como bandejita de hasta el final. Después pasamos al siguiente tipo de dato que es el de selección múltiple, aquí en la selección múltiple nos permite limpiar el valor o asignarle un valor predeterminado, por aquí podemos asignarle una, dos o hasta las tres opciones que le pertenezcan a la selección múltiple, a diferencia de un campo de lista de opciones, un campo de lista de opciones le podemos asignar solo una o la otra, no podemos asignar las dos como en selección múltiple y también en lista de opciones podemos limpiar el valor. Después si nos vamos un poquito más acá tenemos PDF autogenerado, este funciona igual que los archivos, la única acción que le podemos realizar es tal cual limpiarlo, nos funciona para los ciclos. Y por último el campo de tipo firma, aquí la firma tiene la acción a realizar que es simplemente limpiar el vals. También súper importante dentro de esta automatización son los campos que provienen desde una base de datos. En este caso yo tengo aquí mi base de datos de ticket de servicio y básicamente todos los campos funcionan igual a excepción del folio. Si ven, si yo aquí selecciono el folio, la acción a realizar únicamente es la de desvincular fila. Existe una diferencia muy importante entre desvincular una fila y limpiar un valor que está explicado más a detalle en un vídeo que les vamos a dejar aquí abajito. Pero sí cabe mencionar esa última consideración importante para esta automatización. Eso sería todo para el vídeo de hoy, nos vemos en un siguiente vídeo. Saludos.