Short advice video by Jochen May (founder/author of Karrierebibel) explaining how to prepare a concise "Leistungsmappe" (performance portfolio) to strengthen salary negotiations. He recommends keeping a 1–3 DIN A4-page file documenting: (1) your exact job description, (2) detailed achievements (process optimizations, projects, cost savings, revenue increases, training), (3) exact hours spent on tasks, and (4) documented praise from supervisors/clients — so you can present undisputable, written arguments in a pay negotiation.
Questions this video answers
Jochen May, founder and author of Karrierebibel.
About 1–3 DIN A (A4) pages.
Four sections (job description; performance/achievements; exact hours worked; documented praise/recognition).
Chapters
Mehr Geld verdienen möchten viele Menschen mehr Geld verhandeln, fällt aber vielen schwer aus einem einfachen Ihnen fehlen die überzeugenden Argumente. Ich zeige Ihnen jetzt einen Trick, wie Ihnen das gelingen kann. Mein Name ist Jochen May, ich bin Gründer und Autor der Karrierebibel. Der Trick für knallharte Argumente. In der Gehaltsverhandlung legen Sie das ganze Jahr über eine sogenannte Leistungsmappe an. Was ist eine Leistungsmappe? Das ist, anders als der Name das vielleicht erahnen lässt, keine umfangreiche Akte oder ein riesiger Aktenordner, sondern es sind vielleicht ein bis drei DIN A Seiten, in denen Sie haarklein und detailliert Ihre bisherigen Leistungen dokumentieren. Dazu gehören einige Am Anfang steht Ihre genaue Arbeitsplatzbeschreibung. Das klingt ein bisschen unnötig, ist aber extrem wichtig, weil Sie darin nochmal genau aufschreiben, was eigentlich zu Ihren Aufgaben gehört, für die Sie bezahlt werden und was nicht. Entscheidend ist natürlich später, was Sie alles trotzdem gemacht haben, obwohl es gar nicht zu Ihren Aufgaben gehört. Und das ist wieder ein starkes Argument. Für mehr galt. Als Nächstes folgt eine exakte Leistungsbeschreibung von all den Dingen, die Sie bisher schon erreicht haben. Dazu zählen optimierte Arbeitsabläufe, Projekte, Erfolge, Kosteneinsparungen, Umsatzsteigerungen. Vergessen Sie aber auch nicht Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen, die Sie in der Vergangenheit erzielt haben, denn die schaffen einen Mehrwert. Und der ist wieder ein Argument für mehr Geld. Und nicht zuletzt sollten Sie in der Leistungsmappe auch die genaue Stundenzahl auflisten. Also wofür haben Sie wie viele Stunden aufgewendet? Der Schuss kann auch nach hinten losgehen. Entscheidend ist natürlich, dass Sie für Ihre Mehraufgaben mehr Stunden aufgewendet haben. Wenn darin letztendlich nur dokumentiert werden, dass Sie für Ihre Aufgaben mehr brauchen, als alle anderen länger brauchen, dann geht das nach hinten los und dann ist das nicht unbedingt die beste Leistung. Im vierten und letzten Abschnitt sollten Sie auch noch mal Lob und Anerkennung durch Vorgesetzte, Kollegen oder gar Kunden auflisten. Idealerweise geschieht dies schriftlich, etwa in Form einer kopierten Mail. Wenn es aber auch nur mündlich war, dann sollten Sie zumindest das Datum und die Uhrzeit festhalten und genau den Wortlaut des Lobes. Am Ende haben Sie so eine bis zu drei Seiten umfassende Argumentationsmappe, mit der Sie sehr selbstbewusst in die nächste Gehaltsverhandlung gehen können. Sie haben starke Argumente, die lassen sich auch nicht wegdiskutieren, denn jetzt haben sie ja alles schon schwarz auf weiß und das sind beste Voraussetzungen für eine wirklich starke Gehaltserhöhung.
