Integracja Droplabs z Fakturownią

Niedawno w naszym systemie pojawiła się możliwość integracji z programem fakturownia w celu automatyzacji wystawiania faktur dla klientów. Chciałbym pokazać jak taka integracja wygląda, jak przebiega po stronie sprzedającego oraz po stronie klienta. Zróbmy przykładowe zamówienie. Wypełniamy oczywiście wszystkie rubryki, chcemy otrzymać fakturę, przechodzimy do płatności, natomiast ten krok możemy już sobie pominąć, gdyż to co dotyczy się samej integracji następuje po płaceniu zamówienia. Mianowicie klient oprócz samego zamówienia na maila otrzymuje również wiadomość z fakturą dla zamówienia. Dokładnie tak wygląda ten mail. Jest w nim informacja, że do zamówienia została wygenerowana faktura. Można ją wyświetlić klikając w poniższy przycisk lub sklepywać poniższe linki, wkleić go w oknie przeglądarki. Jest też możliwość podglądnięcia takiej faktury w załączniku. Klikając w wyświetl klientowi ukaże się faktura z wszystkimi potrzebnymi danymi, z numerem, z nazwą towaru, opłaconą kwotą. Taką fakturę też można sobie pobrać w formacie PDF. Tak więc tak wygląda ten proces po stronie klienta. Jest on szybki i prosty. Klient od razu po opróceniu zamówienia dostaje również na maila, oprócz zamówienia w maila z fakturą, którą może wyświetlić. Jak natomiast taka integracja przebiega po stronie sprzedającego? Żeby w ogóle o niej mówić, konieczne jest założenie konta w programie fakturownia. Następnie, aby możliwe było włączenie i skonfigurowanie takiej integracji, konieczne jest przesłanie do nas dwóch danych, które znajdują się w ustawieniach, dokładnie w ustawieniach konta. Te dane to adres konta, dokładnie subdomena. oraz token API, który znajduje się w zakładce Integracja. Klikając Zobacz API Token wyświetli się taki token. Tak więc my do skonfigurowania, do włączenia integracji z fakturownią potrzebujemy adresu konta, tokenu API, które znajdują się w ustawieniach konta. Wszystkie te faktury, które generowane są dla klientów są magazynowane w zakładce przychody, wszystkie. Dokładnie tutaj jest cała lista tych wygenerowanych faktur, które też można wyeksportować do innych formatów pliku, również do innych programów do wystawiania faktur, m.in. do Symfonii, do Optimy. Tak więc jak najbardziej obok dotychczas wykorzystywanego programu można wykorzystywać również program fakturownie. Każdą taką fakturę sprzedający może również podlądnąć w panelu obsługi klienta, w panelu DropLabs w zakładce sprzedane, obsługa klienta wyszukując zamówienie po wybranym parametrze. Okaże się nam informacja, że wystawiono fakturę dla tego zamówienia. Zobaczymy też informację oraz klikając pokaż fakturę będziemy mogli zobaczyć tę fakturę, która została dla tego zamówienia wygenerowana. Co natomiast oferuje jeszcze dodatkowo sam program fakturownia. Przechodząc do ustawień konta możemy modyfikować, zmieniać, dodawać różne rzeczy, które znajdują się na fakturach, które są do klientów generowane. Między innymi w zakładce wydruki możemy wstawić numer zamówienia, który będzie wyświetlany na fakturze, Możemy ustalić numerowanie przedrostek jaki chcemy, aby był na fakturze. U mnie akurat jest to przedrostek drop. Możemy również zmieniać szablony faktur. Tak więc tych opcji modyfikowania jest całkiem sporo. To co jeszcze ważne do dodania to to, aby w zakładce konfiguracja bezpieczeństwo nie było włączonego zabezpieczenia przed zmianą numeru konta bankowego. Tak więc tak powinno to zabezpieczenie wyglądać. Tu powinna być wybrana opcja brak zabezpieczenia. Jeżeli ta flaga będzie włączona po prostu nasz system nie będzie mógł generować faktur dla klientów, gdyż te wszystkie faktury generowane są już jako opłacone, a więc nie ma potrzeby wysyłania numery konta bankowego do opłacenia, gdyż one przechodzą już jako opłacone. Jeżeli będą Państwo zainteresowani taką integracją, prosimy oczywiście o kontakt na pomoc droplabs.pl że będziemy być może w stanie wysłać do Państwa kod rabatowy, który będzie uprawniał do zniżki na comiesięczny abonament w fakturowni.